網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析

李福

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，我國的企業(yè)會計行業(yè)不斷的革新，為了有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制效率，適應(yīng)社會發(fā)展需求，我國的企業(yè)會計行業(yè)經(jīng)歷了遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計，同時實現(xiàn)了網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上銀行等總額和服務(wù)性業(yè)務(wù)的拓展，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了生機，但與此同時，給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)，基于此，本文立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀（存在的問題），對其進行綜合分析，并提出會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的途徑（問題的解決辦法），期望本文的分析闡述能夠起到一定的參考、指導(dǎo)作用。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，授權(quán)方式的改變，容易滋生作弊剽竊現(xiàn)象

傳統(tǒng)授權(quán)方式下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，是需要通過詳細(xì)的內(nèi)部控制人員按國家規(guī)定簽章辦理授權(quán)的，如自來水企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的授權(quán)方式，是其內(nèi)部控制人員按照國家相關(guān)規(guī)定，到制定簽章部門簽章（水利局等部門）完成的，具有嚴(yán)密的操作流程和內(nèi)部監(jiān)督機制，能夠有效的防治作弊剽竊行為。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的授權(quán)方式改變?yōu)榭诹钍跈?quán)，即將授權(quán)注入到網(wǎng)絡(luò)程序中，網(wǎng)絡(luò)操作者只要通過口令觸發(fā)程序，便可以輕松的獲取授權(quán)，而且整個授權(quán)過程無內(nèi)部監(jiān)督，且不易被察覺安全漏洞，他一旦有人剽竊口令，便會造成嚴(yán)重的安全隱患。舉個例子，自來水企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)授權(quán)，水質(zhì)等不經(jīng)過視頻安全局檢測簽章等，便會有大量的不法分子，剽竊自來水銷售的口令獲取銷售權(quán)，他們便可以在市場上出售自己的產(chǎn)品，在水質(zhì)不確定，甚至有弄虛作假的成分時，會對我們的身心健康造成嚴(yán)重的威脅，另外，授權(quán)方式的改變是一個循序漸進，但是漏洞百出（具有諸多外在影響因素，如相關(guān)制度與其執(zhí)行力不相符、不法分子惡意操作等），往往在規(guī)范性的、科學(xué)的授權(quán)方式轉(zhuǎn)變制度沒有證實下發(fā)之前，一些不法分子便通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)惡意的傳播虛假言論，擾亂廣大人民群眾關(guān)注的視線，從而剽竊真實信息。因此，我們不能忽視授權(quán)方式的改變沒來的危害，應(yīng)該充分的認(rèn)識到傳統(tǒng)授權(quán)方式的優(yōu)點，與便捷的網(wǎng)絡(luò)授權(quán)方式相結(jié)合，加強內(nèi)部監(jiān)督，從而全面有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制質(zhì)量。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，原始憑證數(shù)字化，容易滋生偽造現(xiàn)象

傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制所使用的憑證是以紙張為載體，人工手寫，即使有不法分子想要偽造憑證，也難以不留痕跡，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制所使用的憑證轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化憑證，是以數(shù)字的形式儲存在介質(zhì)上，在數(shù)據(jù)處理的過程中，容易將不合理的篡改或偽造痕跡消除，使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制失去應(yīng)有的社會應(yīng)有價值，同時給內(nèi)部控制工作施加諸多壓力和困難，不利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的可持續(xù)發(fā)展，也大大的損傷企業(yè)的社會信譽。如自來水企業(yè)是保證人民群眾最基本的日常用水的單位，在很大程度上，關(guān)系到人民群眾的生存、生活，若單純的采用數(shù)字化的憑證，便可以投入自來水生產(chǎn)、加工、銷售等各個環(huán)節(jié)，便會使得大量的經(jīng)濟利益追求者偽造自來水整個生產(chǎn)流程的憑證，獲取生產(chǎn)、加工、銷售的權(quán)利，就會造成市場紊亂，不利于人民群眾正常的生活、生產(chǎn)，甚至生產(chǎn)加工出來的劣質(zhì)水，會危害到人民群眾的生命安全，造成嚴(yán)重的不良后果，阻滯企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，日常生活中我們常聽到的水中毒事件，便是不執(zhí)行水質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，隨意的更改水質(zhì)量控制參數(shù)，一些不法企業(yè)，根據(jù)自身企業(yè)單純的經(jīng)濟提升，忽視對人民去那種身心健康危害，利用偽造的質(zhì)量控制參數(shù)，蒙混過關(guān)，將劣質(zhì)水打入消費市場，只為了單純的獲取自身經(jīng)濟利益，忽視社會效益造成的。因此，需要利用傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的優(yōu)勢，強化數(shù)字憑證的安全性，才能真正意義上保障人民群眾的切身利益，維護企業(yè)的社會信譽，提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，難以及時發(fā)現(xiàn)漏洞

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在質(zhì)量方面的要求，取決于會計信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的運行情況，但是由于大部分的企業(yè)會計對計算機技術(shù)的掌握程度不夠，缺乏嚴(yán)密的知識體系，在操作的過程中，容易發(fā)生人為失誤，且會計人員不是專業(yè)的計算機人員，難以及時的發(fā)現(xiàn)操作漏洞，及時找到了問題所在指出，也為時晚矣，不法分子便會鉆漏洞，侵?jǐn)_計算機，構(gòu)成安全隱患，同時，容易發(fā)生重復(fù)性失誤，從而增加損失，使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制難以順利實施。自來水企業(yè)的會計人員，一般具有較高的會計計算技能，但是，他們?nèi)狈ο到y(tǒng)性的計算機知識，對計算機的操作運行一知半解，面對計算機運行錯誤，往往不知所措，甚至?xí)硬僮鳎斐筛鼮閲?yán)重的安全威脅，待計算機專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)漏洞時，已經(jīng)形成了無法挽回的安全隱患，從而可能造成企業(yè)信息泄露、計算機程序被盜、客戶資料丟失等現(xiàn)象。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要不斷的強化會計工作人員的計算機技能，提高程序化管理質(zhì)量，定期的維護計算機安全運行，加強信息保密，防患于未然，同時，加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化技術(shù)的自主研發(fā)，及時的更正升級技術(shù)漏洞，為會計信息內(nèi)部控制提供強硬的技術(shù)支持，并且要保證在執(zhí)行環(huán)節(jié)的每部均客觀落實，從而有效的提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制效率及質(zhì)量，及時的查漏補缺，避免損失。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)更具開放性，同時容易滋生非法攔截

許多不法分子（如“黑客”、“病毒”等），利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性，通過互聯(lián)網(wǎng)通訊線路的信息傳輸，非法攔截信息，甚至將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擊潰，獲取他們心動的高度密集信息，這些都會增大企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度，同時，信息的丟失，會造成無法估量的社會破壞力，嚴(yán)重者可以導(dǎo)致一個企業(yè)的崩潰解體。眾所周知，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有較高的開放性，我們可以按照自己的需要獲取相應(yīng)的資料、數(shù)據(jù)信息，這就給不法分子可乘之機，且根據(jù)多年的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，其受到“黑客”、“病毒”的威脅最為常見且嚴(yán)重，他們利用非法獲取的數(shù)據(jù)信息獲取他們想要的物質(zhì)財富，最終威脅社會的和諧健康發(fā)展。如自來水企業(yè)，一些不法分子攔截水資源信息，將其出賣，甚至兜售到國外，對我國的水資源安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅，而且一些不法分子，會通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)“跨國交易”，將企業(yè)會計信息分布在世界各地，導(dǎo)致企業(yè)崩潰，不僅在經(jīng)濟利益上損失，在社會效益上也是嚴(yán)重的損失。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的對外開發(fā)是一把雙刃劍，甚至有時候劣勢大于優(yōu)勢，我們需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放程度，建立相關(guān)的法規(guī)，保障運行安全，同時維護各大客戶的切身利益。

二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的途徑

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制只有適應(yīng)社會發(fā)展需求，不斷的強化企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高信息資源的可再生能力，從而降低損失，帶動企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的可持續(xù)發(fā)展，才能真正意義上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)有的價值。

1.完善授權(quán)方式，嚴(yán)懲剽竊行為

企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了有效的保障控制質(zhì)量，必須進一步完善授權(quán)方式，且目前出現(xiàn)的大量竊取授權(quán)的現(xiàn)象警示我們，授權(quán)不當(dāng)，導(dǎo)致控制無效，因此，我們需要分化企業(yè)會計內(nèi)部人員所掌握的授權(quán)控制力，在每個環(huán)節(jié)保障授權(quán)的安全性，并且建立相應(yīng)的監(jiān)督機制、預(yù)防機制等，與傳統(tǒng)授權(quán)方式相結(jié)合，控制每個工作人員的操作規(guī)范，與此同時，可以邀請專業(yè)的計算機人士培訓(xùn)工作人員的網(wǎng)絡(luò)工作質(zhì)量嚴(yán)格把控，加強審計，定期檢查維護計算機設(shè)備，與政府相關(guān)部門形成良好的互動關(guān)系，在國家相關(guān)法律條例的約束下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部將權(quán)力分等級劃分，且任何兩者之間均形成嚴(yán)密的監(jiān)督體系，實行連帶責(zé)任制、預(yù)警機制，一旦發(fā)生嚴(yán)重的授權(quán)盜竊，立即啟動相應(yīng)的法律法規(guī)維護企業(yè)的合法權(quán)益，在最快的時間內(nèi)，減低損失。近年來，自來水企業(yè)在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制上，加大了授權(quán)安全性保障，在與傳統(tǒng)的簽章授權(quán)方式的配合下，權(quán)力分化，將財務(wù)部門與授權(quán)部門分離開，并呈相互監(jiān)督，且加入了社會公眾的監(jiān)督，制定了詳細(xì)的內(nèi)部獎懲制劑以及連帶責(zé)任制，大大地提升了授權(quán)的安全性。總的來說，通過各種各樣的方式完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部授權(quán)方式，對于剽竊行為利用法律武器捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益，才能保障其內(nèi)部控制的正常運行，最大限度的避免安全隱患。完善授權(quán)方式，嚴(yán)懲剽竊行為的目的在于：全面的、多層次、全方位的保障會計信息授權(quán)安全，在人民群眾的心理形成一種會計信息授權(quán)標(biāo)桿，一旦逾越，嚴(yán)懲不貸，形成強大的行為規(guī)范，方便相關(guān)政策的真實落實，保障人民群眾的切身利益。

2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)原始交易憑證的第三監(jiān)控

任何一個企業(yè)原始交易憑證，都關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)濟動向以及能否健康的發(fā)展，不法分子偽造企業(yè)的原始交易憑證，目的在于獲取更大的私利，甚至能夠?qū)е缕髽I(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)崩潰，最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，因此，我們需要利用當(dāng)下先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強化原始交易憑證的安全，即在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)申請企業(yè)簽名蓋章，一旦發(fā)生交易，交易雙方便要上傳相關(guān)單據(jù)或相關(guān)證明到互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)，待確認(rèn)無誤后，互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)便會進行數(shù)字簽名蓋章加密，加密完成之后，便會分別給交易雙方上傳一份加密的憑證，形成三方認(rèn)證，在這樣的交易過程中，其交易一方無法獲取交易另一方的數(shù)字憑證，便降低了原始交易憑證偽造現(xiàn)象，實現(xiàn)原始交易憑證的第三監(jiān)控，從而有效的提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控質(zhì)量。近年來，自來水企業(yè)在這方面的努力有目共睹，我們可以從日常飲用水的防偽標(biāo)實看出這一點。總的來說，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，加強原始交易憑證的監(jiān)控，才能有效的避免偽造造成的危害，全面有效的改善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.提高工作人員的綜合素質(zhì)，控制程序操作零失誤

企業(yè)財會人員是經(jīng)濟運作的關(guān)鍵人物，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)對財會人員的綜合素質(zhì)越來越高，不僅要求其具備扎實的財會理論知識，還要具備過硬的計算機操作、維護技術(shù)，因此，企業(yè)需要為財會人員多創(chuàng)設(shè)一些計算機技術(shù)培訓(xùn)平臺，可以資助他們研修計算機專業(yè)，定期審核他們的計算機水平，還可以邀請計算機專業(yè)人士擔(dān)任企業(yè)財會崗位，通過實訓(xùn)，鍛煉他們的財會能力，同時，可以通過各種各樣的教育活動，培育工作人員的安全意識，定期對工作人員進行會計職稱考試、會計電算化等級考試，對其進行再繼續(xù)教育，著重強化網(wǎng)絡(luò)安全及會計電算化綜合能力教育，全面有效的提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)，盡可能的實現(xiàn)操作零失誤，保障各項數(shù)據(jù)信息的安全。近兩年，自來水企業(yè)意識到會計人員綜合素質(zhì)的重要性，正在通過各種各樣的努力，提升會計人員的綜合素質(zhì)，在操作的過程中，失誤率越來越低，促進了自來水企業(yè)的健康發(fā)展?？偟膩碚f，只有不斷的增強會計工作人員的綜合素質(zhì)，才能有效的避免失誤帶來的嚴(yán)重危害，保障各項數(shù)據(jù)信息的安全，實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的高效和高質(zhì)量。

4.適當(dāng)控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性，避免非法攔截

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也需要數(shù)據(jù)信息的嚴(yán)密，不可過于開放，為了實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性，避免非法攔截，需要將通信平臺、應(yīng)用平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等的開放性收斂，在各個環(huán)節(jié)加強安全防范，建立相對開放但嚴(yán)密保證數(shù)據(jù)信息安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，強化企業(yè)會計工作人員的安全意識，建立嶄新的、高校的會計系統(tǒng)，定期檢查該系統(tǒng)的開放程度，一旦發(fā)現(xiàn)任何的不當(dāng)，立即進行調(diào)整。俗話說，自由是在相對約束下成立的，同樣適當(dāng)控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性也是如此，需要有強大的約束力（來自于法律法規(guī)、社會公眾的監(jiān)督、會計人員自身素質(zhì)的提高等）來控制其開放度，使各項數(shù)據(jù)信息保持在一個相對安全的環(huán)境中，才能有效的提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制質(zhì)量。自來水企業(yè)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)還是比較嚴(yán)密的，對外的開放度不高，在很大程度上，保障了廣大用戶的使用安全，同時提升了自來水企業(yè)的核心競爭力，對于自來水企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，具有重大的推動作用。總的來說，只有將企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性控制在適當(dāng)?shù)姆秶Ｕ蠑?shù)據(jù)信息的相對安全，才能真正意義上服務(wù)社會大眾，為人民群眾謀福利，真正意義上，推動我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制會出現(xiàn)的新問題有：授權(quán)方式的改變，容易滋生作弊剽竊現(xiàn)象；原始憑證數(shù)字化，容易滋生偽造現(xiàn)象；企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，難以及時發(fā)現(xiàn)漏洞；企業(yè)會計信息系統(tǒng)更具開放性，同時容易滋生非法攔截等，嚴(yán)重威脅著我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制安全，會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不可估量的損害，因此，我們需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)勢相結(jié)合，完善授權(quán)方式，嚴(yán)懲剽竊行為；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)原始交易憑證的第三監(jiān)控；提高工作人員的綜合素質(zhì)，控制程序操作零失誤；適當(dāng)控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性，避免非法攔截，全面有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制質(zhì)量，保障數(shù)據(jù)信息安全，為國家建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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