關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討

孫婉哲

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關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討

孫婉哲

摘要：改革開放以來，我國中小企業(yè)獲得了飛速發(fā)展，中小企業(yè)對于國民經濟的發(fā)展，起到了巨大的推動作用；在新時期，中小企業(yè)將會發(fā)揮出更大的作用；但是如今依然有較多問題存在于中小企業(yè)會計核算中，影響到中小企業(yè)的健康發(fā)展，需要采取相應措施，科學解決。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題

在企業(yè)發(fā)展中，財務管理是非常重要的一個方面，而財務管理的基礎內容是會計核算；對于中小企業(yè)來講，因為其沒有較大的規(guī)模和足夠的人員，很多管理人員也沒有充分意識到會計核算的重要性，存在著很多問題，制約到中小企業(yè)的順利發(fā)展。

1.中小企業(yè)會計核算與大型企業(yè)的不同

調查研究發(fā)現，我國中小企業(yè)通常采用的是獨資經營或者合伙經營的組織形式，有著較為單一的產權結構，相較于大企業(yè)來講，有著比較簡單的會計核算內容；而大型企業(yè)要求會計不僅能夠將股東權益來源給反映出來，還需要對股利分配情況、清算分配情況等進行反映，也就是需分類反映所有者的權益。

相較于大企業(yè)來講，中小企業(yè)會計核算更加不規(guī)范，小型企業(yè)更為嚴重，有嚴重的主觀隨意性存在于會計核算當中；根據相關的問卷調查結果表明，只有43%的中小企業(yè)提供了百分之百可信度的會計信息。大型企業(yè)為了促使利益分配需求得到滿足，對會計報告有著比較高的要求，因此，會計報告就有著比較規(guī)范的披露內容，有著較高的公開程度；而中小企業(yè)只有單一的會計信息需求，也就是促使經營管理人員的需求得到滿足，因此，國家沒有統(tǒng)一要求會計報告的披露內容，沒有大型企業(yè)那么的復雜。

2.中小企業(yè)會計核算的特點

2.1 靈活性較高

相較于大型企業(yè)，中小企業(yè)擁有靈活的組織，經營彈性較強，可以更好的適應市場變化；沒有較大規(guī)模，因此有著較強的靈活性；但是因為諸多因素的限制作用，如經營規(guī)模較小、資金實力不足等，與大企業(yè)競爭中，無法獲得優(yōu)勢，生存壓力較大。

2.2 規(guī)模較小

中小企業(yè)只有較少的年營業(yè)額，沒有足夠的資金投入；其中，融資渠道缺乏是重要的一個原因，銀行只能夠給予有限的資金支持，大部分都依賴于內部借款。中小企業(yè)涉及到較多的門類，但是沒有較大的規(guī)模，多元化經營較少，往往只能經營某一項業(yè)務，有著比較單一的業(yè)務流程。

2.3 組織結構簡單

調查發(fā)現，中小企業(yè)的家族性較強，企業(yè)有著較為單一的人員，僅僅有幾個核心管理人員，并且公司的重要職位都由家族人員所擔任；領導的親戚朋友擔任財務管理職位，監(jiān)督管理比較松散。將集權制的組織結構給運用過來，有著比較簡單的經營機構和內部組織，這種結構模式，可以更加快速的傳遞信息，失真情況一般不會出現，但是卻容易做出錯誤的決策。

3.中小企業(yè)會計核算中存在的問題

3.1 沒有明確會計核算主體界限

不管是獨資企業(yè)，還是合伙企業(yè)，相較于大企業(yè)來講，都沒有明確分離企業(yè)產權和個人財產；不管采取了什么樣的組織形式，都沒有明確劃分經營權和所有權；對于中小企業(yè)的民營企業(yè)來講，這種現象更加顯著，投資者負責經營運行，這樣就可能會互相占用企業(yè)財產和個人家庭財產，增加了會計核算的難度。

從機構設置的角度上來講，部分中小企業(yè)為了促使核算成本能夠得到節(jié)約，沒有對會計機構合理設置，甚至是沒有設置會計機構。比如，部分企業(yè)為了縮減工資，會由一個人來承擔審核、記賬等工作，一個人兼任了出納和記賬兩個崗位，這樣就無法分離不相容職務。而有些中小企業(yè)雖然對會計機構進行了設置，但是卻沒有劃分層次，沒有明確分工，這樣不科學的設置，就會制約到財務監(jiān)督職能的發(fā)揮，一些人員很容易侵占掉企業(yè)的財務資金。

3.2 會計基礎工作薄弱

在原始憑證方面，真實性不夠；首先是會計原始憑證中的經濟業(yè)務不符合于實際發(fā)生的項目內容，在我國整個社會中，普遍存在著此類現象，這樣就會對整體會計信息質量造成影響，還會在較大程度上減少國家財政收入。這樣的問題也存在著于中小企業(yè)的日常會計核算中，主要是沒有完整的填寫原始憑證。調查發(fā)現，如今很多中小企業(yè)的原始憑證與國家法律法規(guī)都不夠符合，還有一些漏填、少填或者不填等問題存在于原始憑證中。

在記賬憑證方面，部分企業(yè)比較簡單的填寫了會計記賬憑證，如用維修涵蓋了汽車修理費用、設備維修費用等內容，這樣具體的經濟業(yè)務就無法被了解；沒有規(guī)范會計科目，沒有及時處理業(yè)務；部分企業(yè)月底在一張記賬憑證上填寫了不同經濟業(yè)務的原始憑證，這樣就無法匹配會計科目和原始憑證，有著過多數量的原始憑證，就無法準確的記錄業(yè)務情況。還有一些企業(yè)在對銀行賬戶進行開設的過程中，會單獨記賬和保管部分收支業(yè)務的會計憑證，沒有將其納入到財務會計總賬中，或者儲蓄賬戶的開設是通過個人名義完成的，這樣就會有賬外賬出現。而到了年終，部分企業(yè)沒有依據會計制度的相關要求來制作會計憑證，這樣企業(yè)的盈余狀況就無法被所設科目正確完整的反映出來；沒有完整的填寫會計憑證內容，比如沒有填寫附件張數，或者是沒有相關人員的簽字蓋章手續(xù)沒有履行。

在賬簿設置方面，部分企業(yè)設置的賬簿在兩套以上，以便對不同的部門進行應付，比如，為了應付稅務局，就會設立虧損賬，而為了應付銀行，就會設置盈利賬，以便獲得更多的貸款。部分企業(yè)沒有對總賬科學設置，這樣就無法有效的核對、控制和平衡各個明細賬；賬本中沒有包含固定資產，導致賬外資產的形成。一個賬本包括了現金日記和銀行存款，并且多年使用；在啟用賬簿時，沒有對經營人員、賬戶目錄等科目規(guī)范填寫，沒有明確劃分經營人員的責任，沒有明確會計人員的調動時間；如果有錯誤發(fā)生于賬簿登記中，沒有規(guī)范的進行更正，經常采取一些不規(guī)范的做法，如挖補、涂抹等。

3.3 會計核算體系紊亂

沒有健全的財務制度，大部分中小企業(yè)的財務制度都不夠健全和完善，賬證存在著漏洞，沒有規(guī)范核算，存在著假賬、糊涂賬等問題，對內對外的賬目是不同的；出現這些現象的根本原因就在于沒有構建完善的內部財務制度。

建賬不全，如今，很多中小企業(yè)的會計核算操作都是違反規(guī)定的，建賬不全的問題主要體現于建賬沒有依據法律規(guī)定來進行，設置部分企業(yè)本根就沒有設賬，或者是設定了比較混亂的賬目。還有很多企業(yè)設置了兩套以上的賬本，導致小金庫問題的出現。根據相關調查表明，有超過70%的中小企業(yè)都設置了兩套賬本，這就表明有嚴重失真問題存在于我國中小企業(yè)會計信息中。而具體到會計核算角度，沒有嚴格依據規(guī)定要求來攤提待攤費用和預提費用，對利潤人為性的操縱，或者記賬方式為倒軋式；部分會計人員沒有緊跟時代發(fā)展要求，積極學習，有著比較老化的知識結構，沒有較高的專業(yè)知識水平，這樣在會計實踐操作中，就容易出現諸多的問題和不足。

在內部監(jiān)督方面，依據相關要求，會計人員需要會計監(jiān)督企業(yè)內部的所有經濟活動，但是會計工作的日常開展，卻經常受到中小企業(yè)領導人員的干預，管理人員制約著會計人員，或者在利益驅動之下，會計人員無法公正操作。比如，管理人員為了促使自己的私利得到達成，就會指示會計人員對會計信息虛假編造，或者提供的財務會計報告不夠真實等等，這些現象的出現，導致了無法充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。

3.4 電算會計化沒有實現，資料管理存在著不足

在時代飛速發(fā)展的今天，計算機已經得到了普及和廣泛應用，計算機擁有較為強大的處理功能，但是只有很少的中小企業(yè)在財務處理中運用計算機，部分企業(yè)僅僅在材料成本核算中運用計算，應用范圍不夠；還有一些企業(yè)雖然用計算機來進行核算，但是依然進行著手工做賬，電算化進度受到了較大程度的影響。從總體角度來講，會計電算化沒有較高的程度和較廣泛的運用范圍。部分企業(yè)將會計電算化實施下去，因為會計電算化比較特殊，很多企業(yè)沒有明確電算化會計資料管理任務，沒有嚴格依據要求來管理電算化會計檔案的庫房，沒有對電算會計資料管理制度等及時修訂，這樣就可能會人為破壞或者自然破壞到電算化會計資料。另外，在技術不斷革新過程中，會更換和升級會計電算化軟件，很容易不兼容原來的會計軟件和文檔資料，如果沒有妥善處理，就無法有效保管這些會計資料，其作用也無法充分發(fā)揮出來。

3.5 缺乏高素質會計人才

我國中小企業(yè)缺乏足夠的高素質財務人員，很多會計人員在處理一些會計事務或者開展會計核算工作中，因為缺乏專業(yè)知識，沒有足夠的業(yè)務水平，不了解法律法規(guī)，沒有較強的法制觀念等，很容易出現問題。

4.中小企業(yè)會計核算的對策

4.1 完善會計法規(guī)體系

從根本上來講，首先就需要對我國會計方面的法律法規(guī)進行完善和健全，在對涉及到中小企業(yè)領域的法規(guī)進行制定時，要設置專門的工作人員來對現階段中小企業(yè)的具體情況進行調查和研究，大力宣傳各項法律法規(guī)，嚴格執(zhí)法。要科學嚴禁的建設法律法規(guī)體系，保證其具有較強的操作性和實用性，并且對配套措施進行完善，為了避免混亂執(zhí)法，需要科學銜接各項法律法規(guī)，對財務管理制度進行完善，以便保證會計人員和監(jiān)管部門能夠嚴格依據法律法規(guī)來開展工作，從法律層面上來保證規(guī)范的開展會計核算工作。同時，要積極貫徹落實會計法規(guī)，對企業(yè)負責人的法律意識進行強化，及時整改企業(yè)會計核算中出現的問題，并且對有關人員的責任嚴厲追究，如果情況比較的嚴重，需要向司法部門移交，以便實現違法必究的要求，最大限度的避免出現會計違規(guī)違法行為。

4.2 做好外部監(jiān)督檢查工作

首先，在賬簿和憑證方面，賬簿的設置需要嚴格依據主管部門的規(guī)定來進行，賬務處理的開展，也需要依據有效的憑證來進行。增強建賬的強制性，這樣稅源流失問題就可以得到減少，稅收監(jiān)管工作得到了有效強化。為了促使納稅人的財務狀況以及會計制度等能夠被稅務機關等部門及時了解和掌握，納稅人員需要積極的向稅務機關報送，這不僅僅是一項權利，更是一項必須要履行的義務；如果沒有做到這一點，就需要追究其法律責任。納稅人依然可以靈活的開展生產經營和財務管理工作，但是稅款計繳需要嚴格依據國家的稅收法規(guī)來進行，以便保證的國家稅收。

其次，在財會人員方面，對于部分企業(yè)，沒有健全明細核算，或者提供的報表存在著較大漏洞，稅務機關就需要依據相關法律規(guī)定，責令其進行整頓。企業(yè)如果不符合規(guī)定，依據我國的新《會計法》，需要處罰那些直接負責的主管人員和其他直接責任人，付款金額為2000-20000元之間。如果會計人員有著嚴重的違規(guī)情況，就可以將其會計從業(yè)資格證書給吊銷掉。

4.3 促進會計核算規(guī)范化

在社會經濟飛速發(fā)展的今天，我國中小企業(yè)將會有越來越多的數量和規(guī)模，為了將企業(yè)競爭機制的作用給充分發(fā)揮出來，不僅需要提高大型企業(yè)的會計核算質量，還需要規(guī)范中小企業(yè)的會計核算，以便促使我國國民經濟獲得健康發(fā)展。具體來講，會計核算規(guī)范化指的是需要依據社會監(jiān)督內容來統(tǒng)一會計核算的適用范圍、核算方法與核算標準等。相較于大型企業(yè)來講，目前對中小企業(yè)的要求較低，這樣就導致諸多中小企業(yè)過于主觀隨便的開展會計核算，但是在未來的發(fā)展過程中，任何企業(yè)的特權都會被剝奪掉，對于所有企業(yè)來講，都需要實現會計核算規(guī)范化。

4.4 促進會計核算電算化

通過會計電算化的實現，那些復雜的計算步驟得到了簡化，會計人員只需要將數據輸入到計算機中，計算機就可以自動完成那些復雜的計算方法，那些比較瑣碎的計算步驟得到了減少，并且得到了更加準確的計算結果和真實的財務會計。因為計算機可以處理復雜的數據，材料成本核算控制以及存貨管理等工作由計算機來完成，并且可以自動生成財務報表，這樣財務工作人員就不需要進行復雜的計算，不必去抄寫枯燥的數字，將精力集中到更加有用的地方，財務工作人員的效率也可以得到顯著提升。在會計核算規(guī)范化方面，中小企業(yè)和大型企業(yè)之間的差距也能夠得到顯著縮小，因此，在未來發(fā)展中，中小企業(yè)需要朝著會計電算化的方向發(fā)展。

4.5 提高財務人員的綜合素質

企業(yè)管理人員會直接影響到財務管理的效果，從很大程度上來講，企業(yè)主管人員會作用于會計核算。因此，要想規(guī)范開展會計核算工作，就需要讓企業(yè)所有者和管理人員樹立依法理財的觀念。其次，要定期經常的培訓，促使中小企業(yè)會計人員的業(yè)務素質得到提升，大力教育，提高會計人員的職業(yè)道德，強化其榮譽感，能夠感受到肩上的社會利益和責任，以便將客觀公正、遵紀守法等一系列原則要求給貫徹落實下去。各個層次的財政部門也需要大力培訓中小企業(yè)會計人員，培訓內容可以側重于各項法律法規(guī)，包括會計制度、會計準則、工作規(guī)范等，保證每一個環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求都能夠被會計人員所熟練掌握。

4.6 規(guī)范會計核算體系

首先，要將會計核算原則給嚴格貫徹落實下去，對高層管理人員的角色正確定位；中小企業(yè)如果符合界定原則，可以自由選擇執(zhí)行小企業(yè)或者一般企業(yè)會計制度；相較于大型企業(yè)來講，小企業(yè)只有較低的核算水平，會計人員也沒有足夠的職業(yè)判斷能力，但是，其需要充分意識到，必須要將會計核算的基本原則給貫徹落實下去，只有這樣，中小企業(yè)的會計行為方可以得到規(guī)范，會計信息質量方能夠得到提高。會計人員與高層管理人員需要保持思想獨立，同時，前者需要對后者的行為積極監(jiān)督，避免其濫用職權，做出一些違法行為；高層管理人員需要嚴格依據會計原則來記賬自己在財務部的取錢行為，按照企業(yè)財務預算來執(zhí)行高層管理者的資金使用情況。

其次，將委托代理記賬業(yè)務給積極開展下去，對于部分小企業(yè)，因為諸多因素的限制，無法對會計機構進行設置，會計人員也無法配備，那么就需要依據相關規(guī)定，由具有相應資質的代理記賬機構來代理記賬。我國財務部在很早就發(fā)布了相關規(guī)則，明確規(guī)定了代理記賬的條件、程序和雙方權責等。委托人需要提供真實準確的原始憑證及資料，受托人則需要嚴格審核委托人所提供的憑證及資料，雙方將各自的職責給切實履行下去，以便促使中小企業(yè)會計核算規(guī)范化能夠得到有效實現。

5.結語

綜上所述，在中小企業(yè)發(fā)展過程中，會計核算發(fā)揮著十分重要的作用，因為諸多因素的制約和影響，還有很多不足和問題存在于中小企業(yè)的會計核算中，制約到了中小企業(yè)的健康發(fā)展。那么我們就需要對存在的問題、問題發(fā)生原因等深入分析，找出相應的措施，規(guī)范中小企業(yè)會計核算工作，促進其實現規(guī)范化和電算化，提高會計核算質量，這樣中小企業(yè)不僅可以獲得更好發(fā)展，對于我國市場經濟的整體進步，都有著不容小覷的作用。(作者單位：大連交通大學經濟管理學院)

指導教師：滿海雁

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