企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

上海強(qiáng)勁產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資控股有限公司 張俊梅

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

上海強(qiáng)勁產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資控股有限公司 張俊梅

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要依靠高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理水平集中體現(xiàn)了一個企業(yè)財(cái)務(wù)的狀態(tài)，以及判斷該企業(yè)未來發(fā)展的重要參考因素。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)的必然趨勢，在現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)活動，沒有企業(yè)可以離開信息化來談自身的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍式發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出信息化趨勢。本文將就企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的信息化相關(guān)問題進(jìn)行闡述，并著重就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)行分析闡述。

企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 研究

企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要依靠信息化，信息化技術(shù)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的層次。根據(jù)調(diào)查研究，無論規(guī)模大小的企業(yè)都已經(jīng)十分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，以應(yīng)對日益更新的管理理念，應(yīng)對更加激烈的市場環(huán)境。當(dāng)前，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，普遍還存在著會計(jì)信息質(zhì)量較差，財(cái)務(wù)管理制度不健全，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠?qū)I(yè)等缺陷，企業(yè)通過加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)的建設(shè)，可以有力的改善上述狀況，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層次，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營水平的上升。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，過去那種簡單地財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，特別是信息化在企業(yè)當(dāng)中不僅僅只是運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理方面，還大量的運(yùn)用在供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等多個管理維度上。因此，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較之于過去更加的復(fù)雜，需要更加專業(yè)、綜合性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。本文將就此予以分析。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的定義和意義

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的定義

顧名思義，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息化兩個方面。也就是說要將信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，充分發(fā)揮信息化軟件系統(tǒng)的工具優(yōu)勢，使得財(cái)務(wù)管理更具有快捷性、有效性和及時性，全方位的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和收益。例如，在集團(tuán)企業(yè)中，集團(tuán)總公司與子公司均采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時共享，確保信息要素在企業(yè)之間快速流動，保障經(jīng)營決策的正確作出。管理工具的信息化大大提高了企業(yè)管理效率，有利于促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系，有幾個方面的好處。從企業(yè)溝通效率來看，信息化有助于提高會計(jì)信息的傳播速度，讓會計(jì)信息及時傳輸?shù)较鄳?yīng)的管理決策層手中，以助力于管理決策層作出正確的判斷和睿智的決策；從企業(yè)管理成本來看，信息化有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公，有助于節(jié)約傳遞成本從而降低企業(yè)管理成本；從會計(jì)信息的質(zhì)量方面來看，信息化有助于提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，預(yù)防某些財(cái)務(wù)舞弊行為，促進(jìn)企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系；從企業(yè)統(tǒng)一性來看，尤其對于大型集團(tuán)企業(yè)，信息化有助于加強(qiáng)子公司與總部、子公司之間的協(xié)調(diào)，從而增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的凝聚力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在基本問題

(一)缺乏信息化管理意識

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的前提是具有強(qiáng)烈的現(xiàn)代管理意識和財(cái)務(wù)管理信息化意識，企業(yè)具有良好的意識，才能確保財(cái)務(wù)管理信息化計(jì)劃的正確實(shí)施。然而，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化技術(shù)將給起來帶來的巨大變化重視程度不高，對建立財(cái)務(wù)管理信息化制度對于企業(yè)自身的建設(shè)發(fā)展的重要作用看不到。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把信息化當(dāng)做一種擺設(shè)，而對于信息化背景下企業(yè)改變?nèi)酥蔚膬?nèi)核根本還認(rèn)識不到

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不完善將給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理帶來巨大的阻力。企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不夠完善可以分為兩種情況，一種由于企業(yè)人才隊(duì)伍數(shù)量不夠，導(dǎo)致存在會計(jì)崗和出納崗由同一人擔(dān)任的情形，也就使得即使構(gòu)建起了信息化制度，但仍然面臨著專業(yè)人才缺乏的局面；二是根本就沒有成文的財(cái)務(wù)制度，所有的財(cái)務(wù)流程依據(jù)的是過往的習(xí)慣。有的沒有與單位實(shí)際相應(yīng)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限，可能出現(xiàn)同一個事項(xiàng)，沒有相應(yīng)的制度對其權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。在這種情況下，財(cái)務(wù)信息化管理的流程實(shí)施也將面臨巨大的阻力。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化投入不夠

企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化投入不夠，一方面是因?yàn)閷ω?cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識還不夠，二是部分企業(yè)確實(shí)存在自己方面的壓力，沒有能力投入過多的資金構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系。企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化作出預(yù)算時往往很不夠科學(xué)，缺乏必要的合理性，未對年度財(cái)務(wù)信息化投入資金發(fā)生進(jìn)行詳盡的運(yùn)算和考量。這樣的進(jìn)行預(yù)算，容易出現(xiàn)預(yù)算不夠的情況，也就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程受到較為嚴(yán)重的影響。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

(一)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)信息化軟件的運(yùn)用建立在企業(yè)良好的成本控制管理制度基礎(chǔ)之上。那些管理水平較高的企業(yè)，對于財(cái)務(wù)信息化軟件的滿意度較高。企業(yè)在代入信息化系統(tǒng)之前，應(yīng)當(dāng)對自身的內(nèi)部控制制度，成本控制機(jī)制進(jìn)行漏洞排查，并予以完善有關(guān)問題。當(dāng)企業(yè)本身在各項(xiàng)工作中，對會計(jì)憑證的審查不嚴(yán)格的時候，其最終的會計(jì)信息就是不真實(shí)的、不準(zhǔn)確的，此時財(cái)務(wù)信息化軟件所采納的是一個錯誤的信息，再先進(jìn)的科技，也需要人的操作，而規(guī)范人的行為需要良好的制度。信息化等信息系統(tǒng)的介入，反過來也可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部成本控制水平的提高。

(二)提高會計(jì)信息質(zhì)量

提高會計(jì)信息的質(zhì)量，是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，開展內(nèi)部控制工作的重中之重。企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境之中，對新的信息應(yīng)當(dāng)具有高度的敏銳性，對信息的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控，使真實(shí)的信息能夠通過信息化系統(tǒng)及時傳輸?shù)浇?jīng)營決策者手中，以供作出高質(zhì)量的判斷決策。為了提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量，基于信息化背景下，一是要員工熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作方式，二是要熟練掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，三是對通過信息化系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)承辦人員提交的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，必須堅(jiān)決要求不予辦理、補(bǔ)正或者檢舉。

(三)大力引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員

財(cái)務(wù)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中有著獨(dú)特的作用。為了有效地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)人員的作用，有必要構(gòu)建健全企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)人員機(jī)構(gòu)和專門人員的獨(dú)立性，才能讓財(cái)務(wù)人員發(fā)揮應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)人員通常需要具有較高的財(cái)務(wù)知識，應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，以及較高的學(xué)歷水平。有的企業(yè)規(guī)定財(cái)務(wù)人員必須通過注冊會計(jì)師資格考試，也有的企業(yè)規(guī)定財(cái)務(wù)人員人才應(yīng)當(dāng)具有3年以上的綜合財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，從人才引進(jìn)、培養(yǎng)等方面提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)。

(四)嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)規(guī)范開展財(cái)務(wù)管理工作

企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的工作效率在信息化條件下將會得到大大的提高，但是在效率提高的同時，也會產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中權(quán)責(zé)利不明確的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)自始至終應(yīng)當(dāng)明確信息化技術(shù)只是輔助企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要工具，如果單純意圖通過工具就能解決企業(yè)成本控制方面的問題，顯然是有些理想化。因而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中權(quán)責(zé)利的明確性，有必要明確崗位職責(zé)，確立崗位與崗位之間相互監(jiān)督的機(jī)制，確保會計(jì)信息的質(zhì)量，明確責(zé)任人員。

四、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)代信息化技術(shù)飛速發(fā)展的大前提下，企業(yè)不可能來拋開信息化技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行管理，否則，若競爭對手采用了先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)面臨的競爭壓力將會更大。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系，著力解決目前存在財(cái)務(wù)管理漏洞，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理軟件，促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。

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