基層黨校圖書資料管理的要點(diǎn)分析

嚴(yán)明東（中共貴州省黨校管理學(xué)院，貴州 貴陽(yáng) 550028）

基層黨校圖書資料管理的要點(diǎn)分析

嚴(yán)明東
（中共貴州省黨校管理學(xué)院，貴州 貴陽(yáng) 550028）

21世紀(jì)讓人們進(jìn)入多元化生活，隨著電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛普及與覆蓋，信息技術(shù)逐漸深入國(guó)內(nèi)諸多體系中，在這樣如此多元化的信息技術(shù)環(huán)境下，基層黨校圖書管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)和困難。然而，隨著國(guó)家黨校體系的不斷完善，加大力度整改和創(chuàng)新模式，改善和提高基層黨校圖書資料管理效率、學(xué)生學(xué)習(xí)和查閱圖書資料積極性，成為國(guó)家黨校相關(guān)部門和社會(huì)科研工作者關(guān)注的焦點(diǎn)之一。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用下與基層黨校圖書資料管理有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)和提高圖書資料管理工作的效率，是國(guó)家對(duì)基層黨校圖書資料進(jìn)行重度管理勢(shì)在必行的趨勢(shì)。本文針對(duì)基層黨校圖書資料管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)分析。

基層黨校；圖書資料；創(chuàng)新；信息技術(shù)

黨校工作是黨事業(yè)的重要組成部分，是培養(yǎng)和提高干部素質(zhì)的重要途徑，是堅(jiān)持“三個(gè)代表”、毛澤東思想以及鄧小平理論的主要思想陣地，更是提高干部對(duì)黨忠誠(chéng)性的熔爐。建立黨校圖書館的主要目的就是為實(shí)現(xiàn)開(kāi)展黨校目標(biāo)來(lái)服務(wù)的。這一性質(zhì)要求黨校圖書館的圖書管理工作人員必須具備較高的素質(zhì)。

一、基層黨校圖書資料管理現(xiàn)狀及分析

（一）圖書管理工作人才綜合素質(zhì)的缺乏

作為社會(huì)主義國(guó)家，黨校是培育黨員干部政治素養(yǎng)的重要機(jī)構(gòu)，是完成黨的教育和政策方針的宣傳教育機(jī)構(gòu)，其在一定程度上對(duì)教學(xué)和科研工作給予高度重視。而完善的圖書資料管理機(jī)制又是保障黨的各項(xiàng)宣傳能否妥善落實(shí)和有效展開(kāi)工作的基礎(chǔ)條件。信息化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化生活的時(shí)代到來(lái)，為黨校圖書資料管理工作提供優(yōu)化的技術(shù)服務(wù)的同時(shí)，又為基層黨校圖書資料管理工作帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)，因此，重視基層黨校圖書資料的管理工作是符合國(guó)情和勢(shì)在必行的。

然而，近些年來(lái)相關(guān)科研工作者通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)諸多基層黨校圖書資料管理工作的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)眾多基層黨校圖書閱覽室服務(wù)管理工作在藏書結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重的不合理、服務(wù)工作不到位以及資源投入壓力過(guò)大等問(wèn)題，無(wú)法對(duì)查閱者提供有力的閱讀環(huán)境和提供優(yōu)質(zhì)的選擇服務(wù)。而管理工作人員的消極怠工更是成為黨校健康發(fā)展的重要障礙之一，工作人員的綜合素質(zhì)也是參差不齊［1］。

（二）基層黨校圖書資料管理發(fā)展緩慢、模式老舊、服務(wù)單一

由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力和投入力度的不同造成國(guó)內(nèi)諸多基層黨校圖書資料管理工作的不平衡，黨校圖書館之間差距越拉越大，無(wú)論在經(jīng)濟(jì)條件、基礎(chǔ)設(shè)施、人員配備、圖書資料管理方面上都無(wú)法與中高層黨校圖書館相比，而基層黨校圖書少，圖書資料藏館面積小、服務(wù)方式不符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，管理制度比較落后，這些就是制約基層黨校圖書資料管理工作發(fā)展的主要因素。

1998年清華大學(xué)還與北圖、北大圖書館簽訂了“資源井享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、共同發(fā)展”的合作協(xié)議書。又如，1997年，位于關(guān)東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)校園內(nèi)的圖書館建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心，此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)中心的建立，為廣東省更好地開(kāi)展圖書館工作提供了有力的支持。在外語(yǔ)外貿(mào)建立網(wǎng)絡(luò)中心之前，華南師大也建立了相關(guān)的文獻(xiàn)處理中心，開(kāi)始實(shí)行統(tǒng)一編目。從以上真實(shí)案例中能夠發(fā)現(xiàn)，圖書管理工作與信息技術(shù)結(jié)合的必要性，而黨校圖書管理方面更要相互協(xié)作發(fā)展，有效、合理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而進(jìn)一步提高基層黨校圖書資料管理工作的順利發(fā)展［2］。

基層黨校圖書管理服務(wù)的不全面、不到位，在面對(duì)廣大黨校讀者眾多翻閱需求中存在很大局限性，而服務(wù)對(duì)象的單一，讓基層黨校圖書管理工作只能緩慢發(fā)展，得不到充分發(fā)揮其作用，由于主觀上缺乏層次、質(zhì)量的服務(wù)意識(shí)，客觀上缺少現(xiàn)代化管理理念，致使眾多黨校依舊停留在初始階段。

在國(guó)內(nèi)諸多基層黨校圖書管理工作中，管理人員的整體素質(zhì)不高、服務(wù)能力不強(qiáng)在一定程度上對(duì)黨校圖書管理工作形成制約。

二、提高基層黨校圖書資料管理工作的措施

（一）建立有效、健全的管理制度

想要提高基層黨校圖書資料管理水平，就應(yīng)該采用科學(xué)管理的方式來(lái)開(kāi)展工作。黨校圖書資料管理高層和工作人員都應(yīng)該樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)，在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該使用理性思維來(lái)思考問(wèn)題，并逐漸地摒棄經(jīng)驗(yàn)管理，采用科學(xué)管理的方式來(lái)進(jìn)行管理，只有轉(zhuǎn)變管理理念，采用創(chuàng)新的管理方式，才能提高管理水平，切實(shí)地做好管理工作。當(dāng)相關(guān)部門建立了健全的管理制度之后，應(yīng)該按照制度要求開(kāi)展工作，將這些制度落實(shí)到實(shí)際的工作中，在制度面前人人平等， 只有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作，才能實(shí)現(xiàn)達(dá)到“以法治企”的目的。另外，還應(yīng)該提高對(duì)管理工作的重視程度，加強(qiáng)管理工作的執(zhí)行力度，提高其權(quán)威性，實(shí)現(xiàn)令行禁止的目標(biāo)。與此同時(shí)，還應(yīng)該采取有效的措施提高工作人員的管理意識(shí)，將整體的管理工作進(jìn)行細(xì)分，讓每個(gè)員工都知曉自身的責(zé)任，進(jìn)而促使其認(rèn)真工作，提高工作效率［3］。

在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，還應(yīng)該做到細(xì)化管理。在應(yīng)用細(xì)化管理方式開(kāi)展工作的同時(shí)，還應(yīng)該努力提高自身的管理水平，從而提高工作效率。與此同時(shí)，需要建立健全的管理制度，為員工做好管理工作提供有力的依據(jù)，還應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲制度，將員工的個(gè)人利益和管理工作聯(lián)系在一起，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不積極的員工給予適當(dāng)?shù)奶幜P，進(jìn)而提高管理人員工作的積極性，將管理工作切實(shí)的落實(shí)到日常工作中。強(qiáng)化全員創(chuàng)新意識(shí)，加大黨校圖書管理工作創(chuàng)新力度，全面加快基層黨校圖書資料管理工作的步伐。把黨校圖書管理人力資源管理工作落到實(shí)處，并按照規(guī)定的制度辦事，進(jìn)而確保工作人員可以認(rèn)真對(duì)待工作。另外，還應(yīng)該采取有效的措施激發(fā)員工工作的興趣，進(jìn)而提高管理人員的工作效率，為黨校圖書館管理工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）提高黨校圖書管理工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)的工作技能培訓(xùn)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)基層黨校圖書管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也是層出不窮，職工的知識(shí)不同時(shí)更新，圖書資料管理制度的不同步提高同樣為基層黨校圖書資料管理工作帶來(lái)巨大的管理障礙。在黨校教學(xué)科研以及對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中都需要應(yīng)用到基層黨校圖書資料室。對(duì)圖書室進(jìn)行管理的主體是管理人員，因此，若是管理人員的工作水平以及服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，就會(huì)導(dǎo)致圖書資料室的作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而影響教學(xué)科研等工作的開(kāi)展。因此，提高黨校圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)是非常有必要的［4］。然而，管理工作人員素質(zhì)的高低，不僅直接影響黨校圖書管理工作的效率量和質(zhì)量，更直接或間接地影響黨的階段性方針和任務(wù)的落實(shí)，也直接影響黨校的宣傳教育工作是否可以有序展開(kāi)。要充分發(fā)揮基層黨校圖書資料的功能，提高信息服務(wù)質(zhì)量，圖書資料管理人員的思想素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵所在。新時(shí)期的基層黨校圖書資料室將是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)中心，同時(shí)也是黨校教職員工終身學(xué)習(xí)的中心，更是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造力的高素質(zhì)人才的重要陣地。

圖書管理工作人員素質(zhì)的提高靠的是管理教育、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。通過(guò)專業(yè)管理教育能使工作人員熟悉和掌握工藝流程、應(yīng)用更加安全的信息化圖書資料管理技術(shù)。通過(guò)崗位技能培訓(xùn)，使工作管理人員熟練掌握崗位操作技能，消除黨校圖書資料管理工作中的重大隱患。因此，建立激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，健全管理制度，是基層黨校圖書管理有序開(kāi)展管理工作的重要保障。激勵(lì)是對(duì)人進(jìn)行物質(zhì)或精神方面的刺激，進(jìn)而誘發(fā)其高亢精神和積極行為的過(guò)程，在一定程度上使黨校圖書資料管理人員振作精神，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，為基層黨校建設(shè)高素質(zhì)圖書資料信息服務(wù)提供有效保障。促進(jìn)圖書管理人員努力學(xué)習(xí)和掌握新的工作手段，提高信息化服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持信息服務(wù)誠(chéng)信，更好地為黨校教學(xué)科研工作提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

（三）加強(qiáng)黨校圖書資料管理與信息技術(shù)相結(jié)合

近些年來(lái)，隨著我國(guó)科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，我國(guó)已經(jīng)逐漸步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。人們利用網(wǎng)絡(luò)，可以獲取更多的信息資源，這些資源可以為讀者查找文獻(xiàn)提供便利，因此，想要做好黨校圖書資料管理工作就必須將管理工作和信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，然后對(duì)信息進(jìn)行加工，進(jìn)而充分發(fā)揮其作用，為讀者提供便利。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，國(guó)內(nèi)眾基層黨校圖書管理都應(yīng)具備獨(dú)立和完整的局域網(wǎng)、自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而吸引更多的專業(yè)技術(shù)人員，讓其參與到黨校圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作中，并將信息管理系統(tǒng)和局域網(wǎng)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，從而提高黨校圖書資料管理水平［5］。

創(chuàng)新改革服務(wù)理念，充分發(fā)揮黨校圖書資料的作用，明確服務(wù)定位，作為基層黨校圖書資料館，在服務(wù)人群方面就具有特定性，在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，根據(jù)讀者的需求，對(duì)圖書、期刊、資料數(shù)據(jù)進(jìn)行選購(gòu)和翻閱，完善黨校圖書管理工作的一些常規(guī)服務(wù)，如開(kāi)設(shè)專門的時(shí)事熱點(diǎn)圖書區(qū)，滿足基層黨校內(nèi)讀者的特殊需求。在完善黨校圖書資料管理工作的基礎(chǔ)上，及時(shí)更新服務(wù)內(nèi)容以滿足讀者傳統(tǒng)信息服務(wù)如參考咨詢、借閱、情報(bào)檢索等多方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使基層黨校圖書資料信息服務(wù)順應(yīng)時(shí)代潮流。

（四）創(chuàng)新服務(wù)理念、改革服務(wù)方式

信息服務(wù)在基層黨校圖書資料管理工作中占據(jù)著重要的地位，若是信息服務(wù)不到位，就會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展，因此，建設(shè)電子書庫(kù)，并增加網(wǎng)上信息以及導(dǎo)航服務(wù)等內(nèi)容是非常有必要的。在便民服務(wù)中，管理人員應(yīng)該提高自身的綜合素質(zhì)，為讀者介紹圖書書目以及不同種類圖書擺放的位置，這樣可以為讀者尋找自己想要的書籍提供便利。管理人員還應(yīng)該創(chuàng)新文獻(xiàn)信息服務(wù)方式，提高自身文獻(xiàn)服務(wù)水平，將文獻(xiàn)服務(wù)推向知識(shí)服務(wù)，做好服務(wù)工作，進(jìn)而充分發(fā)揮基層黨校圖書資料管理的作用，為黨校培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀干部提供幫助。

黨校圖書資料管理工作人員是黨校圖書館發(fā)展的根本動(dòng)力；擁有先進(jìn)的服務(wù)理念，是黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。管理工作人員是執(zhí)行各項(xiàng)工作的主體，也是對(duì)圖書館進(jìn)行維護(hù)的主體，更是讀者和圖書館信息資源之間的橋梁，想要充分發(fā)揮資料管理的作用，就應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變管理人員的服務(wù)方式，進(jìn)而推動(dòng)基層黨校圖書館的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

作為地大物博、幅員遼闊的社會(huì)主義國(guó)家，只有跟上社會(huì)和諧、穩(wěn)定發(fā)展的腳步，跟隨全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，才能把黨的政策、方針、精神、思想有效地、完整地傳遞給國(guó)民，而基層黨校圖書資料管理的創(chuàng)新工作不是一朝一夕就能完善的，因此，基層黨校應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，豐富圖書資料信息服務(wù)體系，創(chuàng)新信息服務(wù)要求，擴(kuò)大圖書資料信息內(nèi)容，提高圖書資料管理人員整體綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)宣傳力度。

［1］李偉.加強(qiáng)基層黨校圖書資料管理人員培訓(xùn)的必要性芻議［J］.青年文學(xué)家，2010（19）：215.

［2］閆芳.試論基層黨校圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化［J］.農(nóng)業(yè)科技與信息，2015（2）：83-85.

［3］劉志遠(yuǎn).淺議基層黨校圖書資料室的特點(diǎn)、任務(wù)和改革的設(shè)想［J］.遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，10（8）：244-245.

［4］郭小紅.縣級(jí)黨校圖書資料管理存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.速讀（中旬），2014（4）：87-87.

［5］王凌云.淺談信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代如何發(fā)揮圖書資料管理作用［J］.科技資訊，2011（4）：255.

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