簡述高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作

摘要：一直以來，電子注冊工作就是高校學(xué)籍學(xué)歷管理的重要內(nèi)容。本文首先介紹了電子注冊制度，并就電子注冊的內(nèi)容和意義進行了研究，最后結(jié)合工作實際對其存在的主要問題及解決對策進行了探討。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊

1電子注冊制度

所謂電子注冊制度，就是指高校利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對學(xué)籍信息進行統(tǒng)一注冊和管理的制度。學(xué)校在進行電子注冊時，可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息逐級上報傳輸并實現(xiàn)了分級管理和維護，極大地提升了學(xué)籍學(xué)歷管理的效率和質(zhì)量。同時，學(xué)校還可以借助相關(guān)監(jiān)控系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理和分析，較好地適應(yīng)了現(xiàn)代學(xué)籍管理的實際需求。因此，建立健全高校電子注冊制度不僅是加強學(xué)籍學(xué)歷管理的重要舉措，還是維護教學(xué)秩序、保證教學(xué)質(zhì)量和促進高校發(fā)展的必然要求。

2電子注冊的內(nèi)容

高校電子注冊包括：新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊和畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊。這三部分既各自獨立，又密切關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容上相互銜接，在操作上保持互通，構(gòu)成了一個有機的整體。

2.1新生學(xué)籍電子注冊。各省招生辦在新生錄取工作結(jié)束后，先將各高校在本省錄取的全部新生數(shù)據(jù)上報教育部，再由教育部通過學(xué)信網(wǎng)發(fā)布新生錄取名單，并提醒高校在注冊有效期內(nèi)完成學(xué)籍電子注冊工作。各高校9月份從學(xué)信網(wǎng)下載當(dāng)年本校錄取新生數(shù)據(jù)，各系對報到新生進行入學(xué)資格復(fù)查并由學(xué)生本人核對學(xué)籍基本信息：包括考生號、姓名、身份證號、民族、專業(yè)等，最后高校在學(xué)信網(wǎng)上完成學(xué)籍電子注冊工作。只有在注冊成功后，學(xué)生才取得學(xué)籍，完成學(xué)習(xí)資格和狀態(tài)認(rèn)定。新生可通過在學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)信網(wǎng)賬號，隨時登錄查詢學(xué)籍等信息。

2.2在校生學(xué)年電子注冊。每學(xué)年結(jié)束時教育部學(xué)信網(wǎng)上所有在校生的學(xué)籍會變成“待注冊”狀態(tài)。在新學(xué)年開始之初，學(xué)籍管理部門必須要對完成報到注冊學(xué)生的學(xué)籍進行學(xué)年注冊，使其變?yōu)椤白詫W(xué)籍”狀態(tài)；對已報到但未繳清學(xué)費或未報到辦理請假手續(xù)的學(xué)生進行“暫緩注冊”標(biāo)注；規(guī)定時間內(nèi)未完成注冊的學(xué)生將做退學(xué)處理。學(xué)年電子注冊是在學(xué)籍電子注冊和學(xué)歷電子注冊的基礎(chǔ)上延伸和發(fā)展起來的，它通過統(tǒng)計注冊情況和分析學(xué)籍變動，標(biāo)記學(xué)生借貸、還貸、獎勵、處分等誠信信息，有助于實現(xiàn)高校學(xué)生在校期間全過程的規(guī)范化和信息化管理。

2.3學(xué)歷電子注冊。高校根據(jù)畢業(yè)生資格審查情況，將符合畢業(yè)條件的學(xué)生進行學(xué)歷電子注冊。畢業(yè)生資格審查工作由兩個階段構(gòu)成：第一階段是畢業(yè)生學(xué)歷信息審查，將學(xué)生本人核對確認(rèn)后的信息上傳學(xué)信網(wǎng)進行畢業(yè)生數(shù)據(jù)預(yù)審，處理預(yù)審后的反饋數(shù)據(jù)。第二階段是審核學(xué)習(xí)成績，統(tǒng)計畢、結(jié)業(yè)學(xué)生名單并最終進行學(xué)歷電子注冊，按照電子注冊結(jié)果打印畢、結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)生資格審核不合格的學(xué)生無法獲得畢業(yè)證書，同時也無法對其進行學(xué)歷注冊。學(xué)歷電子注冊是對高校“出口”進行的有效規(guī)范，真正做到了嚴(yán)把出口關(guān)。

3實行電子注冊的意義

實行電子注冊能有效促進學(xué)籍學(xué)歷工作的嚴(yán)謹(jǐn)化管理。電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是第一位的，其必須與學(xué)生的身份信息相符，否則學(xué)籍學(xué)歷得不到國家和社會的認(rèn)可，會影響學(xué)生的畢業(yè)和就業(yè)，因此要求管理人員必須認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ@項工作，不能有絲毫的差錯和疏漏。

實行電子注冊能有效促進學(xué)籍學(xué)歷工作的規(guī)范化管理。避免了原始管理過程中隨意改動數(shù)據(jù)和不規(guī)范操作等行為，有效地提高了學(xué)籍學(xué)歷管理水平，更新了管理理念。

實行電子注冊能有效促進學(xué)籍學(xué)歷工作的科學(xué)化管理。這種新式管理方法使上述三大注冊工作在程序上環(huán)環(huán)相扣，在操作上做到“不少注冊一個，也不多注冊一個”。

實行電子注冊能有效促進學(xué)籍學(xué)歷工作的現(xiàn)代化管理。避免了學(xué)籍管理人員重復(fù)勞動和手工勞動，既降低了錯誤發(fā)生率又提高了工作效率。電子注冊工作從學(xué)生入學(xué)、在讀到畢業(yè)，實現(xiàn)了所有信息均可隨時隨地網(wǎng)上查詢，為學(xué)生和社會提供了省時、方便和快捷的信息查詢通道。

4電子注冊工作存在的主要問題及對策

4.1缺少配合和協(xié)調(diào)機制。注冊過程中對于核對數(shù)據(jù)和信息反饋環(huán)節(jié)，缺少部門間的密切配合和協(xié)調(diào)機制，導(dǎo)致辦事效率低下和責(zé)任分工不明。因此，高校應(yīng)針對這一情況建立起一整套高效的部門協(xié)作機制，明確各部門的權(quán)利和義務(wù)。同時，各部門間要統(tǒng)一認(rèn)識，相互配合，明確分工，按章辦事，失職必糾。還要定期召開工作碰頭會，交流工作情況，增進部門間的了解和信任以保障注冊工作順利進行。

4.2管理制度不完善。未建立完善的、與電子注冊工作相適應(yīng)的學(xué)籍學(xué)歷管理制度。現(xiàn)行各高校的學(xué)籍學(xué)歷管理制度是根據(jù)教育部21號令的精神和要求，按照各校實際情況來制定和執(zhí)行的，其中大部分高校尚未建立起較為系統(tǒng)完善的電子注冊管理體制，影響其工作效率和質(zhì)量。因此，高校必須逐步建立健全電子注冊相關(guān)管理體系，實行目標(biāo)管理和責(zé)任制度，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制，以保證其管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

4.3管理系統(tǒng)低效落后。先進的管理制度需要通過先進的管理手段才能發(fā)揮優(yōu)勢。但從總體來看，當(dāng)前多數(shù)高校的學(xué)籍管理系統(tǒng)功能比較落后，與學(xué)信網(wǎng)的數(shù)據(jù)無法對接和共享，在電子注冊過程中會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并降低工作效率。因此，應(yīng)積極完善地開發(fā)校內(nèi)管理系統(tǒng)的功能，建立并動態(tài)管理在校生數(shù)據(jù)庫，使之能與學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)保持對接，保證數(shù)據(jù)使用的流暢性、統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。

5結(jié)束語

電子注冊工作是實現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理信息化、規(guī)范化和透明化的重要措施，對學(xué)籍學(xué)歷管理工作的發(fā)展將起到積極的促進和引領(lǐng)作用。隨著電子注冊工作的日趨成熟，相信一個嶄新的學(xué)籍學(xué)歷管理模式將會呈現(xiàn)在學(xué)籍管理者的面前。

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作者簡介：張曉琳（1985-），女，吉林長春人，現(xiàn)任長春大學(xué)旅游學(xué)院教務(wù)處教務(wù)干事，研究方向：教學(xué)管理（學(xué)籍管理）。