王根洪
(麗水市人民醫(yī)院 采購中心,浙江麗水323000)
基層醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的現(xiàn)狀
王根洪
(麗水市人民醫(yī)院 采購中心,浙江麗水323000)
醫(yī)療耗材的不斷開發(fā)和生產(chǎn)上市等快速的發(fā)展,一方面給臨床醫(yī)療工作提供了更多的選擇,另一方面也給醫(yī)院管理部門帶來了難度。加強醫(yī)用耗材的管理不僅是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的完善,是醫(yī)院面對醫(yī)療糾紛時的一種自我保護,是減輕患者經(jīng)濟負擔,實施成本經(jīng)營的必要措施。
耗材;管理;制度
隨著醫(yī)療體制的改革,醫(yī)用耗材在現(xiàn)代醫(yī)療中的作用越來越突出,加強醫(yī)用耗材的管理,使醫(yī)院保持低成本運行,已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重點和難點。規(guī)范醫(yī)用耗材的采購與管理流程,做到準確地計價和有效地跟蹤、規(guī)避醫(yī)療風險,對于提高醫(yī)院的生存能力有著重要的促進意義。
隨著高值耗材在臨床的應用越來越廣泛,一方面為醫(yī)生和患者的治療方案提供了物質條件,但另一方面,由于高值耗材大部分進入人體,大大提高了臨床的使用風險。因此,如何安全、合理、有效地使用醫(yī)用耗材,在醫(yī)院管理中有著重要的意義[1]。
2.1 使用的品種和數(shù)量逐年上升
近年來,醫(yī)用耗材使用量、醫(yī)用耗材的品種、高值耗材使用量、高值耗材品種呈逐年快步速上升趨勢。醫(yī)用耗材的產(chǎn)品研發(fā)從單病種的使用到普通患者的通用,種類和數(shù)量層不窮出。
2.2 管理人員數(shù)量的缺乏和管理人員知識的缺乏
管理人員數(shù)量的缺乏:設備科是醫(yī)用耗材的管理科室,大醫(yī)院的醫(yī)療服務項目多,醫(yī)用耗材的品種和數(shù)量多,管理起來相對復雜,但大醫(yī)院的人員充足,分工細致;縣級醫(yī)院均處于發(fā)展時期,醫(yī)用耗材的品種逐年增多,但管理人員相對缺乏。
管理人員知識的缺乏:耗材的使用越來越廣泛,但這個領域的專業(yè)人員卻很少,真正內行的專業(yè)技術人員在生產(chǎn)企業(yè)和銷售行業(yè),我們的管理人員不懂產(chǎn)品,只能簡單、機械地應付工作,無力承擔應有的責任。目前,三級醫(yī)院的專業(yè)技術人員逐漸增多,而且受教育程度越來越高,本科生占主導,更高學歷的研究生也正逐步充實到醫(yī)院,而基層醫(yī)院懂專業(yè)的人員少之又少,更多的可能是缺失[2]。
2.3 管理環(huán)節(jié)上存在的不連貫性
植入性耗材要求在使用前、使用中、使用后實行連續(xù)的動態(tài)監(jiān)管,但是在實施的過程中,不能夠實現(xiàn),仍然只能做到事后監(jiān)督。例如:骨科類等植入性耗材因其品規(guī)繁多,使用規(guī)格、數(shù)量在手術前無法確定,只能審核各種資質,始終不能在使用前進行完整的事前監(jiān)管。
使用中的問題,如骨科手術目前模式基本上是銷售企業(yè)的專業(yè)人員在手術室跟臺,用什么類型的器械,用多少顆螺釘,不是由醫(yī)生決定,而是銷售人員在控制。
2.4 新型耗材的不斷擴張
醫(yī)療耗材的不斷開發(fā)和生產(chǎn)上市等快速的發(fā)展,讓使用者目不暇接,現(xiàn)在的耗材研發(fā)已經(jīng)從特殊患者發(fā)展到普通患者都可以使用。這些耗材的使用究竟對患者的康復能起到多大的治療作用,缺少應有的評價體系。例1、:普通輸液器與精密輸液器的價格相差20倍以上,什么樣的情況下使用精密輸液器?例2、氧氣濕化瓶:普通濕化瓶與不斷研發(fā)出來的新型“一次性使用氧氣濕化連接瓶”價格相差了好幾倍,60~70元一個的濕化瓶對患者的康復有幫助嗎?
2.5 采購的窘境
醫(yī)用耗材招標品規(guī)的不完整性讓采購工作缺乏可操作性。由于醫(yī)用耗材實行統(tǒng)一招標起步較晚,從2009年開始實施到現(xiàn)在已經(jīng)有5年了,但是,招標結果并不能完全滿足臨床工作的需要。首先,耗材的價格醫(yī)院無法考量。價格越高的耗材供應商越愿意送,價格偏低的尤其是低值耗材人人都避讓不及。特別是使用量小、價格低廉的耗材,幾乎無人問津[4]。
表1 同一品目號的耗材名稱、規(guī)格、產(chǎn)品描述舉例
招標品種不齊全 (尤其是低值耗材),臨床常用的耗材如體溫表、聽診器、手消劑、剪刀、止血鉗,免疫組化試劑,部分檢驗試劑等都沒有進入招標平臺,特別是使用量很小的耗材,在采購上存在很大問題,我們做了一個統(tǒng)計,本院在使用的未納入招標平臺又未能備案的耗材品規(guī)達136種之多,試劑達200多種。有的品規(guī)雖然進入招標平臺,但由于招標價低,而基層醫(yī)院的供應商相對較少,有許多產(chǎn)品不可能拿到一級代理,耗材從出廠到一級經(jīng)銷商、二級經(jīng)銷商等層層加價,使得原本就利潤空間不大的產(chǎn)品讓供應商沒有利潤,但醫(yī)院對此又有剛性的需求,使醫(yī)院的采購進入尷尬的境地。于是就存在貨物供應不能及時到位,或者貨物的質量不能保證,嚴重影響了臨床工作的正常開展。
同一品目號的耗材名稱、規(guī)格、產(chǎn)品描述大相徑庭,舉例如下:品目號為K00110的耗材只有四種,四個名稱,四種規(guī)格,四種描述 (見表1)。這樣的情況使本來就不夠專業(yè)的采購人員一頭霧水,不能確認該種產(chǎn)品是不是符合臨床需要,無法進行比較。
供需的不平衡和信息的不對稱,導致醫(yī)院在采購時難有議價的能力。因此,醫(yī)用耗材不但有“銷售的壟斷性”,也存在“消費的被動性”。
(1)完善管理制度:為了防止醫(yī)用耗材的濫用,我們制定了一系列的管理制度,如耗材供應的準入制度、高值耗材的申購審批制度、新增耗材的審批制度、一般耗材的管理制度、高值耗材使用告知制度等。
(2)規(guī)范操作流程:從申購、審批、采購、入庫、出庫、使用都有嚴格的操作流程。例如高值耗材:科室申請--科主任審批--分管院長審批--設備科采購--入庫--出庫 (科室領取)--告知病人--病人簽署同意書后使用--做好記錄--記錄存檔。
(3)加強部門合作:各部門要加強溝通與合作,及時收集各種信息,對于臨床反饋的信息,要進行及時的調查與處理。
(4)提高專業(yè)技能:強化現(xiàn)有在崗人員的崗位技術培訓,通過各種學習方法,提高專業(yè)能力;引進專業(yè)技術人才,夯實我們的專業(yè)隊伍,提供技術支持,盡量從高校招聘生物醫(yī)學工程專業(yè)的畢業(yè)生進行培養(yǎng)。
(5)實現(xiàn)臨床質量控制:質量控制是指在臨床使用的過程中對醫(yī)用耗材的質量控制,要求在每一個環(huán)節(jié)對產(chǎn)品的質量進行監(jiān)督和管理。
(6)進行遴選評價:建立耗材管理委員會,對使用的耗材進行評價,對于臨床治療無意義的耗材堅決不允許使用,確保使用的合理性;對于同類耗材,在保證質量的基礎上,盡量選取價格低的耗材,不損害患者的利益。
(7)堅持使用的公開性:定期將耗材使用情況進行公開、公示,形成監(jiān)督機制。
(8)探索信息化管理:目前,各級醫(yī)院都陸續(xù)進行了信息化建設,HIS、LIS、PACS系統(tǒng)都逐步完善。耗材的管理也要逐步探索信息化管理的機制,目前不能夠解決的最大的問題是骨科類耗材的事前管理,如果信息化管理能得以實現(xiàn),會解決這一重大的管理難題。這也是許多這個行業(yè)的工作者正在探索的方向[5]。
實現(xiàn)使用前采購有方向,定價有標準,審核更規(guī)范;使用時胸中有丘壑,自己有主張,不再依賴銷售方的專業(yè)技術人員做指導;使用后源頭可追溯,向上可追溯到供應商、生產(chǎn)商,向下可追溯到手術醫(yī)生、患者個體,為患者提供合理的醫(yī)用耗材。
[1]楊金城,盧啟宗,李春梅.醫(yī)療耗材的規(guī)范化管理[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2006,9:96-97.
[2]于春華,于京杰,彭紅.醫(yī)院醫(yī)療設備的科學化、標準化、規(guī)范化管理 [J].醫(yī)療設備信息,2010,6: 45-46.
[3]李學思,趙婷婷,陳曉陽.如何實施醫(yī)院衛(wèi)生耗材庫房規(guī)范化管理 [J].當代醫(yī)學,2012, (8):104-106.
[4]徐志榮,王振洲,李鐵軍,等.基于條形碼技術的高值耗材管理難點探析 [J].中國醫(yī)學裝備,2012,(6):25-27.
[5]武俊華.醫(yī)療器械命名系統(tǒng)規(guī)范——國際標準介紹[J].海外信息,2000,(3):43-46.
R197.39
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1002-2376(2015)03-0073-03
2014-12-06