CNMARC 410字段檢索功能辨析及其《新版手冊(cè)》修訂建議*

曾偉忠　賀艷松　（南昌大學(xué)管理學(xué)院 江西 南昌 330031）

CNMARC 410字段檢索功能辨析及其《新版手冊(cè)》修訂建議*

曾偉忠賀艷松（南昌大學(xué)管理學(xué)院 江西 南昌 330031）

通過(guò)實(shí)驗(yàn)方法和原始文獻(xiàn)查詢方法對(duì)CNMARC 410字段的功能進(jìn)行辨析發(fā)現(xiàn)，CNMARC 410字段沒(méi)有檢索點(diǎn)功能。另外，《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》存在一些問(wèn)題，如011字段和320字段缺少子字段，017字段和094字段有沖突，某些字段名不準(zhǔn)確，需要在修訂的時(shí)候加以完善。

檢索點(diǎn)形式檢索點(diǎn)中國(guó)機(jī)讀目錄《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》

長(zhǎng)期以來(lái)，在我國(guó)編目界存在這樣一個(gè)認(rèn)識(shí)，即CNMARC （China Machine-Readable Cataloging，中國(guó)機(jī)讀目錄）410字段具有檢索點(diǎn)功能，這樣的認(rèn)識(shí)主要來(lái)自于國(guó)內(nèi)兩大長(zhǎng)期使用、發(fā)行量廣、很有影響的文獻(xiàn)編目教科書(shū)，即孫更新編著的《文獻(xiàn)信息編目》和韋衣昶編著的《普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)》。《文獻(xiàn)信息編目》提到，4--款目連接塊字段的目的之二是使相關(guān)記錄便于檢索，410叢編字段能生成叢編題名檢索點(diǎn)［1］。《普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)》提到，4--款目連接塊字段的目的之二是使相關(guān)記錄可作檢索， 410字段能記錄叢編的檢索點(diǎn)形式［2］。

筆者在教學(xué)中，對(duì)這個(gè)結(jié)論產(chǎn)生了疑問(wèn)。帶著疑問(wèn)，筆者進(jìn)行了兩項(xiàng)工作，一是使用編目軟件，對(duì)這個(gè)結(jié)論進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，來(lái)檢驗(yàn)CNMARC 410字段到底有沒(méi)有檢索點(diǎn)功能；二是查閱相關(guān)原始文獻(xiàn)，看原始文獻(xiàn)對(duì)這個(gè)問(wèn)題有著怎樣的表述。在查閱文獻(xiàn)的過(guò)程中，筆者還發(fā)現(xiàn)了《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《新版手冊(cè)》）中CNMARC字段的一些其他問(wèn)題，因此本文就CNMARC 410字段檢索功能和《新版手冊(cè)》字段修訂這兩個(gè)方面的內(nèi)容加以闡述。

1　檢索點(diǎn)功能實(shí)驗(yàn)

筆者以《文獻(xiàn)信息編目》為例，在編目軟件中對(duì)其主要字段進(jìn)行著錄如下：

200 1# $a 文獻(xiàn)信息編目$f孫更新編著

210 ## $a武漢$c武漢大學(xué)出版社$d2006

215 ## $a589頁(yè)$c圖，表$d21cm

225 2# $a高等學(xué)校圖書(shū)館學(xué)核心課教材

410 #1 $12001 $a高等學(xué)校圖書(shū)館學(xué)核心課教材

690 ## $aG254.3$v5

這條記錄在軟件中有叢書(shū)名的檢索功能，即在叢書(shū)名檢索框中輸入“高等學(xué)校圖書(shū)館學(xué)核心課教材”能檢索到本記錄，但如果將225字段刪除，保留410字段，叢書(shū)名的檢索功能就沒(méi)有了。由此可以看出，410字段并不具備檢索點(diǎn)功能。

2　UNIMARC和《新版手冊(cè)》的表述

2.1UNIMARC的表述

關(guān)于410字段有無(wú)檢索點(diǎn)功能，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，國(guó)際機(jī)讀目錄格式）沒(méi)有直接的表述，而是提到410字段用作叢編款目的檢索點(diǎn)形式（access point form），即如果410字段的檢索點(diǎn)形式與225字段相同，225字段的第1指示符將進(jìn)行標(biāo)記［3］。

根據(jù)以上表述可以得知，UNIMARC只提到410字段提供檢索點(diǎn)形式，而檢索點(diǎn)形式和檢索點(diǎn)是兩回事，因此，UNIMARC沒(méi)有提到410字段具有檢索點(diǎn)功能。

2.2《新版手冊(cè)》的表述

《新版手冊(cè)》關(guān)于410字段有無(wú)檢索點(diǎn)功能，基本上就是對(duì)UNIMARC英語(yǔ)表述的直譯。筆者認(rèn)為，在這種很容易發(fā)生誤解的地方，《新版手冊(cè)》除了直譯之外，還應(yīng)該進(jìn)行一定程度的解釋和說(shuō)明，如410字段等4--字段提供的是檢索點(diǎn)形式，并不是檢索點(diǎn)，不具有檢索功能，而是給用戶提供書(shū)目檢索點(diǎn)方面的信息［4］。

3　《新版手冊(cè)》存在的其他問(wèn)題及修訂建議

筆者在查閱UNIMARC和《新版手冊(cè)》的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)《新版手冊(cè)》在一些字段上存在問(wèn)題。CNMARC來(lái)源于UNIMARC，《新版手冊(cè)》于2004年出版，UNIMARC（第3版）于2008年出版，隨著數(shù)字文獻(xiàn)的廣泛使用，《新版手冊(cè)》中的字段有一些地方需要修訂。

3.1需要補(bǔ)充的字段

和UNIMARC相比，《新版手冊(cè)》需要補(bǔ)充011字段的$fISSN-L or linking ISSN子字段、$gCancelled ISSNL子字段和320字段的$uURI子字段。

011字段的$fISSN-L or linking ISSN子字段著錄的是是紙質(zhì)報(bào)刊電子版的ISSN（International Standard Serial Number，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)），$g Cancelled ISSNL子字段著錄的是取消的電子報(bào)刊的ISSN?，F(xiàn)在紙質(zhì)報(bào)刊增辦電子版的越來(lái)越多，如《中國(guó)青年報(bào)》、《中國(guó)青年》、《讀者》、《南方周末》等，這些電子報(bào)刊也需要著錄，當(dāng)然需要相應(yīng)的ISSN號(hào)，所以《新版手冊(cè)》在011字段需要補(bǔ)充這兩個(gè)子字段。

320字段用于文獻(xiàn)內(nèi)書(shū)目/索引附注，《新版手冊(cè)》需要補(bǔ)充$uURI子字段，URI是統(tǒng)一資源定位符，能訪問(wèn)電子資源。當(dāng)文獻(xiàn)內(nèi)書(shū)目/索引指向電子資源時(shí)，這個(gè)子字段的著錄就能幫助用戶找到該電子資源。因?yàn)楝F(xiàn)在紙質(zhì)文獻(xiàn)內(nèi)書(shū)目/索引所指向的電子資源越來(lái)越多，所以在320字段補(bǔ)充$uURI子字段很有必要。

3.2需要改正的字段

（1）有矛盾的字段

《新版手冊(cè)》的017其他標(biāo)準(zhǔn)號(hào)字段和094標(biāo)準(zhǔn)號(hào)字段有沖突。

017字段的定義為包含一個(gè)不能記入0--其他字段的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，其內(nèi)容注釋為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，也可以選擇使用094字段。此外，017字段的示例為：017 70$aWH/T15——2002$dCNY28. 00$2中華人民共和國(guó)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

094字段是UNIMARC中所沒(méi)有的，09-字段是我國(guó)補(bǔ)充的。094字段的定義為包含國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等出版物的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，其注釋為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，也可選擇使用017字段，094字段的示例2為：094 ##$aCN$bWH/ T0503-96。

根據(jù)以上字段的說(shuō)明信息，筆者看不出這兩個(gè)字段在著錄標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)時(shí)有什么區(qū)別，兩個(gè)示例又都是對(duì)文化部標(biāo)準(zhǔn)的著錄。同樣的文化部標(biāo)準(zhǔn)，017和094兩個(gè)字段都可以著錄，也沒(méi)有什么優(yōu)先規(guī)定，造成一些標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)可以歸到兩個(gè)字段，這是不科學(xué)的。圖書(shū)分類法的交替類目還有“宜入……”來(lái)表示優(yōu)先，所以在未來(lái)的修訂中還是要?jiǎng)澐殖?17和094兩個(gè)字段的區(qū)別。

（2）需要修改的字段名

《新版手冊(cè)》314字段名是知識(shí)責(zé)任附注，這里應(yīng)該把“知識(shí)”兩個(gè)字刪除， UNIMARC（第3版）已經(jīng)刪除了“Intellectual”，314字段名應(yīng)改為責(zé)任附注。

3.3翻譯有問(wèn)題的字段

（1）Manufacture的意思是“印刷”而不是“制作”

《新版手冊(cè)》將21 0字段的各子字段$dPlace of Manufacture、$eAddress of Manufacturer、$fName of Manufacturer和$hDate of Manufacture翻譯為制作地、制作者地址、制作者名稱和制作時(shí)間，筆者認(rèn)為這是值得商榷的，這里的Manufacture不是“制作”而是“印刷”的意思。因?yàn)閁NIMARC在210字段的 $ePlace of Manufacture子字段下進(jìn)行了如下的說(shuō)明：The place of manufacture of an item， e.g. the place of printing of a book，意思就是文獻(xiàn)的印刷地就是圖書(shū)的印刷地，manufacture就是printing的意思。

（2）Linking的意思是“關(guān)聯(lián)”而不是“連接”

《新版手冊(cè)》和《文獻(xiàn)信息編目》以及《普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)》都將4--字段的 Linking Entry Block翻譯為款目連接塊。筆者認(rèn)為不妥，Linking應(yīng)翻譯為“關(guān)聯(lián)”。

Longman Dictionary of Contemporary English（《朗文當(dāng)代英語(yǔ)辭典》）對(duì)動(dòng)詞“Link”有5個(gè)釋義，其中第一個(gè)釋義是“關(guān)聯(lián)”，舉例為“他們認(rèn)為這種疾病和化學(xué)除蟲(chóng)劑的使用有關(guān)”，后面的釋義才是“連接”［5］。

另外，“連接”一般指兩個(gè)對(duì)象之間有實(shí)質(zhì)性的接觸或通過(guò)信號(hào)進(jìn)行接觸，而“關(guān)聯(lián)”一般指兩個(gè)對(duì)象之間有某種概念或內(nèi)容上的抽象聯(lián)系。CNMARC 4--字段內(nèi)容和200字段內(nèi)容之間的叢編關(guān)系、時(shí)間關(guān)系、版本關(guān)系、層級(jí)關(guān)系不屬于接觸關(guān)系，而是屬于內(nèi)容上的抽象聯(lián)系，所以我們可以認(rèn)為CNMARC 4--字段的功能是“關(guān)聯(lián)”而不是“連接”，是4--字段和200字段在內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)，而不是內(nèi)容上的連接。

正確理解Linking的意思對(duì)正確理解CNMARC 4--字段的作用非常大，長(zhǎng)期以來(lái)，正是由于將Linking翻譯為“連接”，才誘導(dǎo)了410字段具有檢索點(diǎn)功能的誤解。

［1］孫更新.文獻(xiàn)信息編目［M］. 武漢：武漢大學(xué)出版社， 2006.

［2］韋衣昶.普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)［M］. 北京：北京圖書(shū)館出版社，2003.

［3］Hopkinson， Alan. UNIMARC Manual Bibliographic Format［M］. 3rd Edition. The Hague， Netherland： IFLA，2008.

［4］國(guó)家圖書(shū)館. 新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］. 北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社， 2004.

［5］朗文出版公司. 朗文當(dāng)代英語(yǔ)辭典［M］. 英語(yǔ)版. 北京：外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社， 1997.

Discrimination of the Retrieval Function on 410 Field in CNMARC and the Revision Suggestion on New CNMARC Format Manual

Through the experiment method and the original literature inquiry， it finds that 410 field in CNMARC has not the function of the retrieval point. In addition， New China Machine-Readable Cataloging Format Manual has some problems， such as 011 field and 320 field are lack of their subfields， there are some conflicts between 017 field and 094 field， some field names are not correct，therefore it needs to be perfected in the revision.

Form of the retrieval point； Retrieval point； China Machine-Readable Cataloging （CNMARC）； New China Machine-Readable Cataloging Format Manual

G254.3

B

*本研究受江西省十二五重點(diǎn)學(xué)科“管理科學(xué)與工程”資助。

曾偉忠 男，1969年生，博士，南昌大學(xué)管理學(xué)院信息管理系教授，碩士研究生導(dǎo)師，研究方向?yàn)樾畔⒔M織。

賀艷松 女，1992年生，南昌大學(xué)信息管理系情報(bào)學(xué)2013級(jí)碩士研究生。

2014-11-19 ］