基于VFP6的高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)開發(fā)

（華東交通大學(xué)教務(wù)處330013）

周 霞

（華東交通大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院330013）

基于VFP6的高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)開發(fā)

李東風(fēng)

（華東交通大學(xué)教務(wù)處330013）

周 霞

（華東交通大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院330013）

VFP是微軟公司推出的功能強(qiáng)大、方便易用的數(shù)據(jù)庫管理軟件。本文介紹了通過其經(jīng)典的6.0版本開發(fā)單機(jī)運(yùn)行的高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)。提出了對同一打印批次而證書模板不同的學(xué)生證書打印的解決方案。并在實(shí)際使用中，極大提高了工作效率，降低了工作的出錯機(jī)率。為學(xué)校的管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

VFP畢業(yè)生管理系統(tǒng)開發(fā)

Visual FoxPro（VFP）是Microsoft公司推出的可視化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)平臺，主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。其提供了包括數(shù)據(jù)管理和報表輸出等在內(nèi)完備的功能，友好的人機(jī)交互界面，簡單的數(shù)據(jù)存取方式，兼容性強(qiáng)，安全性高，是目前最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件之一。其版本歷經(jīng)6.0、7.0、8.0等，還在不斷發(fā)展中，其中6.0版本以功能強(qiáng)大、易于上手有著強(qiáng)大的生命力，包括我校在內(nèi)的國內(nèi)眾多高等學(xué)校也作為必修課程開設(shè)。

一、管理系統(tǒng)需求分析

華東交通大學(xué)是一所以工為主的綜合性大學(xué)，培養(yǎng)涵蓋了普通?？?、本科、專升本教育，其中又有輔修專業(yè)、背景專業(yè)，十分復(fù)雜。管理涉及面廣，數(shù)據(jù)處理任務(wù)重。主要工作有：各類畢業(yè)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)歷證書及學(xué)位證書打印、管理、發(fā)放，學(xué)歷及學(xué)位證明書補(bǔ)辦，學(xué)歷學(xué)位電子信息注冊等。原來功能單一的證書打印系統(tǒng)，效率低下，人為出錯率高，已不能適應(yīng)我校的發(fā)展，急需一套新的系統(tǒng)來對畢業(yè)生進(jìn)行管理，提高工作效率，保證學(xué)校的穩(wěn)定。

二、管理系統(tǒng)功能模塊

基于系統(tǒng)需求，選用了VFP6.0作為開發(fā)工具，該管理系統(tǒng)包括了證書打印、各種報表打印、電子數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報等模塊。

（一）證書打印模塊

此為該系統(tǒng)核心模塊。包含畢業(yè)證書打印，學(xué)士學(xué)位證書打印，結(jié)業(yè)證書打印，肄業(yè)證書打印，輔修專業(yè)證書打印，輔修學(xué)士學(xué)位證書打印，學(xué)業(yè)證書打印等，并可按學(xué)院、班級、批量打印，并可按個人單獨(dú)打印。

（二）各種報表打印

包括證書審批表、證書發(fā)放表、畢業(yè)生花名冊、學(xué)院（班級）畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表，電子注冊報表，電子注冊報告等。

（三）電子數(shù)據(jù)輸出

根據(jù)教育部普通高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，輸出學(xué)校上報的電子數(shù)據(jù)，可直接上傳至學(xué)歷平臺。根據(jù)學(xué)位備案平臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，輸出學(xué)位信息電子數(shù)據(jù)，并與其對接。

（四）其他

如學(xué)歷證明書、學(xué)位證明書辦理審批、打印等功能。

三、管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)

管理系統(tǒng)包括了數(shù)據(jù)庫、自由表、表單及多個報表。

（一）建立畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫

建立畢業(yè)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫，各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)都查詢引用該表的相關(guān)數(shù)據(jù)。此庫的結(jié)構(gòu)與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對接，可將學(xué)生畢業(yè)資格審查的結(jié)果直接導(dǎo)入本系統(tǒng)中。

（二）功能模塊設(shè)計(jì)

圖1所示為系統(tǒng)主界面，采用頁框控件（Page Frame），各項(xiàng)功能清晰明了，方便直觀。報表使用VFP6.0自帶的報表設(shè)計(jì)器。

圖1 系統(tǒng)主界面

（三）核心功能模塊實(shí)現(xiàn)

此管理系統(tǒng)最核心的功能是證書打印功能，這是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，也是設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。

為了便于管理和發(fā)放，通常證書是按學(xué)院順序，以班級為單位進(jìn)行打印。基于前面的分析，我校的學(xué)生培養(yǎng)模式比較復(fù)雜，學(xué)校不同專業(yè)的證書打印模式存在差異，有時甚至同一個班級的學(xué)生的證書打印專業(yè)及學(xué)位信息的格式也不盡相同。在使用老系統(tǒng)的情況下，只能是相同模板的證書一批打印，然后再調(diào)整模板后再打印。工作效率極其低下，并且極易出錯，嚴(yán)重影響畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行，容易出現(xiàn)安全隱患。

基于這種實(shí)際情況，我們的設(shè)計(jì)思想是：基于畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫，選擇或輸入班級編號后，該班學(xué)生的證書一起打印出來。為此，設(shè)計(jì)了多個證書的模板，并根據(jù)每個畢業(yè)生的專業(yè)學(xué)位等信息自動判斷其應(yīng)采用哪種證書模板，并自動調(diào)用打印。整個證書打印過程中不需要進(jìn)行任何調(diào)整。主要設(shè)計(jì)思想及程序代碼描述如下：

1.根據(jù)設(shè)定的第一個證書模板對要打印班級學(xué)生的畢業(yè)結(jié)論及專業(yè)學(xué)位等信息進(jìn)行查詢，并生成臨時數(shù)據(jù)表。程序代碼如下：

&&byz01格式

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1. page1.text1.value）and bjyjl="畢業(yè)"and dybj=""and csd=""and zyfx=""and fxzy=" "into cursor byz01

2.如果該數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)記錄不為空，則調(diào)用第一個模板進(jìn)行打印。程序代碼如下：

if reccount（）＞0

report form byz01.frx to print

endif

3.重復(fù)第1步，用設(shè)定的第二個證書模板進(jìn)行查詢后，重復(fù)第2步。直至將設(shè)定的所有模板條件查詢打印完畢。

&&byz02格式

select*from bys；

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1. page1.text1.value）and bjyjl="畢業(yè)"and dybj=""and csd=""and zyfx=""and fxzy＜＞" "into cursor byz01

if reccount（）＞0

report form byz02.frx to print

endif

……

&&打印后將打印標(biāo)記賦為"是"

update bys set dybj="是"where bh== alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value）

四、結(jié)束語

該管理系統(tǒng)的應(yīng)用，結(jié)束了以往主要靠人工處理數(shù)據(jù)，效率低下，出錯率高的狀況。將畢業(yè)證書打印等復(fù)雜工作全部由計(jì)算機(jī)完成，比原來的打印系統(tǒng)更加精準(zhǔn)、智能和高效，保證了證書的及時發(fā)放。僅證書打印工作效率就提高了三分之二以上。該系統(tǒng)將會根據(jù)辦學(xué)的需要，不斷完善，進(jìn)一步提高工作的信息化水平。

[1]吳昊，熊李燕.Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)[M].中國鐵道出版社，2008．

[2]梁玉國.Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)[M].清華大學(xué)出版社，2009．

（責(zé)編 田彩霞）

李東風(fēng)（1975—），男，安徽太和人，碩士，講師，研究方向?yàn)楦叩冉逃虒W(xué)管理。