目標(biāo)管理在高職教務(wù)管理應(yīng)用中的價(jià)值和方式

泉州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 殷知越

目標(biāo)管理在高職教務(wù)管理應(yīng)用中的價(jià)值和方式

泉州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 殷知越

目標(biāo)管理以其獨(dú)有特色激發(fā)了高職院校中廣大職工的工作積極性，學(xué)校的辦學(xué)效益也得到了極大提升。但是目標(biāo)管理的實(shí)施離不開學(xué)校其他管理部門的參與。本文對(duì)目標(biāo)管理在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，詳細(xì)闡述其應(yīng)用價(jià)值以及應(yīng)用策略，旨在為廣大高職院校的教務(wù)管理工作帶來幫助。

高職教務(wù)管理 目標(biāo)管理 價(jià)值及策略

我國高等院校的教育教學(xué)以及管理體制不斷改革，各個(gè)高校的自主辦學(xué)權(quán)力不斷得到深化。這一背景下，許多高職院校開始將目標(biāo)管理引入教務(wù)管理中。經(jīng)過多年的實(shí)踐證明，目標(biāo)管理有利于學(xué)校發(fā)展，可以滿足學(xué)校對(duì)辦學(xué)效益的要求。但是目標(biāo)管理也存在一定弊端，對(duì)其運(yùn)用要掌握一定方法。

一、目標(biāo)管理在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

目標(biāo)管理重視的是對(duì)整個(gè)學(xué)校人員的管理，因?yàn)槟繕?biāo)管理的目的是在其管理過程中，學(xué)校每個(gè)員工對(duì)自己進(jìn)行管理并積極主動(dòng)地參與學(xué)校管理，從而營造出一個(gè)互相尊重、互相依賴的和諧工作環(huán)境，使每一個(gè)員工在工作中富有成就感。這對(duì)于調(diào)動(dòng)職工工作積極性具有一定幫助。高職院校將目標(biāo)管理應(yīng)用到教務(wù)管理的過程中，要對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析和總結(jié)，在此基礎(chǔ)上，學(xué)校應(yīng)建立一個(gè)支持目標(biāo)管理工作開展的管理體系。相關(guān)人員通過這個(gè)體系針對(duì)各個(gè)級(jí)別的不同特點(diǎn)設(shè)立不同目標(biāo)，以達(dá)到對(duì)不同級(jí)別提出不同要求的目的。這樣做有助于學(xué)?？傮w目標(biāo)更好、更快的完成，如下圖學(xué)校不同級(jí)別人員關(guān)系：

高職院校各級(jí)人員關(guān)系圖

學(xué)校建立從上到下的不同級(jí)別的管理體系，每個(gè)員工都遵守相關(guān)的管理制度，各部門相關(guān)人員認(rèn)真履行自己的職責(zé)，保證目標(biāo)完成。在整個(gè)管理體系中建立高效的協(xié)調(diào)系統(tǒng)，使上下級(jí)之間得到良好的溝通和目標(biāo)的傳達(dá)。教務(wù)科人員在完成目標(biāo)過程中遇到問題要及時(shí)解決，為其他教師完成目標(biāo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。教務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)其他職工要以一種服務(wù)的態(tài)度進(jìn)行工作，促使其他教務(wù)科老師對(duì)工作充滿熱情。

目標(biāo)管理主要將管理中心放在未來的發(fā)展上，在管理過程中并不是維持現(xiàn)有情況，而是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上制定未來目標(biāo)，并不斷創(chuàng)新，其最大的優(yōu)點(diǎn)就是使職工在管理過程中不斷發(fā)展和創(chuàng)新。

二、目標(biāo)管理在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用策略

1.設(shè)立管理目標(biāo)。目標(biāo)指的是在一定時(shí)間內(nèi)想要達(dá)成的某種狀態(tài)。在高職院校中，目標(biāo)就是管理的目標(biāo)和教育的目標(biāo)。在管理中實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)最終要服務(wù)于教育，教育目標(biāo)的達(dá)成才實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo)的意義。高職學(xué)校管理目標(biāo)包括科研、教務(wù)、政黨、后勤、衛(wèi)生等，但是學(xué)校的主要任務(wù)還是教育，其主要管理部門是教務(wù)處。學(xué)校的管理目標(biāo)要與教育目標(biāo)相吻合，其發(fā)展方向要與教育目標(biāo)相一致。因此，管理目標(biāo)的設(shè)立以高職院校的教育教學(xué)發(fā)展為依據(jù)。

2.調(diào)整目標(biāo)結(jié)構(gòu)。高職院校的教務(wù)管理是以一種系統(tǒng)化方式存在的，學(xué)校確定教務(wù)目標(biāo)后要根據(jù)總體目標(biāo)對(duì)相關(guān)的其他目標(biāo)進(jìn)行分解，包括各相關(guān)部門的目標(biāo)以及不同層級(jí)的目標(biāo)。各個(gè)部門之間設(shè)立的目標(biāo)不同，不能互相代替，所以想要促進(jìn)教務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，可以將總體目標(biāo)進(jìn)行分解，以橫向目標(biāo)和縱向目標(biāo)作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。橫向目標(biāo)，如師資方面的目標(biāo)、設(shè)備上的目標(biāo)、教材所要達(dá)到的目標(biāo)、教學(xué)水平要達(dá)成的目標(biāo)等。縱向目標(biāo)是指部門不同層級(jí)的目標(biāo)，最后將不同層級(jí)的目標(biāo)明確到個(gè)人頭上。

3.對(duì)目標(biāo)進(jìn)行控制。在目標(biāo)實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)下屬工作過程中遇到的困難及時(shí)給予幫助，對(duì)下屬給予鼓勵(lì)。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)立一套具體可行的檢查機(jī)制，對(duì)下屬的工作以及目標(biāo)完成情況做出跟蹤和定期檢查，在必要情況下對(duì)其進(jìn)行控制。與此同時(shí)，及時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)后的結(jié)果與各部門之間進(jìn)行溝通，促進(jìn)管理水平的提高，做好目標(biāo)實(shí)施過程中各個(gè)部門之間的溝通工作。

4.對(duì)目標(biāo)成果做出評(píng)估。在對(duì)目標(biāo)管理實(shí)施過程中，學(xué)校可以建立部門之間、個(gè)人之間、部門與個(gè)人之間的信息交流通道，以促進(jìn)互相之間的評(píng)估，通過他人對(duì)自己目標(biāo)的評(píng)定，使自己的工作水平得以體現(xiàn)。這有利于職工進(jìn)行自我認(rèn)識(shí)，對(duì)其工作提供動(dòng)力，對(duì)今后的工作具有一定幫助。學(xué)校也可以讓職工進(jìn)行自行評(píng)估，對(duì)自己的工作過程進(jìn)行自發(fā)監(jiān)控，自主激勵(lì)。另外，可以設(shè)立考核機(jī)制，考核的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)本校實(shí)際情況，通過廣大員工集體討論得出的較為權(quán)威的考核尺度。對(duì)考核內(nèi)容可以分出等級(jí)，讓職工做出自我評(píng)價(jià)，再讓學(xué)校對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，崗位責(zé)任制考核也要參照這樣的標(biāo)準(zhǔn)。

高職院校教務(wù)管理無論采用哪種管理方式都有利有弊，對(duì)于目標(biāo)管理的應(yīng)用要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析和總結(jié)。引入目標(biāo)管理之前，要考察其方法是否符合自身的發(fā)展需要；在目標(biāo)管理引入教務(wù)管理時(shí)，制定出一套切實(shí)可行的實(shí)施方案，并對(duì)目標(biāo)管理制定相應(yīng)的管理體系。

[1]楊建飛．高職院校目標(biāo)管理中目標(biāo)體系編制問題的探討[J]．管理觀察，2013

[2]李 現(xiàn)．淺談高職院校教務(wù)管理中的自主性與規(guī)范性[J]．快樂閱讀，2012

[3]謝為群，施利毅．高校科研管理工作中目標(biāo)管理體系建設(shè)初探——以上海大學(xué)試行全系統(tǒng)目標(biāo)管理為例[J]．研究與發(fā)展管理，2014

[4]董澤芳，張繼平．高校目標(biāo)管理的剛?cè)嵯酀?jì)[J]．高校教育管理，2013

ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0099