企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探究

陳蓮子

摘 要：企業(yè)信息化的實質(zhì)就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，以下文章就中國企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的形勢，并討論了其在發(fā)展中存在的挑戰(zhàn)，分析了“企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”的新方向，希望這些可以使企業(yè)財務(wù)管理的信息來源得到拓展，進(jìn)而對企業(yè)財務(wù)管理信息配合（就是傳遞和共享）的問題進(jìn)行有效的解決，以達(dá)到財務(wù)信息的質(zhì)量提升的目的，進(jìn)而更好的為企業(yè)財務(wù)經(jīng)管決策服務(wù)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

一、中國企業(yè)財務(wù)經(jīng)管信息化面臨的新挑戰(zhàn)

（一）與電子商務(wù)模式不協(xié)調(diào)。在當(dāng)代電子商務(wù)形式之中，交易雙方經(jīng)過電子網(wǎng)絡(luò)等方式實現(xiàn)了商討、簽約、交易等一系列行為，這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時化與遠(yuǎn)程化。與以往的商業(yè)形式相比，財務(wù)經(jīng)管信息化的模式的實現(xiàn)，對于企業(yè)的經(jīng)管有了更深層次的需求。在以往的財務(wù)經(jīng)管形式之中，不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經(jīng)管方法，財務(wù)經(jīng)管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸?shù)鹊瘸绦蛟跁r間上浪費比較大，在現(xiàn)代財務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)中要徹底改變這種局面。在開展現(xiàn)代信息化經(jīng)管工作中，一定要對管理企業(yè)全體部門的財務(wù)信息與實時經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤，比如說：信息的登記、賬目登記、繪制會計財務(wù)報表和對有關(guān)的信息進(jìn)行匯總等等，把許多的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理， 將企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中配置進(jìn)而實現(xiàn)有效的使用。以往的財務(wù)經(jīng)管方法主要是運用分散經(jīng)管方法，這樣就使得企業(yè)內(nèi)部各個層級出現(xiàn)控制力度不夠、財務(wù)經(jīng)管信息的交流不及時等等現(xiàn)象，這些與信息時代發(fā)展的步伐不一致。

（二）企業(yè)經(jīng)管的方法比較落后。在當(dāng)代財務(wù)經(jīng)管信息化形式下，企業(yè)經(jīng)過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等等高科技的手段對采購、生產(chǎn)、銷售、物流、保險等等工作實現(xiàn)快速完工，省去了人工處理的環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)代財務(wù)經(jīng)管信息化主要應(yīng)該從根本上對財務(wù)經(jīng)管的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要切實的做到遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)配合、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)管、大批量處理等等；可以有效的為移動辦公與網(wǎng)上辦公的工作方法的實施提供條件。在以往的財務(wù)經(jīng)管方法之中，其在實際的運行中會與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)之間存在時間間隔問題， 企業(yè)各個部門經(jīng)營管理活動之間的配合不是很好，進(jìn)而造成企業(yè)財務(wù)信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進(jìn)度不一樣，這使得企業(yè)的效率受到嚴(yán)重的制約。當(dāng)代財務(wù)經(jīng)管信息化方法開展的實質(zhì)是要企業(yè)對于企業(yè)管理的方法進(jìn)行完善，從而使其符合信息化經(jīng)管的方法。

（三）企業(yè)內(nèi)部與外部信息之間的交流不及時。在以往的財務(wù)經(jīng)管方法之中，企業(yè)每一個部分都有一個屬于自己的、獨立的經(jīng)管信息系統(tǒng)，所以，企業(yè)內(nèi)部沒有一個整體的規(guī)劃，這使得整個公司的信息不能實現(xiàn)共享的經(jīng)管系統(tǒng)或者信息平臺。只能是不一樣的部門的信息進(jìn)行單一的拼湊，公司對于財務(wù)管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴(yán)重的影響，企業(yè)其他的部門的業(yè)務(wù)經(jīng)管和財務(wù)經(jīng)管之間存在很大的不協(xié)調(diào)性，這樣財務(wù)部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個不同步的局面。各個部門之間的信息交流有所阻隔，這樣就會使得企業(yè)經(jīng)營效率大大降低。此外，企業(yè)、政府機構(gòu)與社會之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷，政府機構(gòu)和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)要想實現(xiàn)信息互換、共享就會遇到很大阻礙，這樣企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流就會存在障礙，這樣由于信息不一致，企業(yè)與政府在做出決策的時候，就會受到一定的影響，從而使其利益受到損失。

二、中國企業(yè)財務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的分析

引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的思想要創(chuàng)新。當(dāng)代企業(yè)財務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式擁有以下幾點特征：實時性、開放性、決策性、標(biāo)準(zhǔn)化、共享性等等。在通過對國外先進(jìn)的財務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)經(jīng)驗的研究發(fā)現(xiàn)，其思想與中國的財務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)之間有很大區(qū)別，企業(yè)財務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同方法的思路有所創(chuàng)新，也就是讓企業(yè)對原有的財務(wù)經(jīng)管、會計核算系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)成兩個新的環(huán)節(jié)，也就是我們通常所講的財務(wù)經(jīng)管信息搜集、分析系統(tǒng)與傳輸、共享系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)管系統(tǒng)主要的特點就是協(xié)同性，構(gòu)成一個把企業(yè)財務(wù)信息作為中心的信息資源經(jīng)管制度。與此同時，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間都要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)建立連接關(guān)系，使得其管理信息系統(tǒng)之間互相連通，這樣有助于雙方的信息更好的實現(xiàn)交流、傳遞、共享，構(gòu)建一個企業(yè)間財務(wù)經(jīng)管信息的協(xié)同系統(tǒng)。在對企業(yè)財務(wù)信息搜集、分析系統(tǒng)進(jìn)行研究的時候，要對企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)信息實施搜集與分析。在設(shè)計財務(wù)信息傳遞、共享系統(tǒng)的時候，要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部之間與企業(yè)和政府之間信息的傳遞和共享，要確保設(shè)計的系統(tǒng)實現(xiàn)分工合理，互相配合，進(jìn)而可以實現(xiàn)從多角度對企業(yè)財務(wù)經(jīng)管信息化進(jìn)行建設(shè)與完善。

總體來說，財務(wù)經(jīng)管理信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，只有有效的解決了企業(yè)財務(wù)管理信息協(xié)同的問題，才會使使企業(yè)財務(wù)管理的信息來源得到拓展，這樣財務(wù)信息的質(zhì)量才能提升，企業(yè)財務(wù)管理決策的可靠性才會增強，企業(yè)的經(jīng)營效率才會提高。

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