基于財會信息特征視角下財會信息管理研究

陶兆宇

摘要：企業(yè)在經(jīng)營過程中需要依靠財會信息對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行判斷。然而當下因為財會信息而引發(fā)的丑聞屢見不鮮，因此在企業(yè)的發(fā)展道路上必須要加強對財會信息的管理工作，減少人為因素對財會信息產(chǎn)生的干預(yù)，只有這樣才能不斷的提高財會信息的真實性，使企業(yè)的前途更加光明。

關(guān)鍵詞：財會信息特征；財會信息真實性；財會信息管理

我國經(jīng)濟近年來得到了快速的發(fā)展，與此同時經(jīng)濟交易也變得更加的頻繁，這也就加大了財會工作的工作量。在財會工作中出現(xiàn)了更多的表格和數(shù)據(jù)，這些表格和數(shù)據(jù)都是企業(yè)在發(fā)展道路上的真實軌跡。財會信息之間不僅互相關(guān)聯(lián)，而且相互之間有著制約。與財會信息相關(guān)的數(shù)據(jù)在輸入到系統(tǒng)中時經(jīng)常會受到外界因素的干擾，從而造成財會信息無法真實的反應(yīng)企業(yè)的運行軌跡。因此應(yīng)當加強對財會信息的管理工作，確保投資者能夠以正確的數(shù)據(jù)作為指導(dǎo)，使投資者進行正確方向的投資。

一、財會信息管理過程中存在的主要問題

從財會的輸出狀況來看，財會資料一般擁有四大特點分別是：有關(guān)性、公正性、驗證性和能夠計量。針對財會資料的這四大特點，管制可以從資料的輸入和到輸出入手。就目前我國在財會信息的管理水平來看，對財會信息的管制存在嚴重的不足。目前我國的多數(shù)企業(yè)在財會信息的管理上存在的最大問題就是在內(nèi)部掌控制度，對于企業(yè)中來說，內(nèi)部掌控制度是確保一個企業(yè)順利、合理運行的關(guān)鍵，如果在企業(yè)中沒有一個合理的內(nèi)部掌控制度，那么企業(yè)中將無法長時間的在市場中存活下去[1]。目前，我國的許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都在努力的尋求一個適合自身企業(yè)的內(nèi)部控制體系。但事與愿違，就目前情況來看我國的許多企業(yè)要不存在的內(nèi)部掌控制度無法正常實施，要不就是沒有合理的內(nèi)部掌控制度，這些企業(yè)多數(shù)都沒有一個完整的財務(wù)機制，而在企業(yè)內(nèi)部存在的考核、監(jiān)管等制度也都成為擺設(shè)，根本沒有真正的得到實施。這些沒有內(nèi)部掌控制度的企業(yè)的實施能力較差，在很多方面，存在的制度根本就無法得到落實[2]。這就造成了企業(yè)的財會信息的真實性和完整性無法得到保障。這種情況在我國的許多企業(yè)中都很常見，要想對這一嚴重問題解決就必須要吸取國外企業(yè)的成功經(jīng)驗，建立合理、健全的內(nèi)部掌控制度。

在我國的企業(yè)中還存在一種嚴重影響企業(yè)財會信息管理的情況，就是財會工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)不高。同專業(yè)素養(yǎng)相比，在財會信息管理工作中到道德養(yǎng)起到的作用可能更大。不夸大的說，道德素養(yǎng)將會影響人的一生，一個道德上高尚的人不僅會對自己負責，同時也會高度的對自己的工作負責，這種兼?zhèn)鋵I(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的財會人才正是我國企業(yè)所缺少的。財會人才的專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)的正確運行也有著關(guān)鍵作用，就目前我國的企業(yè)上的財會工作者來看，多數(shù)工作者都無法達到真正的要求，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因就是在企業(yè)中的財會工作人員在日常工作中主要工作就是“記賬”對資金的“流出”和“流入”進行記錄，這些工作在當今社會中已經(jīng)完全可以通過電腦對其進行代替，這樣也就使會計崗位完全失去了意義，從而導(dǎo)致會計崗位對企業(yè)的發(fā)展沒有任何意義，從而也就無法做好財會工作[3]。

在部分企業(yè)中存在少數(shù)道德敗壞的會計人員為了私利連通上、下級領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)資料上進行造假，這一現(xiàn)象在實際工作中并不少見。許多的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)“求功心切”也可能導(dǎo)致類似情況的發(fā)生，在這些企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)者只注重眼前的利益，并沒有認清這種利益下隱藏的危險，他們并不清楚要想在利益上獲取提高不僅需要提高商品的質(zhì)量，而且要做好管制工作，尤其是要合理的運用財務(wù)會計做好管制工作，在管制過程中應(yīng)當嚴抓財會部分[4]。但是，這些作假企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有正確的認識到會計工作的管制作用，由于對財會工作的不了解，他們簡單的認為財會工作就是對公司的賬目進行管理，只要確保公司的賬目沒有問題就完成了他們的本職工作，這一想法對財務(wù)管制作用產(chǎn)生了直接的妨礙，上述所提到的問題都是會計資料本身具有較強的獨立性和隱私性而造成的，另一方也受財會工作人員的工作態(tài)度影響[5]。

二、引起財會問題的財會信息特征

通過對大量的實踐進行研究證實了這一觀點：在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的影響下，企業(yè)的財會信息所表現(xiàn)的特征就如同企業(yè)目標與企業(yè)會計目標之間的一條連接線。換句話說就是，企業(yè)財會信息擁有的特征會導(dǎo)致企業(yè)在一段經(jīng)營時間內(nèi)審定特定的財會目標，通過對目標的實現(xiàn)來促進企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)[6]。針對這一視角對企業(yè)財會信息擁有的特征進行研究，可將問題進行概括。概括內(nèi)容主要分為以下幾個方面：

（一）財會信息具有層級性

因為受到企業(yè)層級的制約，因此企業(yè)所謂獲取的財會信息將會具有較為明顯的層級性。經(jīng)營者與企業(yè)所有者、企業(yè)生產(chǎn)部門和企業(yè)管理部門及生產(chǎn)部分之間的各個班組之間所獲取的財會信息在層級上都會存在明顯的差異。

（二）財會信息具有隱蔽性

在財會信息中隱蔽性與私有性是相輔相成的，是一個不可分割的整體。如果財會信息具有了隱蔽性，那么這部分財會信息都屬于私有財會信息，同時在企業(yè)中的私有財會信息相對也較為隱蔽。拿企業(yè)的流動資金來說，這一財會信息既具有隱蔽性，同時也具有私有性。企業(yè)內(nèi)部所持有的流動資金的數(shù)量是否應(yīng)當被披露，如果披露又應(yīng)當被披露到何種程度都應(yīng)當由企業(yè)的相關(guān)負責人依據(jù)市場的實際發(fā)展情況進行決定。此外，企業(yè)應(yīng)當將企業(yè)流動資金的財會信息全部轉(zhuǎn)為私有信息和隱蔽信息而進行長久保存，以便日后查看和使用[7]。

（三）財會信息具有私有性

從本質(zhì)上來看，財會信息應(yīng)當是經(jīng)濟市場中的一個公共性物品，但因受到現(xiàn)代經(jīng)濟市場體制的影響，在新時代下財會信息除了具有社會性外同時外還具有一定的私有性。隨著科技的發(fā)展，財會信息除了保留了傳統(tǒng)意義上的社會性外，還將包括公司高管、公司客戶的財會信息，在對財會信息進行披露中僅將面向市場的公開信息進行披露，至于私有的財會信息將會被隱藏。作為市場參與者要想獲取這部分具有私有性的財會信息將要花費大量的資金或者根本無從入手[8]。

（四）財會信息具有滯后性

財會信息的發(fā)展應(yīng)當迎合科技的發(fā)展，就目前來看，財會信息雖然能夠與電算化系統(tǒng)進行融合，完成融合可以在一定程度上提高財會信息的傳輸速度和生成速度，從而有效的縮短了財會信息由發(fā)出者傳送到財會信息使用者之間的時間，但這種縮短并沒有從根本上避免時間差。由此可見，企業(yè)在財會信息的獲取上都會受到時間差的影響，從而導(dǎo)致了財會信息呈現(xiàn)出了滯后性。

（五）財會信息具有披露機動性

許多企業(yè)隨著經(jīng)營的規(guī)模的擴大，逐漸的走向了上市的道路，為了使上市企業(yè)中的中小型投資者的合法權(quán)益能夠得到保證，上市公司應(yīng)當定期（一般為半年）對公司的財務(wù)進行公示與披露，通常情況下采用的披露方式應(yīng)當以公示各類財務(wù)報表為主。我國針對財務(wù)信息披露機動性的管理主要以彈性管理機制為主，這也使得在市場中信譽好、規(guī)模大的企業(yè)獲取更好的發(fā)展道路，加大了對企業(yè)內(nèi)部各類財務(wù)信息的披露程度。對于那部分在財務(wù)信息數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理沒有優(yōu)勢的企業(yè)來說，如果過多的對財會信息進行披露將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的制約性，從而導(dǎo)致這部分企業(yè)在對財會信息進行披露時顯得較為被動與消極，這也正是才財會信息披露激動性的根源。

三、提高財會信息管理水平的對策

通過對財會信息管理中存在的問題及財會信息具有特征進行分析了解到，要想使財會信息管理工作能夠更合理的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，最關(guān)鍵的一步就是提高企業(yè)在獲取財會信息途徑上的透明度，并在此基礎(chǔ)上加大對其企業(yè)財會信息管理工作的審計，將對企業(yè)財會信息管理的監(jiān)督工作進行落實，同時提升企業(yè)對資金使用的有效率。只有這樣才能確保企業(yè)的財會信息管理工作可以為企業(yè)提供真實、全面的財會信息，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略方針的實施能夠得到保障，這也是對財會特征分析而得到的財會信息所要傳達給人們的深刻含義。對于提高財會管理信息水平的提升應(yīng)當從以下三個方面進行重點介紹。

（一）提高財會信息透明度

一個企業(yè)的利益會和很多人有著關(guān)聯(lián)，不同的人對企業(yè)財會信息獲取的頻率、方式、透明度的要求都各不相同。要想提高企業(yè)財會信息的透明度，就需要對企業(yè)中的制度管理、會計核算、績效考核、預(yù)算管理、內(nèi)部控制和企業(yè)財會信息化進行重點把握。沒有實現(xiàn)會計核算信息化，也就無法掌握基層核算企業(yè)的真實情況，從而導(dǎo)致企業(yè)的基層核算企業(yè)所限制；不合理的集中資金就無法對資金進行合理的控制；如果無法進行預(yù)算管理，那么也就無法對集中起來的資金進行科學(xué)的支配；在對集中的資金進行預(yù)算管理時應(yīng)當配有配套的績效考核，績效考核是預(yù)算的落腳點，如果沒有配套的績效考核資金預(yù)算會逐漸失去作用。具體改變措施，就是要具有針對性的做好財務(wù)監(jiān)督工作。在財務(wù)監(jiān)督工作的開展中應(yīng)當分為以下三步：第一步，獲取財務(wù)信息的總部可以對所有子公司中的財務(wù)信息的數(shù)據(jù)進行訪問，對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理進行實時的檢查，以便總部可以及時、準確、完整的掌握子公司的運行狀況。第二步，加強對財會的監(jiān)督工作，因為總部可以隨時對子公司的財會信息進行查詢，并對子公司中的財會計算、資產(chǎn)運行、財會管理中所在的問題進行監(jiān)督。第三步，提高對財務(wù)集中管理的速度。在企業(yè)中建立財務(wù)信息化管理成功的打破空間。時間上的限制，從而成功的實現(xiàn)了由靜態(tài)管理想動態(tài)管理的成功轉(zhuǎn)變，封閉是管理也逐漸的轉(zhuǎn)向了規(guī)范化、信息化、透明化和一體化，從而有效的加速了企業(yè)在財務(wù)集中化管理上的進程[9]。

（二）增加溝通范圍，消除信息孤立。

在傳統(tǒng)的財管里系統(tǒng)中，資金、物流、信息流三者之間是相互獨立的。財會信息主要來源于對資金流和物流的綜合處理，如果通過合理的方式實現(xiàn)驗收、領(lǐng)料、銷售進行綜合處理已經(jīng)成為了一個熱點問題。近年來，人們發(fā)現(xiàn)引進ERP系統(tǒng)是將三者進行綜合處理實現(xiàn)信息共享的一個重要方式。這種信息共享擴大了信息的溝通范圍。在這種情況能夠?qū)灰走M行實施監(jiān)控并完成相應(yīng)的記錄，物資和價值能夠?qū)崿F(xiàn)高度的同步流轉(zhuǎn)，從而對傳統(tǒng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行改變。從決策到預(yù)算到審批到最后最終的執(zhí)行，在內(nèi)部控制及管理觀念能夠達到最優(yōu)化。會計信息和業(yè)務(wù)記錄在有關(guān)的管理層面實現(xiàn)信息的共享，這樣可以使監(jiān)控和決策之間不會在存在隔閡，從而是會計核算和財務(wù)管理在管理中不在是孤立無援的。

（三）加強財務(wù)信息化建設(shè)

經(jīng)濟的快速發(fā)展是經(jīng)營業(yè)務(wù)流程和財會信息實現(xiàn)了高度一度化，在企業(yè)中財會信息化假設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)中必須的一個部分，也是現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，同時也是使財會信息透明化的保障。在信息時代的背景下，財會工作應(yīng)當合理的對EPR系統(tǒng)進行應(yīng)用，利用集中式管理平臺對財會信息進行整合，這不僅可以降低管理成本，同時也可以提高對財會信息的處理速度，從而提高財會信息的價值和質(zhì)量，有效的解決對現(xiàn)金管理的不平等。在管理過程中企業(yè)可以利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)對各項財務(wù)信息進行發(fā)布，對發(fā)布的財務(wù)信息進行加密處理，這樣使用財務(wù)信息的人員就可以通過瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)頁的形式第一時間了解到公司的最新財務(wù)信息及其它與公司相關(guān)的信息，有效的縮短了財務(wù)信息產(chǎn)生和財務(wù)信息披露之間的時間間隔，提高了財務(wù)信息應(yīng)用的及時性。同時利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)信息的共享，從而達到對財務(wù)信息實時控制分析的目的，使系統(tǒng)的安全性得到了提高。利用ERP系統(tǒng)還可提高信息核算的準確性和真實性，使考核變得更加嚴謹，信息的透明度也得到了進一步的提高，從而全面提升企業(yè)的管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

財會信息在一定時間內(nèi)能夠反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)變化，在現(xiàn)代經(jīng)濟市場背景下，財會信息能夠為企業(yè)的各種決策提供有利的數(shù)據(jù)支持。本文從財會信息管理及財會信息的特點入手進行了分析，希望對日后的有關(guān)研究工作能夠有所幫助。

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