ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計問題研究

傅福成

摘要：隨著日益激烈的市場競爭和各類費用的不斷上漲，企業(yè)如果想要提高現(xiàn)有利潤，就必須加強對產(chǎn)品的成本控制。ERP系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)進行精細化管理的一種工具，并且越來越受到各行業(yè)的重視，在企業(yè)管理的各領(lǐng)域也發(fā)揮了不可小覷的重要作用。本文分析指出傳統(tǒng)成本控制存在的問題，介紹了ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的原理，分析提出其應(yīng)用的必要性，具有一定的現(xiàn)實研究意義。

關(guān)鍵詞：ERP產(chǎn)品 成本控制 設(shè)計

ERP系統(tǒng)運用信息技術(shù)管理思想，能夠解決各層面諸多問題，是技術(shù)和管理相結(jié)合的綜合體，也是企業(yè)合理利用自身資源，達到利潤最大化的一種手段，更是通過技術(shù)運用轉(zhuǎn)化為財富的體現(xiàn)。成本控制系統(tǒng)負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的成本和管理，與其他相關(guān)的子功能都有一定關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)資源還可以共享，可完成的工作包括成本目標(biāo)、監(jiān)督成本等等。產(chǎn)品成本控制是各企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，若對其加以控制合理配置就能夠?qū)^程中的標(biāo)準(zhǔn)估算、差異分析以及核算等，最終能夠達到對企業(yè)生產(chǎn)過程和盈利情況進行精確分析。

一、成本控制系統(tǒng)存在的問題

（一）企業(yè)信息無法系統(tǒng)收集和整理

企業(yè)傳統(tǒng)的方法不能系統(tǒng)完整地控制成本，對于浪費大或者效率低等綜合運營成本也沒有有效的控制途徑和方法。企業(yè)內(nèi)部信息缺乏溝通，消息閉塞。企業(yè)的生產(chǎn)核算部門在成本核算時不能及時獲取詳細的各部門生產(chǎn)等信息，只憑過去的實踐經(jīng)驗使得手工核算的成本與實際之間存在差異。

（二）以事后控制為主，缺乏事前事中控制

傳統(tǒng)成本控制的事前和事中控制都比較薄弱，因此實際生產(chǎn)中并沒有起到應(yīng)有的作用，主要是以事后控制和分析為主，在時間上存在一定的滯后性。例如當(dāng)產(chǎn)品的所有工序已經(jīng)完成時，此產(chǎn)品的成本卻依然沒有核算出來，其實一般都會滯后一段時間，這些滯后的成本數(shù)據(jù)是歷史概念，對目前生產(chǎn)過程中的資源控制是起不到指導(dǎo)和控制作用的。

（三）成本核算方法不適當(dāng)

傳統(tǒng)的成本核算是把生產(chǎn)過程中所有消費集合到一起的，其生產(chǎn)中所耗費的料和工是比較容易核算的，但是費用分攤卻是一個較為復(fù)雜的問題。如果只根據(jù)歷史經(jīng)驗來核算，其結(jié)果只能是一個總量的概念而沒有各部分詳細的明細分析核算，這就使得成本在波動時無法進行具體有效的追究和分析。

二、ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計原理

目前，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計遵循同時強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的體系設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)成本體系控制方法。這種成本核算方法將單純的成本計算上升為一種集合了成本計劃、控制和分析一體的信息系統(tǒng)，能夠有效達到降低企業(yè)成本的目的。

（一）事前計劃

事前計劃是指能夠超前預(yù)見生產(chǎn)過程中各種可能引起成本變動的因素，并結(jié)合其他因素選擇方案，為此后的實際生產(chǎn)提供相關(guān)成本依據(jù)。

企業(yè)根據(jù)預(yù)見的設(shè)計方案及其明細從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中選擇合適的供應(yīng)商，應(yīng)該綜合各個方面選擇最優(yōu)的最適合自身生產(chǎn)的而不僅僅是報價最低的。也可以進行不同權(quán)重的配額采購，這樣不僅能夠既有供應(yīng)商相互之間的競爭感，也可以從另一方面使得自己的成本最低，達到最優(yōu)組合效果。企業(yè)可根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息將生產(chǎn)計劃錄入ERP系統(tǒng)，結(jié)合各類費用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以利用成本模擬功能預(yù)測整個產(chǎn)品的成本，標(biāo)準(zhǔn)成本可根據(jù)不同產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定和政策，不同產(chǎn)品的工藝等預(yù)測制定。當(dāng)產(chǎn)品或者工藝或者政策有變化的時候，應(yīng)該及時根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的調(diào)整，重新模擬測算。

事前計劃能夠?qū)ζ髽I(yè)的后期發(fā)展和項目的順利進行奠定有力的基礎(chǔ)，提供強有力的保障，使得后續(xù)的進展有一定的目標(biāo)和計劃性。然而，技術(shù)的不斷改進和產(chǎn)品的不斷推陳出新，會使得標(biāo)準(zhǔn)成本與之前有所不同，因此，事前計劃在提供有計劃性的標(biāo)準(zhǔn)成本時，也要考慮到其變化性和時滯性。

（二）事中控制

事中控制是根據(jù)先前設(shè)立的成本目標(biāo)，對各種實時的影響成本的因素采取及時有效地調(diào)節(jié)措施，以保證先前預(yù)設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

事中控制是成本控制系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)，同時也是最薄弱的環(huán)節(jié)。如果信息傳遞存在滯后性，財務(wù)不能有效控制而只是簡單的核算，就不能充分發(fā)揮其實質(zhì)作用。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的設(shè)計利用了先進的信息技術(shù)，覆蓋整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，能夠進行全面的動態(tài)的實時管理。它包括對采購、庫存和生產(chǎn)過程三大方面的事中控制。采購管理中，通過對供應(yīng)商的擇優(yōu)選取，能夠有效降低材料成本；庫存管理中，能夠達到安全庫存和預(yù)警機制，減少誤差；在生產(chǎn)管理中，能夠?qū)崟r比較，杜絕浪費，提高生產(chǎn)效率。

ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的全過程，并且進行實時監(jiān)控，及時反映各類消耗，再結(jié)合相應(yīng)的獎罰制度，是能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益的。

（三）事后分析

事后控制主要指的是對企業(yè)成本差異的分析，也就是實際生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本和原先計劃的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。通過對這些差異的分析，找出存在差異的原因和責(zé)任，按照規(guī)章制度進行優(yōu)賞劣罰，規(guī)避本應(yīng)避免的差異和錯誤，通過以上分析重新尋找能夠降低成本的新途徑，以達到低成本和高效益相結(jié)合的目的。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系能夠在系統(tǒng)中自動分列標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本數(shù)據(jù)，自動結(jié)轉(zhuǎn)分析成本差異并且歸結(jié)此次成本差異出現(xiàn)的原因，這些差異還能夠被自動分類，例如原料價格、數(shù)量等方面的差異，方面找到差異存在的細化原因，這樣就可以做到具體問題具體分析，采取明確的對癥下藥的具體措施進行成本控制。

總之，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)有很強大的系統(tǒng)整合性，事前、事中、事后的計劃分析緊密聯(lián)系結(jié)合。從理論上有效地降低了企業(yè)的各類成本，有利于生產(chǎn)和經(jīng)營效率的提高，有利于企業(yè)市場競爭能力的提高。在實際的生產(chǎn)過程中，應(yīng)該結(jié)合每個企業(yè)不同的自身特點和優(yōu)劣勢，不斷進行完善，不斷根據(jù)自身企業(yè)變化和外部環(huán)境的變化調(diào)整ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計，使之符合企業(yè)和市場的需求。

三、使用ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的必要性

傳統(tǒng)成本控制無法順應(yīng)時代發(fā)展潮流時，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)應(yīng)運而生。該系統(tǒng)是以信息技術(shù)為依托的系統(tǒng)化成本控制思想，它能夠把企業(yè)所有與生產(chǎn)運營直接相關(guān)的部門聯(lián)系成一個整體，在整個系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，有利于企業(yè)內(nèi)部控制和管理，避免信息滯后問題。此外，該系統(tǒng)以客戶需求為導(dǎo)向，積極整合客戶等的各類資源，有利于企業(yè)對于變化了的環(huán)境做出積極反映，了解客戶的需求變化，進行實時的調(diào)整，因此，加強ERP產(chǎn)品控制系統(tǒng)設(shè)計是十分有必要的。

（一）企業(yè)提高競爭力的要求

能夠制定合理的采購和庫存計劃，有效解決庫存積壓，資金周轉(zhuǎn)不靈，物料短缺等影響生產(chǎn)和經(jīng)營的各類問題。其中，其MRP子系統(tǒng)能夠有效控制生產(chǎn)過程中的物料運用，而物料是成本控制的核心和重要組成部分，因此實現(xiàn)產(chǎn)品控制是具有現(xiàn)實可能性的，以往的成本控制只是關(guān)注生產(chǎn)成本的成本情況，而若在系統(tǒng)設(shè)計中加強采購、庫存、生產(chǎn)和銷售這四個環(huán)節(jié)的控制，就能實現(xiàn)企業(yè)全過程的成本控制，這無疑是企業(yè)在激烈市場競爭中的一大利好消息，能夠促進企業(yè)的長期發(fā)展。

（二）企業(yè)提高利潤和效益的要求

從定量的效益方面來說，經(jīng)過實際調(diào)查，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)能夠有效減少庫存量，從而從根本上減少了企業(yè)庫存方面的管理費用；能夠有效提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本；能夠有效提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率，提高整個生產(chǎn)流程的效率；信息化管理設(shè)計縮短了生產(chǎn)周期，系統(tǒng)的客戶資料使得客服服務(wù)水平得以提高，從而提高銷售量。如果設(shè)計時適應(yīng)企業(yè)自身的問題則效果更加明顯。從定性的效益方面來說，ERP使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫減少了維護各類清單的成本，有利于新產(chǎn)品的研發(fā)，能夠滿足客戶的不同需求；該系統(tǒng)能夠產(chǎn)生統(tǒng)一的目標(biāo)和計劃，有利于日常工作的井然有序，有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率；能夠保證信息的真實有效性，對企業(yè)的管理工作，員工合作意識的培養(yǎng)都有極大的幫助；生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)劃是屬于高層管理者的事務(wù)，通過ERP的實現(xiàn)，將這些不可及的事物轉(zhuǎn)化為低層次的細化了的目標(biāo)和計劃，有助于上層的指示以最快的速度到達基層，反之亦然，這樣就對高層管理者作出科學(xué)正確的決策提供了依據(jù)；通過該系統(tǒng)能夠通過統(tǒng)一的計劃和目標(biāo)將公司整體的工作加以分類和協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門也可以敏銳地覺察到外部市場環(huán)境的變化并且做出適時的調(diào)整。通過分析發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)能夠彌補傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)的不足和缺點，充分顯示了其優(yōu)點。

四、總結(jié)

企業(yè)ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計要遵循全面控制、因地制宜、及時性等原則，能夠幫助財務(wù)部門優(yōu)化簡化企業(yè)成本控制流程，能夠減少大量日常核算工作，能夠為我國企業(yè)實施ERP標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制產(chǎn)品成本提供指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該建立完善系統(tǒng)設(shè)計，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，改變傳統(tǒng)觀念，明確自身優(yōu)勢和需求，對原有的企業(yè)運行流程進行改造和優(yōu)化，針對問題解決問題，加強對員工的培訓(xùn)等，才能夠真正使該系統(tǒng)的應(yīng)用更加貼合實際。

（作者單位：中山市東方稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）