淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

趙欣

摘要：目前，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，很多行業(yè)都形成以計(jì)算機(jī)為核心的財(cái)務(wù)體系。尤其對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化能夠大幅提升財(cái)務(wù)管理效率，全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理

1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意義

1.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用 隨著我國審計(jì)工作的不斷完善，財(cái)務(wù)管理體系也在不斷完善，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面所存在的問題頗多，而其中最重要的就是各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的溝通不利，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié)，財(cái)務(wù)工作效率大幅降低。對(duì)此，有必要引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這對(duì)未來醫(yī)院的發(fā)展有極為有利。①如果財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的大量信息便能夠由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化還能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行收集并整理，實(shí)現(xiàn)信息資源的充分利用，為醫(yī)院制定相應(yīng)的決策提供數(shù)據(jù)參考；②應(yīng)用計(jì)算機(jī)能夠改善醫(yī)務(wù)工作者的工作環(huán)境，尤其在財(cái)務(wù)管理方賣弄，能夠進(jìn)行各種復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理，確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全，并將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)確的反應(yīng)出來，使各個(gè)部門能夠有針對(duì)性的制定短期和長期目標(biāo)；③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化還能夠時(shí)代醫(yī)院各個(gè)部門與科室之間的信息相融合，加強(qiáng)彼此的溝通和聯(lián)系，上下級(jí)之間在任務(wù)部署和落實(shí)方面更加準(zhǔn)確和不辯解，在醫(yī)院龐大的組織結(jié)構(gòu)中能夠明確各方職責(zé)，也有利于業(yè)務(wù)的橫向拓展，在各科室之間分工協(xié)作，更好的解決綜合性、復(fù)雜性的難題，對(duì)完善醫(yī)院整體的醫(yī)療體制架構(gòu)極有幫助。

1.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn) 首先，能夠有效降低"跑單"的數(shù)量。"跑單"在醫(yī)院中較為常見，指的是患者在醫(yī)院確診后，不采用院方提供的藥物，而是出去到藥房來購買相關(guān)藥品。如果能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)中，在對(duì)診療和藥品上進(jìn)行統(tǒng)一劃價(jià)，能夠使患者對(duì)醫(yī)院的各類賬目做到心中有數(shù)，藥品明碼標(biāo)價(jià)，免去了患者的后顧之憂，當(dāng)藥品價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不符時(shí)，患者也能夠?qū)⑵渥鳛橐罁?jù)來對(duì)醫(yī)院申請(qǐng)賠償，增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院的信任感，同時(shí)也提高了患者家屬的繳費(fèi)效率，極大的提升了患者的就診效率；其次，能夠有效降低"逃院"情況的發(fā)生。"逃院"所指的是患者在病情得到一定的控制或緩解后，并沒有繳納后續(xù)應(yīng)繳納的費(fèi)用而自行離院的情況。這樣在裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，患者能夠?qū)ψ陨硭U納的款項(xiàng)、消費(fèi)款項(xiàng)、診費(fèi)余額等有清楚的認(rèn)識(shí)，并且能夠促使患者及時(shí)補(bǔ)足所需的診費(fèi)，極大的降低了患者拓展診費(fèi)的情況發(fā)生；再則，能夠強(qiáng)化對(duì)藥品的管理。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，各種藥品的進(jìn)出庫情況進(jìn)行登記記錄，并將其存入到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)而有效提升藥品管理的力度，藥品一旦入庫，就能夠在計(jì)算機(jī)端將入庫藥品的各類信息存儲(chǔ)并顯示出來，只要在后臺(tái)系統(tǒng)中鍵入藥品的代碼，就能夠?qū)⑺幤匪哂械娜啃畔⒃谇芭_(tái)展現(xiàn)出來，便于診室大夫與患者查看；最后，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化，在診療和劃價(jià)的過程中，僅僅需要發(fā)票號(hào)，患者就能夠?qū)οM(fèi)的賬目進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系的內(nèi)容及其作用

2.1藥品管理體系 在藥品管理方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，削弱了藥品原有的采用金額管理的模式，并將其逐漸轉(zhuǎn)變成為品種管理與數(shù)量管理。對(duì)于購進(jìn)的醫(yī)療藥品及時(shí)入庫，并將入庫信息用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)到服務(wù)器上，患者的購藥過程都能夠從計(jì)算中體現(xiàn)出來，并且擁有自動(dòng)劃價(jià)功能，使醫(yī)務(wù)工作者與患者就醫(yī)的效率都得到大幅提升。計(jì)算機(jī)不僅能夠?qū)λ幤返某鋈霂烨闆r如實(shí)的反映出來，同時(shí)還能夠進(jìn)行報(bào)表的制作，便于定期對(duì)藥品的庫存情況進(jìn)行檢查，及時(shí)對(duì)過期藥品進(jìn)行處理。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理能夠使藥品管理員更加明確進(jìn)藥的數(shù)量，同時(shí)能夠?qū)⑺幤穾齑婀芾砼c財(cái)務(wù)管理聯(lián)系起來，加強(qiáng)對(duì)藥品的管控。

2.2收費(fèi)管理系統(tǒng) 醫(yī)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)通常有兩個(gè)方面構(gòu)成，一方面是門診收費(fèi)系統(tǒng)。診室醫(yī)生在對(duì)患者確診并開藥的過程中，可以查看藥品的庫存情況，并將所開藥品單據(jù)上傳到服務(wù)器；另外，在窗口收費(fèi)的過程中，收費(fèi)員只需鍵入代碼即可知曉患者開藥的種類、數(shù)量和金額，在確認(rèn)收費(fèi)后自動(dòng)打印出單據(jù)。此外，在進(jìn)行收費(fèi)結(jié)算時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)生成當(dāng)日?qǐng)?bào)表，并向財(cái)務(wù)科提交，報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高；另一方面是住院收款系統(tǒng)。收款員將患者的各種信息錄入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)便可計(jì)算出相關(guān)的費(fèi)用，并能夠?qū)⒅髦吾t(yī)生、當(dāng)班護(hù)士、所用藥品等信息顯示出來。此外，患者可以通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對(duì)各種費(fèi)用的查閱，并形成費(fèi)用清單，將患者住院期間所形成的各種費(fèi)用顯示出來，便于患者進(jìn)行查看與核對(duì)。

2.3病區(qū)管理系統(tǒng) 對(duì)于病區(qū)管理系統(tǒng)，其中主要涉及患者入院管理、患者床位確認(rèn)、患者費(fèi)用核算、醫(yī)囑處理等。采用計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)病區(qū)的動(dòng)態(tài)管理，使患者所受到的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量大幅提升，并降低了由于病床周轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，從根本上杜絕了患者欠費(fèi)、漏費(fèi)、逃費(fèi)等現(xiàn)象。

2.4物資材料管理系統(tǒng) 物資倉庫管理在對(duì)物資管理的過程中，你能夠?qū)Ω鞣N產(chǎn)品的產(chǎn)品信息錄入到系統(tǒng)中，便于管理員在月底進(jìn)行清點(diǎn)，并將清單數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳。同時(shí)，在設(shè)定材料計(jì)價(jià)方法后，還能夠進(jìn)行成本核算，極大的提升成本管理的核算與管理效率。

2.5設(shè)備管理系統(tǒng) 對(duì)于設(shè)備的管理主要涉及設(shè)備的日常管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備變更管理、設(shè)備調(diào)度管理、卡片管理、統(tǒng)計(jì)管理等。財(cái)務(wù)人員要在每個(gè)月的月底對(duì)這就的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提，采用計(jì)算機(jī)管理能夠提升計(jì)提的準(zhǔn)確性。

2.6賬務(wù)中心管理系統(tǒng) 賬務(wù)中心管理主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，所涉及的內(nèi)容多為各種賬務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)，其中有掛號(hào)費(fèi)、劃價(jià)費(fèi)、住院費(fèi)等費(fèi)用，同志還包括出入院的患者登記信息等。

2.7收入分析管理系統(tǒng) 收入分析管理系統(tǒng)主要涉及成本管理與結(jié)算管理，主要是從報(bào)表中體現(xiàn)出來，具體包含報(bào)表設(shè)置、報(bào)表分析、數(shù)據(jù)對(duì)比等功能。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各種數(shù)據(jù)資源的共享，及時(shí)、準(zhǔn)確的將各個(gè)科室的收入信息進(jìn)行及時(shí)上報(bào)。

2.8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要主要涉及2個(gè)方面，①藥品管理系統(tǒng)，②收費(fèi)管理系統(tǒng)。其具體的工作室將醫(yī)院每個(gè)月的各種收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并且對(duì)各個(gè)科室所產(chǎn)生的受益進(jìn)行橫向比較。同時(shí)，在工資系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)的支持下，將各個(gè)科室所的成本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也包含各個(gè)科室的財(cái)務(wù)支出情況。

3 建立和完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化控制制度

依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建出的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在醫(yī)院內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)形成有效管控，同時(shí)擴(kuò)大財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化控制，能夠?qū)⒍鄶?shù)手工完成的工作解放出來，隨著系統(tǒng)的不斷完善，所能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也在逐漸增多。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與控制制度的構(gòu)建方面，首先要構(gòu)建檔案制度管理，強(qiáng)化對(duì)信息數(shù)據(jù)與檔案的管理；其次，要強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性管理，對(duì)于醫(yī)生與患者的信息要保密，同時(shí)對(duì)各種突發(fā)事件要有所準(zhǔn)備，并采取積極的應(yīng)對(duì)措施。這一方面要對(duì)各種財(cái)務(wù)信息做好備份工作，另一方面所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件要具有還原功能，當(dāng)系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)遺失時(shí)，能夠?qū)⑵溥€原到最近存儲(chǔ)的狀態(tài)。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，并依托于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠從整體上提升醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率，并以此來重新構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)制度，使醫(yī)院財(cái)務(wù)體系能夠不斷完善，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，從根本上扭轉(zhuǎn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率低等多方面的問題。

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編輯/哈濤