• <tr id="yyy80"></tr>
  • <sup id="yyy80"></sup>
  • <tfoot id="yyy80"><noscript id="yyy80"></noscript></tfoot>
  • 99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

    關(guān)于高校推行無紙化辦公的探索

    2015-02-03 02:56:42朱金娟
    關(guān)鍵詞:自動化高校

    朱金娟

    摘要:高校秘書工作非常繁瑣,需要處理大量的高校事務(wù),傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式會影響秘書工作的效率,而通過推行無紙化辦公可以大大提高秘書的工作效率。本文通過分析高校推行無紙辦公的必要性,論述高校無紙化辦公在高校秘書工作中的具體應(yīng)用。

    關(guān)鍵詞:高校 ?無紙化辦公 ?自動化

    高校秘書工作的繁瑣性,增加了秘書工作的負(fù)擔(dān),尤其是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式會消耗掉秘書大量的時間,影響秘書工作的效率,隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校的應(yīng)用范圍越來越廣,實(shí)現(xiàn)高校無紙化辦公室是簡化秘書工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要途徑。

    1 高校推行無紙化辦公的必要性

    無紙化辦公就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以計(jì)算機(jī)等產(chǎn)品為載體實(shí)現(xiàn)辦公的自動化,減少傳統(tǒng)以紙張書寫環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了高校業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、程序化。無紙化最大的特點(diǎn)就是信息傳播速度快、便于信息使用者的查閱、維護(hù)與攜帶,降低高校辦公成本,提高工作效率。因此推行無紙化辦公對高校秘書工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義:一是大大簡化了秘書工作量。為秘書人員節(jié)省大量的書寫時間,實(shí)現(xiàn)高校信息的查詢等;二是提高了秘書工作效率。傳統(tǒng)的秘書工作主要依靠書寫模式進(jìn)行信息的登記,這樣必然會影響秘書的工作效率,而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后秘書就會在繁重的書寫登記工作中脫離而出,進(jìn)而為秘書節(jié)省了大量的時間。

    2 無紙化辦公在高校中的具體應(yīng)用

    2.1 無紙化在高校檔案管理中的應(yīng)用。無紙化辦公在檔案管理中的應(yīng)用對于促進(jìn)檔案管理工作具有重要的作用,首先無紙化辦公取代了以往以紙質(zhì)材料書寫的形式,檔案管理者只需要將相關(guān)信息直接在計(jì)算機(jī)中輸入,存入高校的數(shù)據(jù)信息采集中心,而不再需要以往的專門保管;其次由于高校學(xué)生檔案數(shù)量非常多,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在查閱相關(guān)信息時需要在眾多的檔案中查找,而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后,只需要在檔案信息采集中心輸入相關(guān)的個人信息就可以查閱出相關(guān)的檔案信息;最后文件的歸檔是檔案工作的起點(diǎn)也是文書工作與檔案工作的結(jié)合點(diǎn),傳統(tǒng)的文件歸檔周期為一年一次,而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后,電子文件可以通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑傳遞,這樣電子文件可以隨時上傳到高校的電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文件歸檔的高密度性。

    2.2 無紙化辦公在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用。秘書除了要負(fù)責(zé)日常的行政管理工作外,還要協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)規(guī)劃安排,而傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,對于教務(wù)管理工作而言,具有很大的滯后性,因此推行教務(wù)工作無紙化是提高教務(wù)工作的必然選擇,這是因?yàn)槲覈咝5陌l(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大,高校普遍都建立了分?;蛘邔?shí)施了二級管理,基于此,實(shí)施無紙化辦公可以優(yōu)化文件審批流程,秘書在進(jìn)行文件傳遞時不再跑到相關(guān)人員面前進(jìn)行簽字,而是可以將文件以電子的形式傳遞到相應(yīng)的電子郵箱內(nèi),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過電子簽名進(jìn)行審批,這樣不僅可以為高校節(jié)省大量的紙張,還可以提高辦公效率,教務(wù)人員可以隨時隨地登入文件審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,簡化了文件在不同部門傳遞的周期,加快了工作效率。

    3 推行高校無紙化辦公的具體對策

    3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公思想,樹立無紙化辦公意識。目前高校的管理者對無紙化辦公存在認(rèn)識上的偏見,他們懷疑無紙化辦公的準(zhǔn)確性與安全性,因此要想實(shí)現(xiàn)高校無紙化辦公,最大的挑戰(zhàn)就是改變高校管理者傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公思想,高校無紙化辦公改革要經(jīng)過高校領(lǐng)導(dǎo)小組的集體討論后,在學(xué)校的管理階層達(dá)成共識,因?yàn)闊o紙化辦公改革是自上而下的過程,學(xué)校的管理層實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公就會帶動整個高校的無紙化辦公。

    3.2 高校網(wǎng)絡(luò)平臺,為無紙化辦公提供硬件基礎(chǔ)。高校無紙化辦公離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因?yàn)闊o紙化辦公的實(shí)現(xiàn)需要借助互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件的傳遞與保存,因此高校要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)力度,積極構(gòu)建快節(jié)奏的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)平臺,高校的工作者進(jìn)入無紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,高校網(wǎng)絡(luò)平臺的形式具有多樣性,比如學(xué)校的網(wǎng)站、教育工作者的電子郵箱、微信以及QQ等。

    3.3 加強(qiáng)高校無紙化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。基于高校無紙化辦公的現(xiàn)狀分析,影響高校無紙化辦公的主要因素就是高校的無紙化標(biāo)準(zhǔn)不健全,因此制定完善的無紙化辦公標(biāo)準(zhǔn)是保證高校無紙化辦公的基礎(chǔ),首先制定與高校無紙化辦公相關(guān)硬件、軟件設(shè)施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范高校無紙化辦公的流程,保證無紙化辦公的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)定;其次要根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況制定嚴(yán)格的無紙化辦公信息資源,高校無紙化辦公對于信息資源的要求比較高,因此高校要制定詳細(xì)的信息資源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

    3.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn)和信息技術(shù)知識普及。高校無紙化辦公屬于系統(tǒng)工程,高校要全面推動無紙化辦公不僅需要提高使用人員的計(jì)算機(jī)操作能力,還要掌握現(xiàn)代辦公知識,但是高校的管理人員往往缺乏較高的計(jì)算機(jī)操作技能,結(jié)果導(dǎo)致高校無紙化辦公賦予形式化,因此高校要加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的教育培訓(xùn)力度,普及他們的信息技術(shù)知識,一是高校要重點(diǎn)培養(yǎng)行政管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能,尤其是教學(xué)秘書的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力;二是普及無紙化辦公的范圍,通過廣泛的應(yīng)用無紙化,帶動高校人員的學(xué)習(xí)激情。

    基于高校秘書工作的繁重性,構(gòu)建高校無紙化辦公是實(shí)現(xiàn)高校信息資源發(fā)展,提高辦公效率的重要途徑,因此高校要通過樹立無紙化辦公意識、構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)平臺、制定無紙化辦公標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)專業(yè)的操作人員等途徑推動無紙化辦公的順利實(shí)施。

    參考文獻(xiàn):

    [1]羅麗麗.完善高校無紙化辦公系統(tǒng) 提升行政管理效能[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2011(34).

    [2]宋靜,熊海鷗.淺談高校教務(wù)管理無紙化辦公[J].大眾科技,2011(5).

    [3]方雪垠,鐘文麗,王華.無紙化辦公環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)[J].國防科技,2012(5).

    猜你喜歡
    自動化高校
    供電企業(yè)電力自動化主站系統(tǒng)研究
    錦界煤礦連采膠帶機(jī)集控系統(tǒng)的介紹
    供熱站自動控制系統(tǒng)中PLC的應(yīng)用
    AGV小車在白酒行業(yè)自動化立體倉庫中的應(yīng)用
    中國市場(2016年36期)2016-10-19 03:40:15
    提升高校官方微信公眾平臺傳播效果的幾點(diǎn)思考
    新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:24:04
    中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
    考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
    試論高校黨建工作中的黨史教育
    學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語人才培養(yǎng)研究
    成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
    高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
    成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
    配電室無人職守集控站在京博石化的運(yùn)用
    科技視界(2016年20期)2016-09-29 14:13:02
    山丹县| 滦南县| 库车县| 汝城县| 寿光市| 大埔区| 黑山县| 百色市| 繁峙县| 光山县| 新竹县| 荣昌县| 谷城县| 汤阴县| 郴州市| 贺兰县| 克东县| 兴业县| 樟树市| 买车| 通海县| 岫岩| 黔东| 湖口县| 东港市| 永宁县| 二连浩特市| 遂昌县| 廊坊市| 犍为县| 宜兰县| 巴里| 桑植县| 离岛区| 北流市| 兰溪市| 柳江县| 清水县| 兰州市| 肥西县| 铁岭县|