淺談出納工作中存在的問題及防范對策

徐州市公共交通有限責任公司 張靜

淺談出納工作中存在的問題及防范對策

徐州市公共交通有限責任公司 張靜

出納工作是會計核算工作重要的組成部分，是會計制度實施、執(zhí)行及會計核算的基礎。作為會計工作中的首要環(huán)節(jié)，出納工作既關鍵重要不可或缺，又繁瑣復雜容易出錯。如何有效避免、正確防范易出現(xiàn)的錯弊，就成為日常工作中應重視和亟待解決的首要問題。

出納 制度 責任 問題與對策

出納工作是財務流程的起點，是整個環(huán)節(jié)中至關重要的一項。它主要是依據(jù)相關的政策法律及規(guī)章制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算和有關賬務，核算庫存現(xiàn)金、有價證券，保管財務印章及各類票據(jù)等業(yè)務。不僅掌握著日常工作中會計信息的第一手資料，也是控制資金動態(tài)流向的重要關口，既能夠正確引導企業(yè)資金的使用方向，同時也是管理層及外界了解企業(yè)財務管理水平的標尺。出納工作既關鍵重要不可或缺，又繁瑣復雜容易出錯，一點點的失誤，都有可能給企業(yè)帶來不可預估的損失，甚至會影響全局的決策布署，引起生存危機。所以如何有效避免、正確防范易出現(xiàn)的錯弊，就成為工作中應重視的首要問題。

一、出納工作中存在的問題

(一)企業(yè)制度不規(guī)范，崗位不受重視

出納工作貫穿整個財務活動過程，起到承前啟后的作用，保證資金的安全及合理使用，影響企業(yè)的會計核算質量和效率。但很多人甚至包括管理層，對出納仍有一種錯誤的認識，認為僅僅就是收收錢、跑跑腿，沒有任何的專業(yè)可言。思想上的忽視帶來的就是無證上崗，不予培訓、任人唯親的不良情況，這將給企業(yè)財務工作的良性運轉及日后發(fā)展帶來極大的隱患。

一個企業(yè)如果沒有制定一套完善的管理體系和會計制度，勢必會給具體的工作造成無法可依、無章可循的混亂局面。財務工作一旦沒有制度的約束，不能以相關的規(guī)定為準繩，就會給一些別有用心的人有機可乘：利用漏洞亂設明目報銷費用、不通過出納就隨意經(jīng)手現(xiàn)金、私自更改賬目金額、上下層勾結舞弊等等。這些情況的發(fā)生，會導致出納難以控制資金，收支情況出現(xiàn)差錯。長此以往，會計數(shù)據(jù)就會失真、賬目不清、核算失控，會計工作將失去其真正的作用。管理層也無法了解真實的資金情況，無法對未來發(fā)展作出正確決策。

(二)手續(xù)不全疏于防范，思想懈怠不認真

出納是一項縝密的工作，不能有絲毫差錯，需要會計人員具有高度的耐心、細心、事業(yè)心及責任感。但很多會計人員工作的時間長了，思想上就會松懈，對業(yè)務的要求也會降低。一些看似不起眼的失誤，日積月累，都會變成無法查明的大問題。

(1)收付現(xiàn)金不及時記賬，引起盤點時數(shù)目短缺或盈余，但日久卻無據(jù)可查、難以找平。

(2)金額、小數(shù)點、大小寫、記賬方向等方面漏記錯記，填制憑證不規(guī)范，造成后期結賬、報稅一系列的連鎖錯誤。

(3)原始單據(jù)未分門別類的粘貼在憑證后，時間長了找不到，令憑證缺失真實依據(jù)。

(4)相關的支票沒有在規(guī)定時間內辦理，給開票方和使用方帶來不必要的麻煩，容易造成企業(yè)資金流動滯怠、周轉延長、形成壞帳。

(5)未能嚴格審核發(fā)票及相關票據(jù)，在簽字蓋章手續(xù)不全的情況下，給職工支出借款或報銷。

(6)內部牽制、稽核制度執(zhí)行不到位，缺乏自我約束力及監(jiān)管力度，導致層層出錯；更有甚者會出現(xiàn)造假、監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。

(7)保管不當，遺失印章、票據(jù)、現(xiàn)金等重要物品，在需要時無法及時拿出使用，影響工作效率。

以上幾點只是現(xiàn)實工作中常見差錯的一小部分，而因為怕麻煩、怕得罪人、懶惰、粗心或故意等原因產(chǎn)生的五花八門的錯弊不勝枚舉，輕者會加大工作量；重者會產(chǎn)生投機倒把、貪污腐敗的情況，致使企業(yè)資金流失、蒙受經(jīng)濟損失。

(三)一人多崗，只求量不保質

某些企業(yè)規(guī)模較大，下面還往往設有若干分公司。管理層有時為了節(jié)約成本或者對財務

部門的崗位認識不足，會安排一人兼職多家、一人兼顧多崗。這種高負荷的工作量會讓會計人員手忙腳亂，使差錯增多，現(xiàn)金交叉混亂。由于每月只是一味的在追趕進度，因而無瑕顧及其準確性、合理性，對賬目中隱在的一些含糊不清的問題沒有時間思考研究。長此以往，一直存在而得不到解決的不合理之處，就更加難以查詢根源，無法進行系統(tǒng)的梳理糾正。疲勞兼職令工作質量得不到保證，更談不上業(yè)務上的創(chuàng)新。而錯誤的工作方式方法一直延續(xù)，弊端顯露無遺，對財務工作發(fā)展有百害而無一利。

二、出納工作中問題的防范對策

(一)提高崗位認識，建立健全規(guī)章制度

首先企業(yè)要建立健全公司管理體制，管理層應改變思想觀念，從根本上加強對會計職

務的重視，定期關注財務工作。并從自我作起，以身作則，不搞特殊待遇，不走特殊流程，一切以制度為準則。其次，一個企業(yè)的會計制度，從制訂到執(zhí)行，都應得到管理層的大力支持，并給予適當?shù)臋嗔ΑＫ耐晟?，要在全體財務人員的共同努力下，在工作中通過不斷的實踐、探討、總結和修正來完成。

出納崗位應由經(jīng)過專業(yè)學習的人員持證上崗，按照制度行事，嚴格實施《現(xiàn)金管理暫行制度》及公司內部相關規(guī)定，明確職責和權限。規(guī)范出納工作的相關操作，在工作中嚴把監(jiān)督關、檢查關，注重事前預防和事中控制，主動發(fā)現(xiàn)問題，排查原因；結合事后檢查、現(xiàn)場檢查，及時做出解決方案，確保會計工作順利有序的進行。

(二)規(guī)范操作流程，提高業(yè)務能力

出納工作中要加強程序制約，嚴格監(jiān)控資金的開支額度及使用范圍，每日盤查核對；對銀行存款和借款進行定期核查、清理，作好備查簿，以保證資金的安全性、流動性和效益性，盡可能的防范財務風險。對于借款報銷相關的支出，必須嚴格遵循申請授權、蓋章批準、簽字執(zhí)行、細致記錄、認真檢查等控制程序，不符合規(guī)定的堅決不予受理，以達到業(yè)務流程對完整性，嚴謹性及正確性的要求。

出納人員要不斷完善自身職業(yè)道德的培養(yǎng)，本著與時俱進、適應時代發(fā)展的理念，主動學習與專業(yè)相關的知識，加強業(yè)務儲備，積極參與財務建設。增強責任意識，提升綜合素質，愛崗敬業(yè)。從核對單據(jù)到計算匯總，從保管印鑒到開具支票，對待每一筆業(yè)務都要做到細心嚴謹、認真負責、端正思想，從源頭上杜絕粗心大意造成的錯誤，防止玩忽職守的情況，提高出納工作水平，為接下來的各項財務步驟打好堅實的基礎。

(三)明確崗位分工，注重工作質量

《會計法》第三十七條規(guī)定：“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計、檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”雖然國家進行了明確的規(guī)定，但由于組織管理結構不完善、管理層意識淡薄，一人多崗、一人負責多家單位的情況還是層出不窮。

對此，企業(yè)應充實德才兼?zhèn)涞膶I(yè)會計人員，培養(yǎng)多元化、復合型人才，完善內部牽制和審計制度。可勝任的會計人員充足，才能保證一人一崗，才能真正做到分工明細，職責明確，才能嚴格執(zhí)行賬款分管的相關制度；有了內部牽制制度，在工作中各崗位才能彼此互相監(jiān)督、互相制約、互相合作；監(jiān)管到位，才能保證所有業(yè)務手續(xù)完備、由專人制單專人復核，防止一個人處理業(yè)務的全過程，才能有效的將錯誤漏洞防患于未然。

三、出納工作在財務流程中的重要性

出納工作在會計循環(huán)中是非常重要的一個環(huán)節(jié)，無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè)、資金的進入和退出，出納工作都是源頭。在任何經(jīng)濟組織和單位中，出納工作都要是一個獨立的崗位。《會計基礎工作規(guī)范》中指出：會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。由此可見出納工作的特殊性、重要性和不可替代性。

現(xiàn)金周而復始的流動保障了企業(yè)的正常運作和存續(xù)發(fā)展，而出納正是現(xiàn)金的忠誠保管員。它擔負著會計核算的基礎工作，主要體現(xiàn)在貨幣計量準確、收支憑據(jù)真實、合理調度資金、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方面。只有做好出納工作，才能為整個財務流程的良性循環(huán)提供可靠的支持。因此在會計機構中設置出納工作崗位具有制度上的合法性、工作上的適應性、行為上的規(guī)范性、管理上的科學性。

四、結束語

出納工作一直以來都不容忽視，它是財務工作紀律的先行者，是維護工作秩序的實施者，做好出納工作是財務管理關鍵環(huán)節(jié)。在新的機遇和挑戰(zhàn)面前，企業(yè)應當重視出納工作，重視財務團隊。而對出納人員來說，也要清楚的認識到自身的不足，多向經(jīng)驗豐富的同事學習，取長補短，努力提高自業(yè)務素質和思想政治素質。對出納工作中容易出現(xiàn)的問題，認真總結驗和教訓，積極應對不斷完善。以飽滿的工作精神和熱情的工作態(tài)度投入出納事業(yè)，與企業(yè)一起在新時代新形勢下穩(wěn)健發(fā)展，逐步成長。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.061