高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策

姜 涌 孟祥利

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展、應(yīng)用、普及，校園數(shù)字化程度成為衡量一所高校能否達(dá)到現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)重要指標(biāo)?，F(xiàn)代化大學(xué)不僅僅指教育現(xiàn)代化還有管理的現(xiàn)代化，而財(cái)務(wù)管理又是高校管理的一個(gè)重要組成部分。研究高校財(cái)務(wù)信息化，提高財(cái)務(wù)管理效率和能力，對(duì)未來(lái)高校發(fā)展具有重要意義。

目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)高校中已經(jīng)或基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，對(duì)學(xué)校的資金進(jìn)行管理，都是通過(guò)信息化軟件系統(tǒng)，取代過(guò)去落后陳舊的人工賬目?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，然而在信息化過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，處理和解決好這些問(wèn)題，才能使信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮最大功效，提高學(xué)?，F(xiàn)代化管理水品。

一、高校財(cái)務(wù)信息化中存在的問(wèn)題

1.高校各部門信息化系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

高校各個(gè)部門之間資源信息共享的一個(gè)重要前提就是各個(gè)信息模塊之間要有統(tǒng)一的接口。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校各個(gè)部門仍然各自為政，每個(gè)部門都有自己的信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就難以實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)平臺(tái)。例如，學(xué)生管理部門有自己的學(xué)生信息系統(tǒng)，當(dāng)某些同學(xué)經(jīng)過(guò)評(píng)審和考核之后具備獲得獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，由于自身系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有連接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接傳遞，仍然需要人工方式將數(shù)據(jù)傳遞給計(jì)財(cái)系統(tǒng)，最后由財(cái)務(wù)部門發(fā)放。缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是制約財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要原因。

2.高校在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)方面投入不足

建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)需要在硬件和軟件上投入大量的資金以及人力和物力。首先，要投入資金購(gòu)買服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并建立各項(xiàng)配套設(shè)施，而這僅僅是構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分；其次，財(cái)務(wù)軟件也是價(jià)值不菲?，F(xiàn)在市場(chǎng)上一套功能完善，安全可靠的財(cái)務(wù)軟件都要幾十萬(wàn)，甚至上百萬(wàn)；最后，就是人力的投入。要想使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，必不可少的就是人力資源。過(guò)去只懂得會(huì)計(jì)核算的人員已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)信息化的要求，我們需要的是即懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)又具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。

3.財(cái)會(huì)信息化需要保證網(wǎng)絡(luò)安全

互聯(lián)網(wǎng)安全一直是信息化過(guò)程中一個(gè)需要研究和解決的問(wèn)題。要想高校財(cái)務(wù)信息化高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全就是最重要的問(wèn)題。眾所周知財(cái)務(wù)信息一定要安全，準(zhǔn)確不能有絲毫誤差。財(cái)務(wù)信息不僅關(guān)系到老師，同學(xué)，以及其他學(xué)校員工的個(gè)人利益，還關(guān)系到學(xué)校，甚至國(guó)家利益。財(cái)務(wù)信息無(wú)論是泄露還是丟失危害都是無(wú)法估量的，后果都是無(wú)法挽回的，因此高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門必須保證校園網(wǎng)絡(luò)安全。

二、實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化的策略

1.提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)

高校建立財(cái)務(wù)信息化，首先必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此，有必要加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)信息化方面的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的重要性。其次，要保證在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中資金的投入，要根據(jù)實(shí)際做好資金預(yù)算工作，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作穩(wěn)步有效進(jìn)行。

2.建立完善的高校會(huì)計(jì)信息化體系

高校管理部門應(yīng)當(dāng)組織形成一個(gè)有力的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)詳細(xì)調(diào)研，分析，建立一套符合本校實(shí)際情況的信息化體系。內(nèi)容上，對(duì)學(xué)校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)關(guān)系，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)予以詳細(xì)研究。對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行融會(huì)貫通，優(yōu)化重組財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理達(dá)到精細(xì)化和集約化。財(cái)務(wù)活動(dòng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，消除了過(guò)去手工模式中會(huì)計(jì)事后核算的弊病，不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率，還能保證財(cái)務(wù)信息的快捷和準(zhǔn)確。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化最根本是要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)。過(guò)去僅懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員已經(jīng)逐漸被淘汰，取而代之的是培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型人才一直都是各個(gè)高校在人才培養(yǎng)方面的最終目標(biāo)。要想培養(yǎng)掌握會(huì)計(jì)信息化的人才，一方面要由高等學(xué)校的相關(guān)專業(yè)和學(xué)科跟隨信息化發(fā)展的步伐，調(diào)整教學(xué)方式，進(jìn)行教學(xué)改革，有針對(duì)性地將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的需求,建立與之相配的培養(yǎng)模式。另以方面，高校應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有人員條件，積極推進(jìn)原有財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)出既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才，同時(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。

4.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理工作

加強(qiáng)高校校園網(wǎng)絡(luò)的安全措施以保證會(huì)計(jì)信息化的信息安全，我們主要從兩方面進(jìn)行：

第一，完善的校園網(wǎng)絡(luò)管理制度是網(wǎng)絡(luò)信息安全的保障。對(duì)于核心交換機(jī)，服務(wù)器等重要設(shè)備要專人專管，負(fù)責(zé)到位，對(duì)財(cái)務(wù)處計(jì)算機(jī)設(shè)置專人密碼，一人一機(jī)，權(quán)限分明。網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制也要進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用及網(wǎng)絡(luò)建立訪問(wèn)審計(jì)機(jī)制。

第二，完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施是校園網(wǎng)安全的重要保障。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的傳輸要運(yùn)用硬件安全技術(shù)與軟件防護(hù)同時(shí)進(jìn)行。例如，硬件方面，采用性能穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)器，硬件防火墻等保障數(shù)據(jù)安全；軟件方面，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸信息必須采用可靠的加密方法對(duì)信息進(jìn)行加密傳輸,利用驗(yàn)證碼、數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)確認(rèn)對(duì)方身份,以加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取嚴(yán)密的安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系，計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng)等,以保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、總結(jié)

綜上所述，如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息量龐大的信息時(shí)代，在建設(shè)適應(yīng)時(shí)代需求的現(xiàn)代化大學(xué)的過(guò)程中，信息化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)不可或缺的部分，因此各個(gè)高校都需要投入一定的人力、物力和財(cái)力來(lái)完善和建立這樣一個(gè)信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)，這樣才能使得高校管理現(xiàn)代化，信息化，具備足夠的優(yōu)勢(shì)，面對(duì)未來(lái)日趨激烈的高校競(jìng)爭(zhēng)。

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