關(guān)于美術(shù)館收藏與管理的幾點思考

陶 陶 (江蘇省美術(shù)館 210018)

關(guān)于美術(shù)館收藏與管理的幾點思考

陶 陶 (江蘇省美術(shù)館 210018)

美術(shù)館的主要作用是為了收藏和展覽較好的美術(shù)作品，在一定意義上又被稱為藝術(shù)類的博物館。即展現(xiàn)了在歷史發(fā)展過程中許多有藝術(shù)氣息的美術(shù)創(chuàng)作，也承擔(dān)著公共藝術(shù)教育的職責(zé)，對文化藝術(shù)的積累和引導(dǎo)都有著積極的作用，為人們能夠更好的享受美術(shù)成果提供了公共的服務(wù)平臺。對于美術(shù)館中的許多收藏是一個國家文化財富的積淀，正是由于這樣的積淀才為美術(shù)館提供了良好的文化支撐，推動其事業(yè)不斷的發(fā)展。對于我國來說；美術(shù)館事業(yè)處在剛剛起步階段，其資源的收藏和管理工作相對較為薄弱，對此我們應(yīng)當(dāng)在實際的發(fā)展過程中，針對其薄弱環(huán)節(jié)不斷加強(qiáng)，以求推動其事業(yè)的發(fā)展。本文主要探討了美術(shù)館的收藏和管理，分析其管理現(xiàn)狀，并給予相應(yīng)的意見和建議。

美術(shù)館；收藏；管理

對于當(dāng)代美術(shù)館的主要功能就是為廣大的人民群眾提供較好的藝術(shù)文化欣賞，給予人們一個能夠享受到藝術(shù)氣息的平臺。同時希望在此過程中，對人們起到教育的意義。美術(shù)館的建設(shè)實施不僅幫助人們提升了對藝術(shù)的評鑒能力，也提升了一個國家本身的藝術(shù)氛圍。在美術(shù)館中，一幅好的美術(shù)作品代表著一個時代的文化傳承，而美術(shù)館正是通過收藏的方法，使這種印刻著時代文化標(biāo)記的作品保存下去，通過展覽的方式讓人們了解不同時代的文化類型。對此，加強(qiáng)美術(shù)館的館藏藝術(shù)作品的收藏和管理工作十分的重要。只有廣泛的收藏才能讓許多的美術(shù)作品能夠被有效的保存下來，從而壯大我國的美術(shù)事業(yè)；但是如果只有收藏而忽略管理也是不行的，合理的管理是美術(shù)館事業(yè)發(fā)展的重點，將收藏和管理相互結(jié)合才能體現(xiàn)美術(shù)館的館藏藝術(shù)作品的價值，才能推動美術(shù)館的事業(yè)不斷發(fā)展。

一、美術(shù)館藏品的概念和價值

美術(shù)館是展覽藝術(shù)作品的博物館，其內(nèi)部的藏品都是一個國家重要的文化藝術(shù)財富，其為美術(shù)館提供不斷發(fā)展的動力支持。良好的美術(shù)館藏品能夠提升美術(shù)館的價值，一個國家的美術(shù)館可以包含古今中外各種美術(shù)作品或資料。美術(shù)館藏品對美術(shù)館作用是一種因果關(guān)系，彼此之間相互襯托，沒有美術(shù)藏品那美術(shù)館也只是個有名無實的外殼而已，而沒有美術(shù)館，美術(shù)作品也不能為人們所熟知，起不到很好的公共教育作用，有些也不會被很好的保留下來。因此，美術(shù)館藏品的價值對于美術(shù)館而言是無可替代的。而在平時的工作中，對于美術(shù)館藏品的管理工作也是非常重要的，只有合理、系統(tǒng)的管理工作，才能使其館內(nèi)的藏品得到有效的價值發(fā)揮。

二、美術(shù)館的收藏和管理現(xiàn)狀

對于目前我國的美術(shù)館收藏和管理工作其主要有兩個特點；1.館內(nèi)本身的資源不夠，且均衡性分布較差；通過相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)；我國的美術(shù)館分布地區(qū)較為分散，大多數(shù)的地區(qū)沒有美術(shù)館，而這些沒有美術(shù)館的地區(qū)多集中在西部和南部較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)。美術(shù)館的較少數(shù)量建設(shè)決定其館藏資源的局限性較大，收藏館藏資源的途徑也相對較少。2.資源增長過快且分布范圍較大；在社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展中，美術(shù)館事業(yè)也在這種發(fā)展趨勢的推動下蓬勃的發(fā)展。據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示；我國美術(shù)館的數(shù)量在10年—14年的四年中，已增加了150多家，其藏評的數(shù)量增加了70000多件，這種快速增長的發(fā)展速度很好的體現(xiàn)了美術(shù)事業(yè)的成就，但其中的問題也油然而生，由于美術(shù)館內(nèi)部沒有合理有效的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致館藏資源在這種快速增長的過程中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的混亂問題，許多的藏品都找不到相對應(yīng)的賬目記錄，資源的保管記錄情況不清不明，從而使藏品自身的安全得不到保障。在美術(shù)館不斷發(fā)展的過程中，針對其內(nèi)部的專業(yè)化建設(shè)也在不斷的完善，隨著其專業(yè)化程度的提升，其為人們提供專業(yè)的服務(wù)能力也相對增加。在這樣良好發(fā)展的態(tài)勢中，美術(shù)館的未來一定是光明的，但理想和實際總是存在差距的；在實際的發(fā)展中，針對美術(shù)館的自身內(nèi)部工作存在的問題比較多，主要就是對館藏資源的管理不足，對此，為了進(jìn)一步加強(qiáng)美術(shù)館自身藏品建設(shè)管理，有必要改變當(dāng)前的資源管理現(xiàn)狀。在對我國相關(guān)美術(shù)館的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)；大多數(shù)美術(shù)館都是采用紙質(zhì)藏品檔案和數(shù)字藏品檔案來對其藏品進(jìn)行檔案建設(shè)，但是也有許多的美術(shù)館未對藏品建立相應(yīng)的記錄檔案。對于美術(shù)館的藏品管理人員配置，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)每單位平均有6個管理人員，在調(diào)查中，只有4家美術(shù)館的管理人員在10人以上，另外還有幾家沒有配置檔案管理人員。

三、針對其現(xiàn)狀的幾點意見和建議

針對我國美術(shù)館的收藏現(xiàn)狀，我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)每個美術(shù)館自身的藏品數(shù)量建設(shè)，其次就是要增加我國不同地區(qū)的美術(shù)館的建設(shè)，盡量做到分布均勻。在發(fā)展中還要有效的控制發(fā)展速度，不能只顧著發(fā)展而忽視了發(fā)展過程中的建設(shè)，要在增設(shè)美術(shù)館的同時，注重內(nèi)部的藏品建設(shè)，保障內(nèi)部藏品的質(zhì)量和價值。還要注重藏品的獨(dú)特性，盡量避免收藏同一種類的藏品。加強(qiáng)我國偏遠(yuǎn)地區(qū)的美術(shù)館建設(shè)，帶動偏遠(yuǎn)地區(qū)的文化藝術(shù)發(fā)展。開展美術(shù)館收藏管理工作網(wǎng)，將我國的所有美術(shù)館都連接起來，通過統(tǒng)一管理的方法來促進(jìn)美術(shù)館之間的彼此交流以及共同協(xié)作。采取這樣統(tǒng)一管理的方式，還可以使美術(shù)館之間能夠彼此進(jìn)行館藏資源的傳遞，解決了由于單個資源的局限性，而導(dǎo)致的無法合理分配問題。使每個地區(qū)的人們都能在自己所在的地區(qū)欣賞到來自世界各地的美術(shù)作品。針對日益增長的美術(shù)藏品數(shù)量，開展科學(xué)的管理工作是比不可少的。為了避免由于館內(nèi)資源增加而導(dǎo)致的資源建設(shè)混亂問題，應(yīng)當(dāng)采取對應(yīng)的記錄工作，對每個入館的藏品都要進(jìn)行對應(yīng)的記錄。建設(shè)館內(nèi)資源藏品信息檔案管理庫，每個藏品從進(jìn)入到館內(nèi)到出館這中間的許許多多的事宜都要進(jìn)行記錄；通過詳細(xì)的記錄工作來保證美術(shù)館館藏的秩序性，提升美術(shù)館藏品的安全性。而為了有效的應(yīng)對豐富的館藏資源記錄工作，還應(yīng)當(dāng)配置與其相符的管理人員。首先將美術(shù)館中不同類型的資源按照其類型分成不同的檔案管理部門，在針對其部門配備管理人員。每個部門的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依照其需要管理的美術(shù)藏品的多少進(jìn)行配置，館藏品越多，則需要的人員就越多。只有這樣才能使館藏資源得到有效的打理，才能保障其完整性，安全性。由于美術(shù)館的一些實物的藝術(shù)作品資源體積比較大，這就相應(yīng)的要求美術(shù)館需要面積較大一些的儲存?zhèn)}庫，在對倉庫的儲存管理中也是美術(shù)館館藏管理重要的一個環(huán)節(jié)。美術(shù)館應(yīng)當(dāng)從每個管理部門中抽取適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T對其自身部門的館藏資源進(jìn)行定期的檢查，看其是否存在破裂損壞現(xiàn)象，對出現(xiàn)損壞的藏品要及時的記錄和上報，了解其損壞程度，看其還能否進(jìn)行修復(fù)，對于不能修復(fù)的藏品，通過入館檔案查詢，若不是館內(nèi)自購的藏品在與藏品所有人進(jìn)行索賠的溝通。對于檔案管理人員需要進(jìn)行定期的工作輪換，以求檔案資料的真實可信。在進(jìn)行檔案交接時，要經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)人員的檢查后在進(jìn)行交接，對于離館藏品的檔案，要在確定其藏品不再回館的情況下再進(jìn)行銷毀。在信息時代的當(dāng)今，美術(shù)館的藏品檔案應(yīng)當(dāng)盡量采用數(shù)據(jù)保管，因特殊情況需要采用紙質(zhì)保管的也可以采用紙質(zhì)進(jìn)行記錄。采用紙質(zhì)保管的檔案要做到防潮，防蟲蛀、鼠咬，采用數(shù)據(jù)硬盤保存的檔案要做好備份，以防不慎丟失，導(dǎo)致館藏品無據(jù)可依。

四、結(jié)束語

美術(shù)館標(biāo)志著一個地區(qū)，乃至一個國家的藝術(shù)水準(zhǔn)，是一個民族藝術(shù)文化的體現(xiàn)。其中，美術(shù)館的館藏資源是其發(fā)展的重要保障，是美術(shù)館藝術(shù)價值的體現(xiàn)。在美術(shù)館館藏資源不斷增長的過程中，有效合理的管理對其發(fā)展也起著決定性的作用。通過科學(xué)合理的管理使館藏資源都有章可循，有據(jù)可依，保證其日常展覽的秩序，為人們提供了更好的感受藝術(shù)文化氣息的平臺。

[1]張英劍.個案研究—中國美術(shù)館收藏與管理.[D].中央美術(shù)學(xué)院，2007.

[2]慧子.藏品的屬性與美術(shù)館收藏[D].中央美術(shù)學(xué)院，2014.