探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

山東省臨沂市公路局交通量觀測所 王惠 劉慧茹

一、前言

電算化隨著近幾年的推廣度和普及度越來越高，在企業(yè)中可以使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作在進(jìn)行時更加的方便快捷，還能夠使效率得到提高，因此對內(nèi)部審計(jì)工作的影響越來越深。與傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)方式相比會計(jì)電算化模式有很多值得一提的優(yōu)勢，但仍有許多需要注意的地方，以下就對會計(jì)電算化在企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作的應(yīng)用中存在的一些問題和解決措施進(jìn)行具體分析。

二、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)方法相比的優(yōu)勢與特點(diǎn)

在企業(yè)進(jìn)行其內(nèi)部控制時使用會計(jì)電算化的方式與傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)所采用的手動的方式相比有以下優(yōu)勢和特點(diǎn)：

(一)會計(jì)電算化使得企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作更加方便

企業(yè)在會計(jì)電算化的模式下的會計(jì)工作能夠進(jìn)入科學(xué)化和規(guī)范化管理的階段，在進(jìn)行相關(guān)的操作時省去了很多手工操作的繁瑣和麻煩，只需要會計(jì)工作人員審核好資金的變動狀況即可，在很大程度上減少了繁復(fù)的計(jì)算核對工作，使得會計(jì)審核工作更加方便快捷，也能將準(zhǔn)確度得到一定程度的提升。

(二)會計(jì)電算化使企業(yè)會計(jì)審核重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移

會計(jì)電算化的模式下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審核工作重心在于對資金流動狀況的記錄和審查，之后的各種賬單明細(xì)和核對工作都在電算化情況下自行完成，因此與傳統(tǒng)型的會計(jì)審核工作相比會計(jì)電算化使得企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)審核工作的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，許多工作由軟件來完成就可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的有效管理。

三、在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中會計(jì)電算化的主要作用分析

(一)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理

企業(yè)在對其內(nèi)部的資金進(jìn)行控制的時候在資金的流入量與流出量能夠做到一種互相平衡的狀態(tài)是很重要的，但是在企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)際運(yùn)營的過程中要做到這一點(diǎn)十分不易，在會計(jì)電算化的管理模式下企業(yè)需要做到保證資金進(jìn)行流動式的安全保障得到提高，對所流動的資金主要是貨幣實(shí)施一定的保護(hù)措施是十分重要的。其次是在對企業(yè)的資金進(jìn)行管理時要注意規(guī)劃性，企業(yè)需要各個部門提前一個月將本部門的資金使用進(jìn)行申報(bào)，得到批準(zhǔn)后再進(jìn)行匯總整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金內(nèi)部控制的規(guī)劃性和合理性，從而使得企業(yè)的資金流入和流出達(dá)到相對平衡的狀態(tài)。

(二)能夠?qū)ζ髽I(yè)的付款工作進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)在涉及到需要交易付款的環(huán)節(jié)時往往是存在一定的風(fēng)險的，需要會計(jì)審計(jì)工作人員對審批流程和付款流程達(dá)到熟悉和準(zhǔn)確記憶的程度，在進(jìn)行審核時應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，保證各個環(huán)節(jié)和流程都沒有差錯時才能進(jìn)行最后的審批。在企業(yè)的實(shí)際付款當(dāng)中一般是在特定的付款平臺上進(jìn)行的，在涉及到有預(yù)付款項(xiàng)時需要會計(jì)人員加強(qiáng)注意，對于數(shù)額比較高的需要工作人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，以防止出現(xiàn)問題。

四、會計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略分析

在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中是存在一定的風(fēng)險和不確定因素的，但出于計(jì)算機(jī)信息化管理的方便性和高效率性企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)審查工作已經(jīng)離不開這種會計(jì)電算化模式。因此要提高會計(jì)電算化在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)審核工作時的安全性，還需要對一些問題上進(jìn)行優(yōu)化和解決，對于在會計(jì)電算化過程中脫離實(shí)際的情況加以解決，以對這種模式在企業(yè)中發(fā)揮的作用加以提高。

(一)需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作

與傳統(tǒng)的會計(jì)工作直接進(jìn)行紙幣操作相比，在企業(yè)電算化的模式下如果對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改是比較不容易被發(fā)現(xiàn)的，因此在進(jìn)行系統(tǒng)的建立階段就要考慮到數(shù)據(jù)篡改的可能性，從事審計(jì)的人員也要加強(qiáng)這方面的意識。首先是對于從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的人員要加強(qiáng)他們的工作使命和責(zé)任感，提高在工作時的警覺性；其次是對于統(tǒng)計(jì)計(jì)算軟件的安全性加以提高，對數(shù)據(jù)傳輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和控制以防止出現(xiàn)差錯。

(二)加強(qiáng)對審計(jì)工作者的培訓(xùn)

對于從事企業(yè)內(nèi)部審核工作的人員需要有一定的專業(yè)素質(zhì)才能保證會計(jì)電算化發(fā)揮更加重要的作用，因此需要企業(yè)加強(qiáng)對審計(jì)工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，以使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)操作時各方面的素質(zhì)得到提升和加強(qiáng)。此外不僅要加強(qiáng)一些會計(jì)專業(yè)和數(shù)據(jù)處理方面的培訓(xùn)，還要能夠加強(qiáng)審計(jì)人員對網(wǎng)絡(luò)安全知識和技能方面的培訓(xùn)工作，使得工作人員在實(shí)際的審計(jì)工作中能夠較好的應(yīng)對各種突發(fā)的狀況，保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)能夠安全的運(yùn)行處理。

五、結(jié)束語

企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)審計(jì)工作在實(shí)際的操作過程中是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，對企業(yè)的會計(jì)審計(jì)實(shí)施電算化模式在一定程度上減少了企業(yè)會計(jì)審計(jì)的工作量，也能夠使得準(zhǔn)確度得到很好地提升，但在電算化的安全性上存在的問題還需要企業(yè)加強(qiáng)解決的措施。因此企業(yè)在面臨日益激烈的競爭的今天，需要對企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作的科學(xué)化和規(guī)范化管理加以提升和改進(jìn)，對于企業(yè)的資金管理的科學(xué)性加以提高，保證資金流動時的平衡性，增強(qiáng)資金的安全性，更好的發(fā)揮會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審計(jì)與控制工作中的作用。

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