Project在工程項目進(jìn)度管理中的應(yīng)用與研究

楊 傳 濤

(綠地控股股份有限公司，上海 201108)

Project在工程項目進(jìn)度管理中的應(yīng)用與研究

楊 傳 濤

(綠地控股股份有限公司，上海 201108)

通過研究Project的理論基礎(chǔ)知識，介紹了Project軟件在實際工程進(jìn)度計劃編制中的操作要點，闡明了Project軟件對工程進(jìn)度管理的重要性，為整個工程的工期控制提供了新途徑。

Project軟件，進(jìn)度管理，項目計劃

0 引言

隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程項目管理越來越趨于現(xiàn)代化，特別是進(jìn)度管理方面更是越來越多的依靠軟件管理，項目的進(jìn)度關(guān)系到項目的交付完成節(jié)點，更是對項目投入使用和投資回收期產(chǎn)生重要影響。工程項目的進(jìn)度管理就是根據(jù)項目的進(jìn)度目標(biāo)編制合理的進(jìn)度計劃，從而實現(xiàn)工期的最優(yōu)化，更快，更合理的完成工程項目。Project的產(chǎn)生就是工程和信息化相結(jié)合的產(chǎn)物，是對工程項目實施過程的一種工具。

1 Project的理論基礎(chǔ)

1.1 工程項目的動態(tài)性

工程項目全過程都是一個動態(tài)循環(huán)的過程，實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度往往存在偏差，工程的計劃也是隨之調(diào)整的，但在新進(jìn)度計劃執(zhí)行過程中，又會產(chǎn)生新的情況，偏差也隨之產(chǎn)生，Project計劃也需要相應(yīng)調(diào)整，一直到工程結(jié)束為止[1]。

1.2 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)原理

網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是用于工程項目的計劃與控制的一項管理技術(shù)。它是20世紀(jì)50年代末發(fā)展起來的，依其起源有關(guān)鍵路徑法(CPM)與計劃評審法(PERT)之分[3]。在Project軟件中的前置任務(wù)列表，其原理正是基于網(wǎng)絡(luò)計劃的四種搭接關(guān)系：1)FTS：完成到開始；2)FTF：完成到完成；3)STS：開始到開始；4)STF：開始到完成。Project軟件正是基于此原理，才讓計劃更加趨于合理和工期最優(yōu)化。

1.3 WBS工作分解原理

工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，簡稱WBS)就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。即：項目→任務(wù)→工作→日?；顒?，Project軟件正是基于WBS原理把工作分為一級，二級，三級甚至更細(xì)的工作項[2]。

1.4 系統(tǒng)性原理

Project軟件中每個任務(wù)都是需要各個部門配合完成，每個部門的工作完成都需要其他部門的協(xié)作，一個部門任務(wù)完成的前提往往需要另一個部門把其工作完成，比如工程部要完成地下工程施工，這就需要設(shè)計部把圖紙?zhí)崆巴瓿?，否則工程進(jìn)度就要受到影響，Project軟件只需要在前置任務(wù)欄做好關(guān)聯(lián)就會把各部門緊密聯(lián)系起來。

1.5 流水作業(yè)施工原理

Project軟件在編制進(jìn)度計劃時正是基于流水作業(yè)的原理，軟件在編制計劃時按照流水作業(yè)的原理進(jìn)行搭接和組織施工，保證每道工序連續(xù)施工，實現(xiàn)最大程度的搭接，這也讓工期的排布更加緊湊，更加合理。

2 Project的操作

2.1 基本環(huán)境設(shè)置

1)設(shè)定自動計劃。

在一般編制計劃時要把基本環(huán)境設(shè)置為自動計劃，而不是手動計劃，這樣軟件會自動根據(jù)任務(wù)特性生成計劃，而不需要手動操作，避免后期反復(fù)調(diào)整，給后期計劃編制造成很多繁冗的工作。

2)格式設(shè)定見圖1。

3)設(shè)定日歷(見圖2)。

在工程計劃的編制時，要采用五天制還是七天制都要對日期進(jìn)行設(shè)置，期間可以添加節(jié)假日，這樣就讓計劃的編制更加切合實際，也實現(xiàn)了工程計劃編制的人性化。

2.2 項目計劃的創(chuàng)建

1)設(shè)定項目啟動時間。

按照工作計劃輸入各個任務(wù)的開始、完成時間。

2)里程碑計劃的建立。

里程碑計劃工期設(shè)為0 d，同時里程碑計劃要和詳細(xì)計劃做好相應(yīng)搭接。

3)工作分解WBS。

把項目成果目標(biāo)通過自上而下，從粗到細(xì)進(jìn)行分解，落實到各個部門。

4)項目計劃建立。

a.明確最底層工作的責(zé)任部門；b.根據(jù)分解的最底層工作量，評估該工作的工期;c.通過FS,SS,SF,FF建立最底層的工作關(guān)系；d.連接所有的工作任務(wù)。

3 Project軟件在工程項目中的應(yīng)用

3.1 項目簡介

本工程位于上海市蒙自路以西、龍華東路以北、魯班路以東、中山南路以南的矩形地塊內(nèi)，總用地面積：64 980 m2，總建筑面積：314 929.74 m2，地塊分為住宅和商業(yè)兩種業(yè)態(tài)，住宅共計兩棟樓，均為地上17層，地下1層，商辦地塊共4棟塔樓，商辦T1，T3為16層，T2，T4為22層，T1，T2地下2層，T3，T4地下3層，本工程各參與單位見表1。

3.2 建立項目進(jìn)度計劃

通過Office Project2010對工程項目施工進(jìn)度進(jìn)行編制，本工程規(guī)模較大，分為住宅和商辦兩個地塊，因此需要編制兩個計劃，本項目住宅地塊總工期871 d，計劃于2017年4月20日交付，商辦地塊總工期1 252 d，計劃于2018年8月30日交付，項目建設(shè)的目標(biāo)是在保證質(zhì)量、安全的前提下按照計劃工期完工。本工程按照流水施工組織，合理搭接，在不改變工藝流程的前提下盡量讓工期最短，根據(jù)本工程的實際情況及業(yè)主要求，在施工進(jìn)度計劃的安排上，既要保證工程的建筑質(zhì)量、安全，又要保證按照計劃工期完工，從建設(shè)方的整體利益出發(fā)，在考慮成本目標(biāo)的前提下，現(xiàn)把住宅和商辦的主要節(jié)點工期排布匯總于表2。

表1 某工程建設(shè)各參與單位表

表2 工期排布表

按照主要節(jié)點計劃通過Project2010編制的總進(jìn)度計劃見圖3。

3.3 進(jìn)度計劃的調(diào)整

在工程實施過程中，由于存在較多的外部原因和客觀條件，導(dǎo)致實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，這就需要在Project中及時調(diào)整，包括相應(yīng)資源配置計劃也要及時調(diào)整，使工程實際進(jìn)度和Project計劃相符合，這樣計劃才能更好的指導(dǎo)施工，才能有效的控制工程項目進(jìn)度。

具體流程見圖4。

在原計劃有變化的時候要及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)，對于影響工期目標(biāo)的要及時進(jìn)行Project計劃的更新，真正使Project計劃指導(dǎo)實際施工，真正把工程建設(shè)和信息化相結(jié)合。

4 結(jié)語

工程建設(shè)項目的參與方比較多，不僅包括建設(shè)方，施工方，監(jiān)理方，還包括政府的相關(guān)部門，工程的建設(shè)是一個相互聯(lián)系的過程，任何一方的延誤都可能對工程的整個進(jìn)度計劃產(chǎn)生重大影響，Project計劃的編制能夠讓建設(shè)方提前做好溝通工作，及時做好準(zhǔn)備工作，并能夠在此期間及時發(fā)現(xiàn)偏差，在工作開展前就做出應(yīng)對措施，在很大程度上保證了工程的工期，由此可見Project在指導(dǎo)實際工程項目進(jìn)度編制方面對于建筑業(yè)的有序發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和指導(dǎo)作用，在整個建筑業(yè)的發(fā)展中起了很大的推動作用，在項目進(jìn)度控制方面，能夠使業(yè)主更好的對項目的進(jìn)度進(jìn)行有效控制，根據(jù)Project計劃，可以提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，使項目的最終目標(biāo)落實在每一個節(jié)點上，使項目的進(jìn)度計劃更加有依據(jù)，在工程項目進(jìn)行過程中能夠?qū)椖窟M(jìn)度進(jìn)行動態(tài)控制，提前預(yù)警，并做好相關(guān)方的應(yīng)對措施，避免工程項目出現(xiàn)較大的損失，對于整個項目的風(fēng)險控制具有很大的指導(dǎo)意義，Project的應(yīng)用能夠使項目按照計劃進(jìn)行，最終使工程項目按照計劃完工，保證了工程項目的工期，同時對于項目的投資也產(chǎn)生了積極的影響。

[1] 尹宗臣.建筑企業(yè)項目信息化管理系統(tǒng)(PIMS)的模式探索.廣東土木與建筑，2002(4)：76-77.

[2] 廖長川.計算機在工程項目管理中的應(yīng)用.廣西交通科技，1998(3)：121-122.

[3] 李先進(jìn),焦 杰.網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用.重慶建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2001(2)：64-65.

[4] 金巨城.施工進(jìn)度計劃中施工段排序優(yōu)化的概念分析法及施工組織設(shè)計.大連：大連理工大學(xué)，2001.

Study on the application of Project software in engineering project schedule management

Yang Chuantao

(LvdiHoldingCo.,Ltd,Shanghai201108,China)

Through studying basic knowledge of Project software, the paper introduces operation points of Project software in engineering schedule plan compilation, and discusses the importance of Project software for project schedule management, it has provided a new way for controlling the integral engineering duration.

Project software, schedule management, project plan

2015-09-19

楊傳濤(1985- )，男，助理工程師

1009-6825(2015)33-0252-03

TU722

A