ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

藍(lán)　嵐

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ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

藍(lán)嵐

摘要：在今天各種琳瑯滿目的新鮮事物，豐富了我們的日常生活工作。科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種事物層出不窮，不斷更新?lián)Q代，信息對(duì)于生活在信息時(shí)代的我們是最經(jīng)常聽見，最敏感的兩個(gè)詞語(yǔ)，確實(shí)信息技術(shù)已經(jīng)在企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作方面發(fā)揮了重要作用。文章作者以在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為研究對(duì)象，簡(jiǎn)述了在ERP影響下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；發(fā)展

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過程概述

(一)電子數(shù)據(jù)處理階段

出現(xiàn)于上世紀(jì)50年代的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最早的雛形，起初它需要依賴計(jì)算機(jī)作為協(xié)助工具才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理核算等，這是由于其數(shù)據(jù)使用的限制性而決定的，電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)也不具備程序之間的相互兼容性。這個(gè)時(shí)期數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還未誕生，其復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算只能由人工替代。這個(gè)階段電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)雖然在會(huì)計(jì)核算等方面發(fā)揮了一定的作用，但是它還存在著功能不齊全，操作不方便等原因，不能滿足會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展，這只能說明在以計(jì)算機(jī)為協(xié)助工具的情況下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)才剛剛開始在會(huì)計(jì)信息處理領(lǐng)域扮演著一個(gè)渺小的角色。

(二)會(huì)計(jì)電算化階段

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于我們并不陌生，在今天許多高校都設(shè)有這一專業(yè)課程。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的第二階段，僅僅與電子數(shù)據(jù)信息處理階段相隔20多年，便出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。這個(gè)階段它廣泛應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了辦公的信息化，主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理等方面。會(huì)計(jì)電算化代替了人工，利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作人員可以進(jìn)行報(bào)賬、算賬等多種工作。以其方便快捷的特點(diǎn)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化與電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)取得了很大進(jìn)步，但是它不具備決策的功能，對(duì)管理的決策方面依然沒有什么突破，其應(yīng)用范圍還有所限制。

(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成型階段

經(jīng)過電子信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的兩個(gè)階段的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越完善，功能越來(lái)越強(qiáng)大，越來(lái)越滿足會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理來(lái)講，它包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，還有全部管理信息系統(tǒng)在對(duì)接與融合過程中的管理，與會(huì)計(jì)信息開發(fā)使用的延伸發(fā)展變化。任何新興的事物都是隨著社會(huì)時(shí)代的變化而變化，電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過了長(zhǎng)期的不斷革新，促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)入到成型階段。每一種新興事物都是對(duì)過去事物的創(chuàng)新發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最重要的兩個(gè)中心是信息化與電算化，二者的概念很難區(qū)分，難以混淆，但是無(wú)論兩者存在多大的區(qū)別，都是為了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。二者借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)管理工作逐步邁向管理一體化與信息集成化的道路。但是這一時(shí)期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然進(jìn)入到成型階段，但是它在會(huì)計(jì)賬表處理方面還存在單純模仿的弊端，在會(huì)計(jì)核算方面具有一定的局限性。

(四)ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

經(jīng)過成型階段的發(fā)展，科學(xué)工作者又在會(huì)計(jì)核算方面進(jìn)行了改良，促使了在以ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的誕生。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文簡(jiǎn)稱，它是信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，把系統(tǒng)化作為管理思想，企業(yè)進(jìn)行決策管理的信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)?，F(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傾注了廣大工作者的心血，它結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想觀念，為企業(yè)的決策管理產(chǎn)生了重要影響。

二、ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更具自動(dòng)化的特點(diǎn)，它不再像過去其它信息一樣存在機(jī)械的缺點(diǎn)，摒棄了過去固有的模式，避免了信息數(shù)據(jù)的重復(fù)整理計(jì)算?，F(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只需在計(jì)算機(jī)上錄入賬本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，一改過去傳統(tǒng)的單一模仿手工記賬，為企業(yè)進(jìn)行管理分析決策提供了有利支持。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能夠與其它子系統(tǒng)很好地結(jié)合，能夠融入到企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)當(dāng)中。就拿產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)來(lái)說，營(yíng)銷人員將產(chǎn)品銷售的數(shù)量記錄在計(jì)算機(jī)上，不需要會(huì)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)就已經(jīng)詳實(shí)把銷售記錄清晰地展現(xiàn)出來(lái)，可以很清楚地看到盈利情況，便于企業(yè)實(shí)施營(yíng)銷方案。

此外在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能為企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員提供各式各樣的信息數(shù)據(jù)，獲取信息數(shù)據(jù)的渠道更廣泛。過去由于人員時(shí)間精力有限，其信息管理需要經(jīng)過一個(gè)復(fù)雜的過程，為企事業(yè)單位進(jìn)行決策帶來(lái)了不利影響?，F(xiàn)在在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響下，管理部門不必憑主觀臆斷，系統(tǒng)為管理者提供各種報(bào)表數(shù)據(jù)，通過各部門的數(shù)據(jù)相互傳輸，信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，切實(shí)為管理層做出決策創(chuàng)造了方便快捷的條件。

三、ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響與未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

(一)ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于信息錄入的速度更加快速，質(zhì)量更加具有保障，能夠滿足多方面的需求。人為干預(yù)的影響相對(duì)較少，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供準(zhǔn)確的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)信息采集、存儲(chǔ)與傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性，提高了企業(yè)管理水平。在會(huì)計(jì)信息處理方面，系統(tǒng)處理信息的過程不再顯得復(fù)雜繁瑣，整個(gè)工作流程由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，工作人員只需在系統(tǒng)平臺(tái)上填寫數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成憑證。出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)做出提示，方便人員進(jìn)行更改。

(二)未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

上面對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程論述中，提到了電子信息數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)電算化等發(fā)展階段，這些階段的信息系統(tǒng)又有著各自的缺點(diǎn)，未來(lái)其發(fā)展必定會(huì)突破單一模仿傳統(tǒng)記賬方式，會(huì)計(jì)核算的局限性等不足之處。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)，而是一個(gè)與ERP系統(tǒng)融會(huì)貫通的網(wǎng)絡(luò)狀系統(tǒng)。它將促進(jìn)財(cái)會(huì)部門與其他部門的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)配合，將會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整改，將其他“四流”(物流、資源流、信息流、業(yè)務(wù)流)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。未來(lái)其信息系統(tǒng)以更加開放性的特點(diǎn)，全面應(yīng)用到電子商務(wù)領(lǐng)域。另外還能夠?qū)I(yè)務(wù)擴(kuò)展到全球范圍內(nèi)，在全球范圍擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，尋求國(guó)際合作伙伴。在經(jīng)濟(jì)一體化的影響下，企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在世界范圍內(nèi)開展投資經(jīng)營(yíng)行為，支持國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，消除了不同國(guó)家的企業(yè)之間在語(yǔ)言、貨幣等方面的隔閡，滿足了企業(yè)國(guó)際化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

結(jié)語(yǔ)：從上述可知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在經(jīng)歷了電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化，信息系統(tǒng)的成型階段，ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這幾個(gè)階段，才得以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中發(fā)揮重要作用。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有自動(dòng)化程度高、提供數(shù)據(jù)靈活多樣等特點(diǎn)，為企業(yè)的信息數(shù)據(jù)整理核算，企業(yè)日常管理決策提供了有利支持。未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，不斷發(fā)展創(chuàng)新，將會(huì)與ERP系統(tǒng)融會(huì)貫通，將促進(jìn)部門之間的聯(lián)系更為密切，以更加開放式的特點(diǎn)，全面支持電子商務(wù)，并將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到國(guó)際市場(chǎng)，滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展潮流的需要。(作者單位：廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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[2]劉朝陽(yáng).關(guān)于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討.商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013,22:176.

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前言：當(dāng)今信息技術(shù)還沒有完全普及，但是的確它正在不斷改變著我們的學(xué)習(xí)、工作生活方式。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域現(xiàn)如今已經(jīng)體現(xiàn)出了信息技術(shù)發(fā)揮的推動(dòng)作用，正在逐步走向信息化軌道，信息技術(shù)推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也相應(yīng)地為更好地適應(yīng)其發(fā)展，對(duì)信息技術(shù)提出了更高的要求。下面作者將從以下幾個(gè)方面論述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以及ERP對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，與未來(lái)在ERP影響下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。