摘 要:根據(jù)出納崗位對從業(yè)人員的職業(yè)能力要求,對出納人員基本職業(yè)技能的訓練方法進行了探討,提出了一些自己的訓練方法。
關鍵詞:財會人員;基本技能;訓練方法
《財會基本技能》是職業(yè)院校財經(jīng)類專業(yè)的必修課,該課程包括財會書寫、珠算技能、計算器傳票算技能、票幣計算技能、點鈔技能等五個模塊,可以簡單歸納為三個字:點、算、寫。作為財務專業(yè)的學生在校期間必須培養(yǎng)出納人員的基本職業(yè)技能, 掌握財會基本技能,為將來從事財務與會計崗位的工作打下良好的能力基礎。
一、書寫技能訓練
隨著財務辦公自動化和會計電算化的普及,財會人員的一部分手工勞動被計算機所替代,從而大大減輕了財會人員的勞動強度,提高了工作效率。但是在日常的財會工作實踐中,還有一些如會計憑證的填制、日記賬的登記等工作還不能完全由計算機來代替,按要求還必須由手工操作去完成。書寫技術的好壞,直接影響到財會工作的質量。
在財會書寫中,認真細致,書寫規(guī)范是基本要求。特別是阿拉伯數(shù)字的大寫和小寫,要保證書寫絕對準確,不能有任何差錯,書寫能力的培養(yǎng)沒有捷徑可走,要求學生從入學時起,養(yǎng)成良好的書寫練習習慣,不厭其煩地練習看似簡單、 但要求很高的10個阿拉伯數(shù)字的大小寫; 除上課時主動書寫聽課筆記以外, 課余時間練習硬筆書法, 練習文字的書寫能力, 既培養(yǎng)了自己的職業(yè)技能, 又陶冶了情操。
除了單純的寫數(shù),抄數(shù),教師可以采用聽數(shù)書寫、看數(shù)書寫、計時書寫等方法,提高學生的興趣,避免訓練枯燥乏味。在進行文字書寫訓練時,可以先由教師進行模擬實習的設計, 選擇實習內容, 然后, 準備好所需的各種原始憑證、 記賬憑證, 在模擬實習中指導學生如何填制和審核原始憑證和記賬憑證, 從而掌握會計憑證的類別、內容、填制要求和審核內容等。在此基礎上讓學生轉入登記賬簿的模擬實習階段, 掌握記賬規(guī)則,對賬、結賬的技能及錯賬更正的方法等。經(jīng)過實習登記總賬、日記賬和有關明細賬, 使學生的這方面技能得以訓練和鞏固。
二、手工點鈔技能訓練
手工點鈔包括拆把、點數(shù)、扎把、蓋章等過程,方法有單指單張、多指多張、扇面式等。評價從業(yè)人員的業(yè)務素質 點鈔的速度和點鈔的準確率是很重要的指標。
1. 激發(fā)學生學習點鈔的興趣。學生在傳統(tǒng)的點鈔教學中易出現(xiàn)缺乏持續(xù)的學習熱情的問題。學生在初學階段,對點鈔有好奇心神秘感,學習熱情高。但一段時間后,點鈔教學中單調、枯燥的操作程序, 反復的、大量的練習,使學生失去刻苦練習的干勁,表現(xiàn)出煩躁的情緒。其次,學生因為還沒有進入職場,認識不到掌握點鈔技能的重要性,因而專業(yè)訓練時缺乏積極性。所以在平時訓練中,教師可以采用一些互動游戲。比如可以以問答的形式進行互動。兩名同學一人問問題(十以內的加減法或生活常識),一人點鈔并回答問題,邊數(shù)邊答,一分鐘為限。一心兩用,注意力同時集中在兩件事上,不能有差錯。再比如將組內比賽和組間比賽相結合。先在小組內進行比賽產(chǎn)生每組的小組狀元,再進行組間比賽產(chǎn)生本堂課的狀元。最后每堂課的狀元進行月比賽,再進行季比賽,最后產(chǎn)生本學期的超級狀元。在玩中學,在學中玩品味無窮的樂趣。在比賽過程中,教師制作成績登記表,將每次的成績以曲線圖表形式表現(xiàn)出來,學生一目了然。
2. 點鈔的速度訓練。手工點鈔一般分為持鈔、清點、扎把、蓋章等四個環(huán)節(jié), 要提高點鈔速度就要從這幾個環(huán)節(jié)下功夫。在教學過程中,首先,將整個過程分解為以上四個環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)進行細化訓練,要求學生動作標準、規(guī)范、到位。當學生對每個環(huán)節(jié)的練習達到規(guī)定標準后, 便要求學生將這幾個環(huán)節(jié)銜接起來練, 這一練習關鍵是要動作連貫,手工點鈔過程中每個動作必須緊密配合,在這一步教師除了可以對學生地進行逐個指點外,還可以通過慢放點鈔視頻,讓學生重復觀看整個點鈔過程,觀察點鈔過程中各個環(huán)節(jié)之間的銜接,與自己的動作相對比找出差距,然后再反復的練習,以不斷提高自己的點鈔速度。
3. 心理素質訓練。在技能競賽中還有一項重要的內容,就是現(xiàn)場發(fā)揮。對于水平相當?shù)倪x手,誰發(fā)揮得好,誰就可以勝出。有不少學生平時練習得又快又準,可一到賽場就不能正常發(fā)揮,這主要是由于學生心理素質不好,所以在教學過程中一定要注意對學生心理素質的訓練。通過模擬競賽,并將錄像回放、討論,讓學生清楚地知道自己的不足,在訓練中有針對性地作出改進。隨著模擬比賽次數(shù)的增多,參賽選手心理素質逐漸增強,速度、準確率也恢復到正常水平。
三、計算技能的訓練
計算技術包括珠算技術與電子計算器傳票算技術。要提高計算技能水平,首先要掌握準與快、熟與巧的關系。準與快是矛盾的統(tǒng)一,應在準的基礎上求快,而不能只求快速忽略準確性。要達到既快又準,則必須掌握正確的指法,運用科學的、適合自己的計算方法,反復苦練,逐步提高;要把經(jīng)常性的基本功訓練同測試、比賽和鑒定結合起來。教師應該積極學生進行各種技能測試和比賽活動, 在測和賽的過程中鍛煉和提高計算技能。
1. 樹立學生正確的訓練動機和態(tài)度。動機是引發(fā)個體行為的內在動力,是做好一切工作,學習任何技巧的出發(fā)點,也是學生在學習中克服重重困難的力量源泉。一般來說,任何一種技能訓練都是枯燥的、乏味的,技能訓練更是如此。所以在訓練初期時,就應強調技能訓練的意義,在社會經(jīng)濟活動中的重要地位,使學生樹立正確的訓練動機,這樣才能使學生在學習過程中產(chǎn)生并保持一定的意志、恒心和毅力。另外,在訓練過程中應始終強調訓練方法的科學性,對不同學生和不同的階段采取有針對性的訓練方法,用各種措施來調動學生的訓練興趣。
2. 注重基本功的訓練?;竟τ柧毷菍I(yè)技能訓練的入門,同時也是訓練水平能否提高的關鍵。這就如同學武之人,必先練招式,一個動作,一個動作地練,最后熟能生巧,一氣呵成,運用自如,“打百子”“傳票翻打”訓練都是如此。
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作者簡介:嚴征(1984-7-),湖北省襄陽市人,學歷:大學本科,軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校教員,研究方向:財務管理。endprint