沈?qū)毴A
目標(biāo)管理在企業(yè)文化建設(shè)中的運(yùn)用
沈?qū)毴A
當(dāng)前,企業(yè)的競爭很大程度上轉(zhuǎn)為了企業(yè)文化的競爭。黨的十八大以來,中央領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),要將企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)“軟實(shí)力”建設(shè)范疇大力推進(jìn)。企業(yè)文化對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和應(yīng)對外部競爭力所起到的積極作用,越來越受到企業(yè)管理者的重視。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以為員工提供積極向上、身心愉悅與關(guān)系和諧的人文環(huán)境,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,是企業(yè)軟實(shí)力的展示。企業(yè)文化建設(shè)的核心內(nèi)容主要集中在企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營理念等方面,通過培育與實(shí)施企業(yè)文化,使企業(yè)的人文素質(zhì)得以優(yōu)化,激勵員工不斷為企業(yè)與個人的共同目標(biāo)開拓創(chuàng)新、建功立業(yè)。
對企業(yè)經(jīng)營而言,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)相對企業(yè)文化而言便于制定且可控制,比如企業(yè)年度目標(biāo)1000萬元,通過上下協(xié)調(diào)的方法、獎罰分明的措施可以將該目標(biāo)分配到各生產(chǎn)單位,通過市場、營銷等途徑,實(shí)現(xiàn)起來有目標(biāo),與利益掛鉤有動力;而對于“堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動員工積極性”這樣的目標(biāo)則難以具體分解和控制。有些企業(yè)雖然也開展企業(yè)文化建設(shè),但由于企業(yè)文化沒有直接的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化目標(biāo)不具體、績效考核沒有“可度量性”,這也是企業(yè)管理者往往重視硬指標(biāo)而輕視軟任務(wù)的重要原因。
對此筆者認(rèn)為可以在企業(yè)文化建設(shè)中引入目標(biāo)管理機(jī)制,更好地幫助企業(yè)管理者加強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力的建設(shè),兩個文明一起抓,兩個輪子一起轉(zhuǎn),這對企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、塑造良好的社會形象,會起到事半功倍的效果。
一、目標(biāo)管理的概念
目標(biāo)管理是一種以績效為價值導(dǎo)向的科學(xué)管理模式。不少企業(yè)采用目標(biāo)管理方法作為經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃和控制的手段,加強(qiáng)了生產(chǎn)經(jīng)營,改進(jìn)了管理理念和管理方式,強(qiáng)化了內(nèi)在激勵,提高了管理效率,為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益,因此被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理工作中。目標(biāo)管理是一種全員參與的、民主的、自我控制的管理制度,主要分為三個階段:第一階段為年度目標(biāo)的分解設(shè)置,即根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃分析制定并分解落實(shí)目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任主體;第二階段為實(shí)施目標(biāo)的過程管理,即根據(jù)分解的目標(biāo)任務(wù)和時間要求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)過程的控制與檢查;第三階段為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的考核評估,即根據(jù)目標(biāo)要求測定與評價所取得的成果。運(yùn)用目標(biāo)管理的企業(yè)可以將企業(yè)文化建設(shè)軟任務(wù)納入到整個企業(yè)目標(biāo)管理體系中,也可以單獨(dú)建立企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)管理體系,制定目標(biāo)管理的流程任務(wù)、過程控制和科學(xué)的評估考核制度,把企業(yè)文化納入目標(biāo)管理體系。
二、企業(yè)文化納入目標(biāo)管理體系的具體操作
一是要認(rèn)真研究分析并制定企業(yè)文化各層級管理目標(biāo)。將企業(yè)文化年度工作進(jìn)行逐級分解,分項(xiàng)明確某一方面的目標(biāo)要求、工作重點(diǎn)和主要任務(wù),將目標(biāo)任務(wù)明確到本組織每個成員或者下一級組織,并指定主要承擔(dān)部門和協(xié)同部門;各部門特別是企業(yè)文化具體實(shí)施的職能部門和主要承擔(dān)部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)總目標(biāo)分解承擔(dān)某一方面的目標(biāo)任務(wù),并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法措施、時間要求和責(zé)任人,在目標(biāo)管理中建立起任務(wù)明確、分工準(zhǔn)確、職責(zé)分明的崗位責(zé)任機(jī)制,這是目標(biāo)管理實(shí)施的有效基礎(chǔ)。
二是企業(yè)文化目標(biāo)任務(wù)分解明確以后,就要細(xì)化找出具體指標(biāo),并對指標(biāo)進(jìn)行量化處理,落實(shí)到人,使之成為具有可衡量性、可操作性的考核標(biāo)準(zhǔn),這是目標(biāo)管理過程的關(guān)鍵。如企業(yè)制定了“堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動員工積極性”目標(biāo)任務(wù),由于完成該目標(biāo)任務(wù)是多方面分散工作形成的結(jié)果,可以通過員工晉升、薪酬福利、完善激勵機(jī)制等方面細(xì)化目標(biāo),并將細(xì)化的目標(biāo)任務(wù)安排到相關(guān)員工,把員工完成目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量等作為要素指標(biāo),用于對部門員工的考核。
三是要經(jīng)常檢查和監(jiān)控企業(yè)文化目標(biāo)在實(shí)施過程的執(zhí)行情況和完成情況。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)任務(wù)要求進(jìn)行實(shí)施過程的中間檢查,可以是定期的,也可以不定期。一方面是檢查目標(biāo)任務(wù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量,另一方面也可督促各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的落實(shí),體現(xiàn)目標(biāo)管理的要義。如果在實(shí)施過程中出現(xiàn)偏差,還應(yīng)從人力資源配置、團(tuán)隊(duì)能力和管理系統(tǒng)等方面分析原因,查找問題并及時補(bǔ)充或強(qiáng)化,在確有必要的前提下調(diào)整目標(biāo)。
四是要建立起相互認(rèn)同的考核體系。目標(biāo)管理主張企業(yè)目標(biāo)應(yīng)由員工與企業(yè)管理層一起制定和調(diào)整,使目標(biāo)可執(zhí)行,充分調(diào)動員工的工作積極性。企業(yè)通過溝通協(xié)商確定企業(yè)與員工共同認(rèn)可的考核指標(biāo)、權(quán)重與考核方式,按照年初制定的任務(wù)、要求和標(biāo)準(zhǔn)對各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行考核,公正評價部門或員工工作業(yè)績。同時依據(jù)目標(biāo)完成的結(jié)果和質(zhì)量與部門、個人的獎懲掛鉤,甚至與個人升遷掛鉤,切實(shí)做到軟任務(wù)硬抓。
三、企業(yè)文化目標(biāo)管理的要求
一是目標(biāo)設(shè)置必須科學(xué)合理。目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果、取得預(yù)期的成效,首先取決于企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)任務(wù)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實(shí)際的工作目標(biāo),輕則影響工作進(jìn)程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實(shí)際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局;二是過程檢查必須嚴(yán)肅認(rèn)真。目標(biāo)管理的關(guān)鍵還是在管理,作為企業(yè)管理者,必須隨時跟蹤每一個目標(biāo)的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商處理,確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利;三是考核評估必須執(zhí)行到位。任何一個目標(biāo)的完成,都必須有一個嚴(yán)格的考核評估措施,必須按照目標(biāo)管理要求,對各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成情況,逐項(xiàng)進(jìn)行考核并作出評估,根據(jù)目標(biāo)任務(wù)完成的質(zhì)量、成效等,對相關(guān)的團(tuán)隊(duì)或個人按章獎罰,真正達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的;四是推行目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視。與其他所有工作一樣,在企業(yè)文化建設(shè)中運(yùn)用目標(biāo)管理,各級領(lǐng)導(dǎo)特別是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不重視,目標(biāo)管理就容易走過場流于形式,最終達(dá)不到企業(yè)文化建設(shè)的目的。
四、結(jié)語
將目標(biāo)管理運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè),可以進(jìn)一步幫助企業(yè)管理者在全力做好物質(zhì)文明建設(shè)的同時,重視企業(yè)文化,重視軟實(shí)力的建設(shè),從而推進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展
(作者單位:江蘇省水利勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司 225009)