國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范大型活動可持續(xù)性管理
—— 專家專訪

本刊記者 張莉

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范大型活動可持續(xù)性管理
—— 專家專訪

本刊記者 張莉

隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，以北京奧運(yùn)會、上海世博會、南京青奧會等為標(biāo)志，我國所組織和承辦的大型活動越來越多。大型活動往往因其具有高關(guān)注度和臨時性的特性而給社會、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境帶來積極和消極的影響。在以可持續(xù)發(fā)展為主題的時代，大型活動將愈來愈多地被要求融入可持續(xù)發(fā)展的理念。GB/T 31598—2015《大型活動可持續(xù)性管理體系 要求及使用指南》已于2015年6月2日正式發(fā)布。本刊記者采訪了該國家標(biāo)準(zhǔn)起草組負(fù)責(zé)人、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院專家陳元橋，就標(biāo)準(zhǔn)制定的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要介紹，并對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施提出建議。

首先請您談?wù)勚贫℅B/T 31598—2015的背景與意義。

陳元橋：

近年來，世界各國和各組織愈來愈多地采用ISO 20121：2012《大型活動可持續(xù)性管理體系 要求及使用指南》，并要求申辦者、承辦者和供應(yīng)商必須保證在活動中符合該標(biāo)準(zhǔn)要求。我國申辦和承辦相關(guān)國際性活動或成為其供應(yīng)商，也愈來愈多地面臨這道國際標(biāo)準(zhǔn)門檻。目前，我國已成功申辦2022年冬奧會，國際奧委會明確要求相關(guān)活動必須通過ISO 20121的認(rèn)證。此外，對于我國廣大企業(yè)來說，要想獲得為國際大型賽事、演出、展會提供產(chǎn)品和服務(wù)的巨大商業(yè)機(jī)會，今后也將必須通過ISO 20121的認(rèn)證。為此，積極采用ISO 20121制定國家標(biāo)準(zhǔn)，對于促進(jìn)我國順利申辦、承辦國際性活動或成為其供應(yīng)商具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

制定GB/T 31598—2015是給舉辦大型活動提出了可持續(xù)發(fā)展的理念。

陳元橋：

是的，只有有效地將可持續(xù)發(fā)展理念融入到所承辦的活動的全生命周期之中，才能提高活動的可持續(xù)性。制定本國家標(biāo)準(zhǔn)的目的在于，通過為大型活動或其相關(guān)事項的主辦方、承辦者以及供應(yīng)鏈等規(guī)定活動可持續(xù)性管理體系的各項要求及使用指南，指導(dǎo)組織建立和實(shí)施可持續(xù)性管理體系。

本管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，以及對于組織的作用是什么？

陳元橋：

管理體系標(biāo)準(zhǔn)并非一份檢查表、一個報告框架或一種評估活動可持續(xù)性績效的方法。它要求組織改進(jìn)過程和思維以持續(xù)改進(jìn)績效，并賦予組織靈活性，在不偏離活動目標(biāo)的前提下，以創(chuàng)新方式開展與活動相關(guān)的工作。組織可靈活應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)。對于尚未正式強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的組織來說，可以以應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)為起點(diǎn)，建立一套活動可持續(xù)性管理體系。對于已有管理體系的組織來說，可將本標(biāo)準(zhǔn)的要求融入現(xiàn)有體系之中。隨著時間的推移，所有組織均能從持續(xù)改進(jìn)的過程中獲益。

請您簡要介紹一下GB/T 31598—2015的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容。

陳元橋：

這項標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括前言、引言、標(biāo)準(zhǔn)正文以及三個附錄。在正文部分包括了術(shù)語和定義（第3章）、組織背景（第4章）、領(lǐng)導(dǎo)力（第5章）、策劃（第6章）、支持（第7章）、運(yùn)行（第8章）、績效評價（第9章）和改進(jìn)（第10章）。三個附錄中，附錄A介紹有關(guān)策劃和如何實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的指南，附錄B講述了供應(yīng)鏈管理的相關(guān)內(nèi)容，附錄C介紹了確定議題的重要性與開展評價時需要考慮的內(nèi)容。

在標(biāo)準(zhǔn)的引言里以圖的形式體現(xiàn)了一個活動可持續(xù)性管理體系的運(yùn)行模式概覽，分為策劃、實(shí)施、檢查和糾正四個部分，這四個部分之間的關(guān)系是怎么樣的？

陳元橋：

這種運(yùn)行模式秉承了管理體系所通常采用的戴明循環(huán)模式，即PDCA循環(huán)模式。其各部分分別對應(yīng)P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）和A（糾正）。在每部分，圖中還展示了其所包含的管理體系核心要素。

GB/T 31598—2015將于2016年1月1日起開始實(shí)施，對于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，您有些什么建議。

陳元橋：

首先建議國內(nèi)企業(yè)，尤其是那些希望積極參與大型活動的服務(wù)采購和物質(zhì)及設(shè)備采購活動的企業(yè)，應(yīng)高度重視該項標(biāo)準(zhǔn)，并提前做好準(zhǔn)備，否則將會失去巨大商機(jī)。隨著全球經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，以可持續(xù)性認(rèn)證為門檻的商機(jī)將不再僅限于某個單項活動，可能會越來越快地擴(kuò)展至絕大多數(shù)大型國際活動，成為一種極具普遍意義的巨大商機(jī)。其次建議各級政府和組織高度重視該項標(biāo)準(zhǔn)，并充分利用這一有效工具，在舉辦大型活動之際切實(shí)推廣、傳播和實(shí)踐可持續(xù)發(fā)展理念，共同推動社會文明進(jìn)步。