關(guān)于機(jī)床成本核算的一種巧算、速算法

摘要:機(jī)床產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，零件眾多，生產(chǎn)工藝多樣。如果按照傳統(tǒng)方法統(tǒng)計各種定額（這里包括重量定額，工時定額等），勢必會花費(fèi)大量的時間和精力，而且需要技術(shù)、生產(chǎn)、物管等多部門合作，而且時效性差。本人通過近十年的工作實(shí)踐，摸索出一種簡單、有效、快捷的成本核算方法，簡稱“極速零件定額法”。

當(dāng)今時代已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，企業(yè)發(fā)展也應(yīng)跟上時代步伐。有條件的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)4.0時代，即工業(yè)化和信息化的高度融合；而絕大多數(shù)企業(yè)連3.0也達(dá)不到，甚至仍停留在原始生產(chǎn)作業(yè)狀態(tài)。企業(yè)成本核算也是這樣，傳統(tǒng)的手工計算、各種報表的傳遞，紛繁的數(shù)據(jù)核算花費(fèi)了大量時間。所以我們應(yīng)該借助計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，推動企業(yè)成本核算的進(jìn)一步發(fā)展。

一、極速零件定額法

(一)定義

“極速零件定額法”，就是主要依靠技術(shù)部門的CAD、CAPP等產(chǎn)品開發(fā)軟件或生產(chǎn)部門ERP上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對機(jī)床產(chǎn)品的所有零件的重量定額、工時定額以Excel VB宏程序?yàn)檩o助進(jìn)行定額統(tǒng)計進(jìn)而核算機(jī)床成本的方法。

(二)適用環(huán)境

本方法適用于企業(yè)信息化程度較低，有產(chǎn)品開發(fā)軟件，但沒有系統(tǒng)的ERP管理軟件；企業(yè)沒有獨(dú)立的成本核算崗位、或有核算崗位但人員少、核算量大，不能按時、準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。

(三)方法應(yīng)用

運(yùn)用這種方法需要做一些基礎(chǔ)性工作，這個很重要，也是成本核算是否完備的關(guān)鍵。首先，需要將產(chǎn)品定額資料（包括產(chǎn)品零件圖號的重量定額、工時定額、物料類別等）從CAD、CAPP或ERP中導(dǎo)出到Excel 中,建立一個新的工作簿；其次，將核算成本的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)目錄從開發(fā)軟件中導(dǎo)出到另一個工作簿,同時新建一個工作薄，即將要核算產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)目錄表復(fù)制到sheet1并作為目標(biāo)表,將定額資料表復(fù)制到sheet2作為基礎(chǔ)表；最后編輯一個宏程序，以產(chǎn)品零件圖號為主關(guān)鍵字進(jìn)行循環(huán)運(yùn)算，運(yùn)行宏程序就可以將基礎(chǔ)表上的數(shù)據(jù)自動填寫到產(chǎn)品目標(biāo)表上，下面是這種宏程序的編制方法。

(四)程序編制

(1)設(shè)置啟用宏。打開Excel 2007，點(diǎn)擊左上角圖標(biāo)→打開Excel選項→信任中心→信任中心設(shè)置→宏設(shè)置→選擇“啟用所有宏”。

(2)編輯宏程序。選擇視圖工具欄→點(diǎn)擊宏→任意輸入宏名→創(chuàng)建→在彈出的Microsoft VB [模塊1(代碼)]中，將下述程序粘貼并覆蓋到VB編輯窗口，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改Sheet表的行數(shù)及對應(yīng)的列即可。

Sub定額()

For i = 2 To 2000 ' 2000是sheet1表最后一行的行號

For j = 2 To 5000 '5000是sheet2表的最后一行的行號

If Sheet1.Cells(i, 1) = Sheet2.Cells(j, 1) Then

Sheet1.Cells(i,4) = Sheet2.Cells(j, 6)

Exit For

End If

Next

Next

End Sub

簡單解釋如下：就是一個Excel工作簿中有兩個工作表，即sheet1表和sheet2表(根據(jù)核算需要，可以有多個工作表，sheet3,sheet4……)。sheet1表共計2000行，sheet2表共計5000行，如果sheet1的第1列等于sheet2的第1列，那么sheet1的第4列等于sheet2的第6列，以此類推循環(huán)下去，就可以將sheet2中的一些數(shù)據(jù)填寫到sheet1中來，實(shí)現(xiàn)了自動查找定額的功能。同樣道理，也可以將sheet3,sheet4……上的數(shù)據(jù)過度到Sheet1表中來。

(五)程序運(yùn)行

選擇視圖工具欄→點(diǎn)擊宏→選擇要運(yùn)行的宏名→點(diǎn)擊“執(zhí)行”即可。整個程序運(yùn)行過程大概需要5-10分鐘，中間不能進(jìn)行其他任何操作；如必要需停止運(yùn)行程序，按ESC鍵退出，并保存文檔。運(yùn)行完后，可以進(jìn)行下一步操作。

(六)定額統(tǒng)計

程序運(yùn)行完畢后，目標(biāo)表上的數(shù)據(jù)，如定額重量、定額工時、材料分類等都已從基礎(chǔ)表上進(jìn)行了取數(shù)。然后運(yùn)用Excel基礎(chǔ)常識，利用零件圖號在該產(chǎn)品中的單需量乘以單件定額，通過篩選等方法統(tǒng)計出產(chǎn)品單臺定額，這里包括該產(chǎn)品的所有鑄件、桿、鍛、鈑及工時定額。

二、成本核算

(一)直接材料成本

產(chǎn)品定額統(tǒng)計完畢后，以列表的形式進(jìn)行列示，再根據(jù)各種材料的單位價格就可以計算出機(jī)床的自制件材料成本，再加上該機(jī)床投料的所有外購配套件及標(biāo)準(zhǔn)件成本，這樣直接材料成本就出來了。

(二)費(fèi)用分?jǐn)?/p>

根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)交庫總工時去分?jǐn)偖?dāng)月發(fā)生的計入生產(chǎn)成本的工資、動力費(fèi)用、制造費(fèi)用，求出費(fèi)用分配率；然后以目標(biāo)產(chǎn)品單臺工時乘以費(fèi)用分配率，計算出該產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用，這樣單臺費(fèi)用就計算出來了。

(三)廢品損失

機(jī)床在機(jī)加或裝配過程中，存在機(jī)加廢品或裝配廢品，這些廢品造成的損失要進(jìn)行分?jǐn)偅杂斜匾獙ⅰ皬U品損失”作為一個成本項目單獨(dú)進(jìn)行列示。該損失每月以質(zhì)檢部門提供的數(shù)據(jù)對當(dāng)月完工產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn)偅ㄟ@里存在著一個會計假設(shè)，即完工產(chǎn)品分?jǐn)側(cè)繌U品損失，不考慮在制品），分?jǐn)偤蟮膯闻_產(chǎn)品損失金額列示在“廢品損失”項目中。

(四)單位成本

綜合上述直接材料成本，分?jǐn)偟墓べY、動力費(fèi)、制造費(fèi)用及廢品損失，這樣一臺完整的機(jī)床成本就計算出來了。

三、結(jié)束語

“極速零件定額法”方便、快捷，實(shí)用性強(qiáng)。不僅應(yīng)用于產(chǎn)品成本核算，而且對于機(jī)床產(chǎn)品報價，機(jī)床零部件外協(xié)、外售定價起到及時、有效的作用。另外，機(jī)床行業(yè)可以說是工業(yè)企業(yè)的典型代表，適用于我們的一些工作方法，同樣也適用于其他機(jī)械行業(yè)。尤其是信息化管理比較落后的一些中小企業(yè)，無力投資集采購、生產(chǎn)、銷售于一身的企業(yè)管理軟件。該方法能夠達(dá)到企業(yè)成本核算的基本要求，并且無需投入資金，只需要日常完善各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。