加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑分析

中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司 張宏

加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑分析

中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司 張宏

企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，為企業(yè)的規(guī)劃、資源的合理配置、系統(tǒng)化的管理提供了一定的保障，企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該注重對(duì)管理系統(tǒng)的完善，推動(dòng)企業(yè)管理的信息化、健全預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)并對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)化的管理，促進(jìn)企業(yè)的整體水平競爭力的提高。

全面預(yù)算 意義 不足 措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)改革的不斷推進(jìn)，全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理項(xiàng)目，在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理的過程中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該完善預(yù)算管理制度，明確相關(guān)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，是預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格化，在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理時(shí)企業(yè)能夠逐步建立起完善的企業(yè)管理新體制，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本提高企業(yè)的利潤，增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的競爭力，促進(jìn)企業(yè)的全面快速發(fā)展。

一、概述

預(yù)算是對(duì)組織或團(tuán)體內(nèi)部所有相關(guān)事宜的統(tǒng)計(jì)、估算、評(píng)定等從而保證團(tuán)體或組織內(nèi)部管理的高效。全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部對(duì)所有事務(wù)支出等的全面系統(tǒng)的估計(jì)及預(yù)算，使企業(yè)內(nèi)部的管理和安排更加完善和合理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)的合理運(yùn)用。預(yù)算不是簡單的估計(jì)和計(jì)算，而是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)及相關(guān)事宜的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)流動(dòng)情況，及時(shí)、合理、有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金和事務(wù)做出準(zhǔn)確、合理的預(yù)算和評(píng)定。

二、加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

(一)促進(jìn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的合理規(guī)劃

全面預(yù)算是針對(duì)企業(yè)某個(gè)特定時(shí)期的生產(chǎn)與經(jīng)營、投資活動(dòng)狀況的提前規(guī)劃，對(duì)特定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)指標(biāo)有明確的規(guī)定，對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)具有一定的指導(dǎo)意義。在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)的全面預(yù)算已經(jīng)由企業(yè)單純的財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的詳細(xì)預(yù)算，企業(yè)的全面預(yù)算促使企業(yè)對(duì)于企業(yè)未來的生產(chǎn)與經(jīng)營有一定的規(guī)劃，企業(yè)在運(yùn)行過程中可以做到生產(chǎn)的有序化和目的化，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以將實(shí)際的成長狀況與預(yù)期的生產(chǎn)狀況進(jìn)行對(duì)比促進(jìn)企業(yè)對(duì)自身運(yùn)行系統(tǒng)的調(diào)整和完善，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)可以加深對(duì)企業(yè)本身狀況的了解，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

(二)促進(jìn)企業(yè)的資源的合理配置

企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時(shí)，可以促使企業(yè)的資源的規(guī)劃與配置有計(jì)劃、有效率，在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時(shí)，企業(yè)的預(yù)算以企業(yè)未來的年度生產(chǎn)計(jì)劃為工作的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)未來的相關(guān)工作進(jìn)行了一定的細(xì)化，把企業(yè)中的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售以及對(duì)相關(guān)人員的管理對(duì)進(jìn)行一定的規(guī)劃，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有較好的把握，促進(jìn)了企業(yè)的信息與人、財(cái)、物資源之間的調(diào)度性的提高。由于全面預(yù)算是針對(duì)市場的狀況來進(jìn)行模擬性的規(guī)劃，企業(yè)在運(yùn)行過程中可以以市場為導(dǎo)向?qū)ψ陨淼纳a(chǎn)狀況進(jìn)行一定的調(diào)整與規(guī)劃，使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營與市場的需求相適應(yīng)，使企業(yè)的產(chǎn)品都能夠充分實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，促使企業(yè)資源配置效率的提高。

(三)使企業(yè)的管理與運(yùn)營系統(tǒng)化

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)需要對(duì)于企業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行戰(zhàn)略性的分析，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部，在進(jìn)行預(yù)算時(shí)可以進(jìn)一步了解企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，對(duì)企業(yè)的庫存狀況進(jìn)行了解，促進(jìn)企業(yè)資源的高效、合理利用，在對(duì)相關(guān)工作人員的管理和分配上預(yù)算可以對(duì)員工進(jìn)行合理的規(guī)劃與分配，促使企業(yè)的人員分配更加科學(xué)化合理化，使企業(yè)的管理更加高效。對(duì)于企業(yè)的外部，全面預(yù)算可以全方位的將企業(yè)周圍的環(huán)境與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來，促使企業(yè)的發(fā)展與市場、國際國內(nèi)環(huán)境、自然狀況、法律等因素聯(lián)系起來，使企業(yè)的運(yùn)營更加靈活化系統(tǒng)化。

(四)預(yù)算管理是信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求

市場經(jīng)濟(jì)有“信息經(jīng)濟(jì)”之說，市場風(fēng)云變幻，能否把握信息、抓住機(jī)遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)脫胎出來的財(cái)務(wù)管理模式。要想有生命力，就必須迎合市場對(duì)企業(yè)的這種要求，在預(yù)算和控制方面具有較強(qiáng)的靈敏度，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和市場信息，超前提出財(cái)務(wù)預(yù)算，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)對(duì)策，使財(cái)務(wù)管理從目前被動(dòng)應(yīng)付和機(jī)械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財(cái)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策和目標(biāo)規(guī)劃的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。

三、當(dāng)前我國企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的一些問題

(一)預(yù)算指標(biāo)體系不完善

許多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)的相關(guān)預(yù)算工作時(shí)由于對(duì)于預(yù)算缺乏一定的規(guī)劃與相關(guān)的指標(biāo)，在對(duì)企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)劃時(shí)缺乏一定的指標(biāo)致使企業(yè)的組織經(jīng)營的各個(gè)階段難以有效的聯(lián)系在一起，預(yù)算很難具有全面性與完整性，在進(jìn)行相關(guān)的支出的預(yù)算規(guī)劃時(shí)，還有可能造成企業(yè)不同環(huán)節(jié)之間的矛盾與沖突。另一方面，企業(yè)的相關(guān)指標(biāo)的有效性不高，在進(jìn)行預(yù)算時(shí)對(duì)實(shí)際的狀況沒有較好的把握，對(duì)企業(yè)的相關(guān)工作的計(jì)劃與預(yù)測不能夠真正的發(fā)揮作用，有時(shí)甚至?xí)?duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況造成不利影響。

(二)全面預(yù)算組織體系不完善

在進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間的信息交流不暢通，相關(guān)的預(yù)算管理組織不健全，在進(jìn)行全面預(yù)算缺乏相應(yīng)的專業(yè)性的人才，致使全面預(yù)算工作難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營很好的效果，在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時(shí)，預(yù)算組織與各部門之間的溝通交流較少難以對(duì)部門的情況進(jìn)行全面深入的了解，對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算工作也很難把握。

(三)對(duì)全面預(yù)算缺乏一定的考評(píng)機(jī)制

許多企業(yè)在對(duì)預(yù)算工作的管理過程中，沒有把預(yù)算工作作為企業(yè)運(yùn)行管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，全面預(yù)算的管理沒有現(xiàn)成一套完整的體系，對(duì)預(yù)算的每一給環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理，對(duì)預(yù)算的工作缺乏一定的檢驗(yàn)和評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)體系不完備，企業(yè)全面預(yù)算的管理水平與工作水平難以得到有效的提升。

四、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算的管理

(一)完善管理系統(tǒng)促使企業(yè)全面預(yù)算信息化

在對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行健全時(shí)應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營機(jī)制的角度進(jìn)行完善，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的體系化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理的系統(tǒng)化與規(guī)范化，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的一些問題，推動(dòng)預(yù)算工作的調(diào)整與改進(jìn)。另外應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的評(píng)估工作，對(duì)相關(guān)的預(yù)算的可行性進(jìn)行一定的評(píng)估，促進(jìn)預(yù)算工作的完善。在進(jìn)行相關(guān)的管理工作時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行相關(guān)的管理，使企業(yè)的各部門都參與到信息化系統(tǒng)的管理過程中，對(duì)企業(yè)的相關(guān)部門的了解與聯(lián)系得到很大程度上的加深，運(yùn)用信息化的模式可以將企業(yè)各部門的信息進(jìn)行全面的了解，使企業(yè)的全面預(yù)算工作更加的完善。

(二)建立健全全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)該建立全面的預(yù)算管理體系和管理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行相關(guān)預(yù)算管理時(shí)，這些機(jī)構(gòu)可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行一定的指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算的科學(xué)化與合理化，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的建立還可以是預(yù)算管理受到一定的制約和監(jiān)督，促進(jìn)預(yù)算工作的效率的提高。在對(duì)預(yù)算管理體系的建設(shè)時(shí)，應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)管理人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，打造企業(yè)預(yù)算的隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算人員的專業(yè)知識(shí)與技能的提高，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、有效化。在管理的工程中應(yīng)該堅(jiān)持以人為本，以提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率與經(jīng)濟(jì)利潤為管理工作的主要目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，使企業(yè)在對(duì)預(yù)算的管理方面有一定的創(chuàng)新，提高企業(yè)的綜合管理水平。

(三)對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)化的管理

應(yīng)該用科學(xué)的管理理念來進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算工作，首先，企業(yè)應(yīng)該使管理全面化，在對(duì)預(yù)算將進(jìn)行管理時(shí)還應(yīng)該對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行管理，把預(yù)算管理與相關(guān)部門的管理有機(jī)結(jié)合起來，關(guān)注企業(yè)運(yùn)行的全過程，使企業(yè)的管理集成化。其次，企業(yè)應(yīng)該樹立面向市場的觀點(diǎn)，促進(jìn)預(yù)算的相關(guān)工作與市場狀況的聯(lián)系，讓企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營的投資過程中順應(yīng)市場的步伐，促使企業(yè)的戰(zhàn)略技能的有效提高。最后，企業(yè)還應(yīng)該把調(diào)整各部門之間的關(guān)系作為預(yù)算工作的要點(diǎn)，在進(jìn)行調(diào)整時(shí)充分考慮各部門的狀況，計(jì)劃出有利于各部門發(fā)展的預(yù)算方案，減少給部門之間的矛盾與沖突。

綜上所述，企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步具有重要的作用，在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作時(shí)應(yīng)該注重企業(yè)給部門之間聯(lián)系，注重企業(yè)管理的整體性，促進(jìn)預(yù)算工作貫穿企業(yè)運(yùn)行的全過程，使企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算工作都能夠科學(xué)、有序的進(jìn)行下去，這樣一來，企業(yè)在財(cái)政管理方面與運(yùn)行管理方面都能夠取得較好的效果。企業(yè)的競爭力與管理水平能夠得到很大的提高，企業(yè)在發(fā)展過程中能夠處于有利的地位。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.082