淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財(cái)政局

引言

在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位管理也在經(jīng)歷著不斷的變革。在事業(yè)單位管理中，要想維持行政工作順利、高效、平穩(wěn)的開(kāi)展，就必須不斷的加強(qiáng)檔案管理工作。而縱觀目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理還存在著許多的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展，因此，事業(yè)單位管理者應(yīng)對(duì)檔案管理工作提起高度重視，不斷引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，才能有效推動(dòng)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的管理制度

許多事業(yè)單位并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，因而，在檔案管理中缺乏相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作混亂不堪。就住房公積金人事檔案管理來(lái)說(shuō)，由于國(guó)家還沒(méi)未頒布明文管理?xiàng)l例，各地管理者各自為政，其管理方法不盡相同，信息缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性，導(dǎo)致在后期數(shù)字信息化統(tǒng)一管理工作難以開(kāi)展，不利于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

（二）管理手段過(guò)于傳統(tǒng)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，科技成果層出不窮，而就我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)看，并沒(méi)有充分利用科學(xué)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，仍一味的沿用以往傳統(tǒng)的人工管理，其工作效率較低，且信息數(shù)據(jù)管理、檔案保存不規(guī)范，事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理水平偏低，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)丟失，使事業(yè)單位公信度受到嚴(yán)重影響。

（三）缺乏明確的管理目的

事業(yè)單位存在主要是為社會(huì)服務(wù)，其檔案資料是事業(yè)單位巨大的信息財(cái)富，因而，其管理工作才會(huì)顯得日漸重要。而就目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理來(lái)看，許多事業(yè)單位未認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值性，沒(méi)有對(duì)檔案信息進(jìn)行合理利用，認(rèn)為檔案存在僅限于收藏，毫無(wú)其他意義和價(jià)值，對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)徹底改變這一觀念，正確利用檔案信息，更好的為社會(huì)服務(wù)，才能有效發(fā)揮檔案信息的真正價(jià)值。

（四）缺乏專(zhuān)業(yè)管理人才

在管理工作中，人是管理工作中的主體，而管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也在一定程度上決定了管理的結(jié)果。而在目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中，大多數(shù)管理人員缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)，且管理理論知識(shí)也不夠扎實(shí)，管理專(zhuān)業(yè)水平低下，各項(xiàng)文件分類(lèi)、整理、歸檔、保管工作存在著許多的問(wèn)題，不利于事業(yè)單位工作開(kāi)展。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革措施

（一）加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)型人才培養(yǎng)

檔案管理工作具有實(shí)踐性、專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，如管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，很難勝任其管理工作。因此，在實(shí)際管理工作中，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)，鼓勵(lì)管理人員積極參與相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷吸取先進(jìn)的管理知識(shí)，以提升自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，樹(shù)立正確的職業(yè)道德管理，提升自身工作責(zé)任心，加強(qiáng)自身創(chuàng)新管理思維培養(yǎng)，從而不斷提升自身管理水平。

（二）加強(qiáng)信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)的推廣和普及，計(jì)算機(jī)已成為人們工作和生活中密不可分的一部分。因而，企業(yè)要想提升自身檔案管理質(zhì)量水平，就必須充分引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)信息化管理技術(shù)，實(shí)施檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而有效提升管理工作效率及信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）改革創(chuàng)新管理理念

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的環(huán)境下，檔案數(shù)據(jù)作為主要的信息資源，是事業(yè)單位所擁有的寶貴財(cái)富。因而，事業(yè)單位管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值性，不斷結(jié)合自身發(fā)展情況，對(duì)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，使其深入到檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)中，使檔案管理更為規(guī)范，以便后期查詢(xún)、利用。

（四）增加檔案管理經(jīng)費(fèi)投入

大多數(shù)事業(yè)單位發(fā)展受到制約的主要原因在于經(jīng)費(fèi)不足，因而，檔案管理規(guī)模難以擴(kuò)大，且管理?xiàng)l件和設(shè)備也較為落后。對(duì)此，事業(yè)單位可根據(jù)單位檔案管理需求，向當(dāng)?shù)卣岢鱿嚓P(guān)申請(qǐng)，當(dāng)?shù)卣拥缴暾?qǐng)后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)情況屬實(shí)后給予一定的支持，從而協(xié)助事業(yè)單位逐步改善檔案管理?xiàng)l件和設(shè)備。

（五）加強(qiáng)保密工作

檔案管理工作關(guān)系到人民和國(guó)家利益，一旦泄露，將會(huì)給人民和國(guó)家?guī)?lái)不可估量的損失，因此，事業(yè)單位在檔案庫(kù)建設(shè)方面應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行建設(shè)，并將重要文件分開(kāi)進(jìn)行保管，以避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新改革是企業(yè)發(fā)展的靈魂，事業(yè)單位也一樣，只有事業(yè)單位在管理中不斷對(duì)管理制度進(jìn)行改革完善，使其符合時(shí)代發(fā)展需求，才能更好的滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展，才能在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得一席之地，以更好的為社會(huì)服務(wù)。

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