基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理策略探索

□孫翠芹

一、引言

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)講求效率的社會(huì)，圖書(shū)資料的管理工作也是如此，在網(wǎng)絡(luò)信息化的社會(huì)背景下，提高其工作效率是一種必然的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法就是將圖書(shū)進(jìn)行分類管理，按照某一特征進(jìn)行合理的歸納總結(jié)，記錄圖書(shū)資料的借閱狀況、編碼等等，這樣一種圖書(shū)資料的管理方法導(dǎo)致圖書(shū)的分類少，圖書(shū)館無(wú)法迅速完成書(shū)籍資料的管理工作，這就導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作的效率大大降低。由于人們現(xiàn)在需求的是高效率、高質(zhì)量的圖書(shū)資料管理，因此網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)該應(yīng)用于管理工作中，網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理工作更能突出讀者的主體地位，提高了人們的效率、生活品質(zhì)。圖書(shū)資料是我國(guó)社會(huì)信息的重要部分，對(duì)我國(guó)的教學(xué)工作、科研工作都有著重要的影響，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好圖書(shū)資料的管理工作是當(dāng)今社會(huì)的重要研究課題。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對(duì)圖書(shū)資料管理工作的影響

(一)圖書(shū)資料的查找方法方面。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法是將圖書(shū)文獻(xiàn)資料進(jìn)行查閱和外借，對(duì)圖書(shū)資料的管理也就是簡(jiǎn)單登記，讀者要想查閱書(shū)籍就按照登記的記錄找尋書(shū)籍，這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。但是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料的管理不需要讀者進(jìn)行實(shí)際的查找工作，只需要在圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入要查閱圖書(shū)資料的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就可以得到想要的資料。這樣一來(lái)，圖書(shū)館不僅僅可以享受自己的館藏資料，同時(shí)還可以和其他圖書(shū)館進(jìn)行資源共享，這樣使得圖書(shū)資料的利用率大大提高，也節(jié)省了大量的資金，網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理在我國(guó)很多學(xué)校中得到了廣泛應(yīng)用。

(二)圖書(shū)資料的檢索方法方面。長(zhǎng)久以來(lái)，讀者對(duì)圖書(shū)資料信息的檢索方法就是按照所需要資料的內(nèi)容，查詢圖書(shū)館中記錄的標(biāo)簽確定檢索內(nèi)容的范圍，再自行翻閱圖書(shū)，找出自己所需要的信息，這樣讀者要花費(fèi)很多時(shí)間在資料的檢索工作上，不僅大大浪費(fèi)了讀者的時(shí)間，還會(huì)加速圖書(shū)資料的破損。而圖書(shū)資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化就會(huì)改變以往的弊端，在電子圖書(shū)館的搜索引擎中輸入要查閱的內(nèi)容，讀者就可以輕松獲取所需要的資料，還可以對(duì)其進(jìn)行下載打印，節(jié)省了大量的時(shí)間也避免了對(duì)圖書(shū)資料的損壞，提高了圖書(shū)資料信息檢所工作的效率，這也是我國(guó)很多高校圖書(shū)館管理工作的方法。

(三)圖書(shū)資料的流通方式方面。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作中，實(shí)物的借閱是主要的圖書(shū)資料流通方法，這種方法需要讀者自行去圖書(shū)館找到所需圖書(shū)資料，再獲取圖書(shū)館管理人員的同意，按照規(guī)定的圖書(shū)借閱手續(xù)完成借閱工作，這樣圖書(shū)資料的借閱工作既消耗了讀者的時(shí)間又浪費(fèi)了讀者的精力，對(duì)讀者有著極其不利的影響。但是圖書(shū)資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化改變了傳統(tǒng)的不足，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料流通方法發(fā)生了巨大的改變，讀者可以通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行不限時(shí)不限地的借閱工作，讀者只需要進(jìn)行用戶的注冊(cè)、登錄，就可以獲取圖書(shū)資料信息，按照流程完成圖書(shū)的下載打印工作從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的流通，改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)資料流通方法的不足，擴(kuò)大了圖書(shū)資料的借閱途徑、節(jié)省了讀者的時(shí)間。

三、圖書(shū)資料管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)狀

雖然我國(guó)圖書(shū)資料的信息化管理工作有了一定的發(fā)展，但是由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展有一定的落后，圖書(shū)資料管理工作也因此受到了限制。比如說(shuō)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，讀書(shū)軟件紛紛雜雜，讀者要想閱讀某篇文章還必須先下載了讀書(shū)軟件，部分圖書(shū)資料還是收費(fèi)的，這就為讀者查閱資料工作帶來(lái)很多的不便;一些開(kāi)放性圖書(shū)館將罕有的圖書(shū)資料進(jìn)行了加密管理，讀者無(wú)法完成資料的檢索，導(dǎo)致圖書(shū)資料的利用率大大下降。此外，網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理工作還處于萌芽階段，讀者往往通過(guò)搜索器完成對(duì)圖書(shū)資料的檢索，在檢索過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多類似資料，這也很大程度上阻撓了網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作的策略

(一)圖書(shū)資料管理形式相融合。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資料受到很大的沖擊，紙質(zhì)圖書(shū)資料和電子資料存在很多的矛盾，電子書(shū)的數(shù)量越來(lái)越多，也受到越來(lái)越多讀者的喜愛(ài)，大大剝削了紙質(zhì)圖書(shū)資料的社會(huì)市場(chǎng)，面臨著越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，實(shí)體圖書(shū)館需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。因此為了改變這一現(xiàn)狀，我國(guó)應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作和傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作形式的相融合，將圖書(shū)資料資源的利用率達(dá)到最高，使這兩者得以共存。圖書(shū)資料管理方式在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的基礎(chǔ)上也應(yīng)不斷重視紙質(zhì)圖書(shū)資料，進(jìn)行一些專業(yè)性的紙質(zhì)圖書(shū)收藏，突出圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)，對(duì)圖書(shū)館自身的發(fā)展有著保障作用。

(二)加速網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)程。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)圖書(shū)資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程也應(yīng)不斷加速。很多實(shí)體圖書(shū)館還沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作的建設(shè)。因此，要想加速我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)程各圖書(shū)館都應(yīng)從自身做起，加速圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程，努力擴(kuò)大圖書(shū)資料資源的共享范圍，將圖書(shū)資料的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

(三)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。圖書(shū)館管理工作人員自身的素質(zhì)直接影響了圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，由于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理工作對(duì)工作人員有更多的要求，既要有極高的專業(yè)知識(shí)技能，又要有熟練的操作計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等技能，此外工作人員還要符合社會(huì)所需要的全能性，掌握相應(yīng)的英語(yǔ)能力、有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)等等。但是由于我國(guó)多數(shù)圖書(shū)館的管理工作人員都是仍然順從傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理理念，這就無(wú)法推動(dòng)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。因此，我國(guó)要重視對(duì)圖書(shū)資料管理工作人員的培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)知識(shí)技能，還要培養(yǎng)他們樹(shù)立良好的道德品質(zhì)。圖書(shū)館管理工作人員的自身素質(zhì)得到提高，才能加速我國(guó)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程。

五、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息化的社會(huì)背景為我國(guó)圖書(shū)資料的管理工作創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)，因此要抓住這一良好的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，改變傳統(tǒng)管理工作中的不足，滿足讀者的需求，最大程度實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的價(jià)值?？傮w說(shuō)來(lái)，圖書(shū)資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化是一項(xiàng)困難的工作，需要長(zhǎng)期的努力，因此在轉(zhuǎn)型過(guò)程中要不斷克服各種困難，盡可能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享，為其網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

［1］張萍．網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理初探［J］． 黑龍江史志，2015，1

［2］朱爽．基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的幾點(diǎn)思考［J］．卷宗，2015，7