醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討

壽春艷

（安徽淮北市婦幼保健院，安徽 淮北 235000）

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討

壽春艷

（安徽淮北市婦幼保健院，安徽 淮北 235000）

目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行業(yè)、各領(lǐng)域?qū)τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度越來越深入，范圍越來越廣泛，而醫(yī)院在管理、服務(wù)、醫(yī)療等工作中，也越來越多的運用到計算機信息化技術(shù)，這也導(dǎo)致信息化檔案管理建設(shè)的必然性?；诖耍臀覈?dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題進行簡單的分析和總結(jié)，并就如何加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作提出自己的看法和建議，以期更好的提高醫(yī)院檔案的信息化水平，推動醫(yī)院檔案管理的信息化、自動化和現(xiàn)代化。

醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)；問題；措施

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，是依托計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立起來的以醫(yī)院各類檔案信息資源為核心的醫(yī)院檔案綜合性數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它提高了醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平和醫(yī)院檔案服務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，促進了醫(yī)院服務(wù)工作和醫(yī)、研、教工作的順利進行。對我國目前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀進行簡要分析，并探討提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平的對策和措施。

1　醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問題

1.1缺乏充分的檔案信息化建設(shè)意識

目前，我國部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)工作的認識不足，缺乏對檔案信息化建設(shè)的關(guān)注和重視。這就導(dǎo)致檔案管理部門在引進和運用信息化管理系統(tǒng)的進程中遇到很多困難和阻礙。同時，有些醫(yī)院檔案科雖然采用了檔案信息化管理系統(tǒng)，但由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致對系統(tǒng)各項管理功能的開發(fā)和運用不徹底、不全面，導(dǎo)致檔案信息化水平的低下。

1.2檔案信息化管理系統(tǒng)不完善

由于受到軟件開發(fā)、技術(shù)人員水平等因素的影響和限制，我國大部分醫(yī)院目前所使用的檔案信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)水平較低，信息化管理不完善，嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平。此外，將醫(yī)院檔案信息轉(zhuǎn)為數(shù)字化信息管理后，受到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身特點的影響，其在保密性方面存在較大的安全漏洞。儲存形式的不固定、對儲存軟件的強依賴性以及網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等的破壞，均會造成檔案信息資料的泄密，進而造成嚴(yán)重的不良影響和后果。

1.3缺乏高素質(zhì)的檔案信息管理人才

目前，我國大部分醫(yī)院檔案科的管理人員普遍對計算機軟件技術(shù)不了解、不熟悉，對市面上銷售的一些醫(yī)療檔案信息管理軟件系統(tǒng)不會用，導(dǎo)致醫(yī)院在引進檔案信息化管理軟件后，在人員管理和保障方面跟不上，導(dǎo)致檔案信息管理軟件形同虛設(shè)，嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展。

2　加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施

針對目前我國醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，醫(yī)院可以采取以下幾個方面的措施來提高和加強檔案信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量。

2.1加強對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視

醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要積極、認真的對檔案信息化建設(shè)工作進行了解、學(xué)習(xí)和認識，明確檔案信息化管理的優(yōu)勢以及對醫(yī)院經(jīng)營管理所起到的積極促進作用，加強對檔案信息化建設(shè)工作的關(guān)注和重視，提高信息化檔案管理意識。并加大對檔案信息化建設(shè)工作在資金、技術(shù)、人員、政策等方面的支持，積極推動檔案科室的信息化改革，為檔案信息化建設(shè)提供充分的保障。

2.2提高檔案信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)水平

各醫(yī)院以及相關(guān)政府管理部門，要不得加快檔案信息化系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性、共享性建設(shè)，在各醫(yī)院數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，運用相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其醫(yī)療檔案信息進行資源共享和聯(lián)網(wǎng)，建立全地區(qū)乃至全國的醫(yī)療檔案網(wǎng)導(dǎo)航、專題數(shù)據(jù)庫，有些實現(xiàn)各醫(yī)院間的檔案信息資源共享。同時，醫(yī)院還要在檔案管理工作上提高市場及產(chǎn)業(yè)化意識，充分發(fā)揮主觀能動性，加強對醫(yī)療檔案信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，不斷提高醫(yī)院市場研發(fā)的質(zhì)量和水平。此外，醫(yī)院還要進一步的提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平，提高管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，組織相關(guān)管理人員對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全知識進行積極的了解和學(xué)習(xí)，讓他們更加充分、全面的認識當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中常見的一些安全問題、軟件漏洞、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等的情況，并熟練的掌握相應(yīng)的應(yīng)對措施，更好的確保醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免出現(xiàn)檔案泄露問題。例如，管理人員可以采用相關(guān)殺毒軟件定期的為檔案管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)升級、漏洞修補以及軟件殺毒等工作，并提高計算機網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)置（如升級防火墻、定期更換密碼等），完善網(wǎng)絡(luò)完全措施和權(quán)限等，真正將對檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護工作融入到日常管理工作行程中去，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)安全監(jiān)督的常態(tài)化操作。

2.3積極提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

醫(yī)院要組織檔案信息系統(tǒng)管理人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，不斷充實他們的計算機網(wǎng)絡(luò)知識和檔案信息化管理知識，并讓他們參與檔案信息管理系統(tǒng)的安裝、設(shè)計、升級、應(yīng)用以及維護等工作中去，讓他們在實踐過程中不斷提升自身的計算機操作技術(shù)以及檔案信息化管理能力，提高其使用檔案信息管理軟件的效率和水平，更好的發(fā)揮檔案信息管理軟件的積極作用和價值，更好的推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展。

3　結(jié)　語

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用，信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作未來發(fā)展的必然趨勢。因此，各級醫(yī)院必須要積極適應(yīng)和加強檔案管理的信息化建設(shè)，提高對檔案信息管理的重視和支持，以更好的促進和推動醫(yī)院檔案工作的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.141

R197.3

A

1673-0194（2015）02-0197-01

2014-12-29