論云計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)用

江西嘉圓房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 張靚瑜

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理效率低，管理質(zhì)量差

首先是企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管不到位，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管一般都是由企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員或者是審計(jì)部門的工作人員完成，然而他們監(jiān)管的管理者掌握著自己的生死存亡，他們不敢得罪自己的領(lǐng)導(dǎo)，這使得財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏獨(dú)立性，財(cái)務(wù)工作人員為了自身利益，監(jiān)管只是走過場，不會(huì)很好的發(fā)揮監(jiān)管職能，這就造成企業(yè)管理效率低。其次，企業(yè)缺乏高端的管理人才，企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員一般都是只會(huì)記賬的小會(huì)計(jì)，再加上管理者對財(cái)務(wù)管理的不重視，舍不得花大價(jià)錢聘請高級財(cái)務(wù)工作人員，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量很低，更不要奢求財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和決策了。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成性差

在企業(yè)財(cái)務(wù)的處理中，經(jīng)常出現(xiàn)工作人員掌握的信息不對稱，企業(yè)各個(gè)部門之間相互獨(dú)立存在，沒有溝通交流的平臺(tái)，比如銷售部門不能及時(shí)的上報(bào)銷售信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)不及時(shí)，缺乏準(zhǔn)確性，就算財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，由于各管一攤，彼此間的交流溝通也不及時(shí)，這就讓企業(yè)不能形成相互聯(lián)系的信息網(wǎng)，不能達(dá)到資源共享，造成很多的資源浪費(fèi)。

(三)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本非常高

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法不科學(xué)。大部分企業(yè)都沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)部門只是進(jìn)行簡單的記賬工作，管理者不重視財(cái)務(wù)管理，也沒有這種意識，使得財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮不出來，企業(yè)財(cái)務(wù)不能發(fā)揮其預(yù)見作用和控制作用，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，這在無形中阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

(一)云計(jì)算提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率

隨著云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)中形成了一整套的綜合服務(wù)體系，就是所謂的云會(huì)計(jì)，云會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分為多個(gè)層次，從不同方面管理企業(yè)財(cái)務(wù)事務(wù)，每個(gè)層次都有相應(yīng)的服務(wù)。它的功能性非常強(qiáng)大，計(jì)算能力強(qiáng)，節(jié)省了很多的時(shí)間，也節(jié)省了大量財(cái)務(wù)人員，只需要對應(yīng)的幾個(gè)關(guān)鍵崗位，整個(gè)過程幾乎全部自動(dòng)化，不僅提高質(zhì)量，也提高效率。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)服務(wù)的提供商還為企業(yè)的信息化進(jìn)行有建設(shè)性咨詢，這讓財(cái)務(wù)人員更加注重財(cái)務(wù)專業(yè)知識的充實(shí)，有利于提高工作效率。

(二)財(cái)務(wù)信息的集成程度提高

云計(jì)算的應(yīng)用，為企業(yè)提供了一個(gè)分享資源、加強(qiáng)交流的平臺(tái)，企業(yè)在云會(huì)計(jì)的環(huán)境中使用“云”就能使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享，讓上游企業(yè)能夠與下游企業(yè)信息交流無障礙，內(nèi)部部門間的信息實(shí)現(xiàn)了資源共享，財(cái)務(wù)信息的集成度提高，從很大程度上提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的附加值。

(三)節(jié)約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化，將有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，信息化本身就具有成本低廉的特征，在以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)資料一般都使用紙質(zhì)媒介來儲(chǔ)存，時(shí)間長了，企業(yè)積攢大量的紙張，在以后查找相關(guān)材料時(shí)，也非常的困難，既浪費(fèi)人力也浪費(fèi)財(cái)力，加大了企業(yè)的管理成本；企業(yè)如果使用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就必須投入大量的資金來購買財(cái)務(wù)軟件與硬件，這種投入還不是一次性的，一旦軟件出現(xiàn)問題就要維修，企業(yè)必須配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬，單個(gè)的企業(yè)使用電算化還算方便，一旦形成集團(tuán)就顯示不出它的優(yōu)勢了。然而，如果企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的管理模式，企業(yè)只需和云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商達(dá)成一致協(xié)議，并定期付費(fèi)，就沒有任何的后顧之憂了，企業(yè)將有很大的空間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)，軟件能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，企業(yè)不需要雇傭?qū)I(yè)人才，供應(yīng)商那里有最專業(yè)人員幫助企業(yè)管理，運(yùn)行與維護(hù)的成本也降低了。

三、云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的問題

雖然現(xiàn)在云計(jì)算在財(cái)務(wù)領(lǐng)域還沒有出現(xiàn)安全漏洞被不法分子利用的事件，但在其他領(lǐng)域，云技術(shù)并不是完全安全的，云計(jì)算依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大量財(cái)務(wù)信息全部存放在云端，云端是一種無形的介質(zhì)，是我們看不到、摸不著的。一旦有黑客攻擊，把財(cái)務(wù)信息盜取走，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，云計(jì)算的系統(tǒng)也可能存在病毒侵入的危險(xiǎn)，如果這樣的事情真的發(fā)生，整個(gè)系統(tǒng)就將崩潰，在云端所有的信息都將丟失，因此,云計(jì)算也會(huì)給企業(yè)帶來安全隱患，所以企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算之前，要考慮好它的安全性問題。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對于財(cái)務(wù)信息的安全性要求是非常高的，這就要求為企業(yè)服務(wù)的廠商必須要加強(qiáng)對云技術(shù)安全性的重視，就算不能完全讓云計(jì)算的安全隱患消失，也必須要盡量把安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低，服務(wù)商必須要不斷更新服務(wù)器中的漏洞，不斷加強(qiáng)服務(wù)器的安全性。另外，千萬不要忘記對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。從另一個(gè)角度分析，我國的政府部門也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，對于市場中一些不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)廠商，要嚴(yán)厲打擊，頒布符合服務(wù)廠商性質(zhì)的新的法律條文，約束廠商的行為，同時(shí)，還必須加強(qiáng)整頓我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對于那些網(wǎng)絡(luò)犯罪人員，絕不姑息縱容，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改善了，云計(jì)算出現(xiàn)安全性問題的幾率也就大大降低了。

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[2]李宏英.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012,(2)

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