淺談ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

國(guó)網(wǎng)天津市電力公司客戶(hù)服務(wù)中心　高婧璇

淺談ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

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摘要:管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全過(guò)程一體化最有效的工具之一。信息技術(shù)背景下，如何用現(xiàn)代信息技術(shù)護(hù)航企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的輔助作用，不斷優(yōu)化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用，提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作效率，成為亟待解決的問(wèn)題。本文就ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行了分析與探究。

關(guān)鍵詞:ERP管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理論方法之一，已經(jīng)獲得較廣泛的應(yīng)用。而管理控制系統(tǒng)是成本會(huì)計(jì)之外管理會(huì)計(jì)的重要組成部分之一，管理會(huì)計(jì)工具與ERP理論方法在目標(biāo)、對(duì)象上有著共通性。如能充分利用ERP平臺(tái)的信息優(yōu)勢(shì)，將有利于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)解析數(shù)據(jù)，控制現(xiàn)在活動(dòng)，籌劃未來(lái)決策的職能。ERP環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)還存在諸多不足，需采取措施予以完善。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(一)應(yīng)用程序不相適應(yīng)

企業(yè)通常在應(yīng)用ERP軟件的同時(shí)并行全面預(yù)算管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)相互孤立，很難實(shí)現(xiàn)信息共享，共同輔助決策。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)工作的管理方式和應(yīng)用程序未按照ERP的要求予以改變，二者并沒(méi)有做到完美的融合，因此，ERP應(yīng)用程序并不能發(fā)揮其特有的資源規(guī)劃作用，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)劃性管理。且ERP應(yīng)用程序并不能滿(mǎn)足企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用的發(fā)展要求，易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，威脅著企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

(二)財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)理解不到位

ERP是作為一項(xiàng)信息化系統(tǒng)而存在的，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展，是對(duì)信息化和管理會(huì)計(jì)的升級(jí)，其系統(tǒng)的操作也是企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)人員面臨著新的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)中，普遍存在著操作技術(shù)問(wèn)題，對(duì)ERP系統(tǒng)本質(zhì)及優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不清，未能充分利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息平臺(tái)，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法輔助決策，未能對(duì)以往的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，也不能對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行控制和管理，更不能對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)情況予以展望，影響著企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。

(三)財(cái)務(wù)信息存在失真現(xiàn)象

另外，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中所需的財(cái)務(wù)信息存在著失真的現(xiàn)象，在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)由于信息存在失真或失效的現(xiàn)象，往往影響對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析和規(guī)劃，甚至?xí)?dǎo)致做出錯(cuò)誤的判斷或財(cái)務(wù)決策，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，成為ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中不可避免的問(wèn)題之一。與此同時(shí)，企業(yè)在資金的管理、成本的控制與核算等方面缺乏有效的管理制度，致使ERP未能發(fā)揮出其管控作用，管理效率不高。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

(一)加強(qiáng)應(yīng)用程序與管理會(huì)計(jì)工作的融合

在ERP環(huán)境下，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)進(jìn)行信息溝通，能夠共享信息庫(kù)資源，在技術(shù)上保證了管理會(huì)計(jì)新技術(shù)方法的運(yùn)用。有利于內(nèi)部報(bào)告能隨時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化，及時(shí)作出整體性的調(diào)整，迅速重新制定策略。因此應(yīng)利用好ERP發(fā)展的大勢(shì)，以協(xié)助管理會(huì)計(jì)工作更好的開(kāi)展，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)程序問(wèn)題，可以借助ERP應(yīng)用程序作為輔助工具來(lái)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析整理財(cái)務(wù)報(bào)表等，并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量予以衡量，以實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)的規(guī)劃。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)利用二者共性ERP系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)工作融合在一起。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作要細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)，保證ERP系統(tǒng)具備足夠的財(cái)務(wù)控制和管理職能，以便可以更好對(duì)以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的總結(jié)、對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制和對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃工作，做好統(tǒng)籌與規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)ERP應(yīng)用程序與管理會(huì)計(jì)工作的完美融合。

(二)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

在ERP環(huán)境下，制證等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)前移，由業(yè)務(wù)部門(mén)操作，而財(cái)務(wù)人員的工作重心則轉(zhuǎn)向全面預(yù)算等更多需要管理會(huì)計(jì)方法知識(shí)的部分，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的理解、操作能力，使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)的信息化環(huán)境之中，提高管理會(huì)計(jì)效率，可以將ERP與管理會(huì)計(jì)工作緊密結(jié)合起來(lái)，以更高效的方式投入到管理會(huì)計(jì)工作中去，本著更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度和豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合和規(guī)劃。另外，應(yīng)提高管理會(huì)計(jì)人員的入職門(mén)檻，提高職位標(biāo)準(zhǔn)，選用有遠(yuǎn)見(jiàn)、系統(tǒng)操作能力高的財(cái)務(wù)人員，為管理會(huì)計(jì)工作奠定重要基礎(chǔ)。

(三)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)

為了更好的開(kāi)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作，增強(qiáng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)予以?xún)?yōu)化和升級(jí)，保證系統(tǒng)時(shí)刻處于被保護(hù)的狀態(tài)，這樣當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作時(shí)，可以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。另外，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的記錄應(yīng)進(jìn)行反復(fù)的確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員要對(duì)銀行單據(jù)、票據(jù)以及各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際的確認(rèn)工作，并定期對(duì)信息進(jìn)行整理、管理和更新，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，做好信息備份工作，以避免數(shù)據(jù)丟失為管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。

三、結(jié)束語(yǔ)

2014年我國(guó)會(huì)計(jì)界迎來(lái)了管理會(huì)計(jì)年，管理會(huì)計(jì)引起企業(yè)的更廣泛關(guān)注，當(dāng)前大型企業(yè)ERP應(yīng)用廣泛，但管理會(huì)計(jì)方法卻仍未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性應(yīng)用，通過(guò)現(xiàn)狀分析，了解到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用還存在著多方面的障礙，如何將管理會(huì)計(jì)和ERP實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合任重道遠(yuǎn)。因此，為了適應(yīng)ERP環(huán)境，更好的運(yùn)用ERP管理理念和管理會(huì)計(jì)方法，將其更好的應(yīng)用于企業(yè)的管理中，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展鋪平道路，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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