論電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)核算建議

惠志華

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的深入普及使企業(yè)的日常運(yùn)作逐漸網(wǎng)絡(luò)化，電子商務(wù)受到了企業(yè)的追捧，企業(yè)財務(wù)核算和財務(wù)管理勢必要跟隨時代發(fā)展潮流，從原先的人工勞作轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)自動管理，不再需要親自到異地購買材料，不再需要親自到廠家交貨款等等，通過網(wǎng)絡(luò)就可以做到網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付等手段。電子商務(wù)下的財務(wù)核算和管理較之前節(jié)省了人力物力，保障了正確率，提高了企業(yè)自身競爭能力，使企業(yè)日常運(yùn)作更加科學(xué)合理化。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；財務(wù)核算；財務(wù)管理

一、引言

電子商務(wù)是更貼合時代發(fā)展，更利于企業(yè)市場運(yùn)作的一種操作方式，電子商務(wù)的核心仍然是商務(wù)，和傳統(tǒng)的商務(wù)相比，電子商務(wù)具有打破空間限制、快捷便利、耗損成本低等特點(diǎn)。電子商務(wù)和財務(wù)運(yùn)算的結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就可以輕松實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的各個環(huán)節(jié)的控制，企業(yè)已然和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不能分割，電子財務(wù)軟件成為企業(yè)運(yùn)算管控的重要媒介。

二、電子商務(wù)下的財務(wù)使用現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的普及給越來越多的企業(yè)帶來了便利。其中電子單據(jù)和電子貨幣的投入使用省略了原先許多繁瑣的中間環(huán)節(jié)，降低了成本的支出，加快了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度。若企業(yè)能夠?qū)⒆陨碚w都積極和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合，每個日常運(yùn)作環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就能真正發(fā)揮其全部價值。

目前電子財務(wù)軟件主要是以解決財務(wù)會計人員的工作量為主，在提供決策信息上和與其他部門聯(lián)系上缺乏力度。首先在提供決策信息方面，電子財務(wù)軟件主要是替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)以細(xì)賬憑證為起點(diǎn)，完成記賬、算賬、保障等工作，只反映出了在日常經(jīng)營中貨幣資金的變化信息，對除貨幣外的信息反映很少，缺乏對最終數(shù)據(jù)的深度分析，不能夠?yàn)闆Q策提供過多有幫助的信息；其次在與其他部門溝通中，財務(wù)會計軟件以財務(wù)部門為核心，局限于財務(wù)部門的單一應(yīng)用，很少和業(yè)務(wù)部門的管理結(jié)合起來，使得企業(yè)部門與部門之間的信息不能共享，增大了重復(fù)錄入信息的幾率。

三、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)的影響

1.電子商務(wù)對企業(yè)籌資活動的改變

企業(yè)的日常經(jīng)營需要資金運(yùn)轉(zhuǎn)，為了壯大自身發(fā)展，企業(yè)會通過各種渠道獲得籌資融資的機(jī)會。在籌資過程中，企業(yè)不僅要對籌資的總規(guī)模有一個確定的了解，保障必要的資金支持，同時在籌資渠道上也要結(jié)合企業(yè)自身情況確定最有利于企業(yè)的籌資結(jié)構(gòu)，最大程度上減少成本的支出。傳統(tǒng)的籌資僅僅只是對資金的籌集和運(yùn)用，電子商務(wù)環(huán)境下的籌資活動和傳統(tǒng)的籌資相比，更多的傾向于籌資和籌知并行，在獲得資金的同時也要獲得強(qiáng)有力知識資本，在當(dāng)今時代，各個企業(yè)之間搶奪技術(shù)人才，只有強(qiáng)有力的知識支撐才能為企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。

2.電子商務(wù)對投資活動的改變

企業(yè)在進(jìn)行投資活動時，要對投資的規(guī)模進(jìn)行考慮，是否能獲得預(yù)期的最佳獲利，同時對投資選擇的方式也要進(jìn)行分析，確定最優(yōu)投資渠道，減少投資風(fēng)險的發(fā)生。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投資活動，企業(yè)能更快的獲得所需信息，使交易所產(chǎn)生的費(fèi)用支出減少，跨越了空間之間的限制。有利有弊，雖然電子商務(wù)化給投資帶來了收益但是同時也給企業(yè)增加了更大的風(fēng)險。電子商務(wù)的運(yùn)用給投資帶來了巨大的變化，使企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與政府之間的溝通加強(qiáng)；使企業(yè)在投資時隨時獲得所需信息，減少投資失誤；使企業(yè)能知曉其他企業(yè)信譽(yù)情況，減少出現(xiàn)壞賬的幾率；使企業(yè)能獲得購入銷售最佳時機(jī)的信息等等。

3.電子商務(wù)對貨幣資金流動方式的改變

在現(xiàn)金支付上，利用電子支付減少了“坐支”現(xiàn)象的發(fā)生，也不再有庫存資金限額的存在了；在銀行存款上，由銀行參與其中，三方進(jìn)行賬款的劃撥，不會再出現(xiàn)由于憑證時間不同造成未達(dá)賬項(xiàng)的出現(xiàn)，不再需要編制銀行余額調(diào)節(jié)表；在其他貨幣資金上，一般都是以匯票本票作為支付手段，出現(xiàn)電子商務(wù)交易后，有了更好的業(yè)務(wù)處理方式。

四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具體運(yùn)用中注意事項(xiàng)

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)側(cè)重于管理、控制和決策

傳統(tǒng)的財務(wù)側(cè)重于財務(wù)最終數(shù)額信息的提供，對除數(shù)據(jù)信息外的分析很少，雖然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)比傳統(tǒng)財務(wù)在技術(shù)手段上更加高明，但是歸根結(jié)底職能作用并沒有改變。因此在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)上還應(yīng)側(cè)重對財務(wù)的管理、控制以及最終決策的信息提供。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)結(jié)合財務(wù)管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對日常財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督控制，使企業(yè)對自身經(jīng)營情況的分析變得科學(xué)化。傳統(tǒng)的會計核算只能夠在事后知曉數(shù)額，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠讓企業(yè)實(shí)時關(guān)注核算進(jìn)程，事先預(yù)測核算數(shù)額。從事先預(yù)測到事中控制給企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利，為企業(yè)更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能帶來幫助。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)偏重于財務(wù)部門這一單一部門的使用，信息不能做到共享，與其他部門之間的溝通顯得捉襟見肘。財務(wù)管理不是只有財務(wù)部門需要關(guān)注，還需要其他部門的配合，財務(wù)管理是對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制，凡是涉及到資金和物資的活動都需要在財務(wù)管理的監(jiān)督下。因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)要更開放性的拓展與其他部門的交流，做到和諧配合，發(fā)展統(tǒng)一。只有部門與部門之間信息共享，溝通交流良好，才能確保不會發(fā)生信息重復(fù)錄入等事情浪費(fèi)人力精力，最大程度上給企業(yè)減少了費(fèi)用的支出，為未來贏得了收益。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全

互聯(lián)網(wǎng)帶來便利的同時也會帶來危險，開放式的網(wǎng)頁訪問，也會給企業(yè)帶來隱藏的危機(jī)。針對某些比較敏感的數(shù)據(jù)，可能會出現(xiàn)被濫用的情況。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)保密工作是非常重要的，尤其是敏感數(shù)據(jù)一定要保證安全，互聯(lián)網(wǎng)存在風(fēng)險，可能會被惡意攻擊，造成企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)被盜，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。因此互聯(lián)網(wǎng)的安全檢查是各個企業(yè)需要注意的，主要有從內(nèi)部制度和技術(shù)兩點(diǎn)上進(jìn)行防范：第一，內(nèi)部制度上。企業(yè)為了保障自身財務(wù)數(shù)據(jù)的安全會對在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一系列的控制措施，完善企業(yè)內(nèi)部控制有利于防范內(nèi)部不道德員工、系統(tǒng)資源風(fēng)險以及計算機(jī)病毒帶來的損失。在軟硬件的日常維護(hù)管理上要做到細(xì)心，在對內(nèi)部人員的管理控制上要做到及時發(fā)現(xiàn)問題，對人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作時進(jìn)行監(jiān)督保障資料不被拷貝外泄等等方面都要有一套適合本企業(yè)的防范措施，在內(nèi)部控制制度上做到防患于未然；第二，在技術(shù)上，強(qiáng)有力的技術(shù)支撐是保障整個企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，先進(jìn)的安全防范措施可以最大程度上避免病毒和黑客的入侵，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以財務(wù)管理為主

財務(wù)管理包括會計核算、財務(wù)管理、經(jīng)營活動分析等方面，財務(wù)管理存在于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的投入使用，首先要結(jié)合自身財務(wù)運(yùn)營特點(diǎn)和管理理念確認(rèn)自身網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)當(dāng)要實(shí)行的體質(zhì)和結(jié)構(gòu)，以及與之相配合的運(yùn)行軟硬件平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；其次是堅持以財務(wù)管理為主的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式。在對企業(yè)的某些財務(wù)項(xiàng)目上改革時一定要遵照財務(wù)管理的理念進(jìn)行，確保不與財務(wù)管理理念相違背。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，電子商務(wù)也被逐步發(fā)掘出更多功能，在原有職能基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和發(fā)展。電子商務(wù)在財務(wù)管理中的運(yùn)用給企業(yè)帶來的影響是巨大的，現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存下來立于不敗之地必然需要與時俱進(jìn)，將企業(yè)整體網(wǎng)絡(luò)化，為未來的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營情況來來決定適合自己發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體質(zhì)，科學(xué)制定計劃，做好應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化可能帶來的風(fēng)險準(zhǔn)備，積極開始網(wǎng)絡(luò)財務(wù)活動。

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