面向薪酬管理崗位的用友T3 與金蝶KIS 實(shí)施比較

（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 江蘇南京210007）

薪酬管理是集人力資源計(jì)量與工薪業(yè)務(wù)核算功能的MIS子系統(tǒng)。被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用的用友T3標(biāo)準(zhǔn)版與金蝶KIS專業(yè)版均設(shè)有執(zhí)行薪酬管理崗位職責(zé)的“工資管理”模塊，用于實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)對(duì)職工薪酬進(jìn)行計(jì)算、匯總、計(jì)提、支付等各項(xiàng)核算與管理功能，但在初始、日常處理、期末處理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在實(shí)施差異。

一、薪酬管理崗位的系統(tǒng)接口

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版只有在 “系統(tǒng)管理”中以admin或賬套主管身份執(zhí)行工資管理系統(tǒng)啟用，且在完成工資管理大類權(quán)限和明細(xì)類權(quán)限分配的基礎(chǔ)上，該模塊才會(huì)顯示在主界面上。相應(yīng)崗位人員登錄“信息門戶”后，必須先打開(kāi)一個(gè)工資類別才能顯示該模塊所含的各個(gè)子功能選項(xiàng)，并實(shí)施業(yè)務(wù)流程操作。

金蝶KIS專業(yè)版以相應(yīng)用戶身份登錄“金蝶KIS專業(yè)版——主控臺(tái)”，無(wú)需進(jìn)行系統(tǒng)啟用，該模塊及其所含的各個(gè)子功能選項(xiàng)都會(huì)直觀地顯示在主功能選項(xiàng)區(qū)域，如需實(shí)施系統(tǒng)功能，必須選擇一個(gè)工資類別設(shè)為當(dāng)前工資類別。

二、薪酬系統(tǒng)初始的主要實(shí)施差異

（一）基礎(chǔ)檔案設(shè)置

1.工資類別。此兩種軟件均按工資類別進(jìn)行薪酬管理，必須至少先建立一個(gè)工資類別才能開(kāi)始業(yè)務(wù)流程。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版有兩種方法可建立工資類別：其一，如是初次實(shí)施工資管理模塊，點(diǎn)擊“工資管理”后，系統(tǒng)自動(dòng)選定“新建工資類別”，進(jìn)入工資類別向?qū)?，錄入工資類別名稱、選擇所管理的部門，并確定當(dāng)前工資類別的啟用日期。至此，系統(tǒng)才會(huì)顯示出“工資管理”模塊下設(shè)的全部功能項(xiàng)，并打開(kāi)新建的工資類別。其二，如已有一個(gè)工資類別，擬增設(shè)第二個(gè)甚至更多個(gè)工資類別，執(zhí)行“工資→工資類別→新建工資類別”命令。該命令只有在關(guān)閉工資類別的前提下才會(huì)顯示在“工資”菜單中。若賬套所需處理的工資類別為多個(gè)，操作具體業(yè)務(wù)前，必須先執(zhí)行“工資→工資類別→打開(kāi)工資類別”命令，將要操作的工資類別打開(kāi)，但在主界面上無(wú)法直觀地看出打開(kāi)了何種工資類別。

金蝶KIS專業(yè)版選擇“工資管理”下“類別管理”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，只需錄入工資類別名稱，年度、期間自動(dòng)設(shè)定為與整個(gè)系統(tǒng)的單位賬套期間一致。在“類別管理”窗口，將光標(biāo)定位于某一工資類別行，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，可將該工資類別設(shè)定為當(dāng)前工資類別。設(shè)定完成后，該工資類別會(huì)清晰地顯示在主界面的下側(cè)。

2.部門檔案。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案”命令，所錄入的部門信息可供總賬系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)公用，無(wú)需重復(fù)輸入；可設(shè)上下級(jí)部門，只要部門代碼符合在“系統(tǒng)管理”中預(yù)設(shè)的分類編碼規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將下級(jí)部門歸入所屬的上級(jí)部門。

金蝶KIS專業(yè)版選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞核算項(xiàng)目＞部門”可設(shè)置部門檔案。該操作主要便于在總賬系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行項(xiàng)目核算，通常將工薪費(fèi)用科目建立部門輔助核算，填制憑證時(shí)才能選取對(duì)應(yīng)科目的部門信息。但在核算項(xiàng)目中添加的部門信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊，必須手動(dòng)引入，選擇“工資管理”下“部門”，點(diǎn)擊“引入”按鈕，選擇“總賬數(shù)據(jù)”導(dǎo)入數(shù)據(jù)源，依次點(diǎn)擊“全選”→“導(dǎo)入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有部門的操作；也可有選擇地從總賬中引入部分部門，或從其他工資類別引入。引入完畢后，系統(tǒng)提示“所導(dǎo)入的部門信息可能不完全”，可點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行補(bǔ)充。

3.人員檔案與類別。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案”命令，部門檔案與職員檔案存在先后操作順序約束，先設(shè)部門（部門負(fù)責(zé)人暫不設(shè)）；后設(shè)職員；再修改部門信息，補(bǔ)設(shè)部門負(fù)責(zé)人。該操作主要用于在總賬系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)科目添加個(gè)人往來(lái)的輔助核算項(xiàng)，填制憑證時(shí)才能選取對(duì)應(yīng)科目的人員信息。在該操作中添加的職員信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊，需要執(zhí)行“工資→設(shè)置→人員檔案”命令重新設(shè)置，且必須在打開(kāi)某一工資類別的前提下才會(huì)顯示該命令。點(diǎn)擊“批量從職員檔案中引入人員”按鈕，可選取參與工資核算的人員；職員資料允許直接修改，點(diǎn)擊 “人員信息修改”按鈕，進(jìn)行檔案信息變更操作。如有職工不參與工資核算，在人員檔案中可勾記“停發(fā)工資”屬性。如需將人員類別添加到人員檔案中，在操作人員檔案前，先執(zhí)行“工資→設(shè)置→人員類別設(shè)置”命令。如需定義其他需要?dú)w檔的職工信息自由項(xiàng)，在操作人員檔案前，先執(zhí)行“工資→設(shè)置→人員附加信息設(shè)置”命令，才能在人員檔案中顯示相應(yīng)欄目。

金蝶KIS專業(yè)版選擇 “基礎(chǔ)設(shè)置＞核算項(xiàng)目＞職員”可設(shè)置職員檔案，所起作用類似于部門核算項(xiàng)目。該操作所設(shè)職員信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊，選擇“工資管理＞職員”，點(diǎn)擊“引入”按鈕，選擇“總賬數(shù)據(jù)”導(dǎo)入數(shù)據(jù)源，依次點(diǎn)擊“全選”→“導(dǎo)入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有職員的操作；也可有選擇地從總賬中引入部分職員，或從其他工資類別引入。部門與職員的引入操作雖不受先后操作順序約束，仍建議先引入部門，原因在于如先引入職員，職員屬性中只有代碼、姓名、性別，所在部門需要手動(dòng)補(bǔ)充。引入完畢后，系統(tǒng)提示“所導(dǎo)入職員的職員類別可能不完全”，職員資料不允許直接修改，必須選擇“工資管理＞職員變動(dòng)”處理，可選擇人員對(duì)職員項(xiàng)目進(jìn)行逐一或批量變動(dòng)，且可復(fù)選“禁用職員”，并在變動(dòng)當(dāng)期生效。未單獨(dú)設(shè)計(jì)可集中管理人員類別的功能項(xiàng)，選擇“工資管理＞職員”，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入“職員—修改”窗口，在“職員類別”欄只有點(diǎn)擊F7鍵可執(zhí)行職員類別的新增、修改等操作，操作完成后才能下拉顯示職員類別備選項(xiàng)。

（二）系統(tǒng)參數(shù)與權(quán)限設(shè)置

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。如是初次實(shí)施工資管理模塊，打開(kāi) “工資→建立工資套”窗口，可從扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置（是否從工資中代扣個(gè)人所得稅）、參數(shù)設(shè)置（工資類別個(gè)數(shù)為單一或多個(gè)、幣別名稱）、人員編碼（人員編碼長(zhǎng)度、工資賬套啟用日期）這四個(gè)方面勾選工資系統(tǒng)運(yùn)行的基本規(guī)則。設(shè)置完畢后，執(zhí)行“工資→設(shè)置→選項(xiàng)”命令可對(duì)部分參數(shù)進(jìn)行修改，但必須在打開(kāi)某一工資類別的前提下才會(huì)顯示該命令。執(zhí)行“工資→設(shè)置→權(quán)限設(shè)置”命令，可賦予用戶工資類別主管、部門管理權(quán)限、工資項(xiàng)目管理權(quán)限。

金蝶KIS專業(yè)版。未設(shè)專門的能夠完成類似操作的工資系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置的功能項(xiàng)。無(wú)需進(jìn)行工資類別個(gè)數(shù)預(yù)設(shè)；系統(tǒng)默認(rèn)從工資中代扣個(gè)人所得稅；選擇 “工資管理＞工資錄入”，在添加工資錄入方案（輸入過(guò)濾器）后，在“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，可執(zhí)行扣零設(shè)置。增設(shè)了工序設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置、工種設(shè)置的基礎(chǔ)資料預(yù)設(shè)功能，且產(chǎn)品設(shè)置必須在工序設(shè)置之后進(jìn)行；工種設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置分別是增加計(jì)時(shí)工資單、計(jì)件工資單之前的關(guān)聯(lián)操作，既體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)控制，也為有計(jì)件產(chǎn)品生產(chǎn)或有各類工種工作的業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供了基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備。

（三）核算方法設(shè)計(jì)

1.工資項(xiàng)目。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。執(zhí)行“工資→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，點(diǎn)擊“增加”按鈕，在新增的一空白行手動(dòng)輸入工資項(xiàng)目名稱，雙擊選擇類型（數(shù)字或字符）、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)（增項(xiàng)、減項(xiàng)、其他），再點(diǎn)擊“↑↓”移動(dòng)按鈕，按照工資計(jì)算先后順序調(diào)整排列位置。該操作必須在關(guān)閉工資類別的前提下才能執(zhí)行，簡(jiǎn)言之針對(duì)所有工資類別執(zhí)行操作。如需更改工資項(xiàng)目類型，必須刪除該工資項(xiàng)目后重新增加；無(wú)論貨幣性項(xiàng)目，還是非貨幣性項(xiàng)目，只要參與工資計(jì)算，只能選定為數(shù)字型；類型選定為字符型的，自動(dòng)默認(rèn)增減項(xiàng)為其他；工資項(xiàng)目中如有代扣稅、本月扣零、上月扣零，是由系統(tǒng)參數(shù)的扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生的，通過(guò)修改選項(xiàng)設(shè)置后可刪除。不同工資類別相互獨(dú)立，工資項(xiàng)目需要分別設(shè)置。所有工資項(xiàng)目設(shè)完后，打開(kāi)某一工資類別，再次執(zhí)行“工資→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，點(diǎn)擊“增加”按鈕，借助“名稱參照”，選定適用于該工資類別的工資項(xiàng)目。該操作解決了企業(yè)針對(duì)不同工資類別分設(shè)不同工資項(xiàng)目的核算要求。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇“工資→項(xiàng)目設(shè)置”，預(yù)設(shè)且不可刪除的工資項(xiàng)目較多，諸如：計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、扣零工資等。點(diǎn)擊“新增”按鈕，手動(dòng)輸入或下拉選擇工資項(xiàng)目名稱，下拉選擇類型（邏輯、日期、文本、整數(shù)、實(shí)數(shù)或貨幣）、長(zhǎng)度（除實(shí)數(shù)類型可手動(dòng)修改，其他類型均設(shè)定默認(rèn)不可改）、小數(shù)位數(shù)；未設(shè)增減項(xiàng)屬性，增設(shè)了固定項(xiàng)目與可變項(xiàng)目選擇欄。類型劃分較為細(xì)致，貨幣性項(xiàng)目選定為貨幣，如需參與工資計(jì)算的非貨幣性項(xiàng)目，選定為整數(shù)或?qū)崝?shù)；依次點(diǎn)擊“排序”→“上移”或“下移”按鈕，按照工資計(jì)算先后順序調(diào)整排列位置。不同工資類別的工資項(xiàng)目可共用，不支持按照不同工資類別進(jìn)行不同工資項(xiàng)目管理。

2.工資計(jì)算公式。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。不同工資類別相互獨(dú)立，工資計(jì)算公式需要分別設(shè)置。執(zhí)行“工資→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，選擇“公式設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)，該標(biāo)簽頁(yè)必須在打開(kāi)某一工資類別的前提下才能顯示，解決了企業(yè)針對(duì)不同工資類別分設(shè)不同工資計(jì)算方法的核算要求。根據(jù)工資項(xiàng)目的排列位置和增減性質(zhì)，系統(tǒng)自動(dòng)給出了應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)項(xiàng)目公式。以事假扣款=事假天數(shù)×50為例，在工資項(xiàng)目區(qū)，點(diǎn)擊“增加”按鈕，下拉選擇需定義公式的“事假扣款”項(xiàng)目，且調(diào)整排列位置；在公式定義區(qū)，除0-9數(shù)字手動(dòng)錄入外，單擊選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符進(jìn)行公式快捷定義，只需定義等式右邊的因式。如有條件函數(shù)，諸如：銷售人員的交通補(bǔ)貼為200元，其他人員均為100元，可點(diǎn)擊 “函數(shù)公式向?qū)л斎搿狈植皆O(shè)計(jì)公式：iff(人員類別="銷售人員",200,100)。還特設(shè)了 abs、exp、sqr、字符串函數(shù)。每設(shè)完一個(gè)項(xiàng)目公式，都要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”按鈕保存。

金蝶KIS專業(yè)版。不同工資類別的工資計(jì)算公式可共用。選擇“工資管理＞公式設(shè)置”，系統(tǒng)未提供任何工資項(xiàng)目的預(yù)設(shè)公式。點(diǎn)擊“新增”按鈕，先為公式命名，公式名稱需手動(dòng)輸入，無(wú)法通過(guò)工資項(xiàng)目名稱參照獲??；在計(jì)算方法區(qū)，雙擊選擇工資項(xiàng)目、單擊選擇運(yùn)算符進(jìn)行公式快捷定義，且運(yùn)算符和數(shù)字自動(dòng)顯示為紅字，需要完整定義等式的左右兩邊。設(shè)有專門定義條件語(yǔ)句的按鈕區(qū)域，如有上例的條件函數(shù)，點(diǎn)擊“如果...否則...”按鈕，公式如下：如果職員類別=“銷售人員”，則交通補(bǔ)貼=200，否則交通補(bǔ)貼=100，如果完。此外，支持報(bào)警函數(shù)，諸如：事假天數(shù)不能超過(guò)月工作日，可手動(dòng)直接輸入，或者依次點(diǎn)擊“選擇函數(shù)”按鈕→“報(bào)警”輔助定義公式：ALERT(“事假天數(shù)不能超過(guò)月工作日”)；還特設(shè) 了 Min、Max、Sum、Avg、Count、Power、Extract數(shù)學(xué)函數(shù)，以及公式語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查功能。每設(shè)完一個(gè)項(xiàng)目公式，都要點(diǎn)擊“保存”按鈕，否則只能保存最后一個(gè)公式。

三、日常業(yè)務(wù)的主要實(shí)施差異

（一）工資數(shù)據(jù)變動(dòng)

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。選擇 “工資管理＞工資變動(dòng)”，系統(tǒng)自動(dòng)顯示所打開(kāi)工資類別下的人員編號(hào)、姓名、人員類別、工資項(xiàng)目。不支持工資數(shù)據(jù)引入。雙擊單元格可直接手動(dòng)輸入白色區(qū)域的工資數(shù)據(jù)，所有需由計(jì)算公式求得的工資項(xiàng)目區(qū)域均顯示為黃色，不可直接輸入，可由系統(tǒng)統(tǒng)一計(jì)算。輸入完畢后，依次點(diǎn)擊“重新計(jì)算”→“匯總”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定公式求得計(jì)算結(jié)果顯示在黃色區(qū)域的相應(yīng)工資項(xiàng)目欄內(nèi)。凡由公式計(jì)算的結(jié)果不能手動(dòng)修改數(shù)據(jù)。如有工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量變動(dòng)的，諸如：每位銷售人員的獎(jiǎng)金增加300元，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)替換”按鈕，選定待替換項(xiàng)目“獎(jiǎng)金”，在替換框內(nèi)直接手動(dòng)輸入“獎(jiǎng)金+300”，設(shè)定替換條件為人員類別=銷售人員，可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更。錄入完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)保存，無(wú)需進(jìn)行審核。

“金蝶KIS專業(yè)版”選擇“工資管理＞工資錄入”，系統(tǒng)不會(huì)立即顯示工資數(shù)據(jù)錄入界面，需要先設(shè)定工資數(shù)據(jù)錄入方案（輸入過(guò)濾器），點(diǎn)擊“增加”按鈕，勾選工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等過(guò)濾條件定義。該操作讓用戶可自定義需要顯示的工資項(xiàng)目信息及其排列順序，增強(qiáng)了靈活性。工資錄入方案設(shè)定完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕才能進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面，且只有一列帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目顯示為黃色。支持多文件類型（.DBF，.MDB，.XLS)的工資數(shù)據(jù)引入。有兩種方法可實(shí)現(xiàn)帶計(jì)算公式項(xiàng)目的自動(dòng)計(jì)算：其一，在“工資錄入”中執(zhí)行。一個(gè)輸入過(guò)濾器每次只能選定一個(gè)工資項(xiàng)目作為當(dāng)前計(jì)算公式（顯示為黃色）由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果，其他帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目自動(dòng)轉(zhuǎn)換為處于手動(dòng)錄入狀態(tài)的工資數(shù)據(jù)欄（顯示為白色），故而，如需由系統(tǒng)自動(dòng)求得所有帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目結(jié)果，按照工資項(xiàng)目計(jì)算的前后順序，反復(fù)依次點(diǎn)擊“過(guò)濾”→“編輯”按鈕，選擇不同的計(jì)算公式，再點(diǎn)擊“重算”按鈕執(zhí)行工資重算。既設(shè)定了公式的工資項(xiàng)目，又實(shí)現(xiàn)了針對(duì)個(gè)別人員執(zhí)行手動(dòng)修改工資數(shù)據(jù)的需求。其二，選擇“工資管理＞工資計(jì)算”，可依據(jù)計(jì)算公式和工資項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)計(jì)算方案，進(jìn)行工資重算。以計(jì)件工資單和計(jì)時(shí)工資單作為業(yè)務(wù)處理的可選性起始環(huán)節(jié)。如果輸入方案選擇了計(jì)時(shí)（或計(jì)件）工資項(xiàng)目，只有在添加并審核計(jì)時(shí)（或計(jì)件）工資單后，才根據(jù)職員將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到工資錄入界面中“計(jì)件（計(jì)時(shí)）工資”項(xiàng)目欄中。如有上例的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量變動(dòng)，先點(diǎn)擊“區(qū)選”按鈕，選中“獎(jiǎng)金”欄中需批量變更數(shù)據(jù)的連續(xù)區(qū)域，再點(diǎn)擊“計(jì)算器”按鈕，變動(dòng)公式為“+300”，設(shè)定職員范圍為當(dāng)前選定范圍，可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更；如需對(duì)所有人員一致性變動(dòng)某一項(xiàng)目數(shù)據(jù)，無(wú)需先執(zhí)行區(qū)選，設(shè)定職員范圍為全部即可。錄入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，并點(diǎn)擊“審核”按鈕，執(zhí)行審核操作。

（二）個(gè)人所得稅計(jì)報(bào)

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。選擇 “工資管理＞扣繳個(gè)人所得稅”，個(gè)人所得稅申報(bào)表的所得項(xiàng)目默認(rèn)為 “工資”（可重命名），收入額合計(jì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目默認(rèn)為“實(shí)發(fā)合計(jì)”（可重選，但只能在已設(shè)的數(shù)字型工資項(xiàng)目中選擇）；進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口，點(diǎn)擊“稅率表”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提供預(yù)設(shè)的基數(shù)、附加費(fèi)用、計(jì)算公式，如與現(xiàn)行稅率不一致的，可手動(dòng)修改，七級(jí)超額累進(jìn)計(jì)算必須由低稅率至高稅率方向雙擊修改。調(diào)整完畢后，系統(tǒng)提示重新計(jì)算個(gè)人所得稅申報(bào)表；未設(shè)保存功能，再次進(jìn)入必須重新計(jì)算。如要將個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動(dòng)表，再次選擇“工資管理＞工資變動(dòng)”，依次點(diǎn)擊“重新計(jì)算”→“匯總”按鈕，系統(tǒng)才能導(dǎo)入扣繳個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)，并自動(dòng)重算所有關(guān)聯(lián)性工資項(xiàng)目。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理＞所得稅計(jì)算”，輸入過(guò)濾器提供預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)格式（可編輯或新增其他方案）；進(jìn)入 “個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)錄入”窗口，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，進(jìn)行個(gè)人所得稅初始設(shè)置。系統(tǒng)未自動(dòng)提供稅率、基數(shù)等數(shù)據(jù)，必須手動(dòng)設(shè)計(jì)個(gè)人所得稅的梯級(jí)稅率及計(jì)算關(guān)系。如是初次實(shí)施工資管理模塊，稅率類別、稅率項(xiàng)目、所得計(jì)算是必設(shè)項(xiàng)，且都必須為所作設(shè)置命名后才能保存；雙擊稅率類別欄，進(jìn)入“稅率設(shè)置”窗口，點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)提示 “是否使用 ‘預(yù)設(shè)稅率’”，才能導(dǎo)入超額累進(jìn)稅率計(jì)算公式；稅率項(xiàng)目不是只對(duì)應(yīng)某一個(gè)工資項(xiàng)目，可設(shè)定為若干個(gè)工資項(xiàng)目增減后的數(shù)據(jù)，更能滿足實(shí)發(fā)工資與工資薪金所得個(gè)人所得稅應(yīng)稅項(xiàng)目之間差異調(diào)整的核算要求。初始完成后，系統(tǒng)提示重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)、稅率及納稅額；增設(shè)了“保存”按鈕，退出前需手動(dòng)保存；增設(shè)了“計(jì)算器”按鈕，可批量變動(dòng)選定職員范圍的個(gè)人所得稅計(jì)算項(xiàng)目。如要將個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動(dòng)表，再次選擇“工資管理＞工資錄入”，光標(biāo)置于代扣稅欄，點(diǎn)擊“所得稅”按鈕，系統(tǒng)才能導(dǎo)入扣繳個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)，但系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)重算那些受代扣稅影響的關(guān)聯(lián)性工資項(xiàng)目，必須依次手動(dòng)選定后逐一重算，或者在“工資計(jì)算”中一次性選定不同方案統(tǒng)一計(jì)算。

（三）工資分?jǐn)偱c相關(guān)經(jīng)費(fèi)計(jì)提

此兩種軟件均以工資費(fèi)用分配作為工資系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，處理結(jié)算應(yīng)付工資、計(jì)提各種費(fèi)用（諸如：計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)）、自定義計(jì)提（按國(guó)家規(guī)定的計(jì)提比例計(jì)提社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金）等業(yè)務(wù)，計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本，并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。以建立分配方案的形式，分?jǐn)傆?jì)提比例默認(rèn)100%，如按應(yīng)付工資總額的X%計(jì)提的，分?jǐn)傆?jì)提比例可作相應(yīng)調(diào)整。

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。選擇 “工資管理＞工資分?jǐn)偂?，依次點(diǎn)擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”→“增加”按鈕，命名計(jì)提費(fèi)用類型，按照部門、人員類別分行設(shè)置；科目欄表述為借方科目、貸方科目，選定后只顯示科目代碼；只需選到最末級(jí)科目，如有下設(shè)核算項(xiàng)目的不用選；未提供插行功能，如需刪行，選中待刪除行，單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行“刪除當(dāng)期行”命令；方案設(shè)完后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。生成憑證時(shí)，先選中方案，還必須選擇進(jìn)行分?jǐn)偟牟块T、計(jì)提分配方式（分配到部門或個(gè)人），該操作可實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同部門分別生成多張計(jì)提工資憑證的核算要求。支持“明細(xì)到工資項(xiàng)目”選項(xiàng)，且只有勾選該項(xiàng)才能將方案所設(shè)科目傳遞到應(yīng)付工資一覽表；如未勾選，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)不完整，不能制單”。點(diǎn)擊“制單”按鈕，在“記賬憑證”窗口設(shè)定憑證字，摘要默認(rèn)反映為 “部門+類型名稱”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，在憑證左上角顯示“已生成”字樣表示操作完畢。當(dāng)期已生成憑證的計(jì)提費(fèi)用類型不可重復(fù)制單，只有執(zhí)行“工資→統(tǒng)計(jì)分析→憑證查詢”命令，刪除已生成憑證后才能重新制單。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理＞費(fèi)用分配”，點(diǎn)擊“新增”按鈕，設(shè)置方案時(shí)，可預(yù)設(shè)憑證字、摘要；科目欄表述為費(fèi)用科目、工資科目，選定后顯示科目代碼與名稱；如有下設(shè)核算項(xiàng)目的科目，系統(tǒng)會(huì)有提示且必須選定對(duì)應(yīng)項(xiàng)目；設(shè)有“插入一行”、“刪除當(dāng)前行”按鈕，支持插行、刪行操作；方案設(shè)完后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。生成憑證時(shí)，先選中方案，再點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕，系統(tǒng)出具生成了×字×號(hào)憑證的報(bào)告，自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng)，無(wú)需專門執(zhí)行憑證保存操作。點(diǎn)擊 “憑證管理”按鈕，可參看會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，再雙擊才能查看憑證界面。當(dāng)期已生成憑證的費(fèi)用分配類型可重復(fù)制單，還支持生成紅字沖減憑證。

四、期末業(yè)務(wù)的主要實(shí)施差異

（一）統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。執(zhí)行“工資→統(tǒng)計(jì)分析→賬表→我的賬表”命令，下設(shè)“工資表”、“工資分析表”，點(diǎn)擊＋展開(kāi)。每次只能打開(kāi)一張報(bào)表，必須退出后重新執(zhí)行上述命令方可查看其他報(bào)表，操作不夠便捷。支持多文件類型的數(shù)據(jù)輸出。部分報(bào)表可先設(shè)查詢條件，但過(guò)濾功能較為粗略，諸如：工資發(fā)放條只能依次選擇部門→職員；按部門或按人員類別形成單張的工資匯總表，也可以選定的工資項(xiàng)目，配合條件值生成；人均工資在“工資統(tǒng)計(jì)表”中查詢，有單獨(dú)的條件明細(xì)表可查看工資明細(xì)。大部分報(bào)表沒(méi)有過(guò)濾方案保存功能，且界面不統(tǒng)一，增加了用戶的操作難度。提供了多種工資報(bào)表分析功能，如對(duì)某一工資項(xiàng)目分部門各月的趨勢(shì)分析；本月與上月數(shù)據(jù)、對(duì)某一部門各月與上年同期工資數(shù)據(jù)增長(zhǎng)水平的比較分析；分人員類別將某一工資項(xiàng)目與實(shí)發(fā)工資計(jì)算比重的結(jié)構(gòu)分析。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理”右側(cè)的報(bào)表區(qū)域。報(bào)表多界面可同時(shí)打開(kāi)，且相互切換操作。不支持引出操作。所有報(bào)表查詢都提供過(guò)濾方案保存功能，且界面統(tǒng)一，方便用戶按基本信息、條件、排序自定義報(bào)表生成方案。在“工資匯總表”中點(diǎn)擊“人均”、“職員”按鈕，可聯(lián)查到人均工資數(shù)據(jù)、顯示職員明細(xì)數(shù)據(jù)。增設(shè)了工資費(fèi)用分配表、計(jì)時(shí)（計(jì)件）工資表、職員臺(tái)賬等報(bào)表。工資報(bào)表分析相對(duì)較為簡(jiǎn)單，提供了對(duì)某一工資項(xiàng)目，分性別各期間的人員工資結(jié)構(gòu)分析，以及年齡工齡分析。

（二）月末處理

用友T3標(biāo)準(zhǔn)版。在1至11月份的每個(gè)期末都要進(jìn)行工資系統(tǒng)月結(jié)，選擇“工資管理＞月末處理”，將本月工資明細(xì)表設(shè)置為不可修改狀態(tài)，自動(dòng)生成下月工資明細(xì)表；提供用戶選擇清零項(xiàng)目，由于添加工資項(xiàng)目時(shí)未區(qū)分固定項(xiàng)目與變動(dòng)項(xiàng)目，建議將下月有變動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)行清零處理，如不選擇需清零的項(xiàng)目，所有工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)均自動(dòng)帶入下期。如需恢復(fù)到月結(jié)前狀態(tài)，在關(guān)閉所有工資類別的前提下，執(zhí)行“工資→業(yè)務(wù)處理→反結(jié)賬”命令，但當(dāng)月不能取消當(dāng)月的已結(jié)賬。如為12月份，以賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，直接執(zhí)行年度結(jié)轉(zhuǎn)即可。

“金蝶KIS專業(yè)版”未設(shè)工資系統(tǒng)專用的月末處理功能，在“工資錄入”、“所得稅計(jì)算”中，可導(dǎo)入、復(fù)制工資數(shù)據(jù)輸入方案、個(gè)人所得稅計(jì)算方案供下月繼續(xù)使用；由于工資項(xiàng)目劃分了固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目，下期可復(fù)制本期固定項(xiàng)目工資數(shù)據(jù)，無(wú)需重復(fù)輸入，減輕了日常工資數(shù)據(jù)輸入工作量；變動(dòng)項(xiàng)目不能復(fù)制到下期。