物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理信息化策略

◎陳柳

?

物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理信息化策略

◎陳柳

本文通過分析物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，總結(jié)了當(dāng)前行業(yè)存在的具體問題，提出了可行的改善措施，并結(jié)合專業(yè)財務(wù)管理信息化平臺的應(yīng)用進(jìn)行了實證研究。

物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

物業(yè)管理的好壞，直接影響房地產(chǎn)開放商的市場美譽度?？茖W(xué)的財務(wù)管理，則是企業(yè)做好管理服務(wù)的重要支撐。

物業(yè)管理市場的發(fā)展形勢。在激烈的市場競爭下，當(dāng)前國內(nèi)房地產(chǎn)物業(yè)的市場格局已較為清晰，主要有兩種發(fā)展趨勢。一種是建管分離，由專營物業(yè)管理的獨立公司競爭運營；另一種是建管一體，由具有房地產(chǎn)開發(fā)商背景的物業(yè)管理公司一并承擔(dān)。前者本地化發(fā)展較快，后者緊隨開放商營運擴張。雖然國家曾倡導(dǎo)物業(yè)市場上的建管分離，但市場發(fā)展過程中建管一體的長期存在，既有其合理性，也有著顯著的優(yōu)勢。

物業(yè)自持企業(yè)財務(wù)運營的比較優(yōu)勢?？v觀業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的物業(yè)管理公司，大多數(shù)是國內(nèi)一線開發(fā)商的附屬企業(yè)。相比之下，這類企業(yè)具有眾多的先天優(yōu)勢。如市場競爭小，獲得項目幾乎沒有成本，具有穩(wěn)定的市場發(fā)展保障；資產(chǎn)品質(zhì)好，樓盤設(shè)計環(huán)保、節(jié)能，物業(yè)設(shè)施設(shè)備新、維護(hù)成本低；人才資源多，母公司房產(chǎn)領(lǐng)域人才儲備多，并有成熟的人才引進(jìn)和培育機制；資金流充沛，有雄厚的企業(yè)財源作支撐，資金鏈流動相對穩(wěn)定。從財務(wù)管理角度而言，建管一體不僅能大幅降低開發(fā)商運營成本，增加穩(wěn)定的租金收入，還可以充分利用固定資產(chǎn)進(jìn)行再融資，有助于實現(xiàn)利潤的最大化。具體表現(xiàn)為，市場上自持物業(yè)的企業(yè)財務(wù)運營整體較為良好，資金流轉(zhuǎn)充分、合理、使用效率高，并重視專業(yè)化的財務(wù)管理完善資產(chǎn)運營，通過盤活物業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)資本保值增值，提升整體資金鏈的良性平衡性。

物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理存在的問題。雖然，開發(fā)商自持物業(yè)后獲取了房產(chǎn)的后期運營自主權(quán)，但是，由于業(yè)務(wù)范圍的擴增，運營成本也隨之升高。市場經(jīng)營風(fēng)險與機遇總是并存，如果不能有效解決一系列衍生的管理問題，不僅會阻塞開源的新渠道，反倒會成為資金流失的新缺口，情況嚴(yán)重甚至?xí)＜百Y金鏈平衡。經(jīng)過市場調(diào)查分析，當(dāng)前物管企業(yè)財務(wù)管理上存在的主要問題有以下幾點：

一是思想認(rèn)識不端正。既不能從建管一體的綜合化物業(yè)運營企業(yè)定位財務(wù)管理的作用，也不能從促進(jìn)子母企業(yè)整體資金使用效率、維持財務(wù)平衡的角度加強管理。主要原因是企業(yè)管理層對財務(wù)管理的意識淡薄、認(rèn)知不足。有的企業(yè)是思想不統(tǒng)一，有的則是態(tài)度不端正，但都是財務(wù)管理失之于松、失之于軟的主觀思想根源。

二是制度規(guī)章不健全。由于物業(yè)管理的規(guī)章流程與開發(fā)銷售業(yè)務(wù)不盡相同，財務(wù)管理面臨的具體問題較多，受人為因素干擾較大。如外部管理不到位，小區(qū)住戶、私營業(yè)主的費用繳納不主動、合同票據(jù)難執(zhí)行；內(nèi)部物業(yè)管理不作為，如收賬不主動使應(yīng)收欠款持續(xù)積累，使資金惡性循環(huán)，報賬不及時使信息反饋不清晰、財務(wù)狀況反映滯后，甚至逃避管理私設(shè)小金庫，造成資金體外循環(huán)等等。這些都集中反映了財務(wù)制度上的缺陷和執(zhí)行力的弱化，是財務(wù)工作不規(guī)范、不精細(xì)的客觀原因。

三是人員素質(zhì)有欠缺。一方面，人員構(gòu)成不合理，有的來自母公司總務(wù)部門，具備一定的財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，但物業(yè)管理實踐經(jīng)驗不足；有的來自人才市場招聘，管理經(jīng)驗和專業(yè)技能都有待提高。另一方面，能力提升空間小，作為主營業(yè)務(wù)下游的子公司，母公司的人才培育機制和方向，與其管理實踐有一定的錯位，致使立足自身培育人才的渠道窄、效果差。財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力發(fā)展受限，是導(dǎo)致管理質(zhì)量效益低下的直接原因。

此外，如果物業(yè)公司是由開發(fā)商與運營商聯(lián)合承辦、合作經(jīng)營，開發(fā)商的財務(wù)管理風(fēng)險也將進(jìn)一步增大：聯(lián)營合同的盈利、虧損的分擔(dān)比例無法得到的客觀體現(xiàn)；開發(fā)商的監(jiān)督機制對運營商的財務(wù)管理也起不了太大的實際作用。

提高物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)水平的可行方法

健康良好的財務(wù)管理狀況是企業(yè)發(fā)展的重要基石，抵御外部市場波動和應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險的重要保證。對物業(yè)管理企業(yè)而言，由于其市場收益方式較少、資金流量相對固定，控制運營成本、加強財務(wù)管理的需求也就更加強烈。

打造財務(wù)信息化管理體系。為適應(yīng)市場激烈競爭，保持良好的資金效率，必須全方位全過程的管理財務(wù)工作，加強成本費用的管理和審計。除提高人員素質(zhì)、加強制度約束外，依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，定制財務(wù)管理信息化平臺，構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系，是使財務(wù)管理要求有效滲透企業(yè)運營各階段各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本實時監(jiān)控和反饋的現(xiàn)實途徑。

建立健全企業(yè)財務(wù)制度。在充分的運營自主權(quán)支持下，應(yīng)當(dāng)通過完善制度法規(guī)，構(gòu)建內(nèi)部良好的財務(wù)治理體系。要從物業(yè)公司實際出發(fā)，明確財務(wù)管理的基本要求，規(guī)范收報賬流程，精細(xì)日常賬目核銷管理，加強對財務(wù)人員的約束管理；要嚴(yán)格獎懲和激勵機制，將各崗位財務(wù)事宜處理情況納入個人和部門績效考核體系，提高員工參與財務(wù)管理的積極性和主動性；要建立風(fēng)險導(dǎo)向型的內(nèi)部審計機制，在預(yù)決算制度下實施全方位的過程審計，提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力，完善企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)管。這也是科學(xué)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部治理體系的必然要求。

建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊。人處于管理工作的核心和主導(dǎo)地位。在提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，必須建立一支融合市場、管理、會計、法律、信息技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域人才的專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊。一方面，要大力引進(jìn)上述專業(yè)的高水平人才，及時擴充到管理隊伍中，提升財務(wù)管理的專業(yè)化水平；另一方面，要確立立足內(nèi)部崗位培育的有效機制，由于物業(yè)管理所面臨的會計審計問題的實踐性較強，要選拔有經(jīng)驗的優(yōu)秀員工，交叉換崗、交流任職，為企業(yè)儲備復(fù)合型的財務(wù)管理人才，以保持財務(wù)管理能力的長期持續(xù)提升，切實維護(hù)好企業(yè)自身的理財自主權(quán)。

應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)實施財務(wù)信息化管理的實踐探索

作為開放商自持物業(yè)管理企業(yè)，經(jīng)過系統(tǒng)分析自身財務(wù)管理職能和發(fā)展現(xiàn)狀，我公司基于金蝶K/3創(chuàng)新平臺實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化改造。該系統(tǒng)既具有會計信息系統(tǒng)的基本理財功能，又在有效整合企業(yè)業(yè)務(wù)和資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)財務(wù)管理全要素、全環(huán)節(jié)、全過程、實時化的信息管理，能夠幫助企業(yè)在財務(wù)管理上解決了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化等重要問題。

一是促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化。一方面，通過對制度要求和程序的內(nèi)置設(shè)定，有效規(guī)范了業(yè)務(wù)在系統(tǒng)、部門、員工等多對象間的流轉(zhuǎn)操作，避免流程的復(fù)雜化，促進(jìn)了賬務(wù)的一致性與合并優(yōu)化，能防止資金支出的錯漏與重復(fù)，減少了呆賬壞賬，提高了工作效率。另一方面，使業(yè)務(wù)管控變得更加清晰，確保了內(nèi)部管理和對外服務(wù)的規(guī)范性要求的落實和執(zhí)行，使企業(yè)更加專注于服務(wù)質(zhì)量效益的提升。

二是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。借助嵌入在物資、項目、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊，可以將銷售情況、收款情況、動態(tài)成本等所有數(shù)據(jù)信息以電子報表形式直觀呈現(xiàn)，準(zhǔn)確地反饋財務(wù)信息，使企業(yè)能快速掌握財務(wù)狀況，以適應(yīng)市場的快速變化，科學(xué)地制定和調(diào)整決策。

三是強化財務(wù)監(jiān)管體系化。財務(wù)管理通過信息系統(tǒng)對具體過程、環(huán)節(jié)的逐一分析和把控，不僅使企業(yè)的宏觀感知能力更加精確而快速，也使復(fù)雜的會計審計制度得以真正實施。系統(tǒng)對項目建設(shè)、營銷、成本管控等各過程環(huán)節(jié)的財務(wù)信息，都能實時生成文檔并自動報送審計部門，從而使企業(yè)能夠快速實施全過程的會計審計，可以有效應(yīng)對和化解內(nèi)部管理風(fēng)險，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

綜上所述，良好的財務(wù)管理對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起著關(guān)鍵作用。實踐證明，金蝶K/3創(chuàng)新平臺適宜建設(shè)、管理、運營三位一體式的綜合物業(yè)營運企業(yè)的財務(wù)管理需求，有助于企業(yè)實時、全面地掌控物業(yè)管理的財務(wù)狀況，對促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)信息化具有較大的推廣應(yīng)用價值。

（作者單位：中節(jié)能環(huán)保（南京）有限公司）