淺談新常態(tài)下如何加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

中國(guó)造紙裝備有限公司河北分公司 高朋凱

資產(chǎn)是創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)的源泉，企業(yè)資產(chǎn)管理水平是企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的反映，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著至關(guān)重要的作用。提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低資產(chǎn)維護(hù)成本，攤薄固定成本已成為當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。但是現(xiàn)實(shí)情況，我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)管理中仍存在許多亟待解決的問(wèn)題。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及分析

(一)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，資產(chǎn)管理體制存在缺陷

目前很多企業(yè)都未將資產(chǎn)管理納入經(jīng)營(yíng)考核范圍，企業(yè)資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理無(wú)法與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利益分配直接掛鉤，資產(chǎn)管理效率低下。造成這一問(wèn)題的主要原因是許多企業(yè)側(cè)重于利潤(rùn)指標(biāo)的管理，強(qiáng)化變動(dòng)成本的控制，輕視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，缺乏資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，缺乏資產(chǎn)管理和控制經(jīng)驗(yàn)，致使企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不健全，企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)、核算、調(diào)撥、清查無(wú)章可循。

(二)產(chǎn)能過(guò)剩，資產(chǎn)使用率低下

目前很多企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，資產(chǎn)閑置，造成這一現(xiàn)狀的原因一是這幾年經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)張?jiān)斐筛餍袠I(yè)普遍產(chǎn)能過(guò)剩，二是許多企業(yè)不能有效充分利用原有資產(chǎn)，經(jīng)常是盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)，不顧實(shí)際地進(jìn)行超額度投資，從而造成了無(wú)效資產(chǎn)或產(chǎn)能過(guò)剩，資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)嚴(yán)重。

(三)資產(chǎn)管理核算不規(guī)范，資產(chǎn)賬實(shí)不符

企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不完善，也給企業(yè)的資產(chǎn)賬務(wù)核算工作帶來(lái)了不良影響，如按照規(guī)定，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上必須建立實(shí)物臺(tái)賬，并在實(shí)物卡片上明確記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)實(shí)踐、型號(hào)、數(shù)量和規(guī)格等。但是，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬、流動(dòng)賬記錄上都不夠嚴(yán)謹(jǐn)，固定資產(chǎn)盤(pán)盈未按規(guī)定入賬，資產(chǎn)賬實(shí)不符，資產(chǎn)分類賬內(nèi)容混亂。

二、加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理的建議

(一)提高資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)，健全資產(chǎn)管理制度

在市場(chǎng)環(huán)境日趨嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)要將資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核體制中去，并將其與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、利益分配直接掛鉤，同時(shí)健全企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制，以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，減少企業(yè)資產(chǎn)流失，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。再次，企業(yè)要以固定資產(chǎn)管理為重點(diǎn)，認(rèn)真研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理論，建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)政部門(mén)和資產(chǎn)部門(mén)要充分發(fā)揮自身功能，嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政規(guī)定和企業(yè)資產(chǎn)管理制度，補(bǔ)充資產(chǎn)管理人員，并通過(guò)生活技術(shù)教育和財(cái)會(huì)知識(shí)教育提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、維修和保管的制度化、規(guī)范化。

(二)提高資產(chǎn)利用率，盤(pán)活閑置資產(chǎn)

提高資產(chǎn)利用率、盤(pán)活閑置資產(chǎn)是減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)籌資能力的有效途徑。因此，企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以資產(chǎn)效益最大化為目標(biāo)，加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，一是將閑置資產(chǎn)進(jìn)行外包或置換，提高資產(chǎn)使用效率，加速企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，或減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如企業(yè)可通過(guò)租賃、置換等形式，將閑置生產(chǎn)線或辦公場(chǎng)地等租賃給其他企業(yè)，或與其他企業(yè)進(jìn)行閑置資產(chǎn)置換，以節(jié)約生產(chǎn)成本，增加企業(yè)收入。二是利用閑置通用設(shè)備的生產(chǎn)能力，拓展企業(yè)非主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高閑置資產(chǎn)的使用效率，降低企業(yè)的固定成本。三是集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高企業(yè)內(nèi)部閑置資產(chǎn)的調(diào)劑使用，避免重復(fù)購(gòu)置，提高集團(tuán)整體資產(chǎn)管理水平。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理、核算與審計(jì)工作

要想減少企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中的失誤，企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制。

1、完善固定資產(chǎn)投資管理

實(shí)行法人治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)投資預(yù)算審批制，在固定資產(chǎn)采購(gòu)前，企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)查，編制相關(guān)可行性報(bào)告，由企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)共同商討是否要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)，并嚴(yán)格按照資產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)購(gòu)置設(shè)備。

2、完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬資料管理

在固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后，做好資產(chǎn)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、功能參數(shù)資料記錄，健全固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理，要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)那些有帳無(wú)物、有物無(wú)賬的物資要查明原因、及時(shí)上報(bào)。

3、完善固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理

維護(hù)資產(chǎn)安全，降低資產(chǎn)維修成本關(guān)鍵是加強(qiáng)資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理。要加強(qiáng)有關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)日常檢查、維修和管理工作，并以具體化的規(guī)章制度明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限，通過(guò)完善的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制提高資產(chǎn)管理水平，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。固定資產(chǎn)管理班組和人員要按企業(yè)規(guī)定做好固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維修工作，定時(shí)清查、處理那些利用率低下、價(jià)值不大的資產(chǎn)。

4、完善固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理及審計(jì)監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)則要認(rèn)真核算資產(chǎn)價(jià)值，提高企業(yè)資產(chǎn)增減變動(dòng)手續(xù)辦理、資產(chǎn)折舊計(jì)算、增減變動(dòng)記錄工作效率，提高資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)審計(jì)部門(mén)則要依法加大固定資產(chǎn)審計(jì)執(zhí)行力度，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等一系列工作進(jìn)行綜合管理，以提高企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)作效率。

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