財(cái)政部對(duì)于管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重視,將全面推動(dòng)企業(yè)從粗放式到集約式發(fā)展,從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,為企事業(yè)單位營(yíng)造了良好的外部氛圍和改革依據(jù)。
《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》:通過學(xué)習(xí)財(cái)政部樓部長(zhǎng)在中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)第五次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)上關(guān)于管理會(huì)計(jì)的講話,您有何感想?請(qǐng)談一談您對(duì)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
王愛琴:作為深化會(huì)計(jì)改革的重要舉措,財(cái)政部對(duì)于管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重視,將全面推動(dòng)企業(yè)從粗放式到集約式發(fā)展,從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,為企事業(yè)單位營(yíng)造了良好的外部氛圍和改革依據(jù)。
作為一名總會(huì)計(jì)師,應(yīng)該抓住機(jī)遇,結(jié)合單位的實(shí)際進(jìn)一步加大工作力度,加快集團(tuán)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),以此為集團(tuán)改善經(jīng)營(yíng)管理,在推動(dòng)“調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)量”的工作中發(fā)揮重要作用。
近些年,無論是國(guó)資委,還是財(cái)政部,對(duì)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作都非常重視。而我們公司從2001年開始實(shí)施企業(yè)化管理,并于2003年劃歸國(guó)資委直接管理以來,也越來越感覺到管理會(huì)計(jì)的重要性。
以前企業(yè)可能一談到會(huì)計(jì),主要想到的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。但近些年確實(shí)有很大的轉(zhuǎn)變。2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后,特別是近兩年,中國(guó)經(jīng)濟(jì)告別了兩位數(shù)的增長(zhǎng),企業(yè)越來越感覺到來自市場(chǎng)的壓力。很多企業(yè)明顯感覺到,以前那種粗放式的外延式的增長(zhǎng),已經(jīng)越來越困難。企業(yè)必須通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,降低產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,才能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
而要達(dá)到這樣的目的,就必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)是加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要工具。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的今天,企業(yè)面對(duì)著瞬息萬變的外部環(huán)境,競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,加強(qiáng)自身的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》:中國(guó)煤炭地質(zhì)總局在管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)過程中采取了什么舉措,有哪些值得分享的經(jīng)驗(yàn)?
王愛琴:我們公司是一個(gè)多元化經(jīng)營(yíng)、管理層級(jí)復(fù)雜的企業(yè)化集團(tuán)。下屬單位很多,遍布全國(guó)各地,企事業(yè)單位并存。這給我們的管理帶來很大的挑戰(zhàn)。因此,我們從企業(yè)化運(yùn)營(yíng)之初,就非常重視管理。
2003年10月,國(guó)資委下發(fā)了《關(guān)于做好年度中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的通知》,要求央企每年從第四季度開始編報(bào)年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。這不僅僅是為了滿足國(guó)資委的監(jiān)管要求,也是適應(yīng)我們公司發(fā)展的需要,公司對(duì)于預(yù)算工作一直非常重視。2006年8月,在元年諾亞舟的協(xié)助下,我們建立了統(tǒng)一規(guī)范的全面預(yù)算管理信息平臺(tái),有機(jī)結(jié)合了業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,大大提高了預(yù)算編制的效率、質(zhì)量,為企業(yè)決策水平與盈利能力的提升提供了重要支持。
近年來,我們又加強(qiáng)了公司的業(yè)績(jī)考核體系、內(nèi)控體系建設(shè)和資金管理,對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度做了全面的修訂和更新,使公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理、資金管理、集團(tuán)管控等方面,都上了一個(gè)新的臺(tái)階。
總結(jié)這些年公司管理會(huì)計(jì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),我覺得有這幾點(diǎn)可以和大家分享一下:
1.要爭(zhēng)取主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。管理會(huì)計(jì)絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,它的很多工作可能都涉及到企業(yè)的很多部門,所以,必須爭(zhēng)取到主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,才有利于管理會(huì)計(jì)工作的全面和深入的開展。
2.開展課題研究,把理論和實(shí)踐相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)很多工具,我們國(guó)家都是從西方借鑒來的,在我們中國(guó)的企業(yè)難免會(huì)水土不服。因此,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐,加以改造,可能才能落地。即便是別的本國(guó)甚至本行業(yè)的企業(yè)成功運(yùn)用的工具,到了本企業(yè)也未必合適。所以,我們公司非常重視課題研究。通過課題研究,將管理會(huì)計(jì)的工具結(jié)合我們公司的實(shí)際情況,研究落地的方法。而對(duì)于實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題,也可以通過課題研究的方法,找到更好的解決辦法。
3.全面推開之前先試點(diǎn)。因?yàn)楣靖綄俚淖庸颈容^多,一種工具是否適用,怎么用,并沒有一個(gè)一開始就成型的理論和方法。因此,我們通過在個(gè)別企業(yè)試點(diǎn),然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),覺得成熟了再在集團(tuán)推廣。
4.在實(shí)踐中持續(xù)改進(jìn)、深化。很少有什么方法是可以一蹴而就的,即便是前期已經(jīng)經(jīng)過了研究、試點(diǎn)。因此,我們非常重視對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題的收集、研究,然后不斷地改進(jìn)、深化。比如,我們2006年上線了全面預(yù)算系統(tǒng)之后,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),同時(shí)感覺到隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,原來的系統(tǒng)不能全面滿足需要,因此,我們就對(duì)全面預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)。
《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》:作為總會(huì)計(jì)師,在管理會(huì)計(jì)的發(fā)展中應(yīng)該發(fā)揮什么作用?管理會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)總會(huì)計(jì)師提出了新挑戰(zhàn),您認(rèn)為應(yīng)如何適應(yīng)這一挑戰(zhàn)?
王愛琴:管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)單位內(nèi)部管理的需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。在當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和外部環(huán)境正在發(fā)生深刻變化的外部形勢(shì)下,總會(huì)計(jì)師作為經(jīng)營(yíng)班子重要成員,在推動(dòng)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力方面負(fù)有重要的責(zé)任。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展會(huì)助推總會(huì)計(jì)師這一任務(wù)的完成。
總會(huì)計(jì)師應(yīng)積極適應(yīng)這一發(fā)展要求,盡快完成自己的角色轉(zhuǎn)變??梢哉f,幾年之前,總會(huì)計(jì)師大多可能主要重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的反映——財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性,但是,近年來,很多總會(huì)計(jì)師越來越感到身上的擔(dān)子重了,不但要對(duì)財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性負(fù)責(zé),而且要對(duì)企業(yè)的效益負(fù)有責(zé)任。
我認(rèn)為,總會(huì)計(jì)師應(yīng)該從下面這幾個(gè)方面來努力:
1.要加強(qiáng)自身的管理會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)研究。說實(shí)話,我們很多總會(huì)計(jì)師對(duì)于管理會(huì)計(jì)的了解未必比一個(gè)剛出校門的大學(xué)生多多少。因此,活到老學(xué)到老,對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說,尤其應(yīng)該如此。
2.強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu),設(shè)置“管理會(huì)計(jì)”部門。我們很多企業(yè)是不設(shè)管理會(huì)計(jì)部門的,只有財(cái)務(wù)部門,管理會(huì)計(jì)的大部分工作都在財(cái)務(wù)部門。我建議有條件的企業(yè)可以設(shè)專門的管理會(huì)計(jì)部門,和財(cái)務(wù)部門平行。
3.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工具、方法運(yùn)用??倳?huì)計(jì)師應(yīng)積極推動(dòng)公司對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具和方法的運(yùn)用。應(yīng)該站在公司的角度,對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo),下層員工,普及管理會(huì)計(jì)的理念,讓公司從上到下都意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,從而為管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用塑造良好的環(huán)境。
4.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。我們國(guó)家對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視,其實(shí)也是近些年的事情。所以,企業(yè)中優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才并不多。人才也是我們?cè)诮ㄔO(shè)管理會(huì)計(jì)體系中遇到的問題。我們很多企業(yè)普遍感到管理會(huì)計(jì)人才的匱乏。作為總會(huì)計(jì)師,要想加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),就不能是光桿司令。要么從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),通過開展課題研究、培訓(xùn)、研討,將一些財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)成管理會(huì)計(jì)人才,或者從外部招聘管理會(huì)計(jì)人才。
《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》:財(cái)政部下一步要全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),對(duì)此,您有哪些建議?
王愛琴:從我們公司這些年開展管理會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),我建議可以從以下幾個(gè)方面推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè):
1.加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)工作。我認(rèn)為我們很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作做不好,或者有些管理會(huì)計(jì)工具用得不好,可能一個(gè)很重要的原因是企業(yè)本身的管理基礎(chǔ)就很薄弱。因此,要做好管理會(huì)計(jì)工作,首先要從管理的基礎(chǔ)工作來抓。
2.重視信息化工作。管理會(huì)計(jì)工作要取得成效,離不開信息化工具的使用。一個(gè)大的集團(tuán)公司,如果沒有信息化工具的協(xié)助,很多管理會(huì)計(jì)的工作很難開展。比如,我們公司在上全面預(yù)算信息系統(tǒng)之前,預(yù)算工作中就存在著不少問題,比如各單位預(yù)算科目難以統(tǒng)一,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏可比性,上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的預(yù)算控制力不從心,等等。而這些問題只能通過信息化的工具去解決才有效率。
3.領(lǐng)導(dǎo)要重視。有人說,預(yù)算管理是一把手工程。其實(shí),不僅僅是預(yù)算管理,公司基本上所有大的決策都需要主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。比如上面說的信息化,上一套系統(tǒng)好幾百萬,一把手不同意,你就沒法上。
4.專業(yè)人員培訓(xùn)、培養(yǎng)。還是一句話,管理會(huì)計(jì)的工具再好,沒有人懂沒有人會(huì)用也不行。所以,人才是對(duì)于建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系是最重要的。企業(yè)要有前瞻眼光,平時(shí)就要重視管理會(huì)計(jì)人才的積累和培養(yǎng)。endprint