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    重癥監(jiān)護(hù)病房護(hù)理人員對使用PDA工作體驗的質(zhì)性研究

    2015-03-15 03:38:57唐文鳳
    檢驗醫(yī)學(xué)與臨床 2015年2期
    關(guān)鍵詞:條碼工作效率資料

    李 霞,唐文鳳

    (重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,重慶 400016)

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    重癥監(jiān)護(hù)病房護(hù)理人員對使用PDA工作體驗的質(zhì)性研究

    李 霞,唐文鳳

    (重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,重慶 400016)

    目的 了解護(hù)理人員對個人數(shù)字助理(PDA)的接受情況,查找促進(jìn)PDA使用的因素及PDA使用過程中存在的問題,為醫(yī)院PDA的推廣使用提供借鑒。方法 采用質(zhì)性現(xiàn)象學(xué)研究的方法,深入訪談重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院14名重癥監(jiān)護(hù)病房(ICU)護(hù)理人員,并以內(nèi)容分析法對資料進(jìn)行整理、歸納及分析。結(jié)果 ICU護(hù)理人員對使用PDA工作體驗提煉為3大主題:對PDA的接受程度;PDA凸顯的優(yōu)勢主要是提高護(hù)理工作效率、保障護(hù)理安全等;使用中面臨的問題主要有網(wǎng)絡(luò)速度慢,醫(yī)院配備數(shù)量有限,培訓(xùn)不足,護(hù)理人員執(zhí)行意識不強(qiáng),管理人員檢查力度不夠,監(jiān)督機(jī)制不完善等。結(jié)論 ICU護(hù)理人員普遍接受PDA使用。在保障患者安全,提高工作質(zhì)量及效率方面優(yōu)勢明顯。管理者應(yīng)當(dāng)盡快解決PDA使用中面臨的問題,建立和完善提高PDA使用率的管理機(jī)制,以促進(jìn)PDA的全面推廣。

    護(hù)理人員; PDA; 工作體驗; 現(xiàn)象學(xué)研究

    隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國內(nèi)外醫(yī)療行業(yè)已普遍信息化。移動護(hù)理信息系統(tǒng)是以醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)為基礎(chǔ),以移動手持電腦設(shè)備為硬件,配合無線局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)HIS系統(tǒng)在病房的擴(kuò)展與延伸的床旁工作終端執(zhí)行系統(tǒng)[1]。個人數(shù)字助理(PDA)作為手持移動設(shè)備,依托移動護(hù)理信息系統(tǒng)可實現(xiàn)床旁患者信息查詢、生命體征錄入、跟蹤醫(yī)囑全程、拆分醫(yī)囑、護(hù)理工作量統(tǒng)計、條碼掃描等功能[2]。本院從2013年開始使用PDA,目前主要用于護(hù)理給藥醫(yī)囑查對,包括口服藥、靜脈給藥、肌肉注射、皮下注射等。以上醫(yī)囑均能生成相應(yīng)的條形碼打印出來。如果條碼粘貼不平整、不干凈就會造成PDA掃描失敗[3]。所以需要把條碼完好地粘貼到輸液袋或空針等上面,再用PDA掃描該條形碼來實現(xiàn)查對功能,以確?;颊甙踩1驹焊鞑^(qū)使用PDA的平均掃描率為50%左右,其中ICU的掃描率最低,這為PDA在ICU的推廣和使用受到影響。因此,本研究以重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院ICU護(hù)理人員為研究對象,旨在探索使用PDA的工作體驗,為PDA的推廣使用提供借鑒。

    1 對象與方法

    1.1 研究對象 2014年3月至4月,對重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院ICU使用PDA的護(hù)理人員包括護(hù)士長進(jìn)行立意取樣,標(biāo)本的確定以各個專科ICU均有受訪者為基礎(chǔ),且調(diào)查內(nèi)容不再有新的主題為標(biāo)準(zhǔn)。入選護(hù)理人員共14人,其中護(hù)士長4人,研究對象的具體資料見表1。

    1.2 研究方法

    1.2.1 資料收集 研究人員深入各個專科ICU,采用半結(jié)構(gòu)式觀察、訪談、錄音、記錄等方法收集資料,在自然情境下進(jìn)行整體深入的研究。觀察護(hù)理人員使用PDA的情況,采用開放式問題,進(jìn)行個人深入訪談并做好記錄。訪談前向受訪者講解研究的目的、內(nèi)容、方法,取得受訪者同意及配合。開放性主題為3個:(1)您是否愿意使用PDA?(2)哪些因素使您愿意使用PDA?(3)PDA使用過程中存在哪些問題?訪談時承諾護(hù)理人員不透露姓名,保護(hù)其隱私,消除顧慮,以便能收集到真實想法。訪談時間不定時,以護(hù)理人員表達(dá)完畢為止。

    1.2.2 資料分析 護(hù)理人員用編號代替,將收集的錄音資料轉(zhuǎn)換為文字資料,記錄重要的訪談內(nèi)容。對所形成的文字資料反復(fù)閱讀、回憶觀察情形。對資料進(jìn)行分類、編碼采用持續(xù)比較法,即研究人員要對資料分塊分析,不斷與以前的資料比較,以確定所反映的現(xiàn)象和意義。

    1.2.3 質(zhì)量控制 本研究通過以下方法提高可信度:(1)有目的選取有代表性的研究對象。(2)通過研究人員主動參與、深入研究現(xiàn)場、延長收集資料時間等方法減少研究人員帶來的影響;對有懷疑的資料,對不同的研究對象進(jìn)行調(diào)查。(3)研究過程采用合眾法以提高資料的效度和分析解釋的邏輯性。(4)將整理后的資料返回研究對象處,核對資料的真實性。(5)研究人員之間討論檢查資料的可信度。

    表1 研究對象資料(n=14)

    2 結(jié) 果

    通過深入分析,ICU護(hù)理人員對使用PDA工作體驗提煉為3大主題:對PDA的接受程度、PDA凸顯的優(yōu)勢、使用中面臨的問題。

    2.1 主題1:對PDA的接受程度 本院PDA開展使用至今已有1年時間,各個ICU雖然使用率較低,但I(xiàn)CU護(hù)理人員及管理人員普遍表示愿意使用PDA。N5:“我們ICU工作強(qiáng)度大,才開始培訓(xùn)使用的時候,我對PDA是比較反感的,認(rèn)為是加大我們的工作量。經(jīng)過一段時間的使用,我發(fā)現(xiàn)PDA進(jìn)行第二次查對確認(rèn),查對準(zhǔn)確,避免了我們在不確定的情況下反復(fù)多次查對帶來的麻煩,所以并沒用增加工作量,反而提高了工作效率。”N4:“由于給藥前要用PDA進(jìn)行第二次確認(rèn),我發(fā)現(xiàn)給藥錯誤發(fā)生率明顯降低,這么好的一個保障我們護(hù)理安全的產(chǎn)品,為什么不愿意使用呢?”N8:“醫(yī)院開始推廣PDA,作為新技術(shù),接受有個過程,通過一段時間的使用,熟悉了操作,也發(fā)現(xiàn)了它的作用,肯定愿意使用。”N9:“才開始使用PDA,我嫌麻煩,不愿意使用,后來確實發(fā)現(xiàn)它能很好地保障我們的護(hù)理安全,愿意使用?!?/p>

    2.2 主題2:PDA凸顯的優(yōu)勢 通過訪談發(fā)現(xiàn)護(hù)士愿意使用PDA主要在于其為現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率,保障護(hù)理安全等。N2:“PDA體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)越性,我們采用傳統(tǒng)的年齡、姓名查對與PDA掃描查對相結(jié)合,保障了護(hù)理安全?!盢10:“我認(rèn)為PDA在保障護(hù)理安全方面還是很有作用的,以前我們的查對方式都是床號、姓名、年齡、腕帶,現(xiàn)在有了PDA,在執(zhí)行之前掃描,如果條碼和患者信息對應(yīng)錯誤,就會立刻顯示,很大程度上避免了差錯事故的發(fā)生?!盢11:“用PDA掃描查對讓我們更有安全感,也更有效率。比如遇到姓名相同的患者時,我們以前就要反復(fù)查對,以免發(fā)生錯誤,現(xiàn)在用PDA,就算姓名相同,掃描條碼也能立即識別是不同的患者,提高了工作效率?!盢14:“我們現(xiàn)在用PDA可以直接在床旁進(jìn)行電子體溫單的錄入,護(hù)士可以在床旁工作,不需要像以往一樣轉(zhuǎn)抄之后去辦公區(qū)域的電腦上錄入,減少了工作量,提高了工作效率?!?/p>

    2.3 主題3:使用中面臨的問題 PDA使用過程中存在的問題主要有網(wǎng)絡(luò)速度慢,醫(yī)院配備數(shù)量有限,培訓(xùn)不足,護(hù)理人員執(zhí)行意識不強(qiáng),管理人員檢查力度不夠,監(jiān)督機(jī)制不完善,開發(fā)的功能有待進(jìn)一步完善等。N6:“PDA購買的費用比較高,醫(yī)院每個科室配備的數(shù)量比較少,如果幾個護(hù)士都要同時使用的話,就會出現(xiàn)等待的情況,這樣會影響到我們工作的進(jìn)度,所以希望可以多配備幾個?!盢12:“PDA使用需要網(wǎng)絡(luò),在ICU有些比較偏僻的小房間,會顯示網(wǎng)絡(luò)不好,機(jī)器故障而無法使用的情況?!盢7:“PDA使用的培訓(xùn)做得不是很好,有的護(hù)士剛開始不會使用。對于新產(chǎn)品,操作不熟練?!盢13:“PDA掃描率低,我認(rèn)為護(hù)士自己的掃描意識需要加強(qiáng)。這對于我們來說是個新東西,需要一個適應(yīng)的過程。雖然都愿意使用,但有時候會忘記使用?!盢3:“ICU工作忙,護(hù)士掃描的意識不是很強(qiáng)。還有就是隨時可能要搶救患者,搶救患者時,很多醫(yī)囑都是搶救完畢之后補(bǔ)錄的,執(zhí)行時無法掃描,這也導(dǎo)致了我們ICU掃描率低,這也是PDA使用過程中存在的問題?!盢11:“我對于新東西的接受能力比較差,對PDA的使用我還不是很熟悉,使用的意識還不是很強(qiáng),我覺得我以后要加強(qiáng)這方面的意識?!盢1:“作為管理人員,要隨時檢查護(hù)士使用PDA掃描的情況,但目前沒有好的督查方式?!盢4:“PDA使用者的確認(rèn)是通過輸入工號,只要使用一個人的工號就能完成當(dāng)班的所有掃描,不是每位護(hù)士都有良好的慎獨精神,這為管理中的監(jiān)督機(jī)制帶來困難,能否通過掃描指紋來提高護(hù)士使用PDA的依從性”。

    3 討 論

    3.1 ICU護(hù)理人員普遍接受PDA的使用 PDA省去了護(hù)士重復(fù)轉(zhuǎn)抄、重復(fù)核對、重復(fù)簽名的環(huán)節(jié),杜絕轉(zhuǎn)抄失誤的發(fā)生,減少了工作量,縮短工作時間,提高了工作效率[4]。前期PDA的培訓(xùn)力度不足,ICU年資較高的護(hù)士對新產(chǎn)品需要一個適應(yīng)過程,操作不熟練,不愿意使用。在加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,意識到了PDA的作用,現(xiàn)在護(hù)理人員普遍已接受PDA的使用。ICU工作強(qiáng)度大,護(hù)士樂意接受可以提高工作效率的新產(chǎn)品。

    3.2 PDA保障了護(hù)理安全 “三查七對”是護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑的重要環(huán)節(jié),以往對患者身份唯一性的查對,主要依靠床號或姓名,對治療內(nèi)容的確認(rèn)依據(jù)是治療單、輸液單等。這樣既存在患者身份識別差錯的危險,也無法識別治療單抄錯等情況[5]。醫(yī)院使用PDA的目的首先為保證患者的治療安全,移動護(hù)理信息系統(tǒng)可自動將醫(yī)囑進(jìn)行拆分,并可打印出帶有條碼的執(zhí)行單,執(zhí)行單上的條碼和患者的腕帶上條碼形成一一對應(yīng)關(guān)系[6]。PDA在身份確認(rèn)方面基本上做到了100%準(zhǔn)確,將輸液、采血、肌肉注射及發(fā)放1∶1服藥等護(hù)理工作中可能出現(xiàn)的“張冠李戴”現(xiàn)象扼殺在搖籃中,從根本上保證了護(hù)理工作的安全性,降低了醫(yī)療風(fēng)險,避免了給患者帶來的安全隱患[7]。本研究中,受訪者均表示PDA在保障護(hù)理安全方面起到了很大的作用。自使用PDA以來,各個ICU給藥錯誤的事件發(fā)生率明顯降低,2013全院只有2例給藥錯誤,均發(fā)生在PDA使用率最低的科室?;颊叩陌踩褪亲o(hù)理人員的安全,PDA保障了患者的安全,也保障護(hù)理人員的安全。

    3.3 發(fā)現(xiàn)并解決PDA使用中存在的問題,提高PDA掃描率 建議醫(yī)院多配備一些PDA,各個ICU均表示數(shù)量缺少。目前,臨床應(yīng)用的PDA系統(tǒng)偶有運行速度慢、出現(xiàn)死機(jī)等現(xiàn)象,尤其是在護(hù)士工作繁忙時,因操作中斷或必須重新啟動后再重復(fù)操作的過程,無疑將增加護(hù)士的工作時間[8]。出現(xiàn)機(jī)器故障或網(wǎng)絡(luò)不好時,立即與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)中心或廠家有專業(yè)的人員幫助解決這些問題。對于培訓(xùn)不足,需要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),護(hù)理人員之間互相幫助,盡快熟悉PDA的操作,不要有畏難情緒,尤其高年資護(hù)士需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)操作熟練之后,既提高了工作效率,又能保障護(hù)理安全。ICU工作強(qiáng)度大,護(hù)理人員的PDA使用意識需要加強(qiáng),任何醫(yī)囑只要能打印條碼標(biāo)簽的均需要掃描。護(hù)士對靜脈滴注和推注的藥物均能很好地掃描,但對于口服藥和微量泵藥掃描意識不強(qiáng),之前甚至有科室并未知道這些藥也需要掃描,需要加強(qiáng)這方面的意識。護(hù)理人員之間可以相互監(jiān)督、提醒,防止漏掃等情況發(fā)生。管理人員應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來監(jiān)督和檢查PDA使用情況,可采取相應(yīng)的處罰措施,以提高PDA使用情況。由于PDA只需要一個人的工號就能完成當(dāng)班所有掃描,不利于管理人員監(jiān)督機(jī)制的實施。護(hù)理人員要有慎獨精神,輸入自己的工號進(jìn)行掃描。PDA供應(yīng)商能否改變使用者身份確認(rèn)方式,如通過掃描指紋來提高護(hù)理人員依從性。

    4 小 結(jié)

    目前,國外移動護(hù)理信息系統(tǒng)在臨床醫(yī)療護(hù)理工作中的應(yīng)用已經(jīng)相對成熟,國內(nèi)在這方面的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,其功能有待于進(jìn)一步開發(fā)和完善[9]??傊?,PDA無線臨床信息系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實用性、可靠性和安全性等優(yōu)勢,有助于提高護(hù)理質(zhì)量和工作效率[10]。經(jīng)過一年時間的使用,ICU護(hù)理人員普遍已接受PDA。PDA的作用主要在于保障護(hù)理安全,提高工作效率。但使用過程中仍存在一些問題,主要有網(wǎng)絡(luò)速度慢,醫(yī)院配備數(shù)量有限,培訓(xùn)不足,護(hù)理人員執(zhí)行意識不強(qiáng),管理人員檢查力度不夠,沒有完善的監(jiān)督機(jī)制等,影響到護(hù)士的使用,使PDA掃描率較低。PDA的使用是一個循序漸進(jìn)的過程,護(hù)理工作中需要不斷地總結(jié)與自我完善。只有減少甚至解決影響到PDA使用的因素,才能使PDA在ICU甚至在全院范圍內(nèi)得到大力推廣,保障護(hù)理安全,提高工作效率。

    [1]張翠霞.移動護(hù)理系統(tǒng)質(zhì)量控制的方法與體會[J].護(hù)理學(xué)報,2011,18(2A):39-41.

    [2]王玲勉,孫娟,薛曉英.移動護(hù)士工作站在臨床護(hù)理工作中的開發(fā)與應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2006,41(8):734-736.

    [3]張東芳.淺析PDA使用過程中掃碼失敗原因[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2011,6(3):98-99.

    [4]焦賽.信息一體化對護(hù)理工作的影響[J].醫(yī)療裝備,2012,25(1):88-89.

    [5]韓楓,藍(lán)田,康巨瀛,等.無線移動護(hù)理系統(tǒng)在我院的應(yīng)用[J].中國藥物與臨床,2013,13(1):133-134.

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    [7]王玲玲,李萍,奔艷麗,等.護(hù)理人員對移動護(hù)士工作站接受情況的質(zhì)性研究[J].護(hù)理研究,2013,27(29):3222-3224.

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    [9]張瑩,賈曉君,池艷宇,等.護(hù)士使用移動護(hù)理信息系統(tǒng)的影響因素[J].中國護(hù)理管理,2012,12(12):66-68.

    [10]李素紅,任愛玲,薛曉英,等.PDA與移動護(hù)士工作站在臨床護(hù)理工作的應(yīng)用與發(fā)展[J].護(hù)理學(xué)雜志,2009,24(1):87-90.

    10.3969/j.issn.1672-9455.2015.02.056

    B

    1672-9455(2015)02-0263-03

    2014-04-30

    2014-09-17)

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