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      高職院校競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建研究
      ——以保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

      2015-01-15 07:20:09保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院羅希國劉永立趙明星
      關(guān)鍵詞:計(jì)分卡標(biāo)桿競爭力

      保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 羅希國 劉永立 趙明星

      高職院校競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建研究
      ——以保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

      保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 羅希國 劉永立 趙明星

      標(biāo)桿管理作為一種系統(tǒng)、科學(xué)、高效的管理方法,在各級各類組織管理中得到了廣泛應(yīng)用。其中,構(gòu)建競爭力指標(biāo)體系是標(biāo)桿管理方法中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。競爭力指標(biāo)體系具有抓手、導(dǎo)向和激勵(lì)作用,本文重點(diǎn)分析了競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建的原則以及平衡計(jì)分卡模型在競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用,通過典型案例研究,力求為我國高職院校開展標(biāo)桿管理提供一些理論借鑒。

      標(biāo)桿管理 競爭力指標(biāo)體系 平衡計(jì)分卡 構(gòu)建

      一、競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建原則

      標(biāo)桿管理競爭力指標(biāo)體系在構(gòu)建過程中不僅要與標(biāo)桿管理的指導(dǎo)思想保持基本一致,還要考慮指標(biāo)的實(shí)用性以及指標(biāo)數(shù)據(jù)的可獲得性,要從本單位實(shí)際情況出發(fā),形成指導(dǎo)性強(qiáng)、可落地實(shí)施的指標(biāo)體系。在指標(biāo)選取方面應(yīng)遵循實(shí)用、通用、代表、科學(xué)的理念,具體來說,指標(biāo)體系的構(gòu)建原則包括以下三個(gè)方面:

      一是全面性和重要性相結(jié)合的原則。在對指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)確保指標(biāo)大框架能夠覆蓋本單位的核心價(jià)值活動(dòng),保證內(nèi)容的充分性,做到不遺漏。同時(shí),指標(biāo)的選擇要富有代表性,只選取最關(guān)鍵、最核心的指標(biāo),同時(shí)應(yīng)該避免指標(biāo)之間重復(fù)設(shè)置。

      二是現(xiàn)實(shí)性和前瞻性相結(jié)合的原則。既要有反映本單位現(xiàn)實(shí)狀況的指標(biāo),又要有反映存在的問題的指標(biāo)。同時(shí),更要在了解國家及行業(yè)相關(guān)發(fā)展政策的基礎(chǔ)上進(jìn)行前瞻性展望,注重指標(biāo)的導(dǎo)向作用,體現(xiàn)指標(biāo)短期和長期價(jià)值之間的平衡。

      三是過程性和結(jié)果性相結(jié)合的原則。指標(biāo)體系不僅應(yīng)表征工作執(zhí)行的結(jié)果,直接體現(xiàn)其導(dǎo)向價(jià)值,更應(yīng)對關(guān)鍵工作過程有所評價(jià),兩方面指標(biāo)要呼應(yīng)協(xié)調(diào),互為補(bǔ)充。

      二、平衡計(jì)分卡模型在競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用

      開展標(biāo)桿管理的主要目的就是通過與標(biāo)桿單位進(jìn)行對比,學(xué)習(xí)標(biāo)桿單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展。平衡計(jì)分卡就是一套非常有效的標(biāo)桿管理工具。平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度開展對標(biāo)分析。其中,“財(cái)務(wù)”指標(biāo)主要關(guān)注企業(yè)或組織是否能夠?yàn)楣蓶|或上級單位創(chuàng)造價(jià)值?!翱蛻簟敝笜?biāo)主要關(guān)注企業(yè)或組織的直接客戶是如何評判其業(yè)績表現(xiàn)的。“內(nèi)部運(yùn)營”指標(biāo)關(guān)注企業(yè)或組織如何管理內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作以滿足客戶的期望?!皩W(xué)習(xí)成長”指標(biāo)關(guān)注企業(yè)或組織是否有能力不斷創(chuàng)新、改善,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長。平衡計(jì)分卡作為一個(gè)常用的戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略部署的工具,最突出的特點(diǎn)是將組織的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與組織的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評測指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機(jī)結(jié)合。平衡計(jì)分卡是使來源于戰(zhàn)略的各種評價(jià)系統(tǒng)一體化的一種新型績效管理體系,其應(yīng)用價(jià)值就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證組織戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行。 平衡計(jì)分卡以組織戰(zhàn)略為基礎(chǔ),將各種衡量方法整合為一個(gè)有機(jī)整體,既包含了最終的工作績效指標(biāo),又通過顧客滿意度、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)和成長的業(yè)務(wù)性、過程性指標(biāo)補(bǔ)充說明財(cái)務(wù)指標(biāo),這些業(yè)務(wù)指標(biāo)是財(cái)務(wù)指標(biāo)的趨動(dòng)因素。組織一方面追蹤結(jié)果,一方面組織提高能力并獲得未來增長潛力的無形資產(chǎn)等方面的進(jìn)展。

      二、保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建情況介紹

      保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院競爭力指標(biāo)體系的構(gòu)建工作由第三方咨詢團(tuán)隊(duì)、各系部以及專業(yè)職能部門抽調(diào)專業(yè)老師共同組建的聯(lián)合項(xiàng)目組完成。競爭力指標(biāo)體系構(gòu)建工作流程如下:

      首先,通過研讀文獻(xiàn)資料、訪談?wù){(diào)研,收集相關(guān)指標(biāo)資料,對反映學(xué)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作進(jìn)行總結(jié)提煉,借助成功關(guān)鍵因素(CSF)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)工具對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的定量描述。其次,以學(xué)院的核心價(jià)值活動(dòng)調(diào)研、戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)涵解讀為基礎(chǔ),對平衡計(jì)分卡進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,搭建形成學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部運(yùn)營、客戶、工作業(yè)績四個(gè)維度的對標(biāo)指標(biāo)模型,將指標(biāo)歸類到相應(yīng)維度,形成指標(biāo)體系初稿。再次,通過召開研討會、一對一訪談等形式,組織各系部對初選的指標(biāo)體系進(jìn)行逐輪添加和篩選,遴選出具有代表性、普適性和可比性的指標(biāo),基本形成覆蓋學(xué)院各層面的對標(biāo)管理指標(biāo)體系,并完成指標(biāo)定義、計(jì)算公式的編寫和制定;最后,開展領(lǐng)導(dǎo)層研討,對確定的指標(biāo)體系進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化完善,刪除評價(jià)內(nèi)容重復(fù)的指標(biāo),選取最關(guān)鍵、最核心的指標(biāo),按照需要調(diào)整指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),并從學(xué)院業(yè)務(wù)開展情況及指標(biāo)數(shù)據(jù)收集的實(shí)際出發(fā),對調(diào)整的指標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)定義及計(jì)算公式完善,最終形成競爭力指標(biāo)體系。項(xiàng)目組成員對指標(biāo)體系構(gòu)建工作高度重視,歷經(jīng)多次研討。指標(biāo)體系的構(gòu)建過程,是學(xué)院各個(gè)層面逐步對未來的努力方向達(dá)成一致的過程。

      1.指標(biāo)體系第一部分

      學(xué)院競爭力指標(biāo)體系第一部分為基本信息指標(biāo),由“校園規(guī)?!薄敖虒W(xué)規(guī)模”“人員配置”及“辦學(xué)條件”四個(gè)一級指標(biāo)構(gòu)成,往下細(xì)分為11個(gè)二級指標(biāo)。

      2.指標(biāo)體系第二部分

      指標(biāo)體系第二部分為對標(biāo)指標(biāo),從四個(gè)維度劃分為13個(gè)一級指標(biāo),26個(gè)二級指標(biāo),15個(gè)三級指標(biāo),共計(jì)32個(gè)末端指標(biāo)。

      (1)品牌影響?!捌放朴绊憽本S度由“招生”“就業(yè)”“榮譽(yù)獲取”“品牌塑造”四個(gè)一級指標(biāo)構(gòu)成,并往下進(jìn)一步細(xì)分為“三本線上線率”等11個(gè)末端指標(biāo)。該維度旨在反映學(xué)院的品牌影響力。

      (2)客戶??蛻艟S度含“滿意度”一級指標(biāo),并往下進(jìn)一步細(xì)分為“學(xué)生滿意度”和“用人單位滿意度”等兩個(gè)二級指標(biāo)。該維度旨在反映客戶對學(xué)院開展學(xué)歷教育的評價(jià)。

      (3)內(nèi)部運(yùn)營。內(nèi)部運(yùn)營維度分為“教育教學(xué)管理”“科研管理”“校企合作”“服務(wù)社會”“國際交流與合作”五個(gè)一級指標(biāo),并往下進(jìn)一步細(xì)分為“畢業(yè)生專業(yè)對口率”等14個(gè)末端指標(biāo)。該維度旨在反映學(xué)院的內(nèi)部運(yùn)營效率。

      (4)學(xué)習(xí)與成長。學(xué)習(xí)與成長維度分為“師資結(jié)構(gòu)”“教學(xué)專家人才”“資格證書獲取”等三個(gè)一級指標(biāo),并往下進(jìn)一步細(xì)分為“雙師型教師比例”等5個(gè)二級指標(biāo)。該維度旨在反映作為學(xué)院重要資源的專任教師的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。

      通過標(biāo)桿管理方法,構(gòu)建競爭力指標(biāo)體系是保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院立足于自身管理提升的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措。指標(biāo)體系的構(gòu)建是標(biāo)桿管理工作的起始點(diǎn),調(diào)動(dòng)了廣大教職員工的積極性,使對標(biāo)理念、對標(biāo)方法和基本工具的應(yīng)用得到普及。隨后,保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院以指標(biāo)為抓手,開展了管理差距分析、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)及應(yīng)用研究,通過全面的指標(biāo)對比分析,實(shí)現(xiàn)尋優(yōu)找差,克服短板指標(biāo),以指標(biāo)為抓手,推動(dòng)對標(biāo)管理工作的深入開展,全面提升管理水平,產(chǎn)生了較好的應(yīng)用價(jià)值和社會效益。

      [1]王 峰.試論標(biāo)桿管理在高校科研管理工作中的應(yīng)用[J].科技管理研究,2012.04

      [2]張玉巖.基于標(biāo)桿管理的高校競爭力研究-以礦業(yè)類大學(xué)為例[D].西安科技大學(xué)博士論文,2007

      (此文系基金項(xiàng)目:河北省高等學(xué)校人文社會科學(xué)研究教育規(guī)劃項(xiàng)目“高職院校標(biāo)桿管理應(yīng)用研究”,課題編號:GH144002)

      ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0093

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