企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析

桂林電子科技大學(xué)　王建強(qiáng)

企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析

桂林電子科技大學(xué)王建強(qiáng)

摘 要：隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國企業(yè)迅速發(fā)展壯大。作為一個(gè)企業(yè)來說，要從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理等方面入手，完善內(nèi)部存貨控制管理，才能做到在商場上游刃有余。本文討論的是企業(yè)存貨管理存在的問題，研究了針對(duì)企業(yè)存貨管理存在的問題給出的解決對(duì)策，其目的是加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，促進(jìn)成本降低，提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：存貨 控制 降低成本 強(qiáng)化監(jiān)督

存貨是生產(chǎn)好了的商品以及預(yù)備出售的產(chǎn)品，加強(qiáng)存貨管理可以避免存貨短缺導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，又可避免存貨過多造成的積壓。作為流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占了總資產(chǎn)的百分之三十，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行控制管理，可以有效控制降低其成本，企業(yè)存貨平均占用資金的差異可以由企業(yè)存貨管理程度直接反映出來。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益低下的企業(yè)得到一定程度的好轉(zhuǎn)，所以對(duì)存貨進(jìn)行有效控制尤為重要。

1 企業(yè)存貨管理所存在的問題

1.1 存貨的核算計(jì)量方面不夠精準(zhǔn)

存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。通常而言，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該定期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。然而，現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)。分析其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視，對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。

1.2 存貨管理制度不夠完善

全球市場的競爭越來越激烈，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也不斷產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)需要降低成本、升級(jí)服務(wù)、加快交付和交付進(jìn)度。因此，企業(yè)的生存和發(fā)展需要供應(yīng)商、制造商、分銷商和代理商之間不斷完善彼此的業(yè)務(wù)能力。供應(yīng)鏈的概念有所不同，廣義而言，供應(yīng)鏈包括從材料采購和供應(yīng)的整個(gè)時(shí)期；狹義而言，供應(yīng)鏈的概念是指物流從各個(gè)功能領(lǐng)域整合成一個(gè)集體，加強(qiáng)供應(yīng)商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍墓?yīng)商到最終消費(fèi)者的集成業(yè)務(wù)流程，為消費(fèi)者提供有價(jià)值的產(chǎn)品、服務(wù)和信息。從其他方面而言，供應(yīng)鏈?zhǔn)侵竿ㄟ^功能性模式連接供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶，為核心企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，控制企業(yè)信息的流動(dòng)、物流供給和資金管理。

這是從供應(yīng)鏈的供應(yīng)商和客戶角度出發(fā)，形成環(huán)繞核心企業(yè)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型，其突出特點(diǎn)為復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的交叉鏈管理。供應(yīng)鏈管理的目的是不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，擴(kuò)大其在市場的占有份額。所有的供應(yīng)鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產(chǎn)品生產(chǎn)向客戶交付，以及對(duì)市場變化的快速響應(yīng)和降低總成本，使整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率都得到提高。供應(yīng)鏈管理的實(shí)施將優(yōu)化所有節(jié)點(diǎn)包括供應(yīng)商、制造商的聯(lián)系，在一個(gè)鏈的分銷商和零售商，這將使生產(chǎn)資料在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，然后被送到消費(fèi)者以最快的速度成為產(chǎn)品附加值。這樣，降低成本，降低社會(huì)庫存，從而使社會(huì)資源得到優(yōu)化配置。

庫存是指中轉(zhuǎn)閑置狀態(tài)中的可用資源。靜態(tài)庫存，包括原材料的儲(chǔ)存、生產(chǎn)的產(chǎn)品以及倉庫中存放的半成品和現(xiàn)成的產(chǎn)品。庫存的方式，也指運(yùn)輸工具在運(yùn)輸途中的儲(chǔ)存。傳統(tǒng)的庫存管理一般都是在發(fā)揮其功能、平衡供求關(guān)系、創(chuàng)造時(shí)間效應(yīng)、獲取規(guī)模收益等功能的。庫存產(chǎn)生大約可分為兩大類原因：生產(chǎn)需求和結(jié)果的不確定性導(dǎo)致物流信息不明確。企業(yè)計(jì)劃代表企業(yè)內(nèi)部的信息流。一些不確定因素使得物流的運(yùn)動(dòng)偏離了信息流，從而使庫存出現(xiàn)。顯然，企業(yè)計(jì)劃不考慮生產(chǎn)中斷等不確定因素，這是由企業(yè)內(nèi)部或外部的緊急情況造成的，這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險(xiǎn)的，其原因如下：資產(chǎn)投入庫存不能利用升級(jí)其他材料或資產(chǎn)的企業(yè)生產(chǎn)的，唯一的辦法是通過貸款保持運(yùn)作的資本，增加了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。

存貨中的物品可能會(huì)丟失、損壞或者過期，長期存放會(huì)被保存，存貨的需求也會(huì)增加，這會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的庫存控制重點(diǎn)放在計(jì)劃控制和內(nèi)部調(diào)節(jié)。管理模式深深植根于計(jì)劃制度，是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是前政權(quán)的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響很大，容易強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的整體性和權(quán)威性，并擴(kuò)大了計(jì)劃的粗糙管理。與傳統(tǒng)管理不同的是，供應(yīng)鏈整體框架下的庫存管理具有三個(gè)方面的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈特征、信息傳遞和績效評(píng)價(jià)。

從各成員企業(yè)的供應(yīng)、制造、銷售的全過程來看，供應(yīng)鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點(diǎn)，一般而言，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的輸出產(chǎn)品是企業(yè)的投入產(chǎn)出，產(chǎn)品在生產(chǎn)、加工、服務(wù)等一系列過程中投入資金。這樣，一個(gè)又一個(gè)與復(fù)雜的環(huán)節(jié)和巨大的影響相聯(lián)系，供應(yīng)鏈的庫存包括供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商，這是多層次的庫存系統(tǒng)和多模式的網(wǎng)絡(luò)，因此多層次的管理更為復(fù)雜和困難。結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性給供應(yīng)鏈中的庫存管理帶來了挑戰(zhàn)。

供應(yīng)鏈的不確定性主要表現(xiàn)為信息的提前期，供應(yīng)鏈庫存與供應(yīng)鏈的不確定性有著密切的關(guān)系，企業(yè)計(jì)劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場需求的波動(dòng)、供應(yīng)鏈的短缺以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對(duì)庫存和服務(wù)起著影響作用，在不確定性的情況下，企業(yè)必須保持庫存，以增強(qiáng)服務(wù)，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應(yīng)鏈庫存管理面臨的又一挑戰(zhàn)。

當(dāng)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)只基于它的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的需求信息而決策，信息虛假的需求會(huì)被放大。供應(yīng)商獲得的需求信息差異，取決于實(shí)際消費(fèi)市場。供給和需求的變化系數(shù)大大超過分銷商和零售商。

由于其放大效應(yīng)對(duì)需求的影響，在上層節(jié)點(diǎn)的廠商通常將存儲(chǔ)更多的貨物。在供應(yīng)鏈中，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息可能會(huì)被扭曲，隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸，從而不斷擴(kuò)展訂單的波動(dòng)，這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。需求和供應(yīng)的波動(dòng)會(huì)給生產(chǎn)商帶來麻煩，他們預(yù)測(cè)產(chǎn)品、設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、管理庫存和計(jì)劃生產(chǎn)，這些都會(huì)導(dǎo)致庫存量過大。

為了保持承諾的服務(wù)，為安全起見，在鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)擴(kuò)大其存儲(chǔ)，這將導(dǎo)致昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會(huì)導(dǎo)致銷售不暢，損失了市場的實(shí)際需求和供應(yīng)鏈的共同利益。

以訂單為基本的溝通方式，企業(yè)在供應(yīng)鏈中的主要功能，在供應(yīng)鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫存，增加了客戶的需求。批發(fā)商將訂購的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當(dāng)?shù)竭_(dá)制造商或供應(yīng)商的要求，波動(dòng)范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時(shí)，由于經(jīng)營、價(jià)格、組織、溝通等方面的影響，減少庫存的目的將無法實(shí)現(xiàn)，以及如何消除或緩解供應(yīng)鏈庫存管理的最大挑戰(zhàn)。

需求預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)，庫存量和生產(chǎn)計(jì)劃成員企業(yè)間在供應(yīng)鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應(yīng)鏈中。為了快速響應(yīng)客戶的需求，供應(yīng)鏈中的信息系統(tǒng)模型也隨之改變。系統(tǒng)集成的自適應(yīng)性，使鏈上的庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地被傳遞，信息系統(tǒng)的兼容性和信息不集成，當(dāng)供應(yīng)商想要了解客戶的需求信息時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生延遲或不正確的信息，直接影響庫存的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，因此，如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。

近年來，對(duì)供應(yīng)鏈管理績效評(píng)價(jià)的研究一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)；然而，對(duì)庫存管理的評(píng)價(jià)仍然顯得比較差。有些企業(yè)只把存貨周轉(zhuǎn)率作為評(píng)價(jià)庫存管理的供應(yīng)鏈績效的指標(biāo)，沒有考慮到客戶端的響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)水平，或忽略了其他指標(biāo)如訂單周轉(zhuǎn)時(shí)間，平均重復(fù)訂單、平均延遲時(shí)間、提前或延遲交貨。

一些企業(yè)采取新的訂單滿意率作為評(píng)價(jià)指標(biāo)，無法延遲訂單。此外，各成員企業(yè)的目標(biāo)也不同，企業(yè)的每個(gè)部分都有不同的目標(biāo)。庫存管理的評(píng)價(jià)方法不同，所采用的指標(biāo)缺乏整體考慮。

庫存管理的目的，通過對(duì)資源合理配置的方式從每個(gè)會(huì)員企業(yè)開始，努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應(yīng)鏈的整體績效。它也旨在實(shí)現(xiàn)庫存管理的協(xié)作鏈中的成員企業(yè)的整體性能保證的條件之一。在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，應(yīng)優(yōu)化庫存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統(tǒng)庫存的限制，減少企業(yè)與其合作伙伴的庫存量，減少供應(yīng)鏈中庫存的最低庫存。

2 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

2.1 建立科學(xué)高效的存貨管理制度

完善存貨內(nèi)部控制，應(yīng)做到以下四點(diǎn)。

2.1.1 做好崗位分工控制

首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2 倉儲(chǔ)與保管控制

首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出A、B、C類，分別管理。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

2.1.3 領(lǐng)用發(fā)出與處置控制

建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

2.1.4 監(jiān)督與檢查

定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。

2.2 加強(qiáng)存貨采購治理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本

2.2.1 建立健全企業(yè)采購體系，加強(qiáng)采購管理

實(shí)行必要的招標(biāo)采購，公開透明；選擇好供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得以縮短提前期，減少物料庫存。

2.2.2 利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本

綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，才能最大限度地開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價(jià)值和利益。

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中圖分類號(hào)：F272

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2015）06（c）-029-03