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      探討集團資金集中管理模式的問題與建議

      2015-03-18 17:13:28劉家國
      財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年17期
      關(guān)鍵詞:集團公司資金財務(wù)

      摘要:近年來,我國的的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,從而導(dǎo)致集團公司迅速發(fā)展,成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的一股重要力量。而集團公司內(nèi)部的資金集中管理模式越來越受集團公司管理者的青睞。筆者經(jīng)過研究,發(fā)現(xiàn)了集團公司資金集中管理模式還存在著一些問題,比如缺乏靈活性,制度不完善,風(fēng)險意識不強,管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠等,面對這些問題就需要采取必要的措施來集中管理,集團公司要選擇合適的資金集中管理模式,做好集團公司資金管理的制度建設(shè),提高集團公司資金管理人員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),通過改善,促進集團公司內(nèi)部的發(fā)展,從而緊跟經(jīng)濟全球化的潮流。

      集團公司是共同行動的團體公司,由擁有生產(chǎn)和經(jīng)營機構(gòu)的大型公司結(jié)盟組合而成,他們是靠共同的目的而集中起來的,以資金為鏈接紐帶,達到產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。所以制造業(yè)公司通常也與其他形式公司相結(jié)合,對產(chǎn)品進行設(shè)計、加工、制造,通過資金鏈接促進經(jīng)營和發(fā)展。由此看來,集團公司資金的集中管理是迫在眉睫的,在管理和發(fā)展的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,管理者要勇于創(chuàng)新,敢于實踐,充分了解集團公司的內(nèi)部情況,積極采取措施進行集團資金的集中管理。

      一、集團公司資金集中管理模式

      (一)什么是資金集中管理

      資金的集中管理是將集團內(nèi)部的所有公司的資金記錄集中到集團公司總部,由集團公司總部對以集中起來的資金通過投資和結(jié)算手段進行和里的分配、管理和使用。同時也要顧及到這些資金的銀行賬戶管理,利息利率和其他風(fēng)險等內(nèi)容。資金集中管理是集團企業(yè)資金管理的一個重要組成部分,通過資金的集中管理可以達到資源的合理優(yōu)化配置,發(fā)揮資金的最高利用效率,科學(xué)有效的降低資金風(fēng)險,同時也能夠節(jié)省資金管理的人力、物力和財力。

      (二)集團公司資金集中管理模式有哪些

      總公司固定在一定期限內(nèi)撥付一定數(shù)額的備用資金到下屬的子公司,子公司一旦支出,總公司就要持相關(guān)憑證到財務(wù)報備,以盡快補足備用資金。

      開設(shè)內(nèi)部銀行,在公司內(nèi)部引入公司合作的銀行的管理體制,從而形成集團公司內(nèi)部的資金管理體系??偣揪鸵Y(jié)合其他子公司的實際需要,通過公司的內(nèi)部銀行直接支配所需資金。

      集團公司建立獨立的財務(wù)公司,由財務(wù)公司統(tǒng)一了解集團公司內(nèi)部所有公司的財務(wù)狀況,積極為集團公司進行籌資、融資。

      集團公司在內(nèi)部設(shè)立結(jié)算中心,辦理子公司的現(xiàn)金的收入和支出的專業(yè)機構(gòu)。集團公司內(nèi)部子公司首先進行自身的內(nèi)部核算,直接通過結(jié)算中心辦理內(nèi)部結(jié)算,維護集團公司的發(fā)展和進步。根據(jù)子公司的具體情況進行結(jié)算,科學(xué)合理的分配結(jié)算資金。

      二、集團公司資金集中管理模式中存在的問題

      (一)集團公司在資金管理上缺乏相關(guān)的制度

      很多集團企業(yè)沒有建立健全的財務(wù)管理制度,對資金的收支狀況沒有進行統(tǒng)一的控制和規(guī)劃,導(dǎo)致集團公司內(nèi)部財務(wù)狀況混亂,財政收支失衡。

      有一些集團公司內(nèi)部對于資金的管理上還在沿用口頭匯報的方式,真實性不夠,上報時材料也不夠充足,還缺乏真實性。這樣就不能促進集團公司內(nèi)部資金的管理,無法保集團公司資金合理優(yōu)化配置。

      (二)集團公司成立的財務(wù)公司在形式和制度上不夠完善

      作為集團公司下屬的財務(wù)公司,首先要明確自己的經(jīng)營范圍,財務(wù)公司所經(jīng)營每一項業(yè)務(wù),都需要在人民銀行的政策范圍內(nèi),要得到人民銀行的認可。之前,國家的財務(wù)公司管理方面比較混亂,對于集團公司的總體利潤和收入都有一定的規(guī)定和限制,否則就會增加集團公司的稅務(wù)。

      (三)總公司在資金管理問題上與其他子公司有隔閡

      集團公司是一個大的整體,其內(nèi)部包含著許多子公司,很多集團公司在內(nèi)部成立結(jié)算中心或者使用財務(wù)公司對集團內(nèi)部的資金進行集中管理之后,將子公司發(fā)展成為提升公司效率的工具,嚴重損壞所屬子公司的利益,這樣會導(dǎo)致子公司成員的嚴重不滿,甚至造成一定的法律影響。

      (四)集團公司資金管理人員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠

      集團公司是一個相對較大的集體,所以其內(nèi)部的資金管理人員需要具備扎實的專業(yè)素質(zhì)和自身素養(yǎng)。但是集團公司的用人機制不夠靈活,比較專業(yè)的人才也都是比較愿意去一些專業(yè)性較強的公司去工作,導(dǎo)致集團內(nèi)部財務(wù)專業(yè)人員短缺。

      (五)集團公司內(nèi)部資金分散占用,利用效率比較低

      在一個大團體中,有很多子公司,而這些子公司的企業(yè)法人又是單獨的個體,他們可以單獨開戶,從而使集團公司內(nèi)部資金分散,同時每個賬戶中的資金數(shù)量比較少,無法充分發(fā)揮作用。

      三、集團公司資金集中管理模式的建議和對策

      (一)集團公司要選擇適合自身發(fā)展的資金集中管理模式

      集團公司資金管理者應(yīng)對自己公司的資金現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r非常了解,對總公司下的子公司的財務(wù)狀況也要做到心中有數(shù)。認識到不同階段、不同發(fā)展時期資金集中管理模式要不要變化。事物都是在不斷發(fā)展變化的,管理者對于資金集中管理模式應(yīng)不斷調(diào)整創(chuàng)新,選擇適合集團公司內(nèi)部發(fā)展的資金集中管理模式。

      同時集團公司應(yīng)慎重選擇財務(wù)公司管理模式,如果要選擇,那么財務(wù)公司對集團公司的資金管理工作一定要做好,否則就會影響集團公司整體的運營和發(fā)展。這樣集團公司就會在資金集中管理方式上取消使用財務(wù)公司管理的方式,集團公司內(nèi)部的資金管理就會出現(xiàn)一系列的問題。

      (二)做好集團公司資金管理的制度建設(shè)

      集團公司資金管理考察制度不到位。沒有規(guī)矩不成方圓,集團公司沒有形成一套完整的管理流程,對資金的流程設(shè)計、修訂、改進和審批的過程都應(yīng)該做出詳盡的規(guī)劃,所有的資金問題都沒有按照一定的流程走,缺乏相應(yīng)的資金管理模式。

      集團公司應(yīng)該成立資金管理體系,積極集中梳理內(nèi)部各個公司的資金狀況,對資金的收入和支出以及稅務(wù)等一系列的流程制度要做好,所有的報銷、稅務(wù)、收入等款項都要納入流程設(shè)計的范圍內(nèi),并組織公司員工學(xué)習(xí)并熟悉各項管理制度,按流程行事。

      同時對公司資金流動流程要不斷更新,充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),做好機打報銷單、發(fā)票的使用,堅決避免口頭匯報,保障資金報銷等資料的真實可靠性,達到集團公司資金的合理優(yōu)化配置。

      (三)正確處理總公司與子公司的關(guān)系,處理好集團公司與各大銀行的關(guān)系

      總公司要做到誠實守信,不得以任何方式或名義去損壞子公司的利益,同時在集中分配資金的過程中要做到賬目明確,不得含糊,。核對要詳細認真,不得出現(xiàn)任何差錯,這樣就避免總公司與其他子公司的隔閡。

      同時,加強自身管理,規(guī)范對子公司的管理,做到不逃稅漏稅,自覺遵守國家稅務(wù)制度;正確處理好與各大銀行的關(guān)系,不能僅僅以利益為

      重,自覺遵守銀行的規(guī)章制度,按制度辦事,不得徇私舞弊,損壞銀行或個人的利益。

      (四)提高集團公司資金管理人員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

      作為制造業(yè),員工的技術(shù)性比較強,動手實踐能力強,但是作為資金管理人員一定要是相當(dāng)專業(yè)的經(jīng)濟學(xué)學(xué)者,有相當(dāng)專業(yè)的經(jīng)濟學(xué)、金融學(xué)知識,對銷售、投資、融資的問題都要深入了解。

      集團公司的資金管理人員屬于財政管理人員,在聘用時,一定要任用經(jīng)濟學(xué)和金融學(xué)專業(yè)知識比較強的人才。在保證其專業(yè)素養(yǎng)之外,還應(yīng)對其個人素養(yǎng)進行考察,要具有明確的政治方向,個人品德良好,沒有政治前科,為人實事求是等。

      同時集團公司也不太注重資金管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn),缺乏財政意識,不能正確的管理公司的資金問題,而且風(fēng)險意識也比較薄弱,無法對集團公司的資金進行集中管理。集團公司要做好員工的財政和法律知識培訓(xùn),培養(yǎng)他們的危機意識和風(fēng)險意識,為集團公司的資金集中管理盡一份自己的力量。

      (五)加強集團資金的集中管理,做到資金的合理優(yōu)化配置

      集團公司作為一個大集體,內(nèi)部發(fā)展難免會出現(xiàn)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,有一些資金就會閑置,從而導(dǎo)致盲目投資,造成嚴重的損失,有些公司的資金緊缺,需要現(xiàn)籌大量資金,不得不通過向銀行貸款等渠道,增加自身的資金負擔(dān)。

      集團公司加強公司資金的集中處理,將各個子公司的賬目集中起來,根據(jù)實際情況集中發(fā)放,保證公平性和合理性。

      四、結(jié)束語

      隨著我國經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,集團公司是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,作為集團公司,其資金管理是公司管理的重中之重。而資金的集中管理對集團資金的合理優(yōu)化配置起到很大的作用。面對集團企業(yè)資金集中管理中出現(xiàn)的問題,集團公司管理者要不斷創(chuàng)新自己的觀念,學(xué)會任用專業(yè)型人才,對公司的資金進行集中管理,從而達到公司資金的合理優(yōu)化配置,達到公司效益的最大化,為我國經(jīng)濟全球化的發(fā)展貢獻力量。

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