會計電算化實施的制約因素與對策思考

□李忠旭

會計電算化對我國的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)展有著比較明顯的影響，并在各個領(lǐng)域中得到了推廣，但在實施的過程中也暴露出了一定的制約因素，導(dǎo)致其發(fā)展受到限制。會計電算化的發(fā)展不僅有效提升了工作效率，同時也有效地推動了企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)型，對企業(yè)競爭力提升有著重要的作用。本文對會計電算化實施的制約因素進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。

一、會計電算化實施中的制約因素

(一)思想觀念上陳舊落后。會計電算化要想在企業(yè)中得到實施，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是很重要的。對會計電算化實施能造成影響的內(nèi)部因素十分復(fù)雜，在傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展多年以后，已經(jīng)逐漸地被人們接受，而當(dāng)電算化發(fā)展起來之后，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，要正確認(rèn)識到其管理功能的提升以及對企業(yè)效益的提升。很多的企業(yè)管理層對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用持有懷疑的態(tài)度，擔(dān)心可能會出現(xiàn)問題造成不良的影響，這種問題嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

思想觀念對會計電算化的發(fā)展和應(yīng)用有著重要的作用。我國的會計電算化已經(jīng)實施了十幾年之久，但人們并沒有真正認(rèn)識到電算化的重要性，同時也沒有引起足夠的重視［1］。部分領(lǐng)導(dǎo)者會認(rèn)為，會計電算化就是在企業(yè)進(jìn)行會計核算的過程中使用計算機(jī)來進(jìn)行輔助，以此來緩解員工的工作強(qiáng)度，提高會計核算的準(zhǔn)確性。但事實上會計電算化并非如此，它不僅能有效對會計核算方式進(jìn)行改變，同時還能提升會計信息的整體質(zhì)量，改變內(nèi)部控制技術(shù)。因此，企業(yè)一定要重視起會計電算化思想觀念上的正確認(rèn)識，以此來提升企業(yè)管理人員對會計電算化的重視程度。

(二)電算化管理基礎(chǔ)落后。會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)的模式得到了改變，同時也有效地減少了員工的工作量，提高了工作效率。為了使電算化得到更快的發(fā)展，要利用內(nèi)部控制來進(jìn)行約束，使其優(yōu)勢能得到更大的發(fā)揮，提高效果。但從當(dāng)前的情況來看，會計系統(tǒng)相關(guān)制度管理中仍然存在著一些問題，這些問題嚴(yán)重制約著會計電算化的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)置的落后使得員工的工作量沒有得到有效的降低。

(三)缺少綜合能力強(qiáng)的人才。當(dāng)前我國仍缺少會計電算化的專業(yè)人才，通常都是企業(yè)中原本的會計或者出納來擔(dān)任電算化工作人員。這部分工作人員只能進(jìn)行基礎(chǔ)的財務(wù)軟件操作，同時對計算機(jī)的硬件知識也缺少清楚的了解，當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)問題之后，他們根本不能進(jìn)行及時的處理，導(dǎo)致工作效率下降。而一些計算機(jī)專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員又缺少財務(wù)管理方面的專業(yè)知識，在進(jìn)行維護(hù)的過程中還需要不斷地詢問財務(wù)人員。從這方面可以看出，當(dāng)前我國迫切需要既懂得財務(wù)管理，同時又有著較強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，這是企業(yè)在會計電算化發(fā)展中亟需解決的重要問題。

(四)缺少健全的會計電算化管理制度。企業(yè)的會計工作要求有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。因此，對待不同工作崗位上的工作人員需要安排不同的會計人員，保證監(jiān)督的有效性，并起到制約的作用［2］。但當(dāng)前我國的企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的應(yīng)用過程中，為了進(jìn)一步提升工作效率，常常會出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會嚴(yán)重影響電算化軟件的使用權(quán)限乃至出現(xiàn)混亂，同時也會導(dǎo)致會計信息失真問題出現(xiàn)，對企業(yè)的未來發(fā)展造成不利的影響。

二、實施會計電算化的有效策略

(一)提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識。為了使企業(yè)的會計電算化能得到進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)管理人員一定要對電算化有高度的認(rèn)識，只有這樣才能保證會計電算化的順利實施。對此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展情況和人才條件等來進(jìn)行會計電算化實施，堅持實事求是的原則，并將會計電算化看作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。在企業(yè)的未來發(fā)展過程中，應(yīng)對會計電算化加以重視，制定電算化發(fā)展目標(biāo)，并對員工等進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，使所有的人員都能重視起會計電算化，推動會計電算化在企業(yè)中的正常實施。

(二)提高會計電算化的安全性。在企業(yè)實施會計電算化的過程中，通常利用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)來進(jìn)行會計核算，在這個過程中由于網(wǎng)絡(luò)有著一定的開放性，必然會存在著一定的安全隱患。企業(yè)的財務(wù)信息是商業(yè)機(jī)密，對此一定要加以重視并適當(dāng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，提高其安全防范的能力［3］。同時應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的安全意識提升，適當(dāng)進(jìn)行安全管理教育，使會計人員能正確認(rèn)識會計電算化中信息安全的重要性。在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中，可以采取設(shè)置監(jiān)測或者讓用戶指令等方式來避免信息泄露問題出現(xiàn)。此外，對企業(yè)的硬件設(shè)施基礎(chǔ)應(yīng)加以重視，強(qiáng)化數(shù)據(jù)和資料的備份管理，保證網(wǎng)絡(luò)使用中的安全性。

(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。對于企業(yè)會計電算化來說，人才是十分重要的部分，對此企業(yè)一定要積極加強(qiáng)對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。對此，企業(yè)可以利用一些比較優(yōu)惠的政策來吸引外部的復(fù)合型人才加入到企業(yè)中來，要求他們不僅有專業(yè)會計能力，同時還要精通于網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)應(yīng)用和維護(hù)，以此來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)。同時，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部原有員工的電算化培訓(xùn)，不斷提升會計人員網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)應(yīng)用能力，使其能向復(fù)合型人才的方向發(fā)展，真正為企業(yè)會計電算化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

(四)完善內(nèi)部管理制度。會計電算化在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用不僅提升了企業(yè)會計工作的效率，同時也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到了快速的增長［4］。但在其實施的過程中仍然面臨著各種管理方面的問題和風(fēng)險。在實際的工作過程中，企業(yè)應(yīng)用會計電算化對計數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，雖然工作效率得到了明顯的提升，但同時在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了更多的錯誤。因此，企業(yè)一定要重視起對內(nèi)部的監(jiān)督管理，積極制定出完善的內(nèi)部管理控制制度，保證電算化信息的真實性和可靠性，減少舞弊或者錯誤問題的出現(xiàn)。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理制度完善的過程中，應(yīng)牢記相互制約和保密原則，并對會計檔案管理制度加以完善，做好內(nèi)部的數(shù)據(jù)控制工作。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代社會中，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，企業(yè)中應(yīng)用會計電算化不僅能有效提高員工工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時也能帶動企業(yè)在市場上的競爭力得到提升。對此企業(yè)應(yīng)加以重視，正確認(rèn)識會計電算化，加強(qiáng)內(nèi)部的控制和復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使會計電算化得到健康的發(fā)展，真正發(fā)揮出優(yōu)勢和作用。

［1］朱建國，許競.拓寬會計電算化初級培訓(xùn)的渠道［J］.中國會計電算化，2011，1(3):52～55

［2］董黎明.會計電算化的市場化［J］.中國會計電算化，2012，1(6):52～58

［3］薛鵬，沈安廈.當(dāng)前會計電算化工作中存在的十大誤區(qū)［J］.中國會計電算化，2012，1(12):63～66

［4］林潔.會計電算化的問題及對策［J］.出版經(jīng)濟(jì)，2012，1(5):71～75