鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算管理信息化實(shí)現(xiàn)途徑

馬鋼集團(tuán)有限公司 陳欣

鋼結(jié)構(gòu)建筑在施工的周期方面較一般建筑要短很多,其材料還可以再次利用。但它也像許多建筑企業(yè)一樣，在預(yù)算管理方面也存在目標(biāo)與措施的脫節(jié)問(wèn)題，導(dǎo)致的顯示結(jié)果就是預(yù)算編制不準(zhǔn)確、太片面、無(wú)系統(tǒng)性。好在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)指出了一條明路，即依托于信息技術(shù)，構(gòu)建出符合鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)自身特點(diǎn)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，在預(yù)算方面做到信息化、準(zhǔn)確化、全面化，根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)當(dāng)前在實(shí)行預(yù)算管理中遇到的問(wèn)題

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)實(shí)行了預(yù)算管理后，財(cái)務(wù)方面取得了一定成就，但現(xiàn)狀依然不容樂(lè)觀。

(一)在編制上缺乏準(zhǔn)確性、不夠全面

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，許多建筑企業(yè)為了搶到工程項(xiàng)目可謂是不擇手段。以鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)為例，通常是依靠低價(jià)中標(biāo)手段搶到工程項(xiàng)目后按中標(biāo)價(jià)格簽訂合同。一般來(lái)說(shuō)，預(yù)算的編制和業(yè)務(wù)部門(mén)的談判尺度都是以合同簽訂的中標(biāo)價(jià)格為依據(jù)的，成本也是以此來(lái)計(jì)算。然而在實(shí)際情況中，這一階段企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)，卻并不是全部按合同中標(biāo)價(jià)格算的，或以設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)，或以工程量來(lái)進(jìn)行大致的估算，這使得預(yù)算的編制難以保證準(zhǔn)確性，設(shè)計(jì)圖紙的操作性也難以保證。

此外，成本預(yù)算也存在一定的問(wèn)題，制造業(yè)是有成本預(yù)算內(nèi)容的，而仍然采用傳統(tǒng)模式的施工型的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)，其工程材料卻都在工廠內(nèi)部完成，再向工地發(fā)放，這種模式使其缺少了制造業(yè)的成本預(yù)算，或就算有了成本預(yù)算，也沒(méi)有將其與企業(yè)的組織管理、質(zhì)量控制、資金調(diào)控相結(jié)合，預(yù)算仍然十分片面

(二)執(zhí)行力太弱

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的預(yù)算在編制與落實(shí)之間存在脫節(jié)的問(wèn)題，即預(yù)算編制后停留在財(cái)務(wù)部門(mén)，而不向基層員工進(jìn)行落實(shí)。基層員工僅僅知道企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理，卻不清楚自身在預(yù)算管理中所扮演的角色和作用，沒(méi)有做到預(yù)算管理要求他們做到的事，沒(méi)有承擔(dān)預(yù)算管理賦予他們的責(zé)任成本。

另外，許多員工受自身經(jīng)驗(yàn)影響，在施工過(guò)程中改變管理模式，間接地對(duì)預(yù)算造成影響。如進(jìn)行異地施工項(xiàng)目時(shí)，施工人員會(huì)因管理的需要而采取更加人性化的管理，這與事先做好的預(yù)算編制有所出入。這種不確定因素的存在，使得原有的預(yù)算淪為“一紙空文”“空中閣樓”，沒(méi)有切實(shí)被執(zhí)行。

(三)預(yù)算管理的后續(xù)考評(píng)與激勵(lì)制度不夠完善

預(yù)算管理在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的實(shí)施，依然局限于傳統(tǒng)的管理模式，即僅僅將利潤(rùn)作為最終考核標(biāo)準(zhǔn)納入預(yù)算管理，至于更現(xiàn)實(shí)的質(zhì)量考核、資金的考核全被忽略在外。就算執(zhí)行了預(yù)算，也不過(guò)是對(duì)預(yù)算值的簡(jiǎn)單比較結(jié)果，而不是細(xì)致的分析與說(shuō)明。更不必說(shuō)在總結(jié)了預(yù)算執(zhí)行情況后，而做出完善的考評(píng)與激勵(lì)措施，預(yù)算管理始終無(wú)法發(fā)揮出在管理方面的真正作用。

二、實(shí)現(xiàn)信息化預(yù)算管理的必要性

了解了上文中提到的有關(guān)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的現(xiàn)狀后，就是采取措施進(jìn)行改善。當(dāng)前針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算管理的建議是進(jìn)行全面的預(yù)算管理，如加強(qiáng)材料、部件的預(yù)算以使預(yù)算表更加完善、制定預(yù)算后必須嚴(yán)格執(zhí)行、得出預(yù)算結(jié)果后要細(xì)致分析以及建立完善的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。然而，這些措施的工作量非常大，人力難以，所以需要借助信息技術(shù)，通過(guò)建立預(yù)算管理信息化系統(tǒng)來(lái)達(dá)到對(duì)預(yù)算的科學(xué)、全面管理。

(一)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)可以使鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的預(yù)算管理更加全面、穩(wěn)固

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理后，借助信息技術(shù)與信息化系統(tǒng)，可以使預(yù)算管理體系更加穩(wěn)固。然而，預(yù)算管理于整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)中的實(shí)施是個(gè)大工程，具有非常高的系統(tǒng)性、全面性，涉及到整個(gè)企業(yè)的所有流程、業(yè)務(wù)與職員。若單靠人力，僅能在企業(yè)中實(shí)行最為初步的預(yù)算管理，若要使預(yù)算管理更加全面、深入，實(shí)施力度更加穩(wěn)妥，就需要寄托信息化的預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行分析。

(二)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)能夠提高企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的效率

當(dāng)前，大多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)雖然推行了預(yù)算管理，但僅僅是由財(cái)務(wù)人員使用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的手工操作。這種軟件參與到預(yù)算管理中，雖然也算是預(yù)算實(shí)現(xiàn)信息化，但僅僅是最為初級(jí)的操作。而且，Excel軟件具有易被改動(dòng)的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)很容易發(fā)生混亂。為此，需要采用更加專業(yè)、更加高級(jí)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)參與其中。這樣可以使數(shù)據(jù)的計(jì)算效率更高，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、不容易被改變，更可以解放財(cái)務(wù)預(yù)算人員的雙手，使其不必再進(jìn)行繁雜數(shù)據(jù)的手工處理，而是將精力集中于分析結(jié)果、制定控制措施，從而更好地實(shí)現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的管理信息

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)以前在節(jié)能性預(yù)算管理時(shí)，一般是由財(cái)務(wù)部門(mén)這一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成的。而預(yù)算管理實(shí)際上卻涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行、考評(píng)等等眾多的信息，都會(huì)在期末全部歸總到財(cái)務(wù)部門(mén)，這使得財(cái)務(wù)部門(mén)在期末難以負(fù)擔(dān)起全企業(yè)的預(yù)算管理信息突然集中于財(cái)務(wù)這單獨(dú)一個(gè)部門(mén)的結(jié)果。信息化預(yù)算管理系統(tǒng)可以避免這樣的結(jié)果，在企業(yè)各部門(mén)建立起信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各子系統(tǒng)信息歸總到一起，可以隨時(shí)做到數(shù)據(jù)的互通有無(wú)，即時(shí)處理，使預(yù)算管理更加具有時(shí)效性。各部門(mén)的銜接也落實(shí)的更加有效、更加及時(shí)。

三、預(yù)算管理信息化系統(tǒng)——實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的最佳途徑

(一)信息化的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)終端

若要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化，企業(yè)應(yīng)該在負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行、分析的各部門(mén)及所有操作人員都配備好裝有系統(tǒng)終端的計(jì)算機(jī)，并構(gòu)建好局域網(wǎng)，以使參與預(yù)算管理的所有部門(mén)都能做到數(shù)據(jù)的互通有無(wú)與資源的內(nèi)部共享。

(二)借助會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建預(yù)算管理的信息體系

企業(yè)若要進(jìn)行預(yù)算，會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的數(shù)據(jù)是必要前提，預(yù)算分析也以其為評(píng)價(jià)依據(jù)。研究我國(guó)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息的主要方向，均是以決策、人力資源、物流、AO四合一為目標(biāo)。本章節(jié)所提到的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)涉及到對(duì)預(yù)算目標(biāo)編制、分析總結(jié)及績(jī)效考評(píng)等具體流程的信息化處理。

1、確定預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算目標(biāo)在一定程度上代表了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此如何確定預(yù)算目標(biāo)，其意義非常重要。預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得企業(yè)得以從兩個(gè)方向進(jìn)行預(yù)算的信息化建設(shè)。其一是固化，其二是細(xì)化。簡(jiǎn)單的說(shuō)，固化是通過(guò)確定邏輯關(guān)系來(lái)講預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行固化，使預(yù)算更加規(guī)范化、信息化；而細(xì)化則是將企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的資金流轉(zhuǎn)通過(guò)會(huì)計(jì)項(xiàng)目收支的錄入進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致分析與管理，以便期末對(duì)會(huì)計(jì)收入支出進(jìn)行分析和研究。

2、預(yù)算編制信息化

預(yù)算編制的信息化過(guò)程見(jiàn)圖1，這一工作依托的對(duì)象主要是預(yù)算軟件，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)錄入的大量邏輯關(guān)系與定義，在設(shè)定好參數(shù)后進(jìn)行計(jì)算與分析。這一階段信息化的重點(diǎn)是定義邏輯關(guān)系，以收入預(yù)算為例，是按照經(jīng)銷商計(jì)算還是按產(chǎn)品利潤(rùn)算，這是需要人工定義的。當(dāng)然，在定義完成后，信息化系統(tǒng)就可以自行運(yùn)算了，這時(shí)就不必人力參與，大大解放了勞動(dòng)力。

圖1 預(yù)算編制信息化的流程

3、預(yù)算執(zhí)行的信息化

當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)行預(yù)算信息化之前，主要借助OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的支付報(bào)銷和預(yù)算對(duì)比。預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，使企業(yè)得以將賬目上報(bào)和下達(dá)以及工程項(xiàng)目的預(yù)算管理以及最終的統(tǒng)計(jì)分析工作得以被整合到一起，通過(guò)信息化管理加強(qiáng)管理的力度。

4、預(yù)算分析的信息化

預(yù)算結(jié)果要分析，通過(guò)信息化系統(tǒng)分析得出的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行提供依據(jù)。

5、預(yù)算調(diào)整的信息化

預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)因不可抗力的主客觀因素發(fā)生改變，這時(shí)就需要進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整，使資源與目標(biāo)達(dá)成一致。然而，預(yù)算的調(diào)整不能隨隨便便就做，而要在科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制的監(jiān)管下進(jìn)行調(diào)整。盡管外部環(huán)境時(shí)時(shí)變化，但預(yù)算卻不能經(jīng)常調(diào)整，否則將造成預(yù)算失去了意義，企業(yè)也發(fā)生動(dòng)蕩。信息化系統(tǒng)使得預(yù)算調(diào)整更加清晰化與規(guī)范化，通過(guò)規(guī)范化的調(diào)整流程，預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。

6、預(yù)算考評(píng)的信息化

預(yù)算考評(píng)信息化可以令預(yù)算管理具有更高的效率，企業(yè)內(nèi)容得以更加完善，通過(guò)業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲量化，可以刺激員工工作的積極性。

面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)欲要在其中占據(jù)一席之地，則必須要實(shí)行全面預(yù)算管理。信息化預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以為企業(yè)預(yù)算工作帶來(lái)更加完美的結(jié)果。

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