淺論高校系資料員信息檢索利用能力的提升

高 燕

(許昌學(xué)院學(xué)報編輯部，河南許昌461000)

社會和時代的快速發(fā)展，使人類文明成果的積累和擴充也達到了空前的程度．在互聯(lián)網(wǎng)e時代，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息檢索與利用能力在現(xiàn)代人類社會生活中具有非常重要的作用、價值和力量．

1 信息檢索與利用的重要意義

在當(dāng)今的信息爆炸時代，社會發(fā)展和科技進步需要信息的開發(fā)與利用越來越多，信息在人類生活、社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)發(fā)展進程中的作用越來越重要．一個國家能否站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前沿很大程度上取決于其能否充分開發(fā)和有效地利用信息資源，一個國家是這樣，一個人也是這樣．能夠緊緊跟隨時代脈搏的跳動，掌握住信息快訊，誰就能站在時代的制高點．知識信息檢索的獲取與利用，是一個悠久的話題，每一個時代都會賦予其不同的內(nèi)涵，但是在人類漫長的歷史長河中，它從來沒有像今天這樣廣泛而深刻地影響著人們的生活和社會的進步，以開發(fā)利用知識信息這一智力資源為發(fā)展前提的信息時代，以獲取與利用知識信息的能力為核心的信息素養(yǎng)，對現(xiàn)代人類生存與發(fā)展具有極為重要的意義．

2 怎樣提升系資料員信息檢索能力

2．1 應(yīng)積極參加本校圖書館培訓(xùn)學(xué)習(xí)及檢索技能的使用

高校圖書館經(jīng)常開展短訓(xùn)學(xué)習(xí)，講解本校購買針對專業(yè)設(shè)置或試用的電子資源產(chǎn)品，結(jié)合手工檢索對資料員進行技能培訓(xùn)，同時針對本校各系的相關(guān)專業(yè)開設(shè)的培訓(xùn)課程和專題知識內(nèi)容講座，讓資料員學(xué)習(xí)多種方法的綜合使用，了解信息和文獻使用中的不同．如:因特網(wǎng)上多種媒體網(wǎng)頁稱為信息;圖書館里正式出版文本稱為文獻;因特網(wǎng)信息不要求提供作者、出處;圖書館文獻必須有真實作者出處;形式上信息豐富多彩而文獻簡單;內(nèi)容上文獻側(cè)重學(xué)術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)信息廣泛;信息一詞多在因特網(wǎng)上使用;文獻一詞多在圖書館里使用;信息的載體種類繁多;文獻的傳統(tǒng)載體是紙;信息的概念包括文獻;文獻記錄知識信息等等．這些豐富而復(fù)雜的知識要求資料員對信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化有了更系統(tǒng)、全面、深入的探究．系資料員一定要學(xué)習(xí)掌握使用檢索的基本知識及技能，按照管理的專業(yè)知識，結(jié)合自己在了解各類數(shù)據(jù)庫特點中遇到的問題，虛心請教圖書館相關(guān)的專業(yè)老師，來提高使用檢索與利用文獻的技能．

2．2 積極參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有效利用各種文獻

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速積累和擴充，信息素養(yǎng)是適應(yīng)社會發(fā)展需要的基礎(chǔ)．只有強化自身的學(xué)習(xí)能力訓(xùn)練，儲備一定的信息素養(yǎng)及科研能力，在瞬息萬變的信息環(huán)境中，才能敏銳地發(fā)掘新信息，不斷地調(diào)動發(fā)揮自己的主動性與創(chuàng)造力［1］，才能讓自己在今后的學(xué)習(xí)和工作中，不斷收獲到新的知識，改變自己的知識內(nèi)容，從而具備知識創(chuàng)新能力，才能為促進社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步做出自己的貢獻．因此，具備較高的信息素養(yǎng)才是提升系資料員在信息檢索與利用領(lǐng)域，有效地檢索和利用好文獻資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源能力的基本要求．現(xiàn)今從宏觀到微觀廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也有了更高的要求．作為高校系資料員，以組織加工數(shù)字化信息及科學(xué)技術(shù)為教學(xué)科研提供信息檢索與利用，是其職責(zé)和任務(wù)．特別是對教學(xué)科研課題的檢索與利用顯得更為重要．當(dāng)今系資料員的工作任務(wù)與過往的時代大不相同，要把資料室的室藏資源與本校圖書館資源相結(jié)合，通過整理和有序化分類，全面更多地為教學(xué)科研人員及其他讀者提供便捷、精準、快速的信息檢索和信息引導(dǎo)服務(wù)，以滿足教學(xué)科研人員的信息需求．

目前高校系資料員的信息檢索能力水平技能有限，這與高校教學(xué)科研工作對系資料員的要求還相差甚遠．首先系資料員在工作中，自身對信息資源的利用意識淡薄，對網(wǎng)絡(luò)資源的利用能力層次低、科研能力低下，對檢索識別、分析加工整理及利用信息的能力缺乏，具備高效獲取檢索信息的必要知識和技能不夠好，面對浩如煙海的信息，眼花繚亂，真假良莠難辨，無所適從．其次資料員往往懶于使用手工操作檢索或干脆忽略掉，盲目相信網(wǎng)絡(luò)信息檢索．即使書本檢索方式比較快，數(shù)據(jù)的錄入升級較靠后，書本檢索工具與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之間存有周期性時差，網(wǎng)絡(luò)信息存在滯后現(xiàn)象，就勢必導(dǎo)致信息查獲不夠及時、全面和準確，檢索難以達到理想效果．而這直接影響到高?？蒲泄ぷ髡叩目蒲行屎涂蒲懈偁幜Γ虼?，高校系資料員掌握并運用專業(yè)信息檢索能力及其相關(guān)學(xué)科信息的綜合應(yīng)用能力．就要定期參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)是對自身工作的最基本要求，也是非常有效的方法．掌握文獻檢索基礎(chǔ)知識是資料員必備的關(guān)鍵技能，要密切關(guān)注日新月異的網(wǎng)絡(luò)的變化，不斷學(xué)習(xí)，跟得上網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展．要多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，熟能生巧，檢索時要多反復(fù)調(diào)整自己的檢索策略．要使檢索達到最好的效果，檢索詞的選擇和邏輯運算關(guān)系是至關(guān)重要的，若檢索的資料零散、雜亂，文獻分類和整理也會缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性．如果資料員掌握了文獻檢索技能，就會對所檢索的文獻信息按照其時間先后順序和價值的應(yīng)用進行有序排列、整理、分析與評價，辨別真?zhèn)闻c優(yōu)劣，使其信息邏輯化、簡單化，進而推動信息檢索不斷地向前深入邁進，實現(xiàn)將檢索的理論知識、各種類型的檢索工具、文獻檢索方法、檢索策略及檢索服務(wù)有機地結(jié)合在一起，把檢索獲取的信息進行甄別、分類、存儲、管理與交流，把檢索出的信息融入到自己的基礎(chǔ)知識里面．這樣資料員就能確定獲得信息需要的范圍，激發(fā)自己創(chuàng)新性、創(chuàng)造性的潛質(zhì)完成一項具體的事情．所以，培養(yǎng)資料員獲取、評價和使用信息資源的能力，提高資料員的信息素質(zhì)，必須掌握文獻檢索技能使之能夠靈活運用檢索方法解決學(xué)習(xí)和工作中的問題，將各種檢索方法應(yīng)用到課程設(shè)計、著作和學(xué)術(shù)論文的撰寫中去．

3 正確使用多種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，提高查找信息的效率

我們掌握多種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，自在的開發(fā)利用信息，發(fā)揮信息功能，實現(xiàn)信息價值的最大化．如在信息檢索中具有重要地位的搜索引擎，是主要的網(wǎng)絡(luò)檢索工具，但它也不是萬能的．利用計算機檢索軟件獲取信息，由于檢索軟件也存有智能弊端，而檢索的量極為龐大，重復(fù)率過多，相關(guān)性也差，雖然吸引人們眼球但浪費寶貴時間，專業(yè)性檢索很少利用它，信息準確性偏低，檢索結(jié)果與人們的檢索需求存在一定差距．現(xiàn)今隨著信息搜索途徑的拓展，本來我們在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料，一般都是用“百度”、“谷歌”等搜索引擎進行檢索，雖然利用搜索引擎查找信息省力速度又快，檢索的范圍又非常廣，新增信息能及時獲得．但搜索的利用資源有限，而且重合率較高，權(quán)威性也不高．檢索的文章不僅在數(shù)量上有限，而且專業(yè)性差，達不到預(yù)想的效果．我們只有從各大數(shù)據(jù)庫檢索，才能更好地得到更多的數(shù)據(jù)資源．因此，這就要求我們對這些數(shù)據(jù)庫的利用方法有一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與認識來解決這個問題．目前，電子化、數(shù)字化、計算機網(wǎng)絡(luò)化傳播的信息正在不斷擴大，而傳統(tǒng)文獻仍在大量使用，通過其傳播的信息量也相當(dāng)大，這兩方面的信息對于科研工作者而言，都是不可或缺的．而信息檢索與利用課程正是培養(yǎng)我們的信息素養(yǎng)、信息意識，讓我們掌握用手工檢索方式和計算機檢索方式互相交叉使用提高查找信息的效率．學(xué)習(xí)信息檢索的收獲，讓我們了解到了更廣泛的數(shù)據(jù)資源庫．比如:“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”、“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”、“萬方數(shù)據(jù)庫”、“超星數(shù)字圖書館”等等．這些數(shù)據(jù)庫里面的圖書資源和期刊論文資源都非常珍貴，搜索相當(dāng)簡便．如:“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”，它是我國第一個大型的多功能的集成化的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫．它提供全文服務(wù)，8000多種學(xué)術(shù)性期刊數(shù)字化．為我們收集資料帶來很大幫助．通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫查詢，現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為我們搜集資料、撰寫論文時，經(jīng)常去查找訪問的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，是我們獲取學(xué)術(shù)性信息最有效使用的信息檢索途徑，并且信息檢索精確度高．運用數(shù)據(jù)庫搜索資料，有多種途徑．如:按篇名或文章題目搜索、按作者或責(zé)任者搜索、按作者所在單位搜索、按摘要搜索、按關(guān)鍵詞搜索、分類號搜索等等．這些具體的搜索方式可以適應(yīng)我們不同的搜索資料的需求．比如，在數(shù)據(jù)庫進行搜索時，可以在作者、單位、時間、關(guān)鍵詞等方面分別進行設(shè)置，這樣就可以保證搜索出來的文獻都是有價值的、可以加以利用的文件．而在普通搜索引擎中，就達不到這樣的效果，有時會因為輸入的限制太多，而導(dǎo)致搜索到的文獻非常有限［2］．學(xué)習(xí)信息檢索的收獲還遠不止這些，如要靈活運用各種檢索方法，以達到最終滿意的檢索效果．

4 如何查詢使用免費網(wǎng)絡(luò)文獻資源

互聯(lián)網(wǎng)中存在大量的免費資源，而這些豐富的信息資源恰恰也是我們在教學(xué)科研實踐中所必須的，憑借其特有的快捷、無國界、信息量大且更新快的特點，已成為讀者收集和利用信息資源的一個重要途徑．可是怎樣通過互聯(lián)網(wǎng)獲取免費專利檢索文獻資源，有些資料員不知道如何查找．比如:國內(nèi)專利檢索，國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站發(fā)布專利信息，免費提供1985年以來的全部中國專利數(shù)據(jù)．提供省市自治區(qū)等宏觀的專利統(tǒng)計信息;網(wǎng)站的檢索與查詢板塊提供個人和單位的專利信息檢索服務(wù);網(wǎng)站也提供專利知識的學(xué)習(xí)和專利申請指南．是國內(nèi)最全面的專利檢索全免費資源;國家統(tǒng)計局網(wǎng)站是國家層面發(fā)布數(shù)據(jù)信息的窗口，具有數(shù)據(jù)量大、權(quán)威度很高、更新速度快的特點，大部分數(shù)據(jù)可免費瀏覽使用．還有外文專利檢索，是一個非常重要的專利網(wǎng)站，它可以免費聯(lián)機檢索及下載巨量的其他國家的專利文件．如通過網(wǎng)絡(luò)可以免費獲得美國政府報告的全文;美國專利商標局免費提供1976年以來到最近發(fā)布的美國專利文本全文數(shù)據(jù)庫和1790年以來發(fā)布的美國專利全文掃描數(shù)據(jù)庫．對于這些免費網(wǎng)絡(luò)資源，資料員要有重點地加以收集，使之成為能為我們所用的情報源．

5 促進系資料員工作由檢索與利用向知識服務(wù)型轉(zhuǎn)變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在全面深化改革進行時，破藩籬激活力，改革點燃創(chuàng)新引擎．互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的數(shù)據(jù)庫種類頗多，并且數(shù)據(jù)庫種類還在與日俱增．信息也在迅速的增長、不僅信息量大、分布的范圍廣、隨意性強．而且每天發(fā)生著巨大變化的信息載體也層出不窮，大量的磁載體信息、電子版信息等等替換了傳統(tǒng)紙介質(zhì)信息．面對這些如此龐大多樣性、離散性、無序性、復(fù)雜性的信息檢索界面，極大地增加了信息質(zhì)量與應(yīng)用效率的選擇．對此，高校系資料室作為系專業(yè)教師與學(xué)生的科研后盾．系資料員必須進一步明確服務(wù)的重點，加強自身的文獻檢索與利用能力，加強信息意識和服務(wù)創(chuàng)新意識，特別是提高創(chuàng)新能力，憑借室藏豐富的文獻信息資源和專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源，充分發(fā)揮系資料室文獻信息資源專業(yè)優(yōu)勢，及時而精準地搜集各領(lǐng)域最新的科研成果，了解各學(xué)科的發(fā)展趨勢與科研新動向，提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)檢索條件，為本系科研工作者科研課題的選擇打下夯實的基礎(chǔ)．只有這樣，才能為系專業(yè)教師與讀者的科研工作提供高質(zhì)量的全方位的信息檢索服務(wù);更好地為系教學(xué)科研及專業(yè)教師提供滿意的服務(wù)平臺．才能有助于專業(yè)教師的創(chuàng)新能力和科研能力的提高．進一步推動系教學(xué)科研工作繼續(xù)向前發(fā)展．

總之，通過學(xué)習(xí)信息檢索技能和網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，把網(wǎng)絡(luò)資源當(dāng)作知識存儲的“外腦”，掌握信息檢索，擁有網(wǎng)絡(luò)世界［3］．為系專業(yè)老師更好地開展科研工作提供信息檢索服務(wù)，提高系資料室資源的有效利用率．才能不斷提高自己的信息檢索能力、信息整理加工能力;才能適應(yīng)信息化時代對高校系資料員的高、新要求;才能為高校教學(xué)科研工作的發(fā)展進步，發(fā)揮自己的應(yīng)有作用．

［1］ 趙來娟，崔立云，李江林．強化專業(yè)信息檢索能力提升高等農(nóng)業(yè)院校師生科研競爭力［J］．甘肅科技，2008(3):157-158．

［2］ 蔡曉峰．論高校圖書館信息檢索服務(wù)［J］．中小企業(yè)管理與科技，2009(12):71-72．

［3］ 葛敬民．文獻檢索課開設(shè)30年回顧［J］．大學(xué)圖書館學(xué)報，2014(4):99．