高校圖書館學(xué)位論文856字段的作用*

王雪原　（燕山大學(xué)圖書館 河北 秦皇島 066004）

高校圖書館學(xué)位論文856字段的作用*

王雪原（燕山大學(xué)圖書館 河北 秦皇島 066004）

856字段包含記錄所描述的電子文獻的獲得信息。高校圖書館可以通過對856字段相關(guān)條目的指示符和不同子字段的組合使用，把相應(yīng)條目的網(wǎng)絡(luò)地址鏈接著錄在856字段中，從而實現(xiàn)紙質(zhì)版與電子版學(xué)位論文的有效鏈接，為遠程文獻索取提供有利條件。

高校圖書館學(xué)位論文856字段

改革開放以來，我國教育科學(xué)技術(shù)迅猛增長，人們的科學(xué)文化水平不斷提高，科學(xué)信息的需求也與日俱增。圖書館作為人與信息資源的媒介服務(wù)單位，越來越多的非書資源、虛擬資源、各種數(shù)據(jù)庫開始進入圖書館，致使圖書館文獻儲藏的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化，由以前存儲傳統(tǒng)的印刷型紙本文獻資源轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的紙本文獻資源與電子文獻資源共同存儲的形式［1］。大量的電子資源進入圖書館，使圖書館的文獻管理更加復(fù)雜，尤其是怎樣使圖書館的紙本文獻和電子文獻資源進行有效的整合，方便讀者利用圖書館的整體文獻資源將成為圖書館今后工作的重點。作為特殊文獻情報的學(xué)位論文，具有很高的學(xué)術(shù)價值和使用價值，對學(xué)位論文文獻情報的收集、加工是圖書館文獻管理的一項重要工作。

1　856字段簡介

隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的出現(xiàn)，圖書館用戶需求與網(wǎng)絡(luò)信息利用之間的矛盾更加嚴(yán)重，利用一定的數(shù)據(jù)格式對這些資源進行組織整合是獲取它們的最好方式。對圖書館而言，建立自動管理系統(tǒng)為廣大讀者提供聯(lián)機目錄檢索是為讀者提供網(wǎng)上信息服務(wù)的最有效辦法之一［2］。為了更好地解決書目記錄與其描述的遠程資源的直接鏈接問題，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，國際書目數(shù)據(jù)通信格式）在2000年的修訂版中增加了“電子資源定位于檢索”字段并基本套用了MARC21的字段標(biāo)識856。通過在856字段指示符的不同著錄，讀者可以直接點擊訪問具體網(wǎng)絡(luò)文獻［2］。本字段包含記錄所描述的電子文獻的獲取信息，包括獲取文獻的電子地址和文獻的檢索方法。大多數(shù)圖書館的自動化管理系統(tǒng)均采用的是Z39.50協(xié)議作為后臺支持，所以可以實現(xiàn)856字段的鏈接。

856字段包含記錄所描述的電子文獻的獲得信息，該信息標(biāo)識包含電子地址和通過指示符1的值定義的文獻檢索方法。當(dāng)?shù)刂窋?shù)據(jù)元素有變化和有多個檢索方式時，856字段為可重復(fù)字段，即可使用多個856字段，本字段可以滿足文件的電子傳輸、電子資源登錄、電子期刊的訂閱。在某些情況下，856字段只是記錄一個數(shù)據(jù)元素，允許用戶通過遠程主機的資源地址表檢索文件所需的信息。本字段也可以根據(jù)本地政策以方便本地用戶為主，檢索方式可以不向CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）提交該856字段。

2　高校圖書館學(xué)位論文文獻的種類

學(xué)位論文是申請人書面提交給校方或研究機構(gòu)申請學(xué)位的依據(jù)，是學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)和嚴(yán)格審查下完成的研究成果，并且導(dǎo)師都是某一個領(lǐng)域的專家，因此，學(xué)位論文的內(nèi)容有一定的專業(yè)知識和深度。學(xué)位論文不可能像圖書、期刊一樣，出錢就可以買到，一般由授予單位和指定的專門機構(gòu)收藏以供閱覽和復(fù)制。高校圖書館對本校博士、碩士的學(xué)位論文如何保存、復(fù)制和使用有嚴(yán)格的規(guī)定。學(xué)位論文一般分為紙質(zhì)版和電子版兩種。首先，紙質(zhì)版的學(xué)位論文一般收藏在本校圖書館自建的館藏特色書庫中，以燕山大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）為例，論文的作者通過和本校簽署使用授權(quán)書，使學(xué)位論文可以作為共享文獻資源，本校公開的博士、碩士、學(xué)士的學(xué)位論文的印刷版收藏在圖書館，僅供本校用戶開架閱覽，不提供外借，圖書館不能超出作者授權(quán)范圍使用學(xué)位論文。其次，電子版的學(xué)位論文一般作為特殊文獻資源被很多高校作為特殊館藏收集在自建的數(shù)據(jù)庫中，如我館自建特色館藏數(shù)據(jù)庫收錄了本校自2000年以來的可以公開的博士、碩士、學(xué)士的學(xué)位論文，目前已經(jīng)收錄學(xué)位論文近8 000篇［3］。讀者可以在圖書館通過以上兩種方法檢索和查找所需要的學(xué)位論文，不論采用哪種方法，學(xué)位論文的紙質(zhì)版和電子版全文的提交、版權(quán)管理加工工作比較繁瑣，學(xué)生和老師想查找學(xué)位論文比較困難。

3　856字段在學(xué)位論文資源整合中的作用

在圖書館自動化集成書目檢索系統(tǒng)中，學(xué)位論文一般采用中文撰寫格式寫作。根據(jù)CALIS聯(lián)合編目有關(guān)規(guī)定，中文版的學(xué)位論文采用CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國機讀目錄）進行編目，其文獻類型是“學(xué)位論文”。為了保護知識產(chǎn)權(quán)，大多數(shù)學(xué)位論文都是不外借的，流通方式一般定位為“閱覽”狀態(tài)?，F(xiàn)在國內(nèi)圖書館使用的自動化集成管理系統(tǒng)有許多種，設(shè)立獨立的學(xué)位論文館藏書庫，把紙質(zhì)版的學(xué)位論文利用M A R C （Machine Readable Catalogue，機器可讀目錄）進行編目加工，并設(shè)立856字段，以滿足學(xué)位論文文獻資源管理和遠程索取雙向鏈接，實現(xiàn)學(xué)位論文的文獻資源整合的目的［4］。讀者通過本校圖書館的公共聯(lián)機書目錄檢索系統(tǒng)可以檢索Web OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)），同時進入學(xué)位論文特色館藏數(shù)據(jù)直接訪問相應(yīng)的電子資源，其簡單、快捷的使用方法有力地推進了信息資源共享的實現(xiàn)，可見856字段是學(xué)位論文紙質(zhì)版與電子版進行統(tǒng)一管理不可缺的字段。因此，在學(xué)位論文CNMARC設(shè)置中增加856“電子資源定位于檢索”字段，圖書館可以把電子版的學(xué)位論文，存儲在學(xué)位論文自建的特色館藏數(shù)據(jù)庫中，同時對紙質(zhì)版的學(xué)位論文進行編目加工，把學(xué)位論文元數(shù)據(jù)通過856字段記錄電子版的URL （Uniform Resoure Locator，統(tǒng)一資源定位器），在紙質(zhì)版的學(xué)位論文的書目記錄中揭示電子版全文［4］，這樣既解決了網(wǎng)絡(luò)資源不能檢索的問題，也方便了讀者使用紙質(zhì)版與電子版的學(xué)位論文。

4　學(xué)位論文CNMARC編目中856字段著錄方法

高校圖書館可以在學(xué)位論文CNMARC字段編目中建立856字段，通過856字段的指示符和不同子字段的組合使用，提供學(xué)位論文不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議導(dǎo)航所能獲得的各類型數(shù)據(jù)庫，可以在數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果界面中看到學(xué)位論文的具體內(nèi)容，如作者簡介、論文摘要等，點擊相應(yīng)條目就可進行下載［5］，這為遠距離索取文獻提供了有利條件。856字段實現(xiàn)了圖書館館藏學(xué)位論文書目數(shù)據(jù)對館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的鏈接。其具體著錄包括：856字段第一指示符是網(wǎng)上資源的訪問方法，有5種主要的文件傳輸方式，一般著錄廣泛可得的檢索方式，通過856字段鏈接顯示給用戶的頁面能夠為用戶提供直接和免費的檢索。管理中心授權(quán)使用的資源檢索方式是要求著錄的，一般通過在URI（Uniform Resource Identifier，統(tǒng)一資源標(biāo)識）中嵌入機構(gòu)的ID或IP授權(quán)獲得，為了方便讀者使用，高校圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫一般都會選擇使用HTTP （Hyper Text Transfer Protocol，超文本傳輸協(xié)議）、FTP（File Transfer Protocol，文件傳輸協(xié)議）兩種文件傳輸協(xié)議。根據(jù)UNIMARC 2002年的最新更新內(nèi)容，856字段一共有26個子字段，選用不同的訪問方式，也會隨著出現(xiàn)不同類型和數(shù)量的子字段著錄項目（見表1）。

很多高校圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫通過超文本傳輸協(xié)議（HTTP）方式訪問檢索電子資源，所以856字段的第一指示符為“4”。學(xué)位論文檢索是通過Internet協(xié)議提供定位目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)句法，所以856字段的子字段采用“$u”。需要注意的是，高校圖書館必須在856字段著錄最明確的地址，使其指向?qū)W位論文資源的電子版本身或相關(guān)資源，如目次、文摘等的電子版，而不是學(xué)位論文主頁或是其他上一級主頁。

5　結(jié)　語

數(shù)據(jù)資源的整合是資源建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理是資源整合的目標(biāo)。高校圖書館在學(xué)位論文數(shù)據(jù)資源的整合中必須加強管理，培養(yǎng)一些業(yè)務(wù)能力強而且懂計算機的骨干力量，定期對856字段進行維護管理才能使其在學(xué)位論文館藏開發(fā)上發(fā)揮自己的特點，在圖書館全面數(shù)字化的進程中發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢。

［1］姚蓉， 方怡. 學(xué)位論文編目實用指南［M］. 北京：北京圖書館出版社， 2007：2-5.

［2］婁亞莉. 淺談856字段在電子資源中的利用［J］. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟， 2005（23）：233-234.

［3］燕山大學(xué)圖書館-燕山大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫［EB/OL］. ［2014-03-02］. http：//library.ysu.edu.cn/html/ find/ours/2008/10072.html.

［4］金雪梅， 劉維華. 試論圖書館學(xué)位論文管理系統(tǒng)的功能需求［J］. 圖書館工作與研究， 2013（15）：46-49.

表1　學(xué)位論文856字段的主要著錄內(nèi)容和子字段

［5］萬勇. 856字段、元數(shù)據(jù)和電子資源的處理［J］. 圖書館理論與實踐， 2003（4）：72-74.

Role of 856 Field of the University Library Dissertation

856 field contains the accessing information of the electronic literature described in the record. The university library could catalogue the corresponding network link in 856 field by combining related indicators and different subfields， to achieve an effective link between the electronic version and the paper version of the dissertation. The favorable condition is available for the remote literature request.

University library； Dissertation； 856 field

G253

B

*本文系2013年度秦皇島市科技計劃項目“學(xué)位論文中文MARC編目在高校圖書館中的應(yīng)用”，項目編號201302A224；2013年度秦皇島市科技計劃項目“圖書館聯(lián)盟云計算服務(wù)平臺的構(gòu)建——以河北省圖書館聯(lián)盟建設(shè)為例”，項目編號：201302A225的科研成果之一。

王雪原 女，1978年生，學(xué)士，現(xiàn)工作于燕山大學(xué)圖書館，館員。

2014-10-22］