熊 壯
(湖北省電力公司國網湖北省電力公司武漢供電公司,湖北 武漢 430015)
隨著時代的進步和社會經濟的發(fā)展,我國人民的生活水平不斷提高,對于電力的需求也在不斷擴大,極大地推動了電力行業(yè)的發(fā)展和繁榮。對于供電企業(yè)而言,電力業(yè)擴報裝是一項非常重要的工作,不僅關系客戶的用電需求,對于地方經濟的發(fā)展更是有著不容忽視的影響。因此,采取合理有效的措施,提升電力業(yè)擴報裝的速度,是當前電力企業(yè)發(fā)展中需要重點研究的課題。
電力業(yè)擴報裝,是指供電企業(yè)受理客戶用電申請,依據客戶用電需求,結合供電網絡的狀況,制定出安全、經濟、合理的供電方案。同時,要確定供電工程投資,組織供電工程的設計與實施,組織協(xié)調并檢查用電客戶內部工程的設計與實施,簽訂供用電合同,裝表接電等。簡單來講,電力業(yè)擴報裝是客戶申請用電到實際用電全過程中供電部門業(yè)務流程的總稱。在現(xiàn)行的《供電營業(yè)規(guī)則》中,對電力業(yè)擴報裝的基本流程進行了規(guī)定,包括:業(yè)務受理、供電方案的制定與審批、電力工程設計、審核及施工、全過程監(jiān)督管理、竣工驗收、裝表接電等,同時對各個環(huán)節(jié)的辦理時限進行了規(guī)定,以保證電力業(yè)擴報裝的速度。電力業(yè)擴報裝是電力企業(yè)營銷管理的重要組成部分,不僅直接體現(xiàn)出了企業(yè)的服務質量和服務水平,同時也在很大程度上影響了社會經濟的發(fā)展。做好業(yè)擴報裝工作,保證工作的速度,是非常重要的,需要電力工作人員的充分重視。
影響電力業(yè)擴報裝速度的因素是多種多樣的,體現(xiàn)在業(yè)擴報裝流程的各個環(huán)節(jié),這里對其進行簡單分析。
傳統(tǒng)電力企業(yè)的業(yè)務辦理一般都是柜臺受理的方式,需要客戶到當地的營業(yè)廳辦理相應的報裝手續(xù),不僅需要填寫相應的申請書,還需要提供各種各樣的證件和資料,部分電力用戶對資料的完整性、準確性不甚了解,很容易造成客戶的反復往來。同時,如果業(yè)務受理人員專業(yè)素質不強,則可能無法對相關業(yè)務事項進行有效分析,造成客戶在填寫報裝申請時出現(xiàn)錯誤,需要重新進行更改,從而延誤了報裝時間。
在受理客戶的報裝申請后,需要由現(xiàn)場勘查人員的簽收和審批,以確定供電方案。在這個過程中,存在著許多的影響因素,一是勘查人員針對重要用戶、多電源等復雜方案制訂時間較長;二是在確定供電方案后,客戶沒有及時與設計和施工單位進行聯(lián)系;三是供電企業(yè)公用配電線路、變壓器負荷已滿,暫時不具備供電條件,從而影響了業(yè)擴報裝的速度。
在確定供電方案后,部分客戶由于各種各樣的原因,沒有及時與設計單位進行聯(lián)系,或者向資料提供不全,或者沒有將設計圖紙交由供電企業(yè)進行審核,再或者經供電企業(yè)審核并提出修改意見后,客戶沒有及時聯(lián)系設計部門進行方案的修改,在施工中出現(xiàn)相應的質量問題,影響報裝速度。
在工程檢查中,有時會出現(xiàn)檢查不及時的情況,同樣會影響業(yè)擴報裝的速度。造成這種情況的原因,一是客戶沒有及時將施工時間告知供電企業(yè),無法及時對工程施工進行檢查,二是供電企業(yè)與客戶溝通不夠,沒有及時了解工程施工進度,缺乏工程施工過程的管理和控制,只有在收到客戶竣工驗收申請后,才去進行檢查,很容易出現(xiàn)多次整改的情況,在一定程度上影響業(yè)擴報裝速度。
針對電力業(yè)擴報裝速度的影響因素,電力企業(yè)應該充分重視起來,采取合理有效的措施,提升電力業(yè)擴報裝速度,提升電力企業(yè)的服務質量。
電力企業(yè)應該及時轉變觀念,充分重視業(yè)擴報裝工作,在受理電力客戶的報裝申請后,服務部門應該組織企業(yè)所有的部門,制定相應的服務方式,實現(xiàn)對營銷、運維、調度部門等的整合和協(xié)調,消除相互推諉的情況,節(jié)約用戶的時間。不僅如此,電力企業(yè)應該結合自身的實際情況,建立相應的獎懲制度,做到獎優(yōu)罰劣,提升業(yè)務受理人員的主動服務意識,不斷提升電力業(yè)擴報裝的速度。
電力企業(yè)應該加大對于業(yè)擴報裝的宣傳力度,完善業(yè)擴報裝流程,使得企業(yè)全體員工都能夠認識到業(yè)擴報裝工作的重要性,對于業(yè)擴報裝工作流程及所需的各種資料和證件能夠熟練把握,能夠準確回答客戶的問題,引導客戶對報裝申請進行正確填寫,避免浪費客戶的時間。同時,要加強對于電力企業(yè)營銷管理人員的素質培訓,優(yōu)化服務質量,提升工作效率,保證供電方案的及時確定以及設計方案的合理審查,引導客戶知曉每個環(huán)節(jié)的時限,盡可能縮短業(yè)擴報裝的時間,提升電力業(yè)擴報裝速度。
要想保證電力業(yè)擴報裝工作的有效進行,與用戶的溝通和交流是必不可少的。在完成業(yè)務簽收以及業(yè)擴報裝申請表的接收后,電力企業(yè)應該組織專業(yè)人員,與客戶一起進行現(xiàn)場勘查,確定合理有效的供電方案,同時將其上報審批。審批完成后,要及時轉交給電力用戶,提示電力用戶及時聯(lián)系設計和施工單位進行電力工程建設,縮短各個環(huán)節(jié)的等待時間,提升業(yè)擴報裝的速度。同時,現(xiàn)場管理人員應該深入了解電力用戶的實際用電需求,為報裝工作提供必要的參考和保障。
總而言之,在當前社會對于電力需求不斷增大的背景下,做好電力業(yè)擴報裝工作,提升業(yè)擴報裝速度是非常重要的,需要電力企業(yè)的充分重視,針對影響業(yè)擴報裝的因素,采取合理有效的措施,推動電力企業(yè)整體服務水平的提升。
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