韓敏
【摘 要】隨著市場經濟的不斷發(fā)展,我國的制造業(yè)企業(yè)規(guī)模也不斷壯大,成為我國國民經濟的支柱產業(yè)之一。在當今復雜的經濟形式下,制造業(yè)企業(yè)正在面對著殘酷的市場考驗,要想使企業(yè)生存和發(fā)展,必須加強財務管理來適應市場競爭的需要。然而目前許多制造業(yè)企業(yè)的財務管理模式比較落后,為解決這一矛盾,本文對制造業(yè)企業(yè)財務管理工作存在的問題和改善策略進行了分析和探討。
【關鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財務管理;對策
一、制造業(yè)企業(yè)財務管理的重要性
在當前的經濟形式下,制造業(yè)企業(yè)間的競爭日趨激烈,財務管理對于提升企業(yè)競爭力起著至關重要的作用。財務管理的重要性體現(xiàn)在其在企業(yè)管理中的職能上,它的事前預測、事中控制和事后分析始終引導著企業(yè)生產經營的各個方面,為企業(yè)的決策提供最有力的支持,直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。通過合理健全的財務管理實現(xiàn)企業(yè)資本結構的優(yōu)化,投資決策的科學化,成本費用的合理化,來提升企業(yè)的市場核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。
二、制造業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題
1.資金管理不力、控制薄弱
(1)資金缺乏管控制度。資金就是企業(yè)生存的血液,嚴格的財務控制和科學合理的資金管理才能使企業(yè)正常有序的運轉。但是目前很多制造企業(yè)沒有充分建立完善的資金控制制度,資金的管控問題日益突出。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌化和控制,隨意性大、使用混亂、占用不盡合理、挪用生產經營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,實際上靠借新債還舊債來維持經營。
(2)資金風險意識差。有的企業(yè)年末賬面利潤不少,但是現(xiàn)金流量卻是赤字,不良資產有增無減,應收賬款居高不下,資金運作極度困難,難以支付到期的債務。財務風險意識淺薄,在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目地進行賒銷,造成大量的應收賬款無法收回成為壞賬,嚴重影響企業(yè)資金的流動性和安全性,產生財務風險。
(3)盲目投資造成企業(yè)資金形勢惡化。隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,受大環(huán)境的影響,很多企業(yè)開始加大投資,投資決策隨意性大、不科學、不合理的現(xiàn)象比較普遍,不顧自身的能力和企業(yè)發(fā)展目標,盲目擴大企業(yè)規(guī)模、盲目對外投資,由于管理不到位,投資不科學導致的企業(yè)經濟損失不斷增加,使原本就困難的資金形勢雪上加霜,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
2.預算管理形同虛設
(1)對預算管理工作認識不足。全員參于性差,認為預算工作是財務部門的工作,預算僅僅是財務數(shù)據(jù)的匯總計算,因此其他部門參于預算編制的積極性差,一些部門的預算數(shù)據(jù)也是敷衍了事。沒有相關部門的支持配合,財務預算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,不能反映企業(yè)的準確信息,預算管理難以發(fā)揮其應有的作用。
(2)預算目標不明確。有的制造企業(yè)忽視企業(yè)發(fā)展的實際情況,片面強調高速發(fā)展,預算目標過高,執(zhí)行部門操作十分困難;有的企業(yè)編制預算過于重視短期目標而缺乏長期考慮,使短期目標與長期發(fā)展不相符。很多企業(yè)以歷史指標值和過去的經營活動作評估,缺少對于市場的調研與預測,為了達到實現(xiàn)預算的目標,在編制預算時有所保留,使預算指標值缺乏客觀性,導致企業(yè)的預算與現(xiàn)實情況脫節(jié)。
(3)對預算管理缺乏執(zhí)行控制。在制造業(yè)企業(yè)中普遍存在重編制輕執(zhí)行的情況,不對預算進行監(jiān)督和控制,只注重編制預算方案,財務預算成為了一種擺設,失去了存在的意義。執(zhí)行中不重視預算的考評,雖然設立了獎罰激勵機制,但是作用不明顯??己酥羞^多地強調客觀因素對預算績效的影響,回避主觀因素。造成對取得成效的部門獎勵很少,而對預算中違規(guī)的部門處罰較輕,不利于預算工作的開展。
3.財務監(jiān)督制度不健全
財務監(jiān)督是指用一系列的方法對企業(yè)的整個財務活動及效益進行監(jiān)督的一種活動。財務監(jiān)督在企業(yè)經營中具有重要的作用。但是目前我國制造業(yè)企業(yè)普遍忽略了財務監(jiān)督的作用,對財務監(jiān)督沒有給予足夠的重視,執(zhí)行力度不夠,風險意識不強。在企業(yè)集權型的公司治理結構下,不僅企業(yè)內部控制環(huán)節(jié)薄弱,而且使財務監(jiān)督很難形成多方牽制從而有效監(jiān)督的局面。另外,企業(yè)沒有建立全面的財務監(jiān)督體制,雖然制定了一部分的財務監(jiān)督制度,但是只限于費用支出和生產經營的業(yè)務流程審批等基本方面,很多關鍵的部門沒有建立嚴格、規(guī)范的監(jiān)督程序,致使企業(yè)效益水平嚴重下降,財務監(jiān)督沒有發(fā)揮應有的作用。企業(yè)財務監(jiān)督的執(zhí)行力度不強,財務監(jiān)督的工作只是由內部審計部門的日常審計工作來代替。
4.財務管理信息化建設不足
(1)缺乏財務管理信息化的意識觀念,制約了信息化進程。當前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領導和管理層對財務管理信息化的理解片面,認為購置幾臺電腦、安裝一些財務軟件、建立企業(yè)內部局域網(wǎng)就夠了。因為缺乏對財務管理信息化含意的深刻理解,所以企業(yè)缺少專業(yè)的信息化人才,資金投入不足,缺乏相應的評估標準,嚴重阻礙了財務管理信息化進程。
(2)管理技術落后。目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱、不集成和不共享,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一致。也有一些企業(yè)由于人力資源和資金投入的限制,在市場上購買了財務管理的軟件,沒有根據(jù)自身的業(yè)務特點、流程等方面的實際情況開發(fā)屬于自身的軟件,與實際的財務管理工作脫節(jié),難以發(fā)揮財務管理信息化的作用,影響財務管理的效率。
(3)缺乏財務管理信息化建設的高端人才。企業(yè)在財務管理信息化建設中需要既懂生產、管理、財務,又懂信息化的高端技術人才,這類人才的缺乏使企業(yè)信息化建設往往缺乏整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)信息難以集成,不能解決實際施行中遇到的各種問題,使財務信息化系統(tǒng)成為了擺設。
三、完善制造業(yè)企業(yè)財務管理的對策建議
1.建立健全的資金管理體系,加強資金的管控力度
(1)建立起全面的現(xiàn)金流控制體系。保證資金管理的規(guī)范化、程序化、制度化,包括日常生產經營的資金需要計劃、編制日常的現(xiàn)金流量表和建立現(xiàn)金流量預警系統(tǒng),在現(xiàn)金流轉各個環(huán)節(jié)實施控制,保證現(xiàn)金在企業(yè)內部順暢流通,提高資金使用效率。
(2)加強營運資金的管理。對存貨的儲備資金要設置最高和最低儲備量,盡量降低由于存貨采購不足帶來的缺貨成本和采購過度造成的資金浪費。對物資的流轉進行嚴格控制,避免不必要的浪費和損耗,降低存貨的占用成本,加快存貨的周轉。對于應收賬款的管理,在信用風險分析的基礎上,要制定合理的信用標準,信用條件和收賬政策,及時收回應收賬款,提高資金的使用效率,保證資金的正常流入和流出,滿足企業(yè)生產經營資金的安全使用。
(3)加強資本預算控制。 企業(yè)要特別重視資本預算的事前控制,做好項目的可行性研究和投資分析工作,結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做好正確的投資決策。在項目準備和執(zhí)行階段做好事中控制,根據(jù)預算和合同規(guī)定,嚴格審核投資資金的支出,管理好項目實施過程中發(fā)生的各種成本和費用,避免資金支出嚴重超預算,加強資金的風險控制。
2.建立全面預算管理體系
(1)樹立全員參與的全面預算管理意識。企業(yè)領導能重視并主抓全面預算管理,企業(yè)從人力、物力、財力上給預算工作充分地支持,讓全體員工認識到全面預算的重要作用,積極參于到企業(yè)預算管理工作中。積極協(xié)調企業(yè)各部門參加預算管理工作,互相溝通交流,確保生產經營過程中每個環(huán)節(jié)的預算都能相互銜接。
(2)制定正確的預算目標。在企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎上,結合實際情況確定預算目標。對預算目標的制定要科學合理,避免眼高手低或是目標定制過低,阻礙企業(yè)發(fā)展,確保長期利益和短期利益最大化,確保企業(yè)長、短期目標能夠配合,并加強預算目標的可操作性,提高對財務風險的預警作用。
(3)加強預算管理的執(zhí)行、控制和考核。企業(yè)各預算執(zhí)行單位將預算指標層層分解,從橫向到縱向落實到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。建立預算分析制度,定期招開預算執(zhí)行分析會議,全面掌握預算的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中存在的問題,糾正預算的執(zhí)行偏差,使各部門的預算任務得到落實。預算年終,對預算執(zhí)行部門進行考核,建立績效考核的多重標準和獎懲制度,切實做到獎懲分明,不斷提高預算管理水平,促進企業(yè)全面實現(xiàn)預算管理目標。
3.建立、健全財務監(jiān)督機制
(1)完善企業(yè)內部財務監(jiān)督體制。首先要制定切實可行的財務管理辦法,制定各項規(guī)章制度對企業(yè)全員的行為及業(yè)務活動進行規(guī)范和約束,使財務監(jiān)督成為企業(yè)內部全員參于的一種監(jiān)督形式。建立和完善內部控制制度,形成對財務決策執(zhí)行過程及一些財務事項的日常監(jiān)督,內部控制制度是財務監(jiān)督工作的基本要求和重要保證,在企業(yè)財務管理中切實融入相互制約、相互牽制的制度,為財務監(jiān)督構建起堅固的監(jiān)控防線。同時建立財務風險防范體系,及時識別和化解財務風險,提高企業(yè)財務運行的安全性。建立嚴格的內部審計程序,定期對財務監(jiān)督制度的建設及執(zhí)行情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。
(2)加強外部財務監(jiān)督。一個良好的財務監(jiān)督體制不能只包括內部監(jiān)督體制,為了避免粉飾和虛假財務信息的不良情況,確保企業(yè)所有者和債權人的切身利益,還應當加強外部財務監(jiān)督的作用。外部財務監(jiān)督如會計師事務所和政府審計部門,在監(jiān)督過程中保持一種客觀獨立的視角,作為企業(yè)內部監(jiān)督的一種補充。通過外部監(jiān)督能夠最大限度地確保企業(yè)資產的完整,保證財務監(jiān)督職能的發(fā)揮。
4.加強財務管理信息化建設
(1)樹立以財務管理信息化為核心的信息化建設理念。在當今網(wǎng)絡信息技術高速發(fā)展的形式下,制造業(yè)企業(yè)要在市場競爭中生存發(fā)展,必須走信息化道路,在信息化建設中要樹立以財務管理信息化為核心的理念,圍繞財務管理的需要做好系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)集成工作。企業(yè)領導層要認識到財務管理信息化的重要性和緊迫性,增強企業(yè)全員對管理流程、管理方式信息化的意識和理念。
(2)逐步規(guī)范、加強財務管理信息化的基礎管理。運用財務、業(yè)務一體化的管理模式,各個管理系統(tǒng)如生產管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等與財務管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享,極大地提高財務對業(yè)務的監(jiān)控力度和反映速度。進行財務信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃,對財務管理信息化所需要的信息從采集、傳輸?shù)绞褂眠M行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃,使企業(yè)部門與部門之間頻繁、復雜的信息流暢通。企業(yè)的財務信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實現(xiàn)財務信息的集成和共享,才能達到支持管理決策的目的。
(3)培養(yǎng)和引進財務管理信息化建設的人才。要全面推進財務管理信息化的工作,就必須培養(yǎng)和引進一些懂財務、懂管理、懂信息技術,具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力的信息化人才,這樣才能做好總體規(guī)劃和分步實施的工作。同時對企業(yè)財務人員、其他各部門管理人員和信息技術人員加強管理和財務知識的培訓,有利于在系統(tǒng)的開發(fā)和施實過程中溝通和協(xié)調。
四、結束語
總之,財務管理對制造業(yè)企業(yè)具有重要的意義,制造業(yè)企業(yè)面臨復雜的經濟環(huán)境和激烈的市場競爭,加強財務管理刻不容緩。企業(yè)要明確財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,運用科學的管理方法,采取有效的措施,不斷改進和完善財務管理的各項工作,促進企業(yè)良好的發(fā)展。
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