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2015-01-22 14:49:34李向陽
中國期刊年鑒 2015年0期
李向陽
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李向陽
一 出版校對
1.校對廣義上包括專業(yè)校對和非專業(yè)校對 （ 編輯校對、作者校對 ） ，狹義上是指專業(yè)校對。校對是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對應(yīng)對原稿負責(zé)，消滅一切排版上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應(yīng)及時提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對人員不能改動原稿，只能提出疑問，請編輯人員研究處理。如同專業(yè)校對不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對。校對工作有自身的規(guī)律，是一門學(xué)問。原稿排版出現(xiàn)差錯常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯。電腦排版和智能校對系統(tǒng)固然能減輕校對勞動，但不能完全取代人腦思維；校對方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對工作不能取消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職校對人員。輕視、取消專業(yè)校對工作，必然導(dǎo)致科技期刊差錯率上升，質(zhì)量下滑。
2.專業(yè)校對、編輯校對、作者校對的基本功能一致，即通過“校異同”以消滅排版差錯，通過“校是非”以防止原稿差錯，但校對工作的側(cè)重點不同。專業(yè)校對主要是以校樣對照原稿校對，側(cè)重發(fā)現(xiàn)排版差錯；編輯、作者校對是讀校，側(cè)重發(fā)現(xiàn)原稿疏漏，三者帶有互補性。編輯必須看二校樣，特別是字數(shù)多和多卷本的著作，原稿積筐盈尺，看校樣易于發(fā)現(xiàn)審讀和加工整理中疏忽的問題。編輯對專業(yè)校對人員提出的疑問必須重視，逐一核實改正，沒有把握的可向作者提出，不須改正的要說明原因。編輯還要讀清樣，旨在消除文字差錯和防止專業(yè)校對的失誤。要將副樣送交作者校閱，主要是防止專業(yè)校對和編輯校對的失誤，但要求作者不要做大的改動，以避免增加工作量。編輯不看或不認真看校樣，以及不送請作者校閱副樣的做法，不利于保證提高科技期刊的質(zhì)量，應(yīng)加以改變。
3.堅持三校一讀責(zé)任校對制度。重要讀物還須適當(dāng)增加校次。三校一讀必須多人交替進行，不能由一人獨立完成。這是因為校對容易使視力疲勞，重復(fù)校對同一內(nèi)容的稿件，難免注意力分散，由不同的人分別校對，易于發(fā)現(xiàn)前校的失誤。因此，校對一本期刊稿至少要有2～3人。謄樣和核紅同樣十分重要，稍有不慎，就會造成失誤。為防止出差錯，宜由兩人進行，一人謄寫、初核，另一人復(fù)核。在多人分別校對的情況下，宜指定一人擔(dān)任責(zé)任校對，負責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，包括核對目錄和書眉，檢查標題、注釋、索引等的順序，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑送交編輯等，并監(jiān)督、檢查各校次的質(zhì)量。終校要由有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)校對人員擔(dān)任。業(yè)余校對要由具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)和校對經(jīng)驗的人擔(dān)任，并要加強監(jiān)督、檢查和管理。
4.電腦排版的校對。電腦排版具有許多優(yōu)點，同時也出現(xiàn)了一些新情況、新問題。由于漢字錄入時一鍵多字根、重碼現(xiàn)象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校樣上往往出現(xiàn)字體、字號差錯，非文中符號和錯別字，推行倒版時的差錯，圖表與正文匹配不好，圖空差錯，打印機輸出與屏幕顯示不一致，改樣錯位，甚至校樣消失，特別是拼造非常用字時容易出現(xiàn)錯改。電腦排版即使清樣無錯，如指令失誤，軟片也會出現(xiàn)版式變動和文字、行款錯亂。電腦排版的校對工作要適應(yīng)這種變化。一是校對人員要熟悉電腦知識和現(xiàn)有電腦設(shè)備的性能，以便掌握電腦排版的出錯規(guī)律。二是校對方式上要作調(diào)整，如清樣要做到一處不改才能出片，只憑“改正出片”往往出錯；確需軟片處理的，要核對軟片；要通讀軟片或軟片樣；軟片重制必須檢查。
二 科技期刊校對經(jīng)驗
“校對”聽起來是一個很普通而簡單的工作，剛開始工作的時候我是這么認為的，不知道大家與我有沒有同感。在接下來的工作中才發(fā)現(xiàn)與先前的想法截然不同。校對顧名思義就是看看文章中有沒有錯誤，一般有兩種情況：一是自己寫的文章，一是別人寫的文章。 文章有原創(chuàng)、改編、縮編等不同類型，當(dāng)我們工作中碰見了校對工作我想這樣做可以盡量避免出現(xiàn)遺漏錯誤，方法如下。
1.當(dāng)我們拿到一個文本（現(xiàn)在一般都是電子版的）首先要做的就是通讀全文去感覺是否存在語句不順、錯別字、有歧義等情況。有則指出、標色并改正。
2.第二步看一下字體，字體當(dāng)然不是全篇一致，而是在應(yīng)該一致的地方文本是否一致，字號是否一致，顏色以及加粗。一定要做到該一致的地方要做到一致。
3.標點雖小但很重要，在輸入文本時我們要盡量做到輸入標點時的輸入法是一致的，如果沒有做到這一點勢必造成后來的標點不一致，輸入法中微軟或者智能與英文輸入法時輸入的標點是不一樣的，英文輸入法輸入的標點顯得比較纖細和緊湊。所以我們在校對時一定要保證標點輸入法的一致，這樣不但是準確而且也很美觀。
4.符號及編號要一致，不能出現(xiàn)先小后大的情況。
5.是圖表，現(xiàn)在的不論是科技論文還是要做講義的PPT等，這些常用到的格式基本上都要用到圖表，而且有一個潛規(guī)則性的東西就是能用圖表表示的就用圖表表示。這樣可以讓讀者更快捷、更清楚地明白作者的意思，因此圖表的校對是不可避免的，校對時要注意：標度、縱坐標、橫坐標、圖表類型。文本中如果有兩個以上的圖表要保持圖表的寬度和高度一致，顏色搭配要盡量做到一致，字體及字的位置要一致。同時也要注意文先圖后的原則，這樣讓讀者看起來更加舒服，更容易接受。
6.最重要的一條——數(shù)據(jù)。我們化學(xué)類的文章最重要、最有價值的就應(yīng)該是數(shù)據(jù)了，如果我們其他方面做得非常好，而里面的數(shù)據(jù)是錯的，那我們的整個文本是失敗的。
7.作為科技期刊，一般都是有參考文獻的，而參考文獻的要求更加嚴格，因為這關(guān)系到讀者查閱文獻速度，提高準確度的問題。正確引用參考文獻也是作者對別人勞動的尊重和對知識產(chǎn)權(quán)的維護?？萍颊撐膮⒖嘉墨I的著錄反映了論文的科學(xué)依據(jù)，并顯示了作者的科學(xué)態(tài)度和求實精神以及對他人研究成果的尊重，參考文獻已經(jīng)成為是學(xué)術(shù)論文的有機組成部分，它注明了被引理論、觀點、方法、數(shù)據(jù)的來源是學(xué)術(shù)論文參考的范文和深度的體現(xiàn)，是對期刊論文進行引文統(tǒng)計和分析的重要信息來源。參考文獻的內(nèi)容和數(shù)量也不能代表作者是否掌握了相關(guān)領(lǐng)域堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專業(yè)知識,以及運用這些知識的能力。在科技論文中, 參考文獻的引用是論文水平、知識背景和科技合作程度的體現(xiàn), 因為國際檢索系統(tǒng)是著眼于全球范圍的科技活動水平來選擇論文。因此參考文獻必須嚴格要求，對提高科技期刊質(zhì)量至關(guān)重要。
8.還有就是科技期刊一般都有中、英文的摘要和關(guān)鍵詞，尤其是英文的校對工作，首先要保證使用的準確性，這關(guān)系到一本科技期刊質(zhì)量的優(yōu)劣，在其他國家人員來看，首先看你的英文摘要，如果寫的亂七八糟，那么肯定對這篇文章就失去吸引力了，進而影響期刊的知名度和影響力。
總之，校對要作為一件編輯的一個重要事情來對待。一篇稿件當(dāng)你看第一遍時你可能是興致勃勃，第二遍時就會感覺沒有那樣的，而第三遍就很難想象了，我個人認為自己寫的稿件，至少要校對3遍，當(dāng)我們自己看不到錯誤時基本上可以證明文本中的錯誤已經(jīng)在我們的校對死角了，這時我們要讓同事或你認為合適的人校對，以達到完美。
三 校對職業(yè)素質(zhì)
校對，在出版業(yè)中有著十分重要的地位。因而，校對人員的職業(yè)素質(zhì)，在某種程度上也決定著一份出版物品質(zhì)的高下優(yōu)劣。就科技期刊校對而言，隨著出版技術(shù)和期刊本身的快速發(fā)展，“無原稿校對”時代早已開始，“對著原稿校正核對”的時代已一去不返。文字差錯、語句差錯、邏輯差錯、人名地名差錯、知識性差錯、表述性差錯，甚至政治性差錯，在實際工作中，都已成為使校對人員神經(jīng)高度繃緊的一個個地堡暗礁。要完成這一高質(zhì)量的工作任務(wù)，沒有高素質(zhì)的校對職業(yè)修養(yǎng)是不可想象的。實際工作對校對人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
首先，應(yīng)該把校對當(dāng)作一種事業(yè)，有人認為校對職業(yè)卑微，或以為做校對工作不需要多少學(xué)問和知識儲備，其實不然。唐代韓愈說：“才子富文華，校讎天祿閣?！笨梢娦^不是不學(xué)無術(shù)者所能擔(dān)任的。魯迅說：“校對和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的?！边@也充分說明，真正對校對職業(yè)有認識的人，是從來不鄙薄校對工作的。是為一份事業(yè)努力，還是為打工糊口，工作狀態(tài)是截然不同的。把工作變成一種享受生活、享受成就的過程，我們就會從內(nèi)心煥發(fā)出一種美麗的工作熱情，把我們的工作做到最好。把校對當(dāng)作一份事業(yè)去做，從心里去熱愛這份事業(yè)，工作著并快樂著，因為熱愛和激情是最強的工作動力。
其次，要有良好的技術(shù)準備。 一是文字要過關(guān)，語文知識要過關(guān)。對于校對人員來說，學(xué)好語法、修辭、邏輯，過好文字關(guān)，才能扎扎實實打好基礎(chǔ)。沉穩(wěn)細致，對文字敏感，是校對人員應(yīng)具備或者說應(yīng)修煉的首要基本功。由于漢字的特點，形近字、同音字特別多，特別是出版技術(shù)計算機化以后，形近字、同音字造成的錯誤更是層出不窮，花樣翻新。要練就對文字的高度敏感性，必須有認真踏實的工作作風(fēng)，養(yǎng)成沉穩(wěn)細致的“校對性格”，練就一雙“火眼金睛”。心浮氣躁者是做不好校對的。二是要有盡量完備的知識修養(yǎng)。要具備社會百科的基本知識，才能勝任糾錯之責(zé)。校對碰到疑問，應(yīng)積極向采編人員請教，向工作伙伴請教，翻查工具書，才能迅速準確地解決問題。
再次，要對工作對象十分熟悉。 要熟悉版面的基本范式。對版面的基本范式，包括刊眉的樣式、文頭的樣式、基本的字體字號要求等，我們校對人員都要十分熟悉，了如指掌。
最后就是要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家規(guī)范。期刊是國家嚴格管理的公開出版物，國家對其有一系列的嚴格管理規(guī)范。如漢字的規(guī)范用法、標點符號的用法和出版物上數(shù)字的用法等系列國家標準和規(guī)范。這些規(guī)范，校對人員必須認真學(xué)習(xí)，準確掌握，嚴格執(zhí)行。在堅持規(guī)范方面，校對環(huán)節(jié)必須充分發(fā)揚對期刊負責(zé)、對總編輯負責(zé)的精神，嚴肅認真，一絲不茍，堅持原則，才維護期刊的基本品質(zhì)，才能稱為合格的校對人員。
（作者系《日用化學(xué)品科學(xué)》編輯部副主任）
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李向陽
談?wù)効萍计诳某霭嫘?/p>
李向陽
一 出版校對
1.校對廣義上包括專業(yè)校對和非專業(yè)校對 （ 編輯校對、作者校對 ） ，狹義上是指專業(yè)校對。校對是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對應(yīng)對原稿負責(zé)，消滅一切排版上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應(yīng)及時提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對人員不能改動原稿，只能提出疑問，請編輯人員研究處理。如同專業(yè)校對不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對。校對工作有自身的規(guī)律，是一門學(xué)問。原稿排版出現(xiàn)差錯常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯。電腦排版和智能校對系統(tǒng)固然能減輕校對勞動，但不能完全取代人腦思維；校對方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對工作不能取消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職校對人員。輕視、取消專業(yè)校對工作，必然導(dǎo)致科技期刊差錯率上升，質(zhì)量下滑。
2.專業(yè)校對、編輯校對、作者校對的基本功能一致，即通過“校異同”以消滅排版差錯，通過“校是非”以防止原稿差錯，但校對工作的側(cè)重點不同。專業(yè)校對主要是以校樣對照原稿校對，側(cè)重發(fā)現(xiàn)排版差錯；編輯、作者校對是讀校，側(cè)重發(fā)現(xiàn)原稿疏漏，三者帶有互補性。編輯必須看二校樣，特別是字數(shù)多和多卷本的著作，原稿積筐盈尺，看校樣易于發(fā)現(xiàn)審讀和加工整理中疏忽的問題。編輯對專業(yè)校對人員提出的疑問必須重視，逐一核實改正，沒有把握的可向作者提出，不須改正的要說明原因。編輯還要讀清樣，旨在消除文字差錯和防止專業(yè)校對的失誤。要將副樣送交作者校閱，主要是防止專業(yè)校對和編輯校對的失誤，但要求作者不要做大的改動，以避免增加工作量。編輯不看或不認真看校樣，以及不送請作者校閱副樣的做法，不利于保證提高科技期刊的質(zhì)量，應(yīng)加以改變。
3.堅持三校一讀責(zé)任校對制度。重要讀物還須適當(dāng)增加校次。三校一讀必須多人交替進行，不能由一人獨立完成。這是因為校對容易使視力疲勞，重復(fù)校對同一內(nèi)容的稿件，難免注意力分散，由不同的人分別校對，易于發(fā)現(xiàn)前校的失誤。因此，校對一本期刊稿至少要有2～3人。謄樣和核紅同樣十分重要，稍有不慎，就會造成失誤。為防止出差錯，宜由兩人進行，一人謄寫、初核，另一人復(fù)核。在多人分別校對的情況下，宜指定一人擔(dān)任責(zé)任校對，負責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，包括核對目錄和書眉，檢查標題、注釋、索引等的順序，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑送交編輯等，并監(jiān)督、檢查各校次的質(zhì)量。終校要由有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)校對人員擔(dān)任。業(yè)余校對要由具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)和校對經(jīng)驗的人擔(dān)任，并要加強監(jiān)督、檢查和管理。
4.電腦排版的校對。電腦排版具有許多優(yōu)點，同時也出現(xiàn)了一些新情況、新問題。由于漢字錄入時一鍵多字根、重碼現(xiàn)象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校樣上往往出現(xiàn)字體、字號差錯，非文中符號和錯別字，推行倒版時的差錯，圖表與正文匹配不好，圖空差錯，打印機輸出與屏幕顯示不一致，改樣錯位，甚至校樣消失，特別是拼造非常用字時容易出現(xiàn)錯改。電腦排版即使清樣無錯，如指令失誤，軟片也會出現(xiàn)版式變動和文字、行款錯亂。電腦排版的校對工作要適應(yīng)這種變化。一是校對人員要熟悉電腦知識和現(xiàn)有電腦設(shè)備的性能，以便掌握電腦排版的出錯規(guī)律。二是校對方式上要作調(diào)整，如清樣要做到一處不改才能出片，只憑“改正出片”往往出錯；確需軟片處理的，要核對軟片；要通讀軟片或軟片樣；軟片重制必須檢查。
二 科技期刊校對經(jīng)驗
“校對”聽起來是一個很普通而簡單的工作，剛開始工作的時候我是這么認為的，不知道大家與我有沒有同感。在接下來的工作中才發(fā)現(xiàn)與先前的想法截然不同。校對顧名思義就是看看文章中有沒有錯誤，一般有兩種情況：一是自己寫的文章，一是別人寫的文章。 文章有原創(chuàng)、改編、縮編等不同類型，當(dāng)我們工作中碰見了校對工作我想這樣做可以盡量避免出現(xiàn)遺漏錯誤，方法如下。
1.當(dāng)我們拿到一個文本（現(xiàn)在一般都是電子版的）首先要做的就是通讀全文去感覺是否存在語句不順、錯別字、有歧義等情況。有則指出、標色并改正。
2.第二步看一下字體，字體當(dāng)然不是全篇一致，而是在應(yīng)該一致的地方文本是否一致，字號是否一致，顏色以及加粗。一定要做到該一致的地方要做到一致。
3.標點雖小但很重要，在輸入文本時我們要盡量做到輸入標點時的輸入法是一致的，如果沒有做到這一點勢必造成后來的標點不一致，輸入法中微軟或者智能與英文輸入法時輸入的標點是不一樣的，英文輸入法輸入的標點顯得比較纖細和緊湊。所以我們在校對時一定要保證標點輸入法的一致，這樣不但是準確而且也很美觀。
4.符號及編號要一致，不能出現(xiàn)先小后大的情況。
5.是圖表，現(xiàn)在的不論是科技論文還是要做講義的PPT等，這些常用到的格式基本上都要用到圖表，而且有一個潛規(guī)則性的東西就是能用圖表表示的就用圖表表示。這樣可以讓讀者更快捷、更清楚地明白作者的意思，因此圖表的校對是不可避免的，校對時要注意：標度、縱坐標、橫坐標、圖表類型。文本中如果有兩個以上的圖表要保持圖表的寬度和高度一致，顏色搭配要盡量做到一致，字體及字的位置要一致。同時也要注意文先圖后的原則，這樣讓讀者看起來更加舒服，更容易接受。
6.最重要的一條——數(shù)據(jù)。我們化學(xué)類的文章最重要、最有價值的就應(yīng)該是數(shù)據(jù)了，如果我們其他方面做得非常好，而里面的數(shù)據(jù)是錯的，那我們的整個文本是失敗的。
7.作為科技期刊，一般都是有參考文獻的，而參考文獻的要求更加嚴格，因為這關(guān)系到讀者查閱文獻速度，提高準確度的問題。正確引用參考文獻也是作者對別人勞動的尊重和對知識產(chǎn)權(quán)的維護?？萍颊撐膮⒖嘉墨I的著錄反映了論文的科學(xué)依據(jù)，并顯示了作者的科學(xué)態(tài)度和求實精神以及對他人研究成果的尊重，參考文獻已經(jīng)成為是學(xué)術(shù)論文的有機組成部分，它注明了被引理論、觀點、方法、數(shù)據(jù)的來源是學(xué)術(shù)論文參考的范文和深度的體現(xiàn)，是對期刊論文進行引文統(tǒng)計和分析的重要信息來源。參考文獻的內(nèi)容和數(shù)量也不能代表作者是否掌握了相關(guān)領(lǐng)域堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專業(yè)知識,以及運用這些知識的能力。在科技論文中, 參考文獻的引用是論文水平、知識背景和科技合作程度的體現(xiàn), 因為國際檢索系統(tǒng)是著眼于全球范圍的科技活動水平來選擇論文。因此參考文獻必須嚴格要求，對提高科技期刊質(zhì)量至關(guān)重要。
8.還有就是科技期刊一般都有中、英文的摘要和關(guān)鍵詞，尤其是英文的校對工作，首先要保證使用的準確性，這關(guān)系到一本科技期刊質(zhì)量的優(yōu)劣，在其他國家人員來看，首先看你的英文摘要，如果寫的亂七八糟，那么肯定對這篇文章就失去吸引力了，進而影響期刊的知名度和影響力。
總之，校對要作為一件編輯的一個重要事情來對待。一篇稿件當(dāng)你看第一遍時你可能是興致勃勃，第二遍時就會感覺沒有那樣的，而第三遍就很難想象了，我個人認為自己寫的稿件，至少要校對3遍，當(dāng)我們自己看不到錯誤時基本上可以證明文本中的錯誤已經(jīng)在我們的校對死角了，這時我們要讓同事或你認為合適的人校對，以達到完美。
三 校對職業(yè)素質(zhì)
校對，在出版業(yè)中有著十分重要的地位。因而，校對人員的職業(yè)素質(zhì)，在某種程度上也決定著一份出版物品質(zhì)的高下優(yōu)劣。就科技期刊校對而言，隨著出版技術(shù)和期刊本身的快速發(fā)展，“無原稿校對”時代早已開始，“對著原稿校正核對”的時代已一去不返。文字差錯、語句差錯、邏輯差錯、人名地名差錯、知識性差錯、表述性差錯，甚至政治性差錯，在實際工作中，都已成為使校對人員神經(jīng)高度繃緊的一個個地堡暗礁。要完成這一高質(zhì)量的工作任務(wù)，沒有高素質(zhì)的校對職業(yè)修養(yǎng)是不可想象的。實際工作對校對人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
首先，應(yīng)該把校對當(dāng)作一種事業(yè)，有人認為校對職業(yè)卑微，或以為做校對工作不需要多少學(xué)問和知識儲備，其實不然。唐代韓愈說：“才子富文華，校讎天祿閣?！笨梢娦^不是不學(xué)無術(shù)者所能擔(dān)任的。魯迅說：“校對和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的?！边@也充分說明，真正對校對職業(yè)有認識的人，是從來不鄙薄校對工作的。是為一份事業(yè)努力，還是為打工糊口，工作狀態(tài)是截然不同的。把工作變成一種享受生活、享受成就的過程，我們就會從內(nèi)心煥發(fā)出一種美麗的工作熱情，把我們的工作做到最好。把校對當(dāng)作一份事業(yè)去做，從心里去熱愛這份事業(yè)，工作著并快樂著，因為熱愛和激情是最強的工作動力。
其次，要有良好的技術(shù)準備。 一是文字要過關(guān)，語文知識要過關(guān)。對于校對人員來說，學(xué)好語法、修辭、邏輯，過好文字關(guān)，才能扎扎實實打好基礎(chǔ)。沉穩(wěn)細致，對文字敏感，是校對人員應(yīng)具備或者說應(yīng)修煉的首要基本功。由于漢字的特點，形近字、同音字特別多，特別是出版技術(shù)計算機化以后，形近字、同音字造成的錯誤更是層出不窮，花樣翻新。要練就對文字的高度敏感性，必須有認真踏實的工作作風(fēng)，養(yǎng)成沉穩(wěn)細致的“校對性格”，練就一雙“火眼金睛”。心浮氣躁者是做不好校對的。二是要有盡量完備的知識修養(yǎng)。要具備社會百科的基本知識，才能勝任糾錯之責(zé)。校對碰到疑問，應(yīng)積極向采編人員請教，向工作伙伴請教，翻查工具書，才能迅速準確地解決問題。
再次，要對工作對象十分熟悉。 要熟悉版面的基本范式。對版面的基本范式，包括刊眉的樣式、文頭的樣式、基本的字體字號要求等，我們校對人員都要十分熟悉，了如指掌。
最后就是要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家規(guī)范。期刊是國家嚴格管理的公開出版物，國家對其有一系列的嚴格管理規(guī)范。如漢字的規(guī)范用法、標點符號的用法和出版物上數(shù)字的用法等系列國家標準和規(guī)范。這些規(guī)范，校對人員必須認真學(xué)習(xí)，準確掌握，嚴格執(zhí)行。在堅持規(guī)范方面，校對環(huán)節(jié)必須充分發(fā)揚對期刊負責(zé)、對總編輯負責(zé)的精神，嚴肅認真，一絲不茍，堅持原則，才維護期刊的基本品質(zhì)，才能稱為合格的校對人員。
（作者系《日用化學(xué)品科學(xué)》編輯部副主任）
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