醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制探析

廣東省佛山市第一人民醫(yī)院　楊淑華

醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制探析

廣東省佛山市第一人民醫(yī)院楊淑華

摘要:藥品管理是醫(yī)院重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，由于醫(yī)院復(fù)雜的業(yè)務(wù)性和人員素質(zhì)等問題，難以對藥品進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)管。針對藥品監(jiān)管難的問題，本文首先闡述了醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題，最后提出解決醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制問題的措施。以期我國醫(yī)院藥品的管理體系能夠更加完善。

關(guān)鍵詞:藥品管理會計(jì)控制考核制度

內(nèi)部會計(jì)控制對醫(yī)院藥品的管理有十分重要的意義。內(nèi)部會計(jì)控制能夠保證藥品的安全性和提高藥品的會計(jì)信息質(zhì)量。因此，醫(yī)院要對內(nèi)部會計(jì)控制方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，運(yùn)用科學(xué)合理的措施對內(nèi)部會計(jì)控制的問題進(jìn)行預(yù)防和糾正。保證醫(yī)院藥品的安全運(yùn)作和患者的安全，使醫(yī)院的名譽(yù)和效益得以穩(wěn)定的提升。

一、醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

(一)醫(yī)院缺乏內(nèi)部會計(jì)控制制度

醫(yī)院管理人員缺乏對藥品管理的內(nèi)部會計(jì)控制制度的關(guān)注，導(dǎo)致藥品管理的內(nèi)部會計(jì)控制制度較為單一，部分醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度甚至不符合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，因此建立起來的藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制制度是不合理的，不具有實(shí)際意義，難以保證醫(yī)院藥品的安全性。

(二)會計(jì)工作能力和意識薄弱

醫(yī)院會計(jì)專業(yè)知識有限，對藥品的性能和價(jià)格不夠了解，導(dǎo)致會計(jì)在工作時(shí)，難以對藥品進(jìn)行正確的監(jiān)管，對藥品的單據(jù)不能進(jìn)行合理的審核，對藥品的采購不能進(jìn)行有效的預(yù)算。這一系列的原因?qū)е箩t(yī)院在藥品管理方面缺乏安全性保障，影響會計(jì)信息的真實(shí)性，從而影響了醫(yī)院的利益。

(三)醫(yī)院缺乏監(jiān)管機(jī)構(gòu)

醫(yī)院的藥品管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。導(dǎo)致在醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制時(shí)，缺乏對藥品的監(jiān)管，缺乏對會計(jì)工作的考核監(jiān)管，致使藥品內(nèi)部會計(jì)控制工作進(jìn)展緩慢，使醫(yī)院的收益降低，同時(shí)不能保證藥品的安全性。

(四)缺乏藥品信息管理

醫(yī)院缺乏對藥品信息的管理。工作人員對藥品信息的更新，改正和刪除等不及時(shí)，導(dǎo)致藥品的信息缺乏安全性。另外，信息系統(tǒng)存在不穩(wěn)定因素，導(dǎo)致藥品信息容易被更改、系統(tǒng)容易被病毒或黑客入侵。

(五)內(nèi)部會計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)性

部分醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)因?yàn)閷I(yè)技能掌握不足，缺乏道德操守。未對內(nèi)部會計(jì)控制制度引起的信息變化，進(jìn)行及時(shí)分析和處理。給醫(yī)院藥品管理帶來一定程度的風(fēng)險(xiǎn)性。進(jìn)而影響了醫(yī)院藥品管理的安全性，為醫(yī)院的藥品管理帶來安全隱患。

二、解決醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制問題的措施

針對我國醫(yī)院對藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題，提出以下幾點(diǎn)解決措施：

(一)建立合理的內(nèi)部會計(jì)控制制度

醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立科學(xué)合理的內(nèi)部會計(jì)控制制度，加強(qiáng)對員工的組織管理，對會計(jì)控制環(huán)節(jié)和設(shè)計(jì)準(zhǔn)則都提出更高的要求。醫(yī)院要將藥品的記錄數(shù)據(jù)及時(shí)更新，要不斷的根據(jù)形勢調(diào)整內(nèi)部會計(jì)控制制度，使藥品的安全性得以有效的保障，醫(yī)院的效益得以提升。

(二)加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)

醫(yī)院的會計(jì)因?yàn)槿狈λ幤返男阅苷J(rèn)識和價(jià)格分析。導(dǎo)致了會計(jì)對藥品的流通進(jìn)行有效的控制，對藥品的單據(jù)不能進(jìn)行有效監(jiān)管，對藥品的采購不能進(jìn)行合理的預(yù)算。導(dǎo)致醫(yī)院藥品的安全性缺乏保證，醫(yī)院的收益也難以得到保障。針對這一系列的問題，究其原因是醫(yī)院會計(jì)對藥品知識的掌握不夠全面。醫(yī)院針對此類問題，應(yīng)該對會計(jì)的綜合性素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)。使醫(yī)院會計(jì)人員熟悉藥品的特性和價(jià)格，從而對藥品采購進(jìn)行合理的預(yù)算，對藥品進(jìn)行合理的監(jiān)管。

(三)加強(qiáng)藥品管理的監(jiān)管力度

醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)藥品管理的監(jiān)管力度。加強(qiáng)會計(jì)對藥房的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)藥房和財(cái)務(wù)部門的互相監(jiān)管能力。設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督部門，監(jiān)督部門應(yīng)該對所有的流程監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)藥品管理的不足之處，提出合理的措施，使藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制制度不斷完善，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的保障。

(四)加強(qiáng)藥品信息管理

藥品信息的更新、改正、刪除等都需要及時(shí)的發(fā)布到信息管理系統(tǒng)之中，確保藥品信息的安全準(zhǔn)確性。另外，還要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性管理，防止無關(guān)人員對藥品信息的更改。有效的防止病毒入侵，黑客惡意攻擊等。保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性，是對系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保證，是對藥品信息安全的保證。

(五)防范內(nèi)部會計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院應(yīng)該對內(nèi)部會計(jì)控制制度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，應(yīng)該考核會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德操守。對內(nèi)部會計(jì)控制制度引起的變化信息進(jìn)行識別和分析，根據(jù)具體情況，及時(shí)解決或者規(guī)避內(nèi)部會計(jì)制度帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

在我國的醫(yī)院藥品管理內(nèi)部會計(jì)控制中，我國對藥品的管理還存在對內(nèi)部控制不重視、會計(jì)人員素質(zhì)不到位、監(jiān)管部門監(jiān)督檢查不到位等問題，導(dǎo)致我國醫(yī)院對藥品管理內(nèi)部控制方面還存在很大的缺陷。嚴(yán)重影響到了醫(yī)院的收益和藥品的安全。面對諸多問題，醫(yī)院管理人員應(yīng)該對藥品管理加大重視力度，建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度，加強(qiáng)藥品信息的處理和專業(yè)人員的素質(zhì)，建立完善的監(jiān)督體系，使我國醫(yī)院能夠在藥品管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲得穩(wěn)定的收益。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚登國.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制研究[J].中國商貿(mào)，2014，10（30）:201-203

[2]吳澤金，虎磐.基層醫(yī)院實(shí)施藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的必要性與方法[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014，08（13）:62-63