實(shí)物地質(zhì)資料庫藏管理的信息化建設(shè)

彭秋月，張鐵奎，高建偉

（國土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心，河北 三河065201）

近年來，隨著國土資源部就全國實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)頒布了一系列相關(guān)的條例，法規(guī)、政策與辦法，全國實(shí)物地質(zhì)資料館針對(duì)全國匯交的實(shí)物地質(zhì)資料入庫后保管進(jìn)行了現(xiàn)代化系統(tǒng)管理，實(shí)物地質(zhì)資料館藏現(xiàn)代化工作通過信息技術(shù)更趨于科學(xué)化、規(guī)范化管理，本文針對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理工作現(xiàn)代化，資料數(shù)字化和服務(wù)社會(huì)化的發(fā)展需要，就實(shí)物地質(zhì)資料館藏工作內(nèi)容，流程結(jié)合相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行深入探索和研究。

1 實(shí)物地質(zhì)資料庫藏管理

1．1 實(shí)物地質(zhì)資料庫藏管理含義

根據(jù)實(shí)物地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)職能和工作任務(wù)，全國實(shí)物地質(zhì)資料館館藏工作內(nèi)容和基本流程概括為：實(shí)物地質(zhì)資料篩選→收集（接收）→整理→圖像采集與相關(guān)資料數(shù)字化→建檔→庫藏保管→開發(fā)利用、綜合研究、合作交流和社會(huì)服務(wù)（圖1）。

資料接收：對(duì)新入庫的實(shí)物地質(zhì)資料及文本資料進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)，辦理實(shí)物地質(zhì)資料移交清單。

建檔：根據(jù)新入庫資料的內(nèi)容、性質(zhì)，提出檔案組織管理方案，賦予資料檔號(hào)，完成實(shí)物地質(zhì)資料的檔案建立（按項(xiàng)目建立目錄資料）。

整理：對(duì)新入庫的實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行整理，制作館藏信息表示，編制整理工作小結(jié)。

數(shù)字化：對(duì)文本檔案（無電子格式的）進(jìn)行數(shù)字化掃描、對(duì)巖芯進(jìn)行巖芯圖像掃描及數(shù)據(jù)信息的處理、對(duì)標(biāo)本（含光、薄片）進(jìn)行照相及標(biāo)識(shí)信息的編錄。對(duì)已完成數(shù)字化的電子數(shù)據(jù)按照有關(guān)技術(shù)要求編制目錄和妥善保管。

1．2 庫藏管理業(yè)務(wù)構(gòu)成與工作任務(wù)

1．2．1 全國實(shí)物地質(zhì)資料中心館藏建設(shè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成

全國實(shí)物地質(zhì)資料館庫藏管理業(yè)務(wù)包含了管理與服務(wù)兩方面，由三個(gè)相對(duì)獨(dú)立，相互依存的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（AMS，IMS，WMS）組成。由整理組、掃描組、數(shù)字化組三個(gè)工作組構(gòu)成。

實(shí)物地質(zhì)資料庫藏管理的基本流程是：（接收各種來源的實(shí)物地質(zhì)資料；（資料整理和利用檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行資料信息檔案式管理（分別為案卷及形式和文件級(jí)形式管理）（數(shù)據(jù)信息的采集（IMS），資料入庫上架（WMS）。上述流程完成了實(shí)物地質(zhì)資料從接收到入庫的過程，在這個(gè)過程中同時(shí)完成了為社會(huì)服務(wù)需要的信息和實(shí)物準(zhǔn)備。

圖1 實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理工作內(nèi)容流程圖

實(shí)物地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)的流程：（客戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部網(wǎng)，系統(tǒng)骨干網(wǎng)，國際互聯(lián)網(wǎng)）進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)查詢實(shí)物地質(zhì)資料總賬，做出案卷及的挑選，然后通過卷內(nèi)目錄，找到所需要的文件，接著確定要查閱的文件內(nèi)容，因此，檔案管理系統(tǒng)是三個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)里進(jìn)行案卷及和文件級(jí)管理的系統(tǒng)；例如：用戶想查找入庫250多份實(shí)物資料案卷中，福建紫金山礦這一案卷下某個(gè)鉆孔的巖芯原始編錄或鑒定報(bào)告，通過檔案管理系統(tǒng)AMS指定案卷下的目錄，通過該目錄，再查找到所需文件；如果是查閱文字和圖件或者是圖像信息，則涉及到內(nèi)容方面的查詢，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鏈接，進(jìn)入實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)，根據(jù)授權(quán)直接閱讀或下載需要的資料。如果需要直接觀察實(shí)物或取樣，經(jīng)批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)生成出庫通知單，進(jìn)入WMS系統(tǒng)（庫房管理系統(tǒng)），將實(shí)物取出，用完后歸位。

管理流程涉及AMS（案卷級(jí)管理）→IMS（信息系統(tǒng)管理：數(shù)據(jù)信息錄入）→WMS（庫房管理：上架入庫）；客戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，系統(tǒng)骨干網(wǎng)）進(jìn)入AMS系統(tǒng)，查詢實(shí)物地質(zhì)資料總賬，做出案卷級(jí)目錄的挑選，然后通過卷內(nèi)目錄，找到所需要文件。館藏資料在進(jìn)行三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作前，工作人員先對(duì)入館的實(shí)物資料進(jìn)行收集，整理，編目建檔和存儲(chǔ)上架。三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的互連互通和資源共享，提供了實(shí)物地質(zhì)資料管理和社會(huì)化服務(wù)的水平。

1．2．2 實(shí)物地質(zhì)資料保管的基本任務(wù)

實(shí)物地質(zhì)資料保管的基本任務(wù)是：采取科學(xué)方法和專門措施保護(hù)管理實(shí)物地質(zhì)資料，保證館藏地質(zhì)資料安全，防止丟失，損壞，并盡可能保持實(shí)物性狀，為實(shí)物地質(zhì)資料利用服務(wù)提供保障和支撐。具體的是：接收、整理、數(shù)字化、著錄，保管有重要價(jià)值的實(shí)物地質(zhì)資料；建立實(shí)物地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)體系，全方位的向用戶提供服務(wù)。

1．2．3 工作內(nèi)容

全國實(shí)物地質(zhì)資料館庫藏的工作內(nèi)容包括實(shí)物地質(zhì)資料的接收、整理、數(shù)字化、著錄、保管和服務(wù)等工作。

2 實(shí)物地質(zhì)資料庫藏管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

作為國家級(jí)實(shí)物地質(zhì)資料庫，代表了國家形象，庫的功能盡可能齊全，結(jié)構(gòu)布局合理，應(yīng)具備現(xiàn)代化的存儲(chǔ)，展示和提供利用的現(xiàn)代化設(shè)備，以及高素質(zhì)的工作人員。全國實(shí)物地質(zhì)資料館是在現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立起來的一個(gè)包括信息資源、庫房基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、通訊協(xié)議等在內(nèi)的綜合體，它具有以下幾方面建設(shè)基礎(chǔ)。

2．1 數(shù)據(jù)資源是其最重要的基礎(chǔ)

作為數(shù)字實(shí)物地質(zhì)資料館，數(shù)據(jù)資源是其最重要的基礎(chǔ)。庫里匯聚全國的數(shù)據(jù)資源包括對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行掃描數(shù)字化后形成的各種圖像數(shù)據(jù)以及在收集實(shí)物地質(zhì)資料的同時(shí)收集的各種數(shù)據(jù)，例如：巖芯掃描圖像、文本資料掃描數(shù)據(jù)等；還包括在實(shí)物地質(zhì)資料管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，如在巖芯整理過程中記錄的各種數(shù)據(jù)、實(shí)物地質(zhì)資料在服務(wù)過程中形成和手機(jī)的各種數(shù)據(jù)等；還包括沒有保存在本館內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)欄，如其他實(shí)物地質(zhì)資料庫中的數(shù)據(jù)信息。

2．2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)

在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，要保障實(shí)物地質(zhì)資料館的正常運(yùn)行，通過建立一套科學(xué)、完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（《實(shí)物地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》《實(shí)物地質(zhì)資料掃描數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》，《實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)交換協(xié)議》等）來優(yōu)化工作流程和科學(xué)操作。

2．3 中心軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

根據(jù)當(dāng)前及今后一段時(shí)期內(nèi)，館藏實(shí)物管理的工作需要和實(shí)物地質(zhì)資料管理發(fā)展的需要，中心已經(jīng)建立了符合實(shí)物地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)體系，根據(jù)不同的需要逐步建立不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)內(nèi)部廣域網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)），形成多層次的網(wǎng)絡(luò)支持體系，提供了多層次、內(nèi)容豐富的信息服務(wù)。①全國實(shí)物地質(zhì)資料館與國土資源部、中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心光纖網(wǎng)連通，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享；②巖芯圖像庫進(jìn)入因特網(wǎng)，用戶可在網(wǎng)上查詢使用該系統(tǒng)所包含的各種非保密性資料；③實(shí)物地質(zhì)資料物理分析與化學(xué)分析測(cè)試數(shù)據(jù)與實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫相關(guān)的資料數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了在局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)錄入、查詢和檢索；④實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問及廣域網(wǎng)上數(shù)據(jù)錄入，檢索和查詢；⑤中心實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程訪問實(shí)物地質(zhì)資料中心數(shù)據(jù)庫總庫；⑥實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是基于WINDOWS98中文版的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，分服務(wù)器部分和客戶端部分。服務(wù)器端存放數(shù)據(jù)，客戶端安裝應(yīng)用系統(tǒng)，客戶端、服務(wù)器通過局域網(wǎng)鏈接。該系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入和編輯、數(shù)據(jù)處理、信息檢索、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)輸出6個(gè)功能組成（圖2）。該系統(tǒng)將鉆井、巖芯、巖芯編錄、巖芯實(shí)驗(yàn)分析等資料信息分類入庫，同時(shí)又可將入庫的巖芯掃描圖像及相應(yīng)的巖芯描述信息分類入庫。系統(tǒng)以圖像掃描顯示、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)項(xiàng)、及報(bào)表的方式提供給用戶直觀、準(zhǔn)確的查詢?yōu)g覽結(jié)果。

3 信息化技術(shù)成果

全國實(shí)物地質(zhì)資料館接收全國各省市（區(qū)）具有典型性、代表性的實(shí)物資料和相關(guān)資料。入庫的實(shí)物地質(zhì)資料相關(guān)數(shù)據(jù)：收藏了采自全國157個(gè)礦山380個(gè)重要鉆孔的巖芯和巖屑，93幅青藏高原1∶25萬區(qū)域地質(zhì)調(diào)查的圖幅，標(biāo)本和薄片、40個(gè)重點(diǎn)煤礦區(qū)樣品和67個(gè)典型礦山大標(biāo)本，采集區(qū)域覆蓋全國31個(gè)整裝勘查區(qū)，截止到2014年，入庫實(shí)物量為19．52萬m巖芯、9005袋巖屑、12102塊標(biāo)本、36810件薄片、290件樣品、129塊大型礦石標(biāo)本，以及江蘇東海大陸科鉆一井的巖芯與巖屑、浙江長(zhǎng)興等三枚“金釘子”完整剖面及柱狀樣，初步形成了覆蓋全國主要礦區(qū)、典型礦山和重要地質(zhì)科學(xué)活動(dòng)的實(shí)物地質(zhì)資料。庫藏實(shí)物量增在不斷增加，實(shí)物資料種類在不斷完善。整合海量的庫藏實(shí)物以及相關(guān)資料，館庫藏工作分為三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)：①實(shí)物地質(zhì)資料庫房管理系統(tǒng)；②實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)（此系統(tǒng)進(jìn)行案卷級(jí)與文件級(jí)管理）；③實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)（這個(gè)系統(tǒng)是對(duì)庫藏資料內(nèi)容的管理）。

圖2 全國實(shí)物地質(zhì)資料館數(shù)據(jù)庫總庫結(jié)構(gòu)

實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)（IMS）是實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)和信息共享的重要手段，該系統(tǒng)的重要功能是將實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息錄入，建立實(shí)物地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的館藏實(shí)物資料信息查詢和資源共享，因此IMS系統(tǒng)相對(duì)其他兩個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜，涉及數(shù)據(jù)海量。三個(gè)系統(tǒng)各有特點(diǎn)，相對(duì)獨(dú)立，相互依存，構(gòu)成了完整的實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

隨著信息技術(shù)的不斷完善，匯聚全國具有代表性，典型性的實(shí)物地質(zhì)資料以及相關(guān)資料入庫保管后，通過不斷完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)將向社會(huì)公眾提供更便捷、更高效的服務(wù)。

［1］ 張業(yè)成．實(shí)物地質(zhì)資料館藏工作內(nèi)容與基本要求［C］／／國土資源實(shí)物地質(zhì)資料文集，2007．