信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

摘要:當(dāng)前，信息化的浪潮已經(jīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的每一個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的沖擊，網(wǎng)絡(luò)化、信息化和全球化成為了新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特征。信息技術(shù)不僅改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。本文對(duì)信息化管理及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了分析和探討。

信息技術(shù)不僅改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也隨之走上了信息化的發(fā)展道路。利用計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的傳播途徑，把會(huì)計(jì)中的記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)由電腦代替人工操作，減輕會(huì)計(jì)的工作量，提高會(huì)計(jì)的工作效率，同時(shí)把會(huì)計(jì)的各種繁復(fù)運(yùn)算經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，變得簡(jiǎn)單明了，非常易于操作。通過引入計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、核算財(cái)務(wù)分析等都交由電腦處理，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到了信息化、集成化、規(guī)范化的目標(biāo)，進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、加強(qiáng)觀念的更新

在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中充分的應(yīng)用信息化管理技術(shù)手段,首先應(yīng)該加強(qiáng)觀念的更新?lián)Q代，這也是做好具體信息化管理應(yīng)用的一個(gè)重要基礎(chǔ)保障，具體而言，這種觀念的更新需要在以下幾點(diǎn)入手：首先，在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中樹立以人為本的基本理念，以人為本是當(dāng)前比較流行的一種管理思路和理念，對(duì)于這種以人為本理念的應(yīng)用而言，其最為基本的就是應(yīng)該在整個(gè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員當(dāng)中建立起這種以人為本的策略，在具體的財(cái)務(wù)管理和審查中加強(qiáng)對(duì)于人的關(guān)注，切實(shí)提高管理人員的管理水平和知識(shí)儲(chǔ)備，以此為提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要策略途徑；其次，在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員中樹立起明確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制也是涉及到了經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容，尤其是和理財(cái)存在一定的共通性，這就需要具體的管理負(fù)責(zé)人員意識(shí)到其中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展正在展現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)，并且其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率和威脅性正在不斷的提升，這也進(jìn)一步的促使相關(guān)人員必須樹立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好自身的相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作；再次，加強(qiáng)對(duì)于信息的重視程度，這也是信息化管理在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中應(yīng)用的一個(gè)最為基本的條件，只有在整個(gè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中準(zhǔn)確充分的利用好信息才能夠保障其工作的有效性和準(zhǔn)確性，避免一些決策失誤的存在；最后，隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中，知識(shí)和能力的作用更加的凸顯了，這也要求具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人員必須提高對(duì)于知識(shí)和能力的重視程度，切實(shí)保障其自身的知識(shí)能力能夠滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一些基本需求，進(jìn)而有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平和準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備

在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中充分運(yùn)用信息化管理手段還必須依靠具體的人才資源的輔助，這也是促進(jìn)信息化管理在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)和前提，但是在這一點(diǎn)上，當(dāng)前的現(xiàn)狀卻存在著較大的不足，相對(duì)應(yīng)的高素質(zhì)的信息化管理人員缺口比較大，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理人員都存在著較大的不足，現(xiàn)存的一些管理人員在具體的信息化知識(shí)和具體的信息化管理技術(shù)操作上仍然存在著較大的缺陷，不能夠準(zhǔn)確全方面的掌握信息化技術(shù)手段和管理手段，尤其是對(duì)于一些信息化軟件以及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用存在較大的欠缺，嚴(yán)重的阻礙著信息化管理在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的發(fā)展和進(jìn)步。

三、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的信息化管理發(fā)展而言，其最為主要的一個(gè)方面是要建立一個(gè)全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，這也是隨著當(dāng)前企業(yè)管理制度和管理體系的不斷發(fā)展所體現(xiàn)出來的一個(gè)新的需求，這種新的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)出信息化的影響，適應(yīng)于當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展趨勢(shì)，具體來說，這些新的目標(biāo)應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)：首先，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中對(duì)于無形資產(chǎn)的關(guān)注，尤其是隨著當(dāng)前的其也發(fā)展來看，企業(yè)當(dāng)中存在的無形資產(chǎn)越來越多了，所占的比重也有所增加，這也就促使相應(yīng)的管理人員必須把無形資產(chǎn)作為一種重要的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制；其次，進(jìn)一步的提升對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理力度，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)而言，不僅僅需要在意識(shí)方面加強(qiáng)重視，更應(yīng)該落實(shí)到具體的管理目標(biāo)上，即在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和控制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免風(fēng)險(xiǎn)的惡劣影響；最后，在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中還應(yīng)該把具體的人力資源作為一個(gè)新的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制，提高人力資源的影響地位。

四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作而言，其體系和制度建設(shè)同樣重要，并且這一點(diǎn)對(duì)于信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步而言也是極為關(guān)鍵的，完善當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系就能夠?yàn)樾畔⒒芾淼陌l(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好地條件和環(huán)境，這一點(diǎn)就是把對(duì)于信息化管理從意識(shí)形態(tài)上的重視落實(shí)到了具體的組織體系上的重視，有利于信息化管理作用的充分展現(xiàn)；此外，建立完善此案無內(nèi)部控制制度和體系還能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理中一些其他方面的管理控制水平，比如說對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控管理就具備了更強(qiáng)的識(shí)別和控制能力，進(jìn)而保障整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效控制和管理。

五、創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中信息化管理的應(yīng)用和推廣還必須依賴于相應(yīng)的信息化軟件的支持，這也就需要相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員加強(qiáng)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)軟件的研究和創(chuàng)新，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的研究必須深入，并且這種信息化財(cái)務(wù)軟件的研究還必須切合于當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀，使其具備較強(qiáng)的可操作性和適應(yīng)性，充分展示出信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要技術(shù)，它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念與實(shí)踐的結(jié)合，也是一種延續(xù)。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)取其精華，去其糟粕，保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征，促進(jìn)了當(dāng)代會(huì)計(jì)進(jìn)一步的深化和完善，在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和進(jìn)步，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。