全面預(yù)算管理與ERP整合的價(jià)值與實(shí)施研究

侯宏文

全面預(yù)算管理與ERP整合的價(jià)值與實(shí)施研究

侯宏文

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)也不斷的發(fā)展壯大。為了更有效率的管理企業(yè)的資源，我們采用全面預(yù)算管理和ERP整合的方式實(shí)行企業(yè)管理，本文就此內(nèi)容展開探討。

全面預(yù)算管理；ERP；整合；價(jià)值研究；實(shí)施方略

隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)管理者將全面預(yù)算管理與ERP相結(jié)合，幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確的對(duì)公司進(jìn)行管理。全面預(yù)算管理，是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。最初被定義為應(yīng)用軟件，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

一、全面預(yù)算管理與ERO整合的價(jià)值

1.ERP系統(tǒng)為企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障

企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)在滿足投入必須滿足保證企業(yè)整體利益的最大的規(guī)則下與企業(yè)目標(biāo)保持一致，這個(gè)規(guī)則不能以部門項(xiàng)目利益最大，這樣會(huì)破壞企業(yè)的整體利益。但是在實(shí)際運(yùn)行中，由于各部門之間的利益，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)行為與企業(yè)的總體目標(biāo)之間存在沖突，這樣的情況下會(huì)有損企業(yè)的總體目標(biāo)。但是作為高度集成的信息系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)可以使得各部門之間的溝通更加暢通，各個(gè)部門之間的整合工作更加緊密，在工作場(chǎng)所被分割成多個(gè)的時(shí)候，還可以將工作作為一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體進(jìn)行管理，所以ERP的實(shí)施，進(jìn)一步理順了全面預(yù)算管理的工作流程，解決了各部門之間的信息不對(duì)稱的情況，保證了企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.ERP系統(tǒng)能夠提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和差異分析的可靠性

ERP包含很多的子系統(tǒng)，在各個(gè)子系統(tǒng)中會(huì)包含很多數(shù)據(jù)，在子系統(tǒng)運(yùn)行之后，這些數(shù)據(jù)就會(huì)為企業(yè)的預(yù)算管理提供一個(gè)統(tǒng)一的集成數(shù)據(jù)，企業(yè)的各個(gè)部門可以通過ERP系統(tǒng)查詢自己所管理的工作的信息。由于這些查詢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性，所以這些數(shù)據(jù)會(huì)幫助企業(yè)高層確定有效的預(yù)算管理。

3.提高預(yù)算管理的應(yīng)變能力

企業(yè)的預(yù)算應(yīng)該更加切合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)行高質(zhì)高效的管理，在制定企業(yè)的預(yù)算時(shí)，應(yīng)該考慮實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益，分析市場(chǎng)的實(shí)質(zhì)需求和企業(yè)的價(jià)值體系，以市場(chǎng)流程為基礎(chǔ)。通過將全面預(yù)算與ERP相整合，利用經(jīng)銷商和客戶的集成信息，再結(jié)合自身的數(shù)據(jù)，對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的需求做出判斷，同時(shí)在掌握市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上，對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)情況做出靈活的調(diào)整。在整個(gè)調(diào)整過程中，通過利用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力，幫助企業(yè)提升效率。

4.有助于企業(yè)預(yù)算管理的改革

傳統(tǒng)的預(yù)算管理可以將經(jīng)銷商、供應(yīng)商、最終客戶的信息結(jié)合在一起，形成一個(gè)信息鏈條。但是在ERP與全面預(yù)算管理相結(jié)合的系統(tǒng)中，為了充分發(fā)揮ERP的特點(diǎn)，需要對(duì)整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)做出與調(diào)整，使得原有系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)相互融合，并適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)的要求。兩者的整合不僅可以將系統(tǒng)內(nèi)的信息供子公司及相關(guān)公司使用，滿足管理的需求，同時(shí)更能夠幫助企業(yè)進(jìn)行管理上的改革，分析預(yù)算系統(tǒng)上的不足并進(jìn)行相關(guān)改革，幫助公司將管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。

二、全面預(yù)算管理與ERP整合的實(shí)施方法

1.提升企業(yè)信息的時(shí)效性

在全面預(yù)算管理與ERP整合系統(tǒng)的實(shí)施中，需要各部門的相互配合，將預(yù)算管理的執(zhí)行情況及時(shí)反映到相關(guān)部門，相關(guān)部門對(duì)預(yù)算的使用情況進(jìn)行分析，再結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)預(yù)算做出合理的調(diào)整。相較于ERP系統(tǒng)來說，傳統(tǒng)的預(yù)算管理在運(yùn)行中，不能及時(shí)的實(shí)行信息的傳遞和信息的處理，這在很大程度上會(huì)影響到預(yù)算管理的實(shí)施，影響到企業(yè)的利潤(rùn)。在ERP系統(tǒng)中，ERP可以將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)共享功能，各個(gè)部門只要通過自身持有的權(quán)限就可以獲取到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣的方式就克服了傳統(tǒng)預(yù)算管理中的信息難以傳遞的缺點(diǎn)，保證信息傳遞的效率。

2.提升企業(yè)預(yù)算的管理的針對(duì)性

在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的預(yù)算管理可以更加有效的具體的進(jìn)行，通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)相應(yīng)的部門的子系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，如，銷售部門對(duì)應(yīng)的是銷售子系統(tǒng)，采購部門對(duì)應(yīng)的是采購系統(tǒng)。當(dāng)相應(yīng)部門發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，與這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的ERP子系統(tǒng)就會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)，傳遞該項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)預(yù)算控制系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，對(duì)預(yù)算實(shí)行管理。因此在ERP系統(tǒng)運(yùn)行中，企業(yè)可以根據(jù)子系統(tǒng)所提供的信息，及時(shí)了解到企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)情況，根據(jù)企業(yè)的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)情況對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的預(yù)算管理將會(huì)通過ERP系統(tǒng)及時(shí)的傳遞到相關(guān)部門的手中，讓相關(guān)部門在第一時(shí)間了解到預(yù)算調(diào)整。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行年度，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的年度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，通過各子系統(tǒng)提供的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)來分析情況，與期初預(yù)算進(jìn)行比較，通過科學(xué)的分析，為企業(yè)提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問題及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，幫助企業(yè)進(jìn)行管理上的改革。

3.提升企業(yè)預(yù)算管理的效率

隨著信息的不斷擴(kuò)大，很多企業(yè)都面臨著信息不集成、不便存取的問題，這主要是由于企業(yè)在編制全面預(yù)算的過程中，需要融合很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等，在融合的過程中傳統(tǒng)的預(yù)算管理就會(huì)出現(xiàn)信息不集成、不便存取的問題，影響企業(yè)的預(yù)算管理。ERP系統(tǒng)在執(zhí)行中，會(huì)集合各個(gè)部門的歷史信息、基礎(chǔ)信息，在各個(gè)部門想利用信息的時(shí)候，就可以調(diào)取相應(yīng)的信息進(jìn)行使用，這樣各個(gè)部門就可以或取代比較全面的信息，執(zhí)行各個(gè)部門的預(yù)算管理，提升預(yù)算管理的有效性。

三、總結(jié)

總之，全面預(yù)算管理與ERP的整合是未來企業(yè)發(fā)展過程中預(yù)算管理的一個(gè)重要工具，不但可以滿足企業(yè)的利益，同時(shí)又能很好的管理企業(yè)的預(yù)算。通過借助計(jì)算機(jī)的方式，借助計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，提升預(yù)算管理的效率，解決傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在的信息不對(duì)稱、信息傳遞不及時(shí)的缺點(diǎn)。推行ERP系統(tǒng)軟件是企業(yè)今后預(yù)算管理發(fā)展的一個(gè)基本方向。

[1]董艷秋，于紹強(qiáng)，劉遠(yuǎn).水工環(huán)地質(zhì)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理實(shí)踐探析.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014年1期.

[2]林鷺影.淺談事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建.會(huì)計(jì)師，2014年3期.

[3]黃潔翀.基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算模式探討.中小企業(yè)管理與科技，2011年19期.

（作者單位：浙江億田電器有限公司）